Как должны оплачивать работу в сверхурочное время?

Оплата сверхурочных в 2020 году: все, о чем должны знать работодатели

Как должны оплачивать работу в сверхурочное время?

Необходимость выполнения или перевыполнения производственного плана не всегда укладывается в рамки нормы рабочего времени.

В этом случае возникает потребность в организации труда за пределами нормальной продолжительности смены, но сверхурочная работа по ТК РФ имеет ограничения на привлечение персонала к труду за пределами лимитов нормальной продолжительности рабочего дня.

Кроме собственных ограничений, установленных статьей 99 ТК РФ, привлечение к такой работе требует дополнительную оплату сверхурочных часов, что установлено статьей 152 ТК РФ.

В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

  • имеется необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;
  • привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает водоснабжению предприятия, освещению, связи, транспорту и прочим коммуникациям;
  • возникла ЧС, введено военное положение и т. д.

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена.

Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.

Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:

  • инвалиды;
  • женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
  • родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
  • граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
  • сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы

Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:

Период внеурочного трудаОплата за сверхурочные часы
Первые 2 часаПодлежат оплате не менее чем в полуторном размере
Последующие часыНе менее чем в двойном размере

Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия. Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.

Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему неденежными средствами, а дополнительным выходным. Продолжительность нерабочего периода не может быть меньше времени, затраченного на труд. Но такая сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.

Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.

Как определить количество внеурочно отработанного времени

Работодатель обязан вести учет продолжительности сверхурочного труда сотрудников.

Указанные в табеле учета часы переработки рассчитываются за соответствующий день. Исключение — суммированный учет рабочего времени. В этом случае подсчет происходит по окончании учетного периода.

Какие способы учета рабочего времени существуют

Выбор способа учета трудового времени — забота руководителей. Многое в этом вопросе зависит от сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета:

  • поденный;
  • понедельный;
  • суммированный.

При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца. Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме.

Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе предел рабочего времени достигает 40 ч. Но есть исключения. Если человек трудится в смену, его рабочий день может длиться 12 часов. Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день.

В этом случае их рабочая неделя составляет 24-36 ч. Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год, можно с помощью производственного календаря. Используя обычный калькулятор, переработки подсчитать будет несложно.

В случае с поденным учетом сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно. А сверхурочные (оплата) выдают по итогам месяца.

Оплата сверхурочных часов: пример

Источник: https://clubtk.ru/vse-pro-oplatu-sverkhurochnykh-v-2017-godu

Оплата сверхурочной работы в 2019-2020 году

Как должны оплачивать работу в сверхурочное время?

С января 2018 года в определении сверхурочной работы и особенностях ее оплаты произошли существенные изменения. Теперь трудовая деятельность свыше установленной продолжительности рабочего времени в выходные и праздничные дни не считается сверхурочной работой, однако оплата за работу должна осуществляться не менее чем в двойном размере.

При этом законодатель устанавливает, что выплачивать работнику дополнительную надбавку за более длительную продолжительность рабочего времени не требуется.

Согласно ТК РФ оплата в выходные и праздники осуществляется в двойном размере и только за фактически отработанное время. Надбавок за период, когда сотрудник не осуществлял трудовую деятельность, не предусматривается.

По такому же принципу осуществляется оплата командировочных – заработная плата в повышенном размере полагается только за фактически отработанный период времени, например, если в течение семидневной командировки у работника 3 выходных дня, то работодатель должен оплатить лишь те дни, когда работник осуществлял выполнение своих профессиональных обязанностей.

Доплата за труд в выходные и праздники полагается командировочным лицам, которые осуществляли свою трудовую деятельность в выходные и праздники только по прямому заданию компании. Если задания не было, а работник трудился по собственной инициативе, никакие доплаты не положены.

В случае осуществления труда в выходной или праздничный день работник имеет право потребовать отгул в любое удобное для него время, но в таком случае работодатель должен оплатить трудовой день согласно среднему дневному заработку сотрудника без каких-либо надбавок и дополнительных выплат.

Что говорит Трудовой кодекс

В рамках ст. 99 ТК РФ устанавливается, что руководство предприятия, на котором осуществляет трудовую деятельность работник, имеет право привлечь сотрудников к сверхурочной работе, если того требует производственная необходимость. По иным основаниям привлекать работников к дополнительному труду не допускается.

Под сверхурочной работой понимается осуществление дополнительной трудовой деятельности работником предприятия, длительность которой выходит за установленные в организации трудовые часы по инициативе руководства.

Сверхурочной работой не признается та деятельность сотрудника, которую он выполнял после истечения рабочего времени по собственной инициативе.

Оплата такого рода инициативности не полагается, так как главной особенностью учета сверхурочной работы является производственная необходимость выполнения труда.

В соответствии со ст. 99 ТК РФ под сверхурочной работой, в зависимости от вида учета рабочего времени, понимается:

  • при учете времени работы поденно, без общего установления часов осуществления труда, сверхурочной трудовой деятельностью считается период, который превышает длительность ежедневной смены сотрудника предприятия;
  • в случае, если организация-работодатель ведет учет трудового времени в часах, то сверхурочной работой признается время осуществления труда, который превышает установленное количество часов работы сотрудников организации за расчетный период.

Статья 152 ТК об оплате сверхурочной работы

В соответствии со ст. 152 ТК РФ оплата за работу сверх установленного времени производится в повышенном размере, причем размер доплаты осуществляется в зависимости от общей продолжительности отработанного времени.

Минимальный размер доплаты устанавливается в следующем размере:

  • первые два часа работы свыше установленного времени трудовой деятельности оплачиваются в полуторакратном размере от стоимости обычного трудового часа работника предприятия;
  • последующие часы оплачиваются в двойном размере.

Особо отмечается тот факт, что работодатель может самостоятельно установить размер доплаты за сверхурочные часы работы, однако они не должны быть меньше суммы, указанной в ст. 152 ТК РФ.

Расчет доплаты осуществляется по общей ставке работника без учета премиальных и стимулирующих выплат, однако и в этом случае работодатель имеет право в локальных нормативных актах организации установить собственный способ расчета компенсационных выплат за осуществление труда сверх установленного рабочего времени, например, формирование выплат с учетом компенсаций и премиальных начислений за текущий месяц работы.

Помимо компенсационных выплат, за выполнение трудовой деятельности свыше установленных нормативов работнику может быть предоставлено время отдыха.

При этом сотрудник организации вправе самостоятельно решить, каким образом осуществить «оплату» сверхурочных – денежными средствами или с помощью дополнительного выходного дня.

При выборе отдыха оплата за трудовую деятельность производится в однократном размере – согласно нормам среднего дневного или часового заработка.

В рамках ст. 153 устанавливается, что доплата за осуществление труда в выходной день осуществляется только с расчетом общей продолжительности исполнения трудовых обязанностей.

Например, Иванов А.А. отработал в свой выходной день 6 часов. Оклад сотрудника составляет 34 500 рублей, при этом норма выработки в текущем месяце составляет 160 часов (40 часов в неделю с пятидневной рабочей неделей и 20 рабочими днями в месяце). Организация выплачивает работникам предприятия компенсационные выплаты в двукратном размере от среднего заработка работника.

Часовая ставка работника составляет:

34 500 ÷160≈215,63 рублей/час

Для расчета компенсации необходимо умножить часовую ставку работника на количество отработанных часов и увеличить ее в два раза:

215,63 рублей/час×6 часов ×2=2 587,56 рублей

Итого за текущий месяц работник получит следующий размер заработной платы:

34 500 рублей общий оклад+2 587,56 компенсация=37 087,56 рублей

Работник имеет право отказаться от получения двойной оплаты за осуществление труда в выходной день, если захочет получить дополнительный период отдыха. В таком случае оплата за осуществление труда будет осуществляться в однократном размере без каких-либо надбавок. Полный день отдыха предоставляется даже в том случае, если работник отработал неполный рабочий день в свой выходной.

Правила оплаты сверхурочной работы

Оплата сверхурочной работы осуществляется согласно положениям ст. 152 ТК РФ, которая гласит, что за первые два часа работнику полагается полуторакратная компенсация заработка, а в последующие часы двукратная.

При этом перед работодателем сохраняется возможность установления компенсационных выплат по своему усмотрению.

Чаще всего в коллективных трудовых договорах прописывается информация о повышенных компенсационных выплатах, как дополнительной гарантии трудовых прав работников.

Также в коллективных трудовых договорах или в иных локальных актах предприятия может прописываться порядок расчета выплат за работу сверх установленного рабочего времени.

Размер оплаты труда при сверхурочной работе

Размер выплаты полностью зависит от размера заработной платы работника, однако за работодателем всегда остается право на увеличение коэффициента прибавки за осуществление труда в сверхурочное время.

По общему правилу расчет производится без учета премиальных и компенсационных выплат, однако у работодателя есть право изменить особенность расчета в большую сторону, чтобы при определении размера заработной платы работнику за сверхурочное время труда учитывались все дополнительные стимулирующие выплаты и компенсации.

Например, Макарова И.В. получает заработную плату в размере 48 700 рублей ежемесячно. При этом работодателем ежемесячно выделяются премиальные выплаты всем работникам организации в размере 15% от размера заработной платы.

В текущий месяц (общая продолжительность трудового времени составляет 168 часов) по требованию работодателя Макарова продолжила исполнять трудовые обязанности сверх установленной продолжительности времени и в общей сложности проработала вместо 8 часов – 13.

Так как на предприятии заключен коллективный трудовой договор, устанавливающий расчет оплаты за сверхурочное время с учетом премиальных и иных начислений, то работница может рассчитывать на получение следующей суммы:

  1. (48 700 (оклад))/(100%)×15%=7 305 рублей премия
  2. 48 700+7 305=56 005 общий размер зарплаты с учетом премии
  3. (56 005 рублей)/(160 часов)=350,03 рублей в час зарабатывает Макарова
  4. 13-8=5 сверхурочных часов отработала работница
  5. Первые два часа рассчитываются по принципу полуторакратного увеличения размера заработной платы:

  6. 350,03 рублей в час×2 часа ×1,5=1 050,09 компенсация за первые два часа
  7. Последующие часы рассчитываются в двукратном размере:

  8. 350,03 рублей в час×3 часа×2=2 100,18 компенсация за последующие часы

В конце месяца работница получит следующий размер заработной платы:

48 700 (оклад)+7 305 (премия)+1050,09 (компенсация 1)+2 100,18 (компенсация 2)=59 155,27 рублей

За Макаровой сохраняется возможность получения компенсации в виде дополнительного выходного дня, однако ей придется выбирать между получением дополнительных денежных средств и отдыхом.

При сменном графике

Расчет выплаты за сверхурочную работу при сменном графике практически не отличается от обычного расчета рабочего времени. Заработная плата таких категорий работников может формироваться и с почасовой оплатой, и с учетом месячного оклада.

Для рассмотрения особенностей начисления заработной платы за сверхурочное время при сменном графике работы необходимо обратиться к примеру:

Гражданин осуществляет трудовую деятельность по графику 3 через 3 по 10 часов. Из-за работника, который не появился на рабочем месте, сотруднику пришлось остаться на рабочем месте. Итого он переработал еще 6 часов. Общая ставка заработной платы составляет 210 рублей в час.

Согласно положениям ст. 152 ТК РФ, которая устанавливает, что расчет дополнительных выплат за сверхурочные происходит в полуторакратном размере за первые два часа дополнительной работы и в двукратном размере за последующие часы, расчет будет происходить следующим образом:

  1. 210 рублей в час ×2 часа×1,5=630 рублей компенсации за первые два часа доп.работы
  2. 210 рублей в час×4 часа×2=1680 рублей за остальные 4 часа работы

Итого, работник получит компенсацию в размере:

630 рублей+1680 рублей=2 310 рублей

Общая компенсация составит 2 310 рублей, однако работник имеет право на требование дополнительного дня отдыха вне зависимости от того, какое количество времени он проработал сверхурочно, но в таком случае ставка за осуществление труда будет одинарной.

При суммированном учете

При суммированном учете рабочего времени расчет компенсации осуществляется стандартным способом. Вначале осуществляется расчет общего количества отработанных часов – от получившегося количества часов вычитается норма выработки за текущий период. Затем выясняется общее количество часов переработки.

После выяснения общего количества сверхурочной работы, за первые два часа предоставляется компенсация, превышающая стандартную заработную плату за час времени в полтора раза, за последующие часы – в два раза.

Оплата ночной сверхурочной работы

Оплата ночных сверхурочных часов работы осуществляется на основании ст. 154 ТК РФ. Минимальные размеры выплат устанавливаются Правительством РФ, однако за работодателем оставляется право самостоятельно определить размер компенсаций с учетом потребностей работников и положений коллективного трудового договора.

Размер заработной платы в ночное время должен превышать размер стандартной заработной платы не менее чем на 20%, при этом работникам, которые заняты на сверхурочной работе ночью, помимо надбавки в 20% полагается выплата компенсационных выплат в зависимости от количества отработанных часов.

Двойная оплата сверхурочной работы

Двойная оплата за сверхурочную работу полагается только в том случае, если общее время переработки превышает два часа. Первые несколько часов оплачиваются по полуторной ставке, последующие – по двойной.

Рассчитывать на получение двойного оклада за сверхурочную работу в полном объеме нельзя.

При этом, по желанию сотрудника предприятия, двойная или полуторная оплата сверхурочных часов трудовой деятельности может быть заменена дополнительным временем отдыха.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/rabochee-vremya/oplata-sverhurochnoy-raboty/

Оплата сверхурочных и праздничных в бюджете: практика расчета

Как должны оплачивать работу в сверхурочное время?

Вопрос: Как оплачивается работа в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни работникам бюджетных организаций с повременной оплатой труда?

Ответ: За работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни работникам бюджетных организаций с повременной оплатой труда выплачивается зарплата за фактически отработанное время, а также доплата за каждый отработанный час в размере часовой тарифной ставки (оклада) работника или (и) может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха.

Обоснование: При привлечении работника к работе в сверхурочное время, а также в государственные праздники, праздничные и выходные дни (далее – работа в сверхурочное время, выходные дни) ему гарантирована как оплата за отработанное время, так и компенсации путем предоставления другого неоплачиваемого дня отдыха и (или) доплаты. В бюджетных организациях установлен конкретный размер такой доплаты, который для работников с повременной оплатой труда определяется исходя из размера часовой тарифной ставки (оклада) работника и количества отработанных часов .

В случае компенсации доплатой оплату за работу в сверхурочное время, выходные дни работникам бюджетных организаций с повременной оплатой труда можно представить формулой:

Рассмотрим расчет оплаты труда за работу в сверхурочное время, выходные дни для работников с повременной оплатой труда и разным порядком учета рабочего времени на конкретных примерах.

Пример 1. Расчет оплаты труда за работу в выходной день лаборанту УССО с повременной оплатой труда

Лаборант с высшим образованием УССО, расположенного в сельской местности, имеет стаж работы в отрасли 12 лет, 1-ю квалификационную категорию, установленное повышение за контракт – 30% и надбавку за сложность и напряженность труда в размере 50%.

В текущем месяце с его согласия и по приказу руководителя он привлекается к работе в дни, которые для него являются выходными. Работнику установлена повременная оплата труда и режим работы — пятидневная 40-часовая рабочая неделя.

Определим размер оплаты труда за работу в выходные дни, если лаборант отработал все рабочие дни месяца и по 4 часа в течение трех выходных дней и рассчитаем его зарплату за месяц. Размер ежемесячной премии согласно коллективному договору – 20% от ФОТ.

Порядок расчета часового тарифного оклада принят исходя из нормы рабочего времени за текущий месяц, которая составляет согласно режиму 167 часов.

Должность лаборанта учреждения среднего специального образования, имеющего 1-ю квалификационную категорию, тарифицируется по 12-му разряду ЕТС . Данному разряду соответствует тарифный коэффициент 2,84 и корректирующий коэффициент 1,58. Тарифная ставка 1-го разряда составляет 35,50 руб.

Представим расчет в виде таблицы: 

Наименование показателя и расчетСумма, руб.
Тарифный оклад (35,50 х 2,84 х 1,58)159,30
Повышение тарифного оклада за стаж — от 10 до 15 лет – 20% (159,30 x 20 / 100)31,86
Повышение тарифного оклада за контракт – 30% (159,30 x 30 / 100)47,79
Повышение тарифного оклада за работу в сельской местности – 20% (159,30 x 20 / 100)31,86
Должностной оклад лаборанта (159,30 + 31,86 + 47,79 + 31,86)270,81
Надбавка за квалификационную категорию – 20% тарифного оклада (159,30 x 20 / 100)31,86
Надбавка за сложность и напряженность труда — 50% оклада (270,81 x 50 / 100)135,41
Премия в размере 20% (270,81 x 20 / 100)54,16
Сумма зарплаты без учета работы в выходные дни (270,81 + 31,86 + 135,41 + 54,16)492,24
Зарплата за 12 часов работы в выходные дни (492,24 / 167 х 12)35,37
Доплата за работу в выходные дни (159,30 / 167 х 12)11,45
Итого оплата за работу в выходные дни (35,37 + 11,45)46,82
Всего начисленная зарплата за месяц (492,24 + 46,82)539,06

Приведем пример оплаты за сверхурочную работу и в праздничные дни сторожу этого же учреждения образования, которому установлен суммированный учет рабочего времени и почасовая оплата не введена (см. разъяснения специалиста Минтруда и соцзащиты).

На заметку!
При суммированном учете рабочего времени сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не может превышать норму часов за этот период.

Работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх нормы за учетный период, является сверхурочной. Продолжительность учетного периода устанавливается нанимателем и не может превышать одного календарного года.

Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами .

Пример 2. Расчет зарплаты сторожу учреждения образования с повременной оплатой и установленным суммированным учетом рабочего времени

Сторож УССО, тарифицируемый по 3-му разряду, имеет стаж работы в отрасли 17 лет, установленное повышение за контракт – 40%. Для сторожей введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – месяц и почасовая оплата не установлена.

Согласно графику работ работник в текущем месяце должен отработать 167 часов. Он отработал 180 часов, 12 — в праздничный день, а также 64 часа ночного времени. Часы сверхурочной работы в количестве 13 часов не приходятся на праздничный день.

3-му разряду соответствует тарифный коэффициент 1,35 и корректирующий коэффициент 3,130. Тарифная ставка 1-го разряда — 35,50 руб.

Представим расчет в виде таблицы: 

Наименование показателя и расчетСумма, руб.
Тарифный оклад (35,50 х 1,35 х 3,130)150,01
Тарифный оклад с учетом отработанных часов (150,01 / 167 х 180)161,69
Повышение тарифного оклада за стаж свыше 15 лет – 30% (161,69 x 30 / 100)48,51
Повышение тарифного оклада за контракт – 40% (161,69 x 40 / 100)64,68
Премия в размере 20% ((161,69 + 48,51 + 64,68) x 20 / 100)54,98
Доплата за работу в ночное время (150,01 / 167 х 40 / 100 х 64)23
Доплата за работу в праздничные дни (150,01 / 167 х 12)10,78
Доплата за работу в сверхурочное время (150,01 / 167 х 13)11,68
Всего сумма исчисленной зарплаты сторожа (161,69 + 48,51 + 64,68 + 54,98 + 23 + 10,78 + 11,68)375,32

Источник: https://ilex.by/oplata-sverhurochnyh-i-prazdnichnyh-v-byudzhete-praktika-rascheta/

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2019 году: примеры

Как должны оплачивать работу в сверхурочное время?

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2019 году должна быть в повышенном размере. Правила расчета такой оплаты уточнили. Теперь время работы в выходные и праздники сверхурочным не считается. Как правильно оплатить сверхурочные, смотрите на примерах.

Когда труд может быть бесплатным, а когда нет: разъяснения Минтруда >>

Какие часы работы оплачивать как сверхурочные по ТК РФ в 2019 году

Компания не обязана оплачивать все переработки сотрудников. Работа не является сверхурочной, если сотрудник задерживается в офисе, потому что не успевает выполнять свои обязанности в течение дня.

Доплата нужна, только если работодатель распорядился о сверхурочной работе, например издал приказ. Если же сотрудник работает больше нормы по своей инициативе, то платить за переработку не надо (письмо Минтруда от 05.03.

2018 № 14-2/В-149).

Соответственно оплачивать нужно только работу сотрудника по инициативе администрации организации сверх установленной для него продолжительности рабочего времени. Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе, рассказала Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава.

Пример 1. Расчет количества сверхурочных часов

Сотрудникам компании установлена 40-часовая 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Рабочий А.И. Иванов по просьбе непосредственного руководителя задержался после окончания своей смены 4 апреля – на 3 часа. 5 апреля – на 2 часа.

В апреле 22 рабочих дня. Нормальная продолжительность рабочего времени в апреле для Иванова составляет 176 часов (22 дн. х 8 ч). Фактически Иванов отработал 181 час. Переработка составила 5 часов (181 ч – 176 ч). За сверхурочную работу Иванову положена доплата.

Как оплатить сверхурочную работу в 2019 году

Сверхурочную работу оплачивайте в повышенном размере. Минимальная норма таких выплат установлена в статье 152 ТК РФ. Первые два часа работы оплачивают в полуторном размере, а последующие часы – в двойном. Компания вправе установить и более высокую оплату переработок с учетом доплат и надбавок. Конкретный порядок закрепите в коллективном или трудовом договоре.

По желанию сотрудника за переработку предоставляют дополнительное время отдыха вместо повышенной оплаты. При этом если человек отработал 4 лишних часа, то и отдыхать вправе не менее четырех часов. Как предоставить сотруднику дополнительное время отдыха за работу сверхурочно >>

Расчет компенсации за переработки зависит от порядка учета рабочего времени и системы оплаты труда. Варианты оплаты сверхурочной работы разберем ниже.

Эксперты предупреждают об изменениях в оплате сверхурочных

Если работник трудился в выходной или праздничный день, все отработанные часы оплачивайте только как праздничные. Даже если в этот день у него была переработка, доплату за сверхурочные не начисляйте. Так предписывает обновленная часть 3 статьи 152 ТК РФ.

Подробности в рекомендации «Как рассчитать доплату за работу в выходные и праздники»

Повременная оплата труда за сверхурочную работу

Возьмем самый распространенный случай. Работник трудится пять дней в неделю по 8 ч. При этом ему установлен оклад или месячная тарифная ставка. Как определить стоимость каждого переработанного часа? Для этого надо оклад или месячную ставку поделить на среднемесячное число рабочих часов в текущем году в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели.

Поскольку предложенный способ расчета часовой части оклада или месячной тарифной ставки нигде не прописан, вы вправе использовать и другие варианты. Например, брать норму рабочих часов по производственному календарю за тот же месяц. Главное закрепить выбранный метод расчета в локальном нормативном акте (положении об оплате труда) или коллективном договоре.

Пример 2. Расчет оплаты сверхурочной работы для повременной системы

Кукушкиной О.В. установлен оклад 15 000 руб. Она работает пять дней в неделю по 8 ч. 17 апреля 2019 года сотрудница по инициативе предприятия трудилась дополнительно 4 часа и 22 апреля 3 часа.

Норма 40-часовой рабочей недели в 2019 году по производственному календарю — 1970 ч. Среднемесячное число рабочих часов для Кукушкиной О.В. – 164,17 ч (1970 ч :12 мес.). Тогда стоимость дополнительного часа равна 91,37 руб. (15 000 руб. : 164,17 ч). За переработку доплатили 1096,44 руб. [91,37 руб. х 2 ч х 2 дн. х 1,5 + 91,37 руб. х (2 ч + 1 ч) х 2].

Оплата сверхурочной работы при сдельной системе

При сдельной системе оплаты труда продукцию, произведенную в дополнительное время, оплачивают по обычным расценкам, увеличенным в первые два часа (как минимум) в полтора, а в последующие часы – в два раза.

Пример 3. Расчет оплаты сверхурочной работы для сдельной системы

Рабочему Скворцову Е.П. установлена сдельная система оплаты труда. За выпуск одного изделия ему начисляют 8 руб. В апреле в основное рабочее время Скворцов изготовил 1000 деталей. Кроме того, 22 апреля за 4 дополнительных часа он выпустил еще 24 изделия (по шесть в час).

Размер доплаты за переработку составит 336 руб. (12 шт. х 8 руб. х 1,5 + 12 шт. х 8 руб. х 2). Зарплата Скворцова Е.П. за апрель равна 8336 руб. (1000 шт. х 8 руб. + 336 руб.).

Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени количество сверхурочных часов определяют только тогда, когда закончится учетный период.

Разница между отработанным временем и нормативом считается сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ). При этом из «плановых» часов исключите время болезни или отпуска.

Иначе дополнительные часы получатся отработкой за неявку по уважительной причине. Как вести учет рабочего времени >>

При суммированном учете может возникнуть вопрос: какие часы оплачивать в полуторном размере, а какие – в двойном? Ведь работники трудятся дополнительно в определенные дни, а количество «лишних» часов подсчитывается только по итогам учетного периода.

Правильно в полуторном размере оплачивать только два часа переработки из общей суммы лишних часов по итогам учетного периода, а не за каждый день. Остальные «лишние» часы компенсируют по двойному тарифу.

Пример 4. Расчет оплаты сверхурочной работы для суммированного учета рабочего времени

Воспользуемся условиями примера 2. Только теперь предположим, что Кукушкиной О.В. установлен суммированный учет рабочего времени. При этом учетный период равен одному месяцу. По итогам учетного периода (апреля) сотрудница отработала дополнительно 7 ч. Два из них бухгалтер оплатил в полуторном размере, а оставшиеся 5 ч. – в двойном.

За «лишние» часы Кукушкиной доплатили 1187,81 руб. (91,37 руб. х 2 ч х 1,5 + 91,37 руб. х 5 ч х 2). Зарплата работницы за август составила 16 187,81 руб. (15 000 руб. + 1187,81 руб.).

Как оформить сверхурочную работу по ТК РФ в 2019 году

По общему правилу привлекать сотрудника к сверхурочной работе допустимо, получив на то его письменное согласие (ч. 2 и 4 ст. 99 ТК РФ). Специалисты трудовых инспекций рекомендуют оформлять следующие документы.

Уведомление

Работника знакомят с уведомлением, в котором указывается причина, из-за которой возникла необходимость в дополнительной работе.

Там же перечисляются льготы и компенсации, которые человек получит за переработку. Это уведомление составляется в двух экземплярах. Один получает работник на руки.

На другом экземпляре, который остается в отделе кадров или бухгалтерии, сотрудник делает отметку о своем согласии (см. образец).

Образец уведомления о привлечении к сверхурочной работе

Когда положительный ответ от работника получен, руководитель подписывает приказ о привлечении сотрудников к сверхурочным работам (см. образец).

Есть случаи, когда получать согласие человека не обязательно. Достаточно издать только приказ. Такие ситуации перечислены в статье 99 ТК РФ.

Например, компания вправе привлечь персонал к дополнительной работе без согласия, если требуется предотвратить аварию на производстве, а также устранить ее последствия.

Или когда возникла необходимость срочно починить системы водо– и газоснабжения, отопления или связи.

Образец приказа о привлечении к сверхурочным работам

Время, отработанное сверхурочно, учитывают в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12, № Т-13 или произвольная). Количество часов и минут переработки указывают под буквенным кодом «С» или цифровым «04».

Помимо этого можно еще вести отдельный журнал учета сверхурочного времени. Тогда лишние часы будет легко подсчитать.

Как заполнять табель в иных ситуациях, рассказал Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. 

На основании приказа руководства и табеля учета рабочего времени бухгалтерия будет оплачивать дополнительный труд.

Дорогой коллега, подпишитесь на «Главбух» со скидкой!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/28816-oplata-sverhurochnoy-raboty-primery

Адвокат-online
Добавить комментарий