Что мне грозит при обнаружении недостачи?

Повесили недостачу: что делать в таком случае?

Что мне грозит при обнаружении недостачи?

После проведения инвентаризации нередко обнаруживаются расхождения между фактическим количеством ценностей и учетными данными. Если выявляется недостача, то она порождает прямые финансовые потери компании, которые она должна как-то покрыть. Вследствие этого иногда работодатель выдвигает необоснованное обвинение в недостаче в отношении своих работников.

Как оформляется недостача?

Выявление недостачи осуществляется по итогам завершения инвентаризации. Для ее законного проведения необходимо:

  • Наличие приказа о назначении комиссии в составе не менее 4 человек, с обязательным участием МОЛ;
  • Наличие приказа о проведении инвентаризации с указанием сроков окончания;
  • Обязательное присутствие ответственного за имущество лица на всех этапах пересчета и оформления;
  • Составленная надлежащим образом инвентаризационная опись, сличительная ведомость, акт по итогам инвентаризации;
  • Наличие распоряжения директора с решением по результатам инвентаризации.

Если хотя бы один из указанных пунктов не соблюден, признать лицо виновным в нехватке какого-либо имущества компании нельзя. Поэтому если на сотрудника вешают недостачу, ему первоначально нужно убедиться в соблюдении общего порядка ее оформления.

Как происходит выявление виновного?

Если обнаружена недостача, руководитель должен назначить проведение расследования, для его осуществления также утверждается специальная комиссия.

Она в обязательном порядке должна запросить с подозреваемого в допущении утраты, порчи, необоснованного выбытия ценностей лица письменное объяснение.

Ответственному лицу ни в коем случае нельзя уклоняться от дачи пояснений, так как в этом случае будет составлен акт, наличие которого будет лишний раз свидетельствовать не в его пользу.

Если сотрудник знает, что он непричастен к недостаче, он должен подробно изложить все обстоятельства произошедшего в объяснительной.

В частности, если работодатель не обеспечил условий, в части оборудования помещений для хранения ценностей или ограничения доступа посторонних на территорию предприятия, на это необходимо обязательно указать.

Любые обстоятельства, которые могут поставить под сомнение виновность подозреваемого должны быть изложены в пояснениях.

По итогам расследования составляется акт, в котором комиссия обозначает сумму ущерба и делает выводы о виновности конкретного лица. С ним материально-ответственное лицо также знакомиться под роспись.

Как с виновного взыскивается сумма недостачи?

Даже если повесили недостачу взыскать что-то без согласия сотрудника могут при соблюдении следующих условий:

  • С момента обнаружения недостачи прошло менее месяца;
  • Сумма ущерба не превышает 1 среднего заработка;
  • С работником заключен договор о полной материальной ответственности.

При нарушении любого из пунктов удержание без согласия сотрудника противозаконно.

Ежемесячная сумма, изымаемая из зарплаты сотрудника признанного виновным, не может быть более 20%.

На взыскание недостачи в сумме среднего заработка обязательно должен быть издан приказ руководителя компании, с которым его знакомят под роспись. В случае пропуска срока взыскания, а также сумме недостачи свыше среднего заработка работодатель может попытаться договорится с сотрудником о погашении в добровольном порядке, либо подать иск в суд.

Как противостоять требованиям о погашении недостачи?

Ответственному за сохранность ценностей лицу следует внимательно следить за всеми этапами проверки, при обнаружении малейших нарушений необходимо сообщить об этом руководству и написать об этом в пояснениях. Если работодатель прибегает к шантажу или оказывает на работника психологическое воздействие, при условии, что он невиновен, ему следует обратиться в полицию.

В качестве аргументов в пользу сотрудника можно указать:

  • Пересчет без его присутствия;
  • Отсутствие запрета на доступ посторонних лиц в период инвентаризации в помещение для хранения ценностей;
  • Осуществление приходно-расходных операций в процессе пересчета;
  • Отказ работодателя укрепить и оборудовать охранными системами помещения для хранения ценностей;
  • Грубые ошибки при оставлении документации по инвентаризации.

Если недостачу повесили и доводы ответственного лица не возымели действия на работодателя, а тем более, когда дело передали в суд, следует прибегнуть к услугам квалифицированного юриста. Защищаться самому без подготовки в этом случае довольно сложно.

Источник: https://glavny-yurist.ru/chto-delat-esli-veshajut-nedostachu.html

Объяснительная записка образец о недостаче товара | Юридический блог

Что мне грозит при обнаружении недостачи?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Объяснительная записка образец о недостаче товара». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

А также посмотрите такой пункт — «нормы потерь при хранении товаров в магазинах самообслуживания» — это именно те нормы , которые с кражей или боем в таких магазинах еще с советских времен связаны — просто определенный процент без оборота списывается вполне законно (это бухгалтер должен знать). Ну а форма, вообщем, одна «Руководителю организации ФИО от ваши данные.

Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения.

Объяснительная по недостаче при инвентаризации

Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.
Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

К сожалению, акт об отказе от написания объяснительной не составлялся — а сейчас уже и срок давно прошел.

Белформа поможет составить акт, договор, завещание или любой другой документ на базе имеющихся шаблонов. Но вряд ли и в этом случае удастся сохранить работу, да и захочется ли? Скорее всего следующим шагом недостачу разбросают на всех, и это не в последний раз. Так что пора начинать искать другое место работы.

Структура документа в каждом случае одинакова — различаются лишь причины возникновения проблемы.

Пример 1: «Недостача 17 банок краски «Белила цинковые» производства Ивановского лакокрасочного завода была обнаружена мною при вскрытии ящика, полученного 13.09.2016 по товарной накладной №145 от ООО «Мир красок», о чем мною была составлена докладная записка на имя начальника склада Иванова А.П. Копию прилагаю».

Как написать в отношении товаров на складе — образец Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок. В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику.

Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству. Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации: Объяснительная при недостаче после инвентаризации Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии. Если за денежные средства отвечает бухгалтерия, то товарные ценности хранятся на складе.

Как написать объяснительную записку

После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара. Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже.

Обычно любая объяснительная пишется так: в правом верхнем углу — кому и от кого (Ф.И.О, должность), далее заголовок «Объяснительная».

Эта ответственность налагается независимо от других способов материального наказания работника (лишения премии, снижения кту и т.п.). Притягивание работника к ответственности за противоправное действие, причинившее ущерб собственности работодателя, по другим законам не освобождает нарушителя от материальной ответственности.

Объяснительная по недостаче и излишкам на складе

При этом каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ущерба. Материальная ответственность работника регулируется гл.

У нас стоят камеры и анти-кражные ворота, но мы неоднократно в торговом зале находили магниты, то есть их снимали и проносили. Объяснительная записка по поводу недостачи И.), ФИО автора;

  • ниже в центре – «Объяснительная записка»;
  • полная дата написания документа и номер, под которым он зарегистрирован;
  • основная часть (описание): для придания «солидности» можно ссылаться на конкретные разделы из вашей должностной инструкции; замена заглавия на «Пояснительная записка» уменьшит степень вины в глазах начальника;
  • подпись работника, дата составления бумаги.

Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей. Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки. Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки. Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации.

Вы должны подтвердить отсутствие данного имущества и написать причину, по которой оно могла пропасть, конечно пишите, что вашей вины в пропаже нет, но надо пояснять почему. Если обнаружен факт недостачи, то наличие объяснительной просто необходимо, только писать её можно с признанием вины либо с не признанием, если вы не виноваты.

Главное в объяснительной написать, что Вы лично НЕЧЕГО НЕ БРАЛИ, это важно, что отношение к этому не имеете и укажите, на Ваш взгляд, почему так могло случиться. Тут много может быть причин, неправильное ведение документации, недобросовестность охраны, да и просто кто-то из продавцов, например, воруют..

Примеры объяснительных записок о недостаче Генеральному директоруООО «Невасилёк»Погребенному К.Е. Объяснительная записка 10.07.2018 года №41Об обнаружении недостачи товара при приёмке Я, Кругляшков Шамир Николаевич, принимал товар на склад от поставщика ООО «Часовщик».

Объяснительная записка о недостаче на складе образец

Разрешение многих иных ситуаций также требует написания объяснительной записки. Соответствующие положения имеются в Трудовом кодексе и иных законодательных актах.

Мне кажется, тут не объяснительная нужна, а докладная записка на имя директора. Ведь я поняла, что недостача связана с исчезновением товара в тот момент, когда вы не видели. А заодно и охрана пусть пишет — почему недоглядели.

Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло.

Отдел кадров Директору ООО «Ключ» Шумелкину П.Н. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 06.03.2013 г.

При возникновении подобных ситуаций работодатель вправе потребовать от сотрудника, ответственного за сохранность ценностей, письменных объяснений. Порядок оформления такой документации имеет ряд особенностей.

Что еще скачать по теме «Записка»:

Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора. Он может заключаться в пересорте, внесении ошибочных данных в документы учета и т.д.

Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство. Недостача товара может быть выявлена при инвентаризации.

Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя объяснительную записку по факту недостачи.

Образец объяснительной записки о недостаче на складе Письмо – исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек. Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Пример 3).

Таковым является действительное уменьшение количества или ухудшение состояния материальных (денежных) средств работодателя и необходимые затраты (выплаты) на их покупку или восстановление. Недополученная прибыль с работника не взимается.

Образец ее составления Следующий этап оформления недостачи — выяснение причин и обстоятельств ее возникновения. На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со ст. 247 ТК РФ обязано потребовать у сотрудника, в чьем ведении находились утраченные ценности, объяснения в письменном виде.

В магазине нет противокражной системы, есть видеокамеры и охрана. Продовольственный магазин, самообслуживание.

Как сделать приказ на пересортицу? Можно ничего не придумывать, а воспользоваться формами документов МоегоСклада.

Объяснительная по недостаче товара

В настоящее время проводится аудиторская проверка нашей компании по срочному спецзаданию наших учредителей.

Пример объяснительной записки: После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику. Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер.

Примеры объяснительных записок о недостаче Генеральному директоруООО «Невасилёк»Погребенному К.Е. Объяснительная записка 10.07.2018 года №41Об обнаружении недостачи товара при приёмке Я, Кругляшков Шамир Николаевич, принимал товар на склад от поставщика ООО «Часовщик».

Мною была обнаружена недостача товара. Количество привезённого товара не соответствовало документам. Мною были заполнены все необходимые документы и в одном экземпляре переданы поставщику.

Они обещали довезти товар в течение 2-ух рабочих дней.Все необходимые документы прилагаю. подпись и расшифровка Ещё один пример: Генеральному директоруООО «Невасилёк»Погребенному К.Е. Объяснительная записка 10.07.

В ходе инвентаризации была обнаружена недостача товара.

Главное в объяснительной написать, что Вы лично НЕЧЕГО НЕ БРАЛИ, это важно, что отношение к этому не имеете и укажите, на Ваш взгляд, почему так могло случиться. Тут много может быть причин, неправильное ведение документации, недобросовестность охраны, да и просто кто-то из продавцов, например, воруют..

», ну и дальше описываете подробно, что в такой-то день Вы пришли на работу во столько-то, занимались тем-то и тем-то, на момент обнаружения недостачи находились там-то, видели/не видели то-то и то-то, — в общем, поминутно всё от и до, что было — без домыслов и догадок: только факты.

Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации:

  1. В правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
    • Наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
    • Должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ;
  2. Заголовок – то есть основание.

    В данном случае, «об обнаружении недостачи»;

  3. Затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.
  4. Затем указывается название документа.

    В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;

  5. Дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря.

Объяснительную записку лучше писать со ссылками на должностные обязанности, оговоренные в вашей должностной, на инструктивные материалы (мол, вероятно, не верно трактовал).

Если уж сильно хочется кого-нибудь обвинить, то можно написать, что, вероятно, со-стороны того-то и того-то сложилось предвзятое отношение и т.д. Чтобы начальство вас не подставило и не привлекло к ответственности из-за того, что вы не сдали вовремя документ, предоставьте 2 экземпляра.

Один документ с проставленной датой и номером оставьте себе, для подтверждения, а другой отдайте начальнику.

А в тексте объяснительной вы должны указать количественные аспект недостачи, когда вы это обнаружили, ваши подозрения и факты виновности кого-либо, если вы не виновны.

В приказе указывается информация о прошедшей инвентаризации, о том, излишек и недостача какого товара была обнаружена, на какую сумму и в каких количествах, кратко обозначается причина случившегося, а также приводится информация о заключении специалиста-технолога, если оно есть.

В объяснительной обязательно укажите, что Вы не имеете отношения к случившейся недостаче, надлежащим образом осуществляли свои должностные обязанности, противоправных действий не совершали. Объяснительную напишите в 2-х экземплярах. На своем экземпляре желательно получить роспись работодателя в получении. В объяснительной изложите все обстоятельства, известные Вам по данному делу.

При оформлении документации объяснительного характера работнику следует как можно подробнее изложить причину недостачи.

Служебная записка на процент списания по недостаче

Любой документ должен иметь название и заголовок, данный случай не является исключением – вверху пишется «объяснительная записка», а чуть ниже «об ошибке в работе» или иной заголовок.

Мною были заполнены все необходимые документы и в одном экземпляре переданы поставщику. Они обещали довезти товар в течение 2-ух рабочих дней.Все необходимые документы прилагаю. подпись и расшифровка Ещё один пример: Генеральному директоруООО «Невасилёк»Погребенному К.Е.

Как правильно написать объяснительную при недостаче инвентаризации Внимание В ходе работы появилась необходимость в разъяснениях структуры дебиторской задолженности по импортным контрактам с китайскими компаниями.

Источник: https://puffpoint.ru/pravila-torgovli/9247-obyasnitelnaya-zapiska-obrazec-o-nedostache-tovara.html

Объяснительная недостача на производстве

Что мне грозит при обнаружении недостачи?

Пример объяснительной записки: После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику. Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер.

Я работаю на предприятии ОАО НПО «Стрела» начальником бюро внешней производственной кооперации. У меня в подчинении находится склад на который поступает продукция закупаемая с предприятий смежников.

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

На производстве по результатам инвентаризации недостачи в цехе

Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству. Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации: Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии.

Цены на услуги более чем адекватные (есть с чем сравнить). Качество выполнения работы на высоте. Спасибо! В 2014 году купил авто, но оно оказалось бракованным. Дилер заменить его на другое отказался и мне пришлось подать на него в суд.

Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая.
Объяснительная записка». Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить. Идеальный учет излишков и недостач (Петрухина Т Так позволяют поступить п. п.

73 и 91 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н. Значит, разницы по ПБУ 18/02 учитывать не придется.

Списание товара за счет естественной убыли производится после перерасчета его стоимости бухгалтерией и изучения деятельности инвентаризационной комиссии. При пропаже материальных ценностей списание производится с кредитов счетов учета 94 в дебет счета 25, 26, 44.

Если материальный ущерб возник по причине незаконной деятельности сотрудников, списывание производится с кредита в дебет.При увольнении и проведении инвентаризации была выявлена недостача ТМЦ. Недостача произошла по вине сотрудников.

Были некоррекные возвраты товаров и пробитие их впоследствии со скидками, т е присвоение денег сотрудниками. Вину свою признали сразу. Написали объяснительные и подписали соглашение о добровольном возмещении ущерба помесячно и уволились по собственному желанию. С января по настоящий момент платежи вносились своевременно.

Сейчас в виду разных обстоятельств не смогу вовремя внести платёж. Работодателя об этом известила и попросила либо уменьшить сумму выплаты (сейчас ежемесячный платёж 23000), либо отсрочить платёж. Платить не отказываюсь. Уже погашено более 50% долга. Хотела погасить долг даже раньше последнего платежа.

Работодатель На уступки не идёт. Грозит заявлением в полицию.В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Это перестраховывает от обвинений. Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика. Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству.

Последние вопросы по теме «объяснительная по недостаче»

Я работаю кассиром в банке, 29.10 произошел факт мошенничества, в связи с этим, возникла недостача135000 рублей. Так как кассу я сводила вечером, оставила выяснение ситуации до утра следующего дня.

Ведите учёт товаров в Эльбе! Значения обычно устанавливаются в процентах от массы товара — их можно найти в справочных материалах или непосредственно в нормативно-правовых актах.

Счетная корреспонденция для списания недостачи по вине поставщика предполагает использовать дебет — 41, 19, 68 и кредит — 60, 60, 19.
Еще такой момент, отработав на этой точке я узнаю что там каждую смену новенькие т.к постоянно недостачи и им не выплачивают зп.

В конце своих смен я посчитала свою зп отминусовала ндфл и забрала свою зп. Сейчас они мне говорят это хищение пиши объяснительную так же по этому поводу. И что мне писать? Ведь ели бы я не забрала зп я бы ее не увидела и еще должна бы осталась.

Что мне делать в этом случае? Грозятся уволить по статье за утрату доверия чтото в этом роде.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

При этом проверке подвергаются документы, указывающие на разницу между реальной и рыночной ценой на товар, определяется размер понесенного компанией вреда. При отсутствии виновных недостача списывается в дебет расходов, но при этом не может быть суммирована. Бухгалтерией издается документ об оприходовании товаров или денежных средств.

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство. Недостача товара может быть выявлена при инвентаризации.

Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя объяснительную записку по факту недостачи. И никакие камеры не помогут, так как когда много народу в магазине, за всеми не уследишь. А мелкий товар лежит сплошь и рядом.

Но вряд ли и в этом случае удастся сохранить работу, да и захочется ли? Скорее всего следующим шагом недостачу разбросают на всех, и это не в последний раз.

Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.

Объяснительная по недостачи мягкого инвентаря пример

Вы должны подтвердить отсутствие данного имущества и написать причину, по которой оно могла пропасть, конечно пишите, что вашей вины в пропаже нет, но надо пояснять почему. Если обнаружен факт недостачи, то наличие объяснительной просто необходимо, только писать её можно с признанием вины либо с не признанием, если вы не виноваты.

Писать объяснительную нужно на имя своего непосредственного начальника, которому вы подчиняетесь. А в тексте объяснительной вы должны указать количественные аспект недостачи, когда вы это обнаружили, ваши подозрения и факты виновности кого-либо, если вы не виновны.

В объяснительной обязательно укажите, что Вы не имеете отношения к случившейся недостаче, надлежащим образом осуществляли свои должностные обязанности, противоправных действий не совершали.

В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки.Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно. Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию.

Скачать образец объяснительной записки Ответственное лицо организации при приеме объяснительной проставляет на ней дату получения и входящий номер. Приказ о недостаче при инвентаризации. Образец составления.

Доброго времени суток! Обращаюсь к Вам вот с каким вопросом. Работаю в компании Роснефть администратором торгового зала. На мне,кассирах и менеджере АЗК материальная ответственность за сопутствующие товары.

Объяснительная при недостаче после инвентаризации Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии. Если за денежные средства отвечает бухгалтерия, то товарные ценности хранятся на складе. Отвечает за них кладовщик и заведующий складом.

Сумма естественной убыли рассчитывается путем умножения количества товара на его норму естественной убыли, а затем на стоимость единицы товара. Итак, в рамках этой самой естественной убыли вы сможете списать недостачу и порчу на налоговые расходы.

Естественно, для налоговой у вас должен быть в наличии полный боекомплект: инвентарные ведомости акты, подтверждающие недостачу объяснительная записка сотрудника и т д.

Если Вы уволитесь с Вас удержат недостачу с начисленных выплат при увольнении. Оставшуюся сумму работодатель вправе взыскать в судебном порядке. Статья 248 ТК РФ. Порядок взыскания ущерба Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.

В этом служебном документе работник признаёт за собой факт нарушения дисциплины, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть.

При проведении инвентаризации должны присутствовать и МОЛ, который должны подписать ведомость, в которой отражаются результаты инвентаризации. Если Вы не согласны с результатами инвентаризации, то должны это отразить при подписании вышеназванного документа.

В объяснительных Вы должны написать с чем Вы не согласны, а именно, то, что Вы отразили в вопросе: что не все отражается при проведении инвентаризации, так как комиссия относится к этому «спустя рукава».

Так как в дальнейшем, если с Вас будут взыскивать недостачу в судебном порядке, эти объяснительные будут отражать факт Вашего несогласия с процедурой проведенной инвентаризации, поэтому обязательно составляйте их в двух экземплярах и один (зарегистрированный работодателем) оставляйте у себя. Уволиться Вы можете уже сейчас.

Отвечает за них кладовщик и заведующий складом. Если по итогам инвентаризации на складе была обнаружена недостача товаров, то работник склада и заведующий должны писать объяснительную записку. Пишется она точно так же, как и при обнаружении недостачи на складе.

Пример 2: «Предполагаю, что недостающие в витрине-холодильнике 857 грамм сосисок молочных производства Томаровского мясокомбината съела кошка, которая была обнаружена мною в витрине-холодильнике в 14-00 25.10.2016 после моего возвращения с обеденного перерыва.

В 13-00 холодильник мною был закрыт, но во время обеденного перерыва уборщица Петрушко Г.И. мыла стекла в витрине-холодильнике и забыла его закрыть». Пример 3: «Недостача товара по всем указанным позициям в магазине могла произойти в результате краж товаров покупателями, т.

к.

В наших мобильных сервисах юристы отвечают быстрее и ответ гарантирован даже на бесплатный вопрос.

Добрый вечер. Бояться не стоит, никто никуда с заявлением не пойдет, а если и пойдет, то результата не будет. Будет сильно настаивать, отправьте его в суд, пусть взыскивает с вас эту недостачу в судебном порядке. Для вашего успокоения объясню вам ситуацию. Первое. Недостача была выявлена в результате инвентаризации.

Надо понимать, что правильно и полно провести инвентаризацию ТМЦ достаточно сложно, а еще сложнее ее оформить, не всякие документы быдыт иметь в суде доказательственное значение и т.д. Поэтому ваш работодатель до сих пор никуда не обратился, довольствясь соглашением о добровольном возмещении ущерба. Второе.

Как я понял из вашего вопроса недостача образовалась из за применения (возможно некорректного) скидок.

Выявили недостачу .с нас каждый месяц берут обьяснительные. Работодатель написал на объяснительной удержать с мол .нас мат.ответсвенных в цехе 3 человека.правомерны ли его действия и что делать нам.если будут удерживать то сколько законно могут удержать? И могу ли я уволиться . Сумма недостачи приблизительно 300 тысяч рублей камер в цехе нет.

Зарплата 15 тысяч рублей .Есть охрана на проходной . Металл никто не крал. Просто комиссия приходящая на инвентаризацию не относится к этому серьезно . Говорят что нам все равно что писать. И в цехе кладовщик один он не может все миллион позиций знать .

Когда начинаешь говорить что вы не записали в опись и пытаешься предъявить так как оно есть на самом деле комиссия не разрешает.

Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

  • фактическую – это утверждение факта опоздания;
  • объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Источник: http://diparma.ru/prava-potrebiteley/2492-obyasnitelnaya-nedostacha-na-proizvodstve.html

В случае недостачи материально ответственные лица должны

Что мне грозит при обнаружении недостачи?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «В случае недостачи материально ответственные лица должны». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Таким образом, то обстоятельство, что с работником заключен договор о полной материальной ответственности, не имеет никакого значения при определении пределов его ответственности за ущерб, причиненный имуществу работодателя, которое не вверялось работнику по соответствующему договору.

В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности).

Условия, при которых нельзя взыскать

После обнаружение недостачи нужно подать уведомление работнику. Это необходимо для того, чтобы правильно подать исковое заявление взыскании недостачи продавца. В уведомлении должно быть требование погасить задолженность или оплатить штраф. Сотрудник должен отказаться от извещения в ответном письме.

Человека берут на работу и не оформляют по ТК РФ, а также не подписывают договор о материальной ответственности, вверяя ему определенное имущество. Работник может допустить ошибку умышленно или по неосторожности, которая повлечет за собой недостачу в большом размере.

Итак, в случае, если материально-ответственное лицо отказывается от проведения инвентаризации вверенного ему имущества, необходимо объяснить ему его обязанность участвовать в данных мероприятиях. Обязательство по участию в инвентаризации ТМЦ возникает у сотрудника в момент подписания им договора о материальной ответственности.

Поэтому соблюдение закона при взыскании ущерба очень важно. Предлагаем несколько советов, как взыскать с работника ущерб так, чтобы в случае спора суд был на стороне работодателя.

Материальная ответственность работника выражается в обязанности возместить работодателю прямой действительный (реальный) ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат (ст. 238 ТК РФ). Это ограничение не распространяется на руководителей организации (ч. 2 ст. 277 ТК РФ, ч. 2 ст. 15 ГК РФ).

Это означает, что действия конкретного сотрудника привели к материальным потерям предприятия. Здесь имеется ввиду только прямые потери организации.

В п. 4 Постановления N 52 перечислены обстоятельства, бремя доказывания которых возлагается на работодателя.

При обнаружении недостачи работодатель обязан потребовать от работника письменные объяснения о причинах возникновения ущерба.

При заключении трудового договора работник принимает на себя обязанность бережно относиться к имуществу работодателя (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Поэтому большинство работников несет ограниченную материальную ответственность. Документом, которым возлагается эта ответственность, является трудовой договор (ст. 233 и 241 ТК РФ).

При признании своей вину, сотрудник может выплатить все добровольно. Когда сумма возмещения превышает средний месячный заработок, то взыскать с работника, оформленного ненадлежащим образом нельзя.

Как правило, такой ущерб может быть подтвержден только по результатам инвентаризации вверенного работнику имущества. При этом результаты инвентаризации не будут приняты во внимание, если она проведена с нарушениями.

Как показывает практика, не все работодатели об этом знают. И, как следствие, требуют от работника возместить причиненный ущерб, превышающий его средний заработок, в полном размере для возмещения затрат на починку или замену испорченного или поврежденного по вине работника имущества.

Постановление №52 Верховного Суда РФ предусматривает также определенное соотношение риска и крайней необходимости. Так, если сбережение имущества наемщика может повлечь уголовную ответственность, сотрудник обязан им пренебречь.

Полная материальная ответственность — это обязанность работника возместить работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ).

Кроме этого полную материальную ответственность несет руководитель организации, даже если с ним не был заключен соответствующий договор.

В продолжение темы о том, за что должен и за что не должен нести полную материальную ответственность работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, уточним, что ответственность в полном размере согласно п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ может быть возложена на работника именно за недостачу имущества, которое ему вверялось, а не за порчу такого имущества.

Кроме этого полную материальную ответственность несет руководитель организации, даже если с ним не был заключен соответствующий договор.

В продолжение темы о том, за что должен и за что не должен нести полную материальную ответственность работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, уточним, что ответственность в полном размере согласно п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ может быть возложена на работника именно за недостачу имущества, которое ему вверялось, а не за порчу такого имущества.

По общему правилу в ходе инвентаризации определяется размер ущерба путем выявления расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). А для того чтобы определить виновных лиц и причины возникновения недостач, необходимо провести служебное расследование.

В процессе ведения бухгалтерского учета в организации нередко выявляется недостача. Поневоле напрашивается слово «хищение».
Это может происходить как при конфликтах между материально-ответственным лицом и руководителем, а также при намеренных случаях хищения вверенного имущества.

Работник может столкнуться с незаконным удержанием из зарплаты в счет недостачи или понуждением о возмещении суммы, превышающей его зарплату. В данном случае лучше обратиться за юридической помощью к нашему юристу по трудовым спорам.

Если факт недостачи доказан и неоспорим, то стороны могут прибегнуть добровольному решению конфликта: подчинённый возмещает ущерб предприятию самостоятельно, или предприятие удерживает денежные средства из заработной платы.

В связи с этим мы расскажем об особенностях процедуры удержания и возмещения предметов, отсутствие которых было замечено.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. В соответствии с частью первой ст.

233, частью первой 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб*(1), причиненный тому в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия) работника.

Таким образом, вина и противоправность являются обязательным условиями для привлечения работника к материальной ответственности.

В соответствии п. 2 ст. 243 ТК РФ ответственность возлагается только за недостачу, а не за его порчу. Порой наемщики пытаются предусмотреть этот вопрос и прописывают в трудовом договоре упоминание о наступлении ответственности за порчу.

Сотрудник обязан восполнить ущерб, если установлено, что урон оборудованию, материалам, сырью был причинен именно этим работником или он виновен в причинение ущерба из-за своего бездействия. При этом учитываются разные формы урона.

Очень важно знать абсолютно все тонкости данного вопроса, чтобы избежать существенных претензий к учету на предприятии. Чем быстрее будут обнаружены недочеты, тем быстрее удастся их устранить.

Когда же речь идет об имуществе работодателя, которое работнику ни фактически, ни по документам не вверялось, следует иметь в виду, что согласно ст. 21 ТК РФ работник в любом случае обязан бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников.

Для этого необходимо обязательно издать внутри предприятия приказ с указанием даты инвентаризации, ответственных лиц, а также основания для данной проверки.

Возникает закономерный вопрос, сколько можно удержать из зарплаты за недостачу? Убытки возмещаются работником в пределах среднемесячного заработка. Если с ним заключен договор о полной материальной ответственности, ущерб может быть возмещен в полном размере. Из зарплаты единовременно может быть удержано не более 20 процентов, если имеется исполнительный лист — 50 процентов.

Если же работник отказывается подписать уведомление, следует зачитать его работнику вслух в присутствии свидетелей.

Расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ (ч. 2 ст. 277 ТК РФ). Убытками признается реальный ущерб и упущенная выгода, то есть неполученные доходы, которые были бы получены при обычных условиях (ч. 2 ст. 15 ГК РФ).
Необходимо уведомить работника об истребовании у него объяснения по факту недостачи товаро-материальных ценностей.

На самом деле даже в государственных учреждениях инвентаризационная процедура должна проводиться точно также.
Мебель, техника, даже документация (трудовые книжки) являются материальными ценностями, которые подлежат оценки и пересчету.

В большинстве ситуаций работник отвечает за товар или оборудование, стоимость которых во много раз превышает ежемесячный оклад. Серьезная ошибка или просчет сотрудника обязательно приведет к большому штрафу и необходимости возместить расходы за собственный счет.

Помогут выявить недостачу бухгалтерские отчеты, сверки, ревизии, инвентаризации. После выявления недостачи, необходимо выяснить мат. ответственное лицо, которое отвечает за сохранность данного имущества.

Работник не выполнил свои обязанности

Отдельно может составляться заключение по результатам расследования. В нем обычно отражается краткая информация по результатам расследования. Акт и заключение в обязательном порядке должны быть подписаны всеми членами комиссии.

Важно учитывать, что ущерб может быть возмещен во внесудебном порядке только если не истек месячный срок с момента окончательного установления его размера. В противном случае взыскание возможно только через суд.

Источник: https://karavella76.ru/opeka/556-v-sluchae-nedostachi-materialno-otvetstvennye-lica-dolzhny.html

Адвокат-online
Добавить комментарий