Историческая справка к фонду архива образец

Историческая справка для архива образец

Историческая справка к фонду архива образец

Опись дел структурного подразделения включает в себя следующие элементы:

  • порядковый номер дела по отдельной описи каждого структурного подразделения;
  • индекс дела по номенклатуре;
  • заголовок дела, отражающий фактическое содержание документов в деле;
  • крайние даты дела (самая ранняя и самая поздняя даты);
  • количество листов в деле;
  • срок хранения дела (если в опись входят документы постоянного хранения, то графу «Срок хранения» не включают в опись).

Графа «Примечание» используется для отметок об особенностях формирования и физического состояния дел, о передаче дел и т.п. Если информации на обложке дела недостаточно для заполнения формы описи, в справочных целях используют номенклатуру дел. Каждое отобранное для архивного хранения дело включается в сдаточную опись под самостоятельным порядковым номером.

Историческая справка для архива: как правильно составить

Порядок составления и оформления описей дел регламентирован Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (далее – Основные правила).

Следует учитывать, что для организаций – источников комплектования государственного или муниципального архива Основные правила являются нормативным документом, положения которого обязательны для применения в работе. Все остальные организации могут использовать его в качестве справочного пособия.

Составление описи дел структурного подразделения (сдаточной описи дел) Давайте рассмотрим порядок составления и оформления описи дел, передаваемых в архив организации.

Но сначала остановимся подробнее на непосредственной организации работ по передаче документов в архив. В первую очередь возникает два вопроса – какие документы требуется подготовить и за какие годы.

Как оформить историческую справку к документам архива организации?

  • дел;
  • по персонифицированному учету работников;
  • представляемых на торги;
  • инвентаризационные;
  • объектов государственной собственности;
  • по лицензированию.

Кроме того, есть и иная классификация, так, в АО отдельными пунктами регистрируются дела:

  • постоянного хранения;
  • временного (более 10 лет) хранения;
  • по личному составу;
  • особо ценные.

Что должно быть в АО Для примера рассмотрим образец описи архивных документов — передаваемых в архив организации.

Управление делами

Он содержит сведения об истории ДОУ компании, содержании документов фирмы и их структуре. Блок «История фонда» должен содержать следующие сведения:

  • общее количество дел в фонде компании и их крайние даты (открытие и закрытие дела);
  • состав деловых бумаг фонда, даты создания и закрытия дел каждой группы;
  • информацию о времени поступления фонда в архив компании;
  • данные о сохранности документации;
  • информацию о произошедших изменениях в составе документации и ее объеме;
  • если компании осуществляла передачу дел на государственное хранение, должны быть сделаны указания на дату и место передачи, указано название госархива, номер фонда, который был присвоен данным учреждением архиву предприятия, ссылка на акт приема-передачи дел и реквизиты этого документа.

Блок № 3. «Характеристика документов».

7.6. историческая справка

  1. Определяется состав деловой документации, имеющейся в наличии.
  2. На основе полученных данных разрабатывается стратегия поиска, восстановления и сбора недостающих данных.

На практике любой документ, фиксирующий заключение договора или проведение сделки, может стать источником ценных данных для заполнения образца исторической справки для архива организации.

Составляем описи дел

Историческая справка становится сводным документом, в котором фиксируются действительно важные для истории организации (и для истории ее архивного фонда) факты и события, причем со ссылками на даты и номера соответствующих подтверждающих документов.

Чтобы правильно «вести» историческую справку, архив (служба делопроизводства) организации должен стать подразделением обязательной рассылки всех значимых приказов по основной деятельности и личному составу и т.п.

, активно взаимодействовать с корпоративным секретарем и юридической службой, со всеми подразделениями организации.

Причем в течение года в архиве можно просто собирать копии документов, необходимых для внесения записей об истории фонда, а в конце года на их основе внести в хронологической последовательности записи в первый раздел исторической справки.

:  Письмо об открытых расчетных счетах образец

Образец архивной описи

Второй раздел — история фонда — включает следующие сведения: дата первого поступления документов фонда в архив, их объем и крайние даты; изменения в составе и объеме фонда и их причины (проведение экспертизы ценности, утраты, незадокументированные периоды); степень сохранности документов; особенности формирования, описания и систематизации документов, сведения о наличии документов, выходящих за хронологические границы фонда; сведения о наличии документов фондообразователя (в том числе по личному составу), находящихся в составе других фондов или архивохранилищ, и местах их хранения; сведения о наличии документов других организаций или лиц (фондовые включения); состав научно-справочного аппарата к фонду. 7.6.4. Раздел по истории фонда содержит также такие элементы описания, как аннотация, библиография, информация об условиях доступа и использования документов.

Историческая справка

  • ведомственные или отраслевые перечни документов с указанием сроков хранения (при их наличии для вашей сферы деятельности).

Согласно нормативным требованиям документы подлежат передаче в архив не позднее трех лет после завершения их в делопроизводстве. Например, в 2013 г. необходимо передать документы, образовавшиеся в 2010 г. и в более поздний период. Документы за 2009 г.

и предыдущие годы будут считаться задолженностью.

Оформление сдаточной описи документов в архив В структурных подразделениях ответственные за подготовку документов к архивному хранению совместно с сотрудником, ответственным за архив организации, определяют состав дел к приему-передаче. Для данных целей применяют номенклатуры дел за соответствующие годы или перечни дел с указанием сроков хранения (см. выше).

  • в делопроизводстве – при подготовке документов для передачи в архив организации (такие описи называют описями дел структурных подразделений или сдаточными описями дел);
  • в архиве – при научно-технической обработке дел (включает переплет или подшивку их в твердую обложку), при этом описи составляются на дела по различным категориям (например, постоянного хранения, по личному составу) или на специфические дела долговременного хранения, характерные для деятельности каждой организации (научно-техническая документация (проектная, технологическая, конструкторская, научная), документы записей нотариальных действий, фотодокументы, судебные, следственные дела и др.).

Любая опись содержит перечень дел и предназначена для их учета и раскрытия содержания, чтобы в дальнейшем ее можно было использовать в справочных целях и в целях оперативного поиска документов. К сведению.

В нем приводятся сведения об общем объеме документационного фонда фирмы, фиксируются факты поведенной утилизации части деловых бумаг (если уничтожение документов осуществлялось в период существования компании).

Дается информация о принятой в компании системе учета документационного фонда и используемом научно-справочном аппарате.

Минимальный набор данных третьего блока исторической справки должен содержать следующие сведения:

  • базовые виды деловых бумаг;
  • специфика принятой в компании системы документирования;
  • общая информации о текущем порядке работы с документацией: содержание и количество выдаваемых справок социально-правового назначения, порядок подбора и выдачи информации в структурные подразделения и филиалы фирмы и т.п.

Историческая справка для архива изготавливается в четырех экземплярах.

Загрузка документа
«Историческая справка»

Имя файла документа: 37982

Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

Размер текстовой версии файла: 4,5 кб

Как скачать документ?

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Историческая справка для архива пример 2019

По сути, в процессе упорядочения дел составляют годовые разделы описи за определенный год. В дальнейшем при обнаружении дел постоянного хранения их допускается дополнительно включать в уже оформленный годовой раздел описи под литерным номером (в Примере 2 – № 86 а).

В этих целях обычно перепечатывают соответствующие листы с заголовками или перечисляют дополнительные заголовки дел в конце. Также необходимо уточнить (пересоставить) итоговую запись к описи (сведения о количестве дел и подписи).

Для организаций – источников комплектования государственных или муниципальных архивов требуется согласовать свои действия по внесению изменений с архивным органом, поскольку после утверждения годового раздела описи дел для внесения изменений в нее может потребоваться решение ЭПК архивного органа. Порядок заполнения граф описи дел постоянного хранения (см.

:  Допсоглашение об изменении оклада образец 2019

Историческая справка образец для архива – Историческая справка для архива: как правильно составить

Историческая справка к фонду архива образец

Чтобы облегчить работу с документацией архивного фонда, в обязательном порядке составляется особый документ, называемый исторической справкой. Справка сопровождает документы на всех этапах документооборота, начиная с момента их первой обработки, и содержит три обязательных раздела.

История организации – важнейший раздел исторической справки

Согласно основным правилам работы с архивами, организацию, выпускающую документацию, именуют фондообразователем. В справке в первую очередь приводятся сведения о его истории – с момента его основания, с соблюдением четкой хронологии событий. К основным данным относят:

  • дату создания фондообразователя, даты пережитых им преобразований и ликвидации (если она имела место) с обязательным подтверждением в виде ссылок на соответствующие документы;
  • перенесенные в ходе реорганизаций фондообразователя структурные изменения;
  • изменения его названия и подчиненности;
  • при ликвидации фондообразователя – название его преемника;
  • описание выполняемых на разных этапах деятельности задач и функций, включая вносимые в них изменения;
  • описание масштаба деятельности и места, занимаемого фондообразователем в профильной системе;
  • его позиции в системе госаппарата и различных слоях жизни общества (экономика, политика, культура и пр.).

Исторические сведения о составе сформированного фонда

Весь комплекс выпущенной организацией-фондообразователем документации называют фондом. Для него важна краткая историческая справка, включающая:

  • дату первого архивного поступления и объем хранимой документации с ее хронологическими границами;
  • описание особенностей формирования фонда и систематизации образующих его материалов;
  • описание структуры фонда;
  • краткая характеристика содержания документации по профильным темам, отражающим сферу деятельности фондообразователя.

Характеристика документации фонда

  • Изменения, которым подвергались состав и объем фонда с указанием их первопричин (например, проведения экспертиз ценности, утраты документации, наличия незадокументированных периодов и т.п.).
  • Характеристика степени сохранности документации.
  • Информация о документах, не вписывающихся в хронологические рамки фонда.
  • Данные о документации фондообразователя, переданной на хранение в другие фонды, архивохранилища с указанием мест ее хранения.
  • Данные о наличии фондовых включений – документации других организаций и лиц.

По завершению каждой описи историческая справка должна быть представлена в государственный архив.

.

standarta.su

Историческая справка — образец 2019

——-¬ ¦ Герб ¦ ¦Москвы¦ L——- ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ КОМИТЕТ ПО КУЛЬТУРНОМУ НАСЛЕДИЮ ГОРОДА МОСКВЫ (МОСКОМНАСЛЕДИЕ)__________________________________________________________________ ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА”___” _______ 20_ г.

_______________________________________N ________________ (полное наименование лица, направившего _______________________________________ обращение) Настоящая историческая справка выполнена на основании данныхгосударственного учета объектов, представляющихисторико-культурную ценность, по состоянию на “__” _______ 20__ г.

в соответствии с обращением ______________________________________ (указать заявителя, дату и номер__________________________________________________________________ обращения, в соответствии с которым сформирована настоящая__________________________________________________________________ историческая справка)на объект ________________________________________________________ (указать охранный статус, вид, категорию и наименование_________________________________________________________________, объекта, включая его датировку и авторство)расположенный ____________________________________________________ (местонахождение (адрес) объекта)__________________________________________________________________ 1. Исторические сведения об объекте: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 2. Характер современного использования объекта: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 3. Перечень информационных источников, использованных приподготовке настоящей исторической справки: _________________________________________________________________________________________ Приложения: 1. Акт сдачи-приемки информационной услуги от “__” ____ 20_ г.N ______ – на ___ л. 2. Дополнительные сведения об объекте – на ____ л.Председатель __________________________ (_______________________) (подпись) (расшифровка подписи)”____” ___________ 20__ г. М.П.Руководитель структурногоподразделения _____________ (________________________) (подпись) (расшифровка подписи)Ответственный исполнитель _____________ (_______________________) (подпись) (расшифровка подписи)

dogovor-obrazets.ru

Составление исторической справки для архива

Историческая справка – документ, в котором содержится информация об архиве (архивном фонде).

В основных разделах исторической справки описаны: история создания архива, его структура, а также информация о фондообразователе.

Составление исторической справки к архивному фонду – часть разработки научно-справочного аппарата архива. Это один из сопроводительных, учетных документов архива, часть так называемого дела фонда.

Источник: https://toto-school.ru/raznoe/istoricheskaya-spravka-obrazec-dlya-arxiva-istoricheskaya-spravka-dlya-arxiva-kak-pravilno-sostavit.html

Историческая справка для архива пример 2019

Историческая справка к фонду архива образец

– Предпринимательское право – Историческая справка для архива пример 2019

Опись дел структурного подразделения включает в себя следующие элементы:

  • порядковый номер дела по отдельной описи каждого структурного подразделения;
  • индекс дела по номенклатуре;
  • заголовок дела, отражающий фактическое содержание документов в деле;
  • крайние даты дела (самая ранняя и самая поздняя даты);
  • количество листов в деле;
  • срок хранения дела (если в опись входят документы постоянного хранения, то графу «Срок хранения» не включают в опись).

Графа «Примечание» используется для отметок об особенностях формирования и физического состояния дел, о передаче дел и т.п. Если информации на обложке дела недостаточно для заполнения формы описи, в справочных целях используют номенклатуру дел. Каждое отобранное для архивного хранения дело включается в сдаточную опись под самостоятельным порядковым номером.

7.6. историческая справка 

Историческая справка состоит из разделов: история фондообразователя, история фонда, характеристика документов фонда. 7.6.2.

Первый раздел — история фондообразователя — включает характеристику исторических условий возникновения организации, название организации-предшественника, в хронологической последовательности всех реорганизаций, в том числе следующие сведения: даты создания, преобразования и ликвидации организации со ссылкой на законодательные акты или распорядительные документы; название организации-преемника; задачи и функции организации и их изменения; масштаб деятельности организации, состав системы подведомственных организаций; место организации в системе государственного аппарата, экономической, общественно-политической, культурной и другой жизни; изменения в названии и подчиненности организации; структура организации и ее изменения.

Историческая справка к фонду архива образец

Историческая справка к фонду архива образец

Дополнение к исторической справке составляется по правилам составления исторической справки.Историческая справка должна иметь заголовок с указанием названия фонда и хронологического периода, который она охватывает.

Название фонда состоит из последнего полного и (в скобках) — официально принятого сокращенного названия организации-фондообразователя, ее подчиненности и крайних дат деятельности организации за хронологический период, освещенный в исторической справке, например:Историческая справка к фонду Российского агентства по патентам и товарным знакам (Роспатент) за 1992 — 1999 годы.Историческая справка состоит из трех разделов (п. 5.6. Правил):- история фондообразователя;- история фонда;- характеристика документов фонда и его справочного аппарата.Основными источниками для подготовки исторической справки являются нормативные акты высших органов государственной власти и управления, учредительные

Инструкция по составлению исторической справки к фонду

5. 2. Информация о включении фондов организации в другие архивы (наименование архива, крайние даты и объем переданных документов).

Должность Подпись Инициалы, фамилия дата При составлении исторической справки необходимо учитывать: — вид архивного фонда (фонд учреждения, фонд личного происхождения, объединенный фонд, коллекция); — род учреждения (органы власти, органы управления, предприятия и т.

д.). Историческая справка составляется за весь период

Методические рекомендации Москва 2007

Приложение №17 (прод.

)Перечень дополнительных полей для поиска информации, подготовки указателей, ведения файлов ключевых слов, индексирования по схеме классификации 1 География М поиск, указатель Д(при наличии признака) 2 Персоналии М поиск, указатель Д то же 3 Учреждения М поиск, указатель Д то же 4 Тематика М поиск, указатель Д то же 5 Отдел М По рубрикатору Д 6 Раздел М то же Д 7 Подраздел М то же Д 10 Индекс –уровень1 с 2 Сортировка по рубрикатору Д 11 Индекс — уровень2 ч 2 то же Д 12 Индекс – уровень3 ч 2 то же Д 13 Индекс ч 20 то же Д 13 Методические рекомендации предназначены для преподавателей учреждений системы среднего профессионального образования и могут быть.Методические рекомендации утверждены на заседании Учебно-методического совета Института экономики, управления и

Все остальные организации могут использовать его в качестве справочного пособия. Составление описи дел структурного подразделения (сдаточной описи дел) Давайте рассмотрим порядок составления и оформления описи дел, передаваемых в архив организации.

Виды АО Приказ Министерства культуры России от 25.08.2010 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов….», выделяет следующие виды АО: дел; по персонифицированному учету работников; представляемых на торги; инвентаризационные;

Центр инженерных изысканий в строительстве

Не случайно еще Ломоносов сказал «не знающий своего прошлого не имеет будущего». Историческая справка есть научный отчет, выполняемый специалистом историком и имеющим целью всесторонне осветить историю какого либо объекта, начиная с древнейших времен и по настоящее время.

Структура исторической справки, как правило имеет четко организованную структуру: Список источников Введение Краткая характеристика района расположения объекта исследований Геофизические характеристики района исследований Краткая история района исследований Исторический Период …-… век Исторический Период …-… век Исторический Период …-… век Современный период Анализ исторической картографии Анализ Государственного Архивного фонда Анализ библиографического фонда Анализ материалов предыдущих исторических/археологический исследований

Адвокат-online
Добавить комментарий