Как начисляется отпуск по фактически отработанному времени?

Трудовой отпуск. Алгоритм расчета на примерах

Как начисляется отпуск по фактически отработанному времени?

Ольга Васильевна Сбитнева, заместитель начальникаотдела надзора за соблюдением законодательствао труде Минского областного управленияДепартамента государственной инспекции труда

Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Отпускная кампания в любой организации начинается в начале каждого календарного года.

Документом, определяющим порядок предоставления трудового отпуска каждому работнику, является график отпусков на календарный год.

При планировании трудовых отпусков наниматель может учесть мнение работников
о начале трудового отпуска, но вместе с тем обязан соблюдать требования законодательства о труде о порядке и сроках предоставления трудовых отпусков работникам.

В статье рассмотрены основные вопросы, связанные с предоставлением трудового отпуска, а также алгоритм его расчета на конкретных примерах.

Рабочий год. Смещение рабочего года

Для каждого работника со дня приема на работу определяется рабочий год, который по продолжительности равен календарному году.

Рабочий год – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году (12 месяцев), но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу.
Отсчет каждого последующего рабочего года производится со следующего дня после истечения предыдущего .

Причем наниматель должен предоставлять трудовые отпуска всем работникам независимо от должности, занятости и т.д.

Статьей 164 ТК определено, что в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается фактически отработанное время, к которому приравнено:— время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возрастатрех лет;— время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;— время оплаченного вынужденного прогула;

— другие периоды, не отвечающие перечисленным условиям, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.

Периоды, включаемые в рабочий год, за который предоставляются дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы , определяются Правительством Республики Беларусь .

Согласно ст. 165 ТК в случае, если сумма периодов, включаемых в рабочий год, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время, т.е. происходит смещение конца рабочего года на недостающий период вперед.

Таким образом, обеспечивается отработка работником полного рабочего года, дающего право на получение трудового отпуска. В данной ситуации, полагаем, целесообразно указать на смещение рабочего года в приказе (распоряжении) нанимателя.

График отпусков
Согласно ст. 168 ТК очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, который согласовывается с профсоюзом (в случае его наличия), если такое согласование предусмотрено коллективным договором, и утверждается нанимателем.

При этом следует помнить, что график трудовых отпусков составляется на календарный год с учетом рабочего года каждого работника, утверждается не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом.

График отпусков должен быть доведен до сведения всех работников.

Ознакомление с графиком отпусков может быть проведено под подпись, что обезопасит нанимателя в случае, если работник заявит о неознакомлении с графиком.

При планировании трудовых отпусков дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем.

Таким образом, составление графика отпусков на текущий календарный год является законодательно определенной обязанностью нанимателя.

Следует отметить, что законодательством не установлена обязанность либо запрет на внесение нанимателем изменений и (или) дополнений в график трудовых отпусков.
В связи с этим, по мнению автора, наниматель вправе самостоятельно определить, вносить ли при необходимости такие изменения и (или) дополнения в график.

При приеме на работу новых работников трудовые отпуска им могут быть предоставлены по общему правилу не ранее чем через шесть месяцев со дня начала трудовой деятельности у нанимателя . Однако ч. 2 ст. 166 ТК предусмотрены случаи, когда наниматель обязан предоставить трудовой отпуск до истечения шестимесячного срока.

Перенос или продление трудового отпуска
Право работника на перенос или продление трудового отпуска в течение текущего рабочего года предусмотрено ст. 171 ТК, содержащей исчерпывающий перечень оснований для переноса или продления трудового отпуска работника.

Так, трудовой отпуск может быть продлен или перенесен:1. при временной нетрудоспособности работника;2. при наступлении срока отпуска по беременности и родам;3. в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;4.

при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с обучением (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования);5. в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска;

6.

с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

Работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска .

Законодательством не предусмотрен порядок оформления продления трудового отпуска.

Указанное уведомление нанимателя, как правило, включает и просьбу о продлении или переносе трудового отпуска (его части) на определенный срок и может быть осуществлено как в письменной (в форме заявления), так и в устной форме.

При этом целесообразно оформление именно в письменной форме, даже если изначально между работником и нанимателем была достигнута устная договоренность (например, если работник находится в больнице), которую также целесообразно письменно закрепить после выхода работника на работу.

Как правило, наниматель на основании полученного уведомления или устной договоренности оформляет продление или перенос трудового отпуска (его части) соответствующими приказами (распоряжениями).

В случае если указанные причины наступили во время трудового отпуска, то он продлевается на соответствующее число календарных дней либо по желанию работника неиспользованная его часть переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года. А если они наступили до начала трудового отпуска — по желанию работника трудовой отпуск переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем .

Приведем пример
Наниматель издал приказ о предоставлении трудового отпуска работнику. Работник был уведомлен о начале трудового отпуска за 15 календарных дней, однако до его начала заболел. Окончание периода временной нетрудоспособности неизвестно.

Работник обязан уведомить нанимателя о причине отсутствия на работе и времени продления отпуска, то есть в данной ситуации сообщить о времени наступления и окончания временной нетрудоспособности.

Таким образом, за несколько дней до начала отпуска нанимателю необходимо поинтересоваться у работника, будет ли листок временной нетрудоспособности закрыт до наступления трудового отпуска.

В случае если период временной нетрудоспособности будет продолжаться и при этом уже наступит дата начала трудового отпуска, то нанимателю следует отменить приказ о предоставлении работнику трудового отпуска.

В дальнейшем вопрос о предоставлении трудового отпуска будет решен по договоренности сторон с учетом желания работника о переносе отпуска на другое время текущего рабочего года.

Отзыв из отпуска. Компенсация неиспользованной части трудового отпуска

Довольно часто в силу производственных причин наниматель вынужден отзывать работников (например, руководителей структурных подразделений) из отпуска.

Главным условием отзыва из отпуска является согласие на то работника .

Следует учитывать, что законодательно установлен запрет на отзыв из отпуска работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также работников моложе 18 лет .

Компенсировать неиспользованную часть отпуска можно следующим образом :— по договоренности между работником и нанимателем предоставить в течение текущего рабочего года;— по желанию работника присоединить к отпуску за следующий рабочий год;

— по соглашению между работником и нанимателем компенсировать в денежной форме.

Если будет принято решение о присоединении оставшейся части отпуска к трудовому отпуску за следующий рабочий год, необходимо учитывать, что в текущем рабочем году работнику должно быть предоставлено не менее 14 календарных дней
отпуска .

Кроме того, фактически может получиться, что отпуск будет разделен на три части. Однако в связи с тем, что такое разделение обусловлено производственной необходимостью, превышение установленного ч. 1 ст. 174 ТК количества частей отпуска не будет являться нарушением законодательства.

Приведем на конкретных примерах алгоритм расчета предоставления трудовых отпусков.

Пример 1
Работник принят на работу 01.10.2016. В марте 2017 г. он прогулял 3 дня, в феврале2017 г. ему был предоставлен социальный отпуск без сохранения заработной платы

на 5 календарных дней.

Источник: https://ilex.by/trudovoj-otpusk-i-poryadok-ego-rascheta/

Формула расчета отпускных и заработной платы. Как брать отпуск?

Как начисляется отпуск по фактически отработанному времени?

15.02.2013 10:32

Валентин БОГУНОВ, юрист

Когда выгодно брать отпуск – в мае или в июле, с понедельника или в какой-то другой день? Ответы на эти вопросы зависят от того, что для вас важнее: побольше погулять или получить больше отпускных.

Доход работника в месяц отпуска состоит из начисленных ему 1) отпускных и 2) зарплаты за фактически отработанное в этом месяце количество дней (всякие дополнительные выплаты, вроде оздоровительных и проч. матпомощи, мы здесь не учитываем).

Первая особенность при расчете отпускных и зарплаты: отпускные за один рабочий день всегда меньше, чем зарплата, начисленная за этот же день. Почему так? Все дело в формуле, по которой бухгалтерия рассчитывает отпускные. Вот она:

[отпускные] = [среднегодовая зарплата за календарный день] х [количество календарных дней отпуска]

А средняя зарплата за календарный день меньше зарплаты за один рабочий день.

При расчетесредней зарплаты доход, полученный работником за последние перед отпуском 12 месяцев, делится на количество календарных дней в этом же периоде за вычетом десяти официальных праздничных и нерабочих дней, установленных Кодексом законов о труде (Новый год, Рождество, Международный женский день, два Дня международной солидарности трудящихся, День Победы, День Конституции и День независимости, а также Пасха и Троица).

А вот при расчете зарплаты за рабочий день месяца, в котором человек идет в отпуск, работодатель не учитывает также и выходные дни – субботу и воскресенье (то есть, зарплата работника за один день составляет его оклад, деленный на количество рабочих дней в конкретном месяце).

Например, при зарплате 3 тыс. грн. в месяц средняя зарплата за день будет равна 3000 х 12 : (365 – 10) приблизительно 101 грн. (здесь мы берем идельный случай, когда месячный доход работника не менялся в связи с повышениями зарплаты, отпусками за свой счет и проч. обстоятельствами).

А вот зарплата за рабочий день в месяц отпуска «плавающая» и зависит от количества рабочих дней. Причем, чем меньше в месяце рабочих дней, тем больше выходит зарплата за один рабочий день.

Например, в 2013 году в мае с учетом всех выходных, в том числе перенесенных, из 31 календарного дня всего 18 рабочих. Зарплата за рабочий день в мае 2013 года будет 3000 : 18 и составит приблизительно 167 грн.

Получается,оформляя отпуск в мае, за каждый его день вы теряете 66 грн.

А вот в июле, где 23 рабочих дня, зарплата за день будет 3000 : 23 равно 130 грн. Здесь ежедневные потери будут меньше – всего 29 грн.

Поэтому, первое правило такое: если для вас важны деньги, отпуск следует брать в том месяце, где больше рабочих дней.

Вторая важная особенность денежных расчетов бухгалтерии заключается в том, что отпускные начисляются не только за рабочие дни, но также и за выходные (субботы и воскресенья), выпадающие на время отпуска. Поэтому свой месячных доход можно повысить за счет написания заявления на отпуск, включая выходные дни.

Поясним на примерах. При той же месячной зарплате 3000 грн. вы хотите летом взять отпуск.

Вариант №1. Больше отдыхаем.

Если написать заявление с  понедельника 8 июля по пятницу 26 июля 2013 года, то вы используете 19 дней отпуска, получая при этом бонусом дополнительно 4 дня выходных – два до отпуска и два после (кстати, неиспользованную часть отпуска – 5 дней при стандартном отпуске в 24 дня – можно будет взять позже, оформив его опять с понедельника по пятницу, и добавив таким же образом еще 4 выходных дня).

В этом случае ваш июльский доход (согласно формуле) составит 2959 грн., в том числе, отпускные: 101  х 19 = 1919 грн. и зарплата за 8 рабочих дней: 130 х 8 = 1040 грн.

Вариант №2. Получаем больше денег. Если вы откажетесь от календарного бонуса и напишете заявление с субботы 6 июля по воскресенье 28 июля 2013 года, то при фактически той же длительности отпуска летом получаете больше отпускных, растрачивая почти весь свой годичный отпуск, ведь неиспользованным остается всего один день.

Однако в этом случае июльский доход составит уже 3363 грн., в том числе отпускные: 101 х 23 = 2323 грн. и зарплата за 8 рабочих дней: 130 х 8 = 1040 грн.

Разница между первым и вторым вариантами оформления отпуска – 400 грн. Естественно, что при большей зарплате эта разница будет более ощутимой.

Таким образом, второе правило оформления отпуска следующее: если вы хотите больше отдохнуть, берите отпуск с понедельника или по пятницу. Если для вас важны деньги, отпуск стоит начинать и заканчивать в выходные дни.

В расчет нужно принимать также те выходные дни, которые получились на предприятии из-за переноса выходных и рабочих дней в году согласно распоряжениям Кабмина. С графиком переноса на 2013 год можно ознакомиться здесь.

Закон і Бізнес

Источник: https://zib.com.ua/ru/pda/14381.html

Адвокат-online
Добавить комментарий