Как восстановить все документы на генерального директора предприятия?

Восстановление учредительных документов ООО

Как восстановить все документы на генерального директора предприятия?

В обязанности руководителя каждой организации входит хранение учредительных документов организации в надежном месте. Однако никто сейчас не застрахован от кражи или пожара. Поэтому если с вами произошло такое событие, необходимо обратиться в юридическое бюро Арбитр, которое осуществит восстановление документов предприятия (ООО, ЗАО).

Наши сотрудники оперативно выполнят восстановление учредительных документов юридического лица.

Важно помнить, что в случае утраты учредительных документов организации и попадания их в руки мошенников вы можете подвергаться риску рейдерского захвата вашей организации, тем более, если на нее зарегистрированы какие-либо активы.

Если у организации потерян полный комплект учредительных документов, то восстанавливать их необходимо поэтапно. Если какие-то документы у вас сохранились, то сроки восстановления учредительных документов могут быть сокращены.

Стоимость восстановления учредительных документов включает:

Подготовку запроса на получение дубликата документа в государственный орган
Нотариальные расходы за выдачу доверенности за подачу/получение документов
Оплату гос пошлины за выдачу дубликатов учредительных документов фирмы
Подачу и получение дубликата учредительного документа по доверенности

  • Наименование организации;
  • Номер ИНН или ОГРН;
  • Печать фирмы для выдачи доверенности.
  1. Заказать дубликат Устава организации в МИФНС №15, для этого необходим номер ИНН организации
  2. Подготовить запрос в МИФНС на восстановление свидетельства ОГРН и выписать нотариальную доверенность на восстановление ОГРН от директора Общества, нотариус заверяет доверенность на основании Устава и решения/протокола о создании организации, некоторые нотариусы могут запросить свежую выписку из ЕГРЮЛ.
  3. Подготовить запрос на восстановление свидетельства ИНН, и выписать простую доверенность от директора. Данный запрос на восстановление ИНН фирмы подается в территориальную налоговую, то есть где вы состоите на налоговом учете.
  4. Подготовить запросы на восстановление Уведомлений о постановке на учет в ФСС и ПФР в территориальных органах Пенсионного фонда и Фонде социального страхования, а также доверенности в простой письменной форме от директора на восстановление уведомлений.
  5. Распечатать с сайта Петростата данные по статистике организации. Если потребуется документ с «синей» печатью Петростата, подготовить запрос на получение дубликата.
Отправляете заявку или приезжаете в офисВыдаете доверенность на получение дубликатовПлатим гос пошлину и направляем запросы
Вы снова владелец своей фирмыПередаем Вам новые документыПолучаем дубликаты уч. документов
  • При самостоятельной работе по восстановлению документов нотариальные доверенности не нужны, восстанавливать должен директор Общества.

Когда осуществляется восстановление ИНН или восстановление ОГРН, старые свидетельства перестают действовать и, таким образом, минимизируется риск недобросовестного захвата вашего предприятия. Поэтому восстановить ИНН и ОГРН требуется в первую очередь. Кроме того, обязательно необходимо восстановить Устав, а также восстановить статистику.

При утрате учредительных документов выдаются дубликаты документов фирмы. При этом дубликаты учредительных документов организации не имеют печати «Дубликат».

Список учредительных документов, которые подлежат восстановлению в Санкт-Петербурге и ЛО:

  • восстановление Устава, которое включает восстановление учредительных документов  ООО, ЗАО, а также изменений к уставу.
  • свидетельство о государственной регистрации Юридического лица (восстановить свидетельство ОГРН)
  • свидетельство о постановке на налоговый учет юридического лица (восстановить свидетельство ИНН)
  • свидетельство о внесенных изменениях в учредительные документы юридического лица
  • свидетельство о внесенных изменениях в ЕГРЮЛ

Такие документы, как Решение (Протокол) об учреждении организации восстановить в регистрирующем органе невозможно.

Подготовка документов осуществляется в соответствии с законодательством РФВсе базы данных защищены и ни при каких обстоятельствах не передаются третьим лицам
Гарантируем получение дубликатов документов в заявленные срокиСтоимость услуг в процессе работы не меняется в большую сторону

Наши сотрудники в день обращения подготовят все документы, без которых невозможно восстановление документов фирмы, оплатят государственные пошлины, подадут заявления и получат дубликаты утраченных учредительных документов в налоговом органе.

Также мы предлагаем услугу восстановления утраченных свидетельств Пенсионного Фонда РФ и Фонда социального страхования. 

Источник: https://www.arbitr-spb.ru/document-repair/

Бывший гендиректор обязан вернуть бухгалтерские документы хозяйственному обществу

Как восстановить все документы на генерального директора предприятия?

Единоличный исполнительный орган компании после прекращения своих полномочий должен передать организации всю бухгалтерскую отчетность, полученную от предыдущего руководителя.

При истребовании хозяйственным обществом документов в судебном порядке экс-директору придется выплатить истцу компенсацию за каждый день просрочки. К такому выводу пришел ВС РФ в Определении от 02.02.

2016 № 302-ЭС15-14349 по делу № А33-16565/2014.

Суть дела

Общество с ограниченной ответственностью (далее — общество, компания) в начале 2012 г. сменило генерального директора. Новый руководитель получил от своего предшественника всю документацию компании, в том числе кассовую и бухгалтерскую отчетность за период с 2005 г.

Проработав около полутора лет в данной должности, генеральный директор после увольнения никаких документов обществу не вернул. Компания проанализировала выписки с банковских счетов и обнаружила, что денежные средства общества переводились другим организациям.

Часть из них вернулась, однако недоставало 6 млн руб. Руководство компании решило, что деньги выдавались на основании договоров займа, и обратилось к бывшему директору с просьбой возвратить всю находящуюся у него бухгалтерскую отчетность общества, чтобы подтвердить свои предположения.

Не получив назад документы, компания решила истребовать их через суд.

Судебное разбирательство

Суд первой инстанции иск общества (далее — истец) полностью удовлетворил.

Руководство текущей деятельностью компании согласно ее уставу осуществлялось единоличным исполнительным органом в лице директора. Он имел доступ ко всей документации общества и отвечал за ее сохранность.

Единоличный исполнительный орган должен действовать в интересах общества добросовестно и разумно (ч. 1 ст. 44 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Законодательством о бухгалтерском учете установлено, что при смене руководителя организации обеспечивается передача документов бухгалтерского учета. Порядок такой передачи определяется организацией самостоятельно.

В случае смены директора печать, учредительные документы, бухгалтерская отчетность и иная документация, необходимые для осуществления руководства текущей деятельностью общества, подлежат передаче вновь избранному (назначенному) исполнительному органу.

Организация обязана хранить документацию по месту нахождения ее единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном его участникам (ст. 50 ГК РФ, п. 2 ст. 50 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). При этом согласно Федеральному закону от 06.12.

2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ) первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность должны храниться в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Ответственность за организацию хранения указанных документов несет руководитель организации.

Суд установил, что ответчик осуществлял функции директора общества с 10 января 2012 г. до 10 июня 2013 г.

Актом приема-передачи, а также пояснениями его предшественника подтверждено, что указанные в иске документы, связанные с деятельностью общества, были получены ответчиком от предыдущего директора.

Какие либо доказательства, подтверждающие их передачу ответчиком новому директору, в суд представлены не были. Новый директор также подтвердил, что не получал от ответчика каких-либо документов.

Ответчик заявил, что вернул все истребуемые документы компании, однако не смог подтвердить свои доводы достаточными доказательствами. В связи с прекращением полномочий ответчика как директора организации документы подлежали передаче обществу. Правовые основания для их удержания отсутствовали.

Суд обязал бывшего генерального директора вернуть обществу всю полученную в 2011 г. документацию и назначил срок в десять дней с момента вступления в силу решения суда.

Был установлен и объем компенсации за ожидание исполнения решения — по 10 000 руб. за каждый день просрочки до дня фактического исполнения.

Такая сумма, по мнению суда, соответствовала принципам справедливости, соразмерности, последствиям нарушения, а также смогла бы обеспечить баланс интересов сторон.

В апелляционной инстанции решение было изменено.

Суд пришел к выводу, что истец не имел право требовать документы, относящие к периоду 2005—2009 гг., поскольку они не могли быть предметом проверки налогового органа. В этой части иска обществу было отказано. Также был снижен размер компенсации. При назначении штрафа в 10 000 руб.

за каждый день просрочки не были учтены степень затруднительности исполнения судебного акта, возможности ответчика по добровольному исполнению судебного акта, его имущественное положение, в частности, размер его финансового оборота, а также иные обстоятельства.

Размер компенсации, установленной судом первой инстанции, значительно превышает МРОТ и величину прожиточного минимума по региону, а значит, не может отвечать принципу справедливости и балансу интересов сторон. В связи с этим сумма компенсации была существенно снижена — до 100 руб. за каждый день просрочки, но не более 50 000 руб.

Суд округа согласился с выводами суда апелляционной инстанции. Истец посчитал такое решение незаконным и обратился в Верховный суд РФ.

Позиция Верховного Суда

В кассационной жалобе общество ссылалось на незаконность отказа истребовать документы, относящиеся к периоду до 2010 г. Минимальный пятилетний срок, в течение которого организации обязаны хранить бухгалтерскую отчетность (ст. 29 Закона № 402-ФЗ), не лишает организацию права хранить такую документацию дольше.

Прекратив исполнение своих обязанностей, директор был обязан передать обществу в лице нового директора всю имеющуюся у него на тот момент документацию, вне зависимости от установленных указанным федеральным законом минимальных сроков ее хранения.

Отказ судов передать документацию в полном объеме, таким образом, нарушает право общества распоряжаться ею по своему усмотрению (хранить ее постоянно либо уничтожить в связи с истечением сроков обязательного хранения с составлением соответствующих актов и т. д.).

Истец также ссылался на то, что, изменив размер компенсации за неисполнение судебного решения, суд апелляционной инстанции создал ситуацию, при которой не исполнять судебный акт ответчику стало выгоднее, нежели его исполнить.

Источник: https://www.eg-online.ru/article/304102/

Восстановление документов фирмы и получение дубликатов документов в Москве

Как восстановить все документы на генерального директора предприятия?

В деятельности каждой организации может возникнуть необходимость восстановления документов фирмы в связи с утратой устава, учредительного договора, свидетельства о регистрации создания (ОГРН), свидетельства о постановке на учет (ИНН) и свидетельств о внесении изменений, а также утратой печати организации. В таких случаях Вашей фирме может потребоваться получение дубликатов утерянных документов в налоговой инспекции или управлении Минюста в зависимости от места регистрации компании и организационно-правовой формы Вашей компании.

Юридическая компания «Тирамида» поможет Вам за небольшое вознаграждение срочно восстановить документы фирмы и получить дубликаты документов в Москве и Московской области. Для уточнения подробностей Вы можете позвонить нам в офис по тел.

: 8 (499) 502-2204 и получить бесплатную консультацию по цене получения дубликатов документов ООО в Москве, а также уточнить сроки восстановления документов и получения дубликатов ООО с нашей помощью и порядок получения дубликатов документов организации в Москве.

Далее по тексту представлена стоимость получения дубликатов документов с помощью нашей компании.

Наименование услуги по восстановлению документов (дубликатов) Срок исполнения услуги Срок выдачи документов Стоимость услуги / цена работы
Получение дубликата свидетельства ОГРН или свидетельства о регистрации изменений1 рабочий день5 рабочих дней1000 рублей
Получение листа записи об изменениях и внесении записи в ЕГРЮЛ1 рабочий день5 рабочих дней1000 рублей
Получение дубликата свидетельства ИНН1 рабочий день5 рабочих дней1000 рублей
Получение заверенной копии устава ООО1 рабочий день5 рабочий день1000 рублей
Срочное получение заверенной копии устава ООО1 рабочий день1 рабочий день1000 рублей
Получение дубликата учредительного договора ООО1 рабочий день5 рабочих дней1000 рублей
Получение нового письма с кодами статистики1 рабочий день1 рабочий день500 рублей
Получение уведомления и извещения из ПФР, ФСС, ФОМС1 рабочий день1 рабочий день3000 рублей
Получение выписки из ЕГРП на объект недвижимости (землю, участок, дом, строение, квартиру)1 рабочий день5 рабочих дней3000 рублей
Срочное получение выписки из ЕГРП на объект недвижимости (землю, участок, дом, строение, квартиру)1 рабочий день1 рабочий день6000 рублей
Срочное получение выписки из ЕГРЮЛ1 рабочий день1 рабочий день1500 рублей
Срочное получение выписки из ЕГРИП1 рабочий день1 рабочий день1500 рублей
Государственная пошлина не включена в стоимость услуг

Потеря учредительных документов предприятия может привести к потере времени, денег, самой фирмы, а также в некоторых случаях и потере Вашего бизнеса.

В компанию Тирамида часто обращаются учредители организаций, которые по какой-либо причине потеряли связь с генеральным директором предприятия, а вместе с директором потерялись все учредительные документы компании.

Нередко сами директора предприятий теряют учредительные документы, забывают документы и не могут их найти. Важно помнить, что в случае утраты регистрационных документов можно восстановить все свидетельства и учредительные документы фирмы, в том числе возможно:

  • – восстановить устав фирмы (получить заверенную копию устава в Москве или оригинал устава);

  • – восстановить учредительный договор организации (получить заверенную копию учредительного договора в Москве и Московской области или оригинал учредительного договора;

  • – получить дубликат свидетельства о регистрации фирмы в связи с созданием (получить свидетельство ОГРН в Москве);

  • – получить дубликат свидетельства о постановке на учет организации (получить свидетельство ИНН в Москве);

  • – получить дубликат свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы фирмы (получить свидетельство об изменениях ГРН в Москве);

  • – получить письмо из органов статистики об учете в ЕГРПО (получить письмо с кодами ОКВЭД и ОКПО из Мосгорстата);

  • – получить оригинал печати компании, дубликат печати фирмы или равнозначную копию печати организации;

  • – получить уведомления и извещения из ПФР, ФСС, ФОМС об учете во внебюджетных фондах;

  • – получить дубликат свидетельства о государственной регистрации права собственности на недвижимость (дом, строение, землю);

  • – получить справку или срочную выписку из единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (получить выписку из ЕГРИП по недвижимости на землю, участок, дом, строение, квартиру);

  • – получить срочную выписку из единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (получить срочную выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП по любой организации или по любому ИП).

  • Однако процедура восстановления учредительных документов и процесс получения дубликатов свидетельств о государственной регистрации имеет некоторые особенности и важные моменты.

    Во-первых, восстановить учредительные документы может только руководитель организации – генеральный директор ООО, председатель правления некоммерческой организации, президент компании и т.д.

    Если руководитель организации не доступен или по какой-либо причине не может самостоятельно организовать получение дубликатов документов, то восстановление учредительных документов будет затруднено.

    Во-вторых, необходимо точно знать какие именно учредительные и регистрационные документы нужно восстановить и получить дубликат или заверенную копию, т.е. нужно обладать информацией о дате, серии и номере документа, если восстанавливаемый документ был на государственном бланке.

    В-третьих, нужно знать правильные и точные реквизиты для оплаты госпошлины за восстановление документов и получение дубликатов документов фирмы. В-четвертых, нужно правильно и юридически грамотно составить заявление или запрос для получения дубликатов документов организации. В-пятых, заявителю необходимо знать в какой орган следует обращаться с заявлением о восстановлении и получении дубликатов учредительных документов и регистрационных свидетельств компании.

    Получение дубликата утерянного свидетельства о госрегистрации юридического лица, о госрегисрации индивидуального предпринимателя, о госрегистрации права собственности можно в государственном органе, который ранее выдал данное свидетельство.

    В случае, если орган, выдавший свидетельство был переименован, реорганизован или упразднен, то получить регистрационные документы можно будет в том органе, который стал правопреемником госоргана, ранее выдавшего документ, либо в госоргане, к которому перешли полномочия по регистрации и выдаче таких регистрационных документов.

    Для того, чтобы восстановить учредительные документы фирмы и получить дубликаты всех свидетельств о государственной регистрации руководителю организации надо обратиться в соответствующий уполномоченный государственный орган, ведающий вопросами регистрации юрлиц и ИП, или орган, в компетенции которого находятся вопросы регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в том числе выдача свидетельств и выписок из ЕГРИП (выдача выписок из реестра прав на недвижимое имущество). Для того, чтобы получить дубликаты документов в Москве руководитель организации должен подать в компетентный госорган соответствующее заявление и оплатить госпошлину. В некоторых случаях это можно сделать без руководителя фирмы. Например, чтобы получить дубликаты документов в Москве, достаточно оплатить услугу по восстановлению документов, подписать доверенности и запросы (когда это необходимо) и дубликаты регистрационных документов будут переданы Вашей организации в кратчайшие сроки.

    Как правило, выдача свидетельства о государственной регистрации фирмы, выдача свидетельства о постановке на учет фирмы осуществляется в течение 5 пяти рабочих дней.

    При обращении с заявлением в налоговый орган или подразделение Минюста директор предприятия обязан подписать заявление о получении дубликатов регистрационных документов и поставить печать фирмы.

    Государственный орган (налоговая инспекция или управление Минюста) должен принять заявление от уполномоченного лица компании и повторно выдать соответствующее свидетельство о государственной регистрации или другой регистрационный документ, который требуется восстановить.

    Для восстановления утерянной или уничтоженной печати компании возможно сделать дубликат, если печать организации является обычной или стандартной, т.е. не имеющей специальных средств защиты (ультрафиолетовая метка, скрытое изображение, микротекст и др.).

    Для восстановления печати предприятия, которая имеет реестровый номер (восстановление реестровой печати), нужно обратиться в компанию по месту ведения реестра печатей, где должен храниться дубликат печати или второй экземпляр эскиза печати.

    Экземпляр эскиза печати, находящийся в компании, ведущей реестр печатей, поможет как восстановить печать организации, так и подтвердить или опровергнуть подлинность печати, включенной в реестр печатей при необходимости.

    Для получения копии устава ООО или ЗАО в Москве или Московской области нужно обратиться в налоговую инспекцию по месту постановки на учет организации на территории РФ, подать запрос на выдачу заверенной копии устава и получить заверенный устав предприятия. Срочное получение устава ООО осуществляется в течение 1 одного дня, а стандартный срок для получения копии учредительных документов составляет 5 пять рабочих дней.

    Дубликаты учредительных документов организации, а также дубликаты свидетельств о государственной регистрации имеют равную юридическую силу с оригиналами документов, поскольку выдаются уполномоченными на то государственными органами и подтверждают факт ранее проведенной государственной регистрации. Запись государственной регистрации юридического лица, ИП или права собственности содержится в соответствующем государственном реестре: ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРП.

    В целях безопасности и соблюдения порядка в документообороте фирмы рекомендуем Вам всегда сообщать в правоохранительные органы информацию о произошедшей утере или краже учредительных документов организации, а также документов, составленных на бланках строгой отчетности (свидетельства о госрегистрации, документы, удостоверяющие личность гражданина и др.).

    Доверьте восстановление и получение дубликатов документов Вашей фирмы Юридической компании «Тирамида»!

    Источник: http://www.tiramida.ru/vosstanovlenie-dokumentov-dublikatov.php

    Восстановление учредительных документов ООО: порядок действий

    Как восстановить все документы на генерального директора предприятия?

    Пардус Лекс – юридическая компания

    Из этой статьи вы узнаете:

    • Восстановление каких учредительных документов может потребоваться
    • Кто несет ответственность за потерю учредительных документов ООО
    • Как предотвратить потерю и избежать необходимости восстановления учредительных документов ООО
    • Как происходит восстановление учредительных документов ООО
    • Что делать, если требуется срочное восстановление учредительных документов ООО
    • Каков размер госпошлины за восстановление учредительных документов ООО

    Бывают случаи, когда компании теряют учредительную документацию. Причиной может стать оплошность, воровство, пожар, несчастный случай и др. Бесспорно, работа без этих документов невозможна, а значит, их нужно срочно восстановить. В этой статье мы расскажем, как провести восстановление учредительных документов ООО.

    Восстановление каких учредительных документов может потребоваться

    Для юридических лиц учредительные бумаги очень важны, поскольку подтверждают, что собственник имеет право вести свое дело. Они необходимы при каждой сделке и действиях, связанных с развитием бизнеса. К примеру, при открытии банковского счета, для участия в тендерах, оформления кредитов и заключения коммерческих договоров.

    Список и содержание учредительной документации установлены законом. Они включают сведения о виде деятельности компании и её владельцах, регулируют важные производственные процессы.

    Общепринятый пакет основных документов для ООО таков:

    • свидетельство о регистрации общества;
    • устав;
    • свидетельство о постановке на учет в ФНС;
    • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
    • уведомление о постановке на учет в органах статистики и внебюджетных фондах.

    Вышеперечисленные документы часто относят к учредительным, но это неправильно. По Гражданскому кодексу РФ (статья52) к данной категории принадлежит только Устав (исключение составляют хозяйственные товарищества). Его оригинал обязательно передают инспектору вместе с остальными документами.

    Учредитель получает копию устава, официально заверенную ФНС, оригинал же постоянно хранится в госоргане. Такой подход упрощает восстановление учредительных документов ООО в случае их утраты.

    В данной ситуации следует обратиться в отделение налоговой службы, где проводилась регистрация компании, за получением копии.

    Обычно вся правоустанавливающая документация в организациях находится в особой папке, которая хранится в сейфе или шкафу.

    Отдельные требования к срокам её хранения и порядку содержания приняты, к примеру, для АО. Для других форм собственности, включая ООО, эти критерии не установлены.

    Кто несет ответственность за потерю и восстановление учредительных документов ООО

    За сохранность учредительных документов и договоров отвечает бухгалтерия предприятий. При этом их могут использовать в работе юристы для нотариального заверения и в процессе взаимодействия с контролирующими органами по их запросу.

    Как видим, каждый документ может многократно передаваться из рук в руки. Утрату и соответственно восстановление учредительных документов можно предотвратить, если заблаговременно разработать строгий порядок учета их выдачи и возврата.

    Как предотвратить потерю учредительных документов ООО

    Для предотвращения потери документов организации нужно иметь хотя бы рукописный реестр (можно электронный в MS Excel), в который вносятся такие данные:

    • наименование выданного документа, его тип (оригинал/копия) и объем в листах;
    • дата выдачи бумаг;
    • лицо, их получившее;
    • дата возвращения («Выдается до…»).

    Каждый документ из папки «юр. дела», полученный исполнителем, на время замещается листом с записью о выдаче, подписями ответственного лица и получателя бумаг. Такой лист-заместитель часто называют описью (протоколом, актом передачи).

    Формированию системы документооборота (учет, выдача, возврат) способствуют специальные программные продукты. Они решают сразу несколько задач по использованию учредительных документов:

    • регистрацию выдачи документов, включая распечатку протокола их передачи (он подойдет и как лист-заместитель);
    • автоматическое заполнение документальных реестров по юридическим лицам с данными о передаче бумаг на исполнение (просроченные документы будут выделяться красным);
    • настройку оповещений исполнителей о времени возврата первоисточника перед наступлением этого срока.

    Если несмотря на принятые меры учредительные документы все же были утеряны, нужно иметь представление, как их восстанавливать.

    Как происходит восстановление учредительных документов ООО

    При утрате документации не нужно паниковать. Известно несколько способов восстановления учредительных документов ООО. Их выбирают с учетом того, что именно потеряно – сам устав или еще какие-то бумаги, важные для деятельности организации.

    Если утрачен только устав ООО

    В этой ситуации пишут заявление о необходимости дубликата в УФНС, к которому прилагают сведения о компании.

    Нужная информация указана в свидетельстве о гос. регистрации и справке из ЕГРЮЛ. Если оба документа у учредителя в наличии, потребуется лишь оплатить госпошлину за воссоздание утраченного устава и написать заявление в свободной форме. Как правило, в нем указывают название потерянного документа и причину выдачи нового.

    Госпошлину за дубликат устава можно оплачивать через сайт ФНС, где автоматически создается квитанция, либо иным удобным способом.

    Отсутствуют все документы ООО

    Поскольку важные бумаги чаще всего хранятся одним пакетом, то и теряются (приходят в негодность) они одновременно. Причиной этого может стать пожар, потоп, намеренная кража и другие обстоятельства.

    При отсутствии всего пакета документов вначале восстанавливают бумаги о статусе ООО.

    Для этого понадобятся следующие документы:

    • квитанция об оплате госпошлины (оригинал);
    • заявление на выдачу определенного документа (устав, ИНН, свидетельство о регистрации);
    • паспорт обратившегося лица;
    • доверенность, заверенная у нотариуса (если заявитель – уполномоченное лицо).

    Для восстановления учредительных документов ооо в ФНС действуйте последовательно:

    1. Закажите выписку ЕГРЮЛ. Там имеются данные о компании, которые потребуются при восстановлении свидетельства о регистрации. Отлично, если у вас найдутся копии документов с официальными номерами организации.

      Важна и дата постановки на учет в инспекции, полное название юридического лица и официальный адрес. Эти сведения нужно указать в заявке на получение дубликатов утерянных документов.

      Тогда вам не понадобится получать лист из государственного реестра с информацией об обществе.

    2. Став обладателем справки, переходите к восстановлению остальной документации. Заявление в налоговый орган пишется в произвольной форме.

      При этом важно указать точную цель обращения. К примеру, выдача дубликата свидетельства о регистрации, украденного третьим лицом.

    Возможно и одновременное обновление всех документов. Для этого нужно подать комплексную заявку, а затем оплатить госпошлину по нужным дубликатам.

    Время, отведенное на рассмотрение запроса и выдачу уставной документации или других бумаг, ограничено 5-ю рабочими днями. Но в действительности процесс затягивается, поскольку требуется найти информацию и оформить дубликаты, на что у чиновников налоговой часто не хватает исполнителей.

    Следует помнить, что без документов ООО не может полномасштабно продолжать свою работу. А в случае хищения появляется риск нелегальных сделок от имени компании со стороны преступников.

    Кстати, для этих обстоятельств есть способ срочно восстановить бланки. Но это требует дополнительной оплаты, так как безотлагательные заявки дороже вдвое. Зато бумаги будут готовы на следующий же день.

    При срочном обращении не забывайте оформлять запрос и квитанции так, чтобы они не попали на общее рассмотрение.

    Срочное восстановление учредительных документов ООО

    В случае потери, порчи или кражи важных документов с печатью ООО нужно обратиться в компетентные органы с подробным указанием причин отсутствия бумаг. Там вам дадут ответы на все вопросы по дальнейшим действиям в решении вопроса. Особенно при наличии каких-либо проблем в оформлении УД.

    Полезно знать следующее.

    Если вам нужно срочно сдать какой-то документ (допустим, при судебном производстве или для «горящей» отчетности), то копии учредительных бумаг можно взять в своем расчетном банке.

    Если оплатить двойную пошлину (за срочные услуги), на другой день у вас в руках будут новые правоустанавливающие бумаги. Что до печатей, их можно тоже срочно заказать и получить в течение часа.

    Учтите, что при утрате документов и печати общества важно предпринять определенные меры.

    Прежде всего – заявление в полицию по факту хищения печати компании. Это нужно для того, чтобы иметь официальный документ, который оградит вас от причастности к возможным нелегальным сделкам, заверенным утерянной печатью.

    Также необходимо уведомить свой банк и каждого контрагента компании. Эти меры помогут исключить возможные претензии. Не забудьте сообщить в банк о новой печати и переоформить карточку во избежание будущих проблем.

    Размер госпошлины за восстановление учредительных документов ООО

    Перед восстановлением учредительной документации организации, следует уплатить госпошлину.

    Если бумаги требуются безотлагательно, как упоминалось выше, сумма удваивается и дубликаты будут выданы уже на следующий день. Однако эта процедура возможна только для устава и выписки из ЕГРЮЛ.

    Цена нового свидетельства о гос. регистрации определяется возрастом фирмы: если она зарегистрирована до 01.07.2000, платеж составит 200 руб., а если позднее, собственнику придется заплатить 20% от сбора, уплаченного во время регистрации. Допустим, если при основании компании вы уплатили 4 000 руб., то восстановление справки об ОГРН обойдется в 800 руб.

    Тариф за выдачу дубликата ИНН составит 200 руб. Подобный документ готовится 6 дней. Если вы хотите получить его экстренно, то это нереально, поскольку срочность распространяется лишь на устав и выписку.

    Документ, подтверждающий оплату госпошлины в положенном размере (квитанция, платежное поручение) прикладывается к заявлению.

    3 совета по восстановлению учредительных документов ООО

    1. Порча или потеря важных документов доставляет неприятности организациям и частным предпринимателям. К счастью, их можно восстанавливать путем подачи заявления в госорганы.

      Но все же, лучше содержать устав отдельно от остальных бумаг, которые при случае потребуются для его восстановления.

    2. В целях экономии средств можно провести восстановление учредительных документов ооо учредителям самостоятельно.

      Для этого необходимо уплатить госпошлину, сумму которой можно узнать в нужном разделе сайта ФНС или местной налоговой. Экстренное восстановление в два раза дороже, но при возможной краже без этого не обойтись.

    3. В случае хищения (фактического или допускаемого) нужно без промедления сообщить в полицию, оповестить основных партнеров, свой расчетный банк и причастные госучреждения, чтобы упредить действия злоумышленников.

    Получить консультацию

    Нажимая кнопку “Отправить” я соглашаюсь с условиями и положениями обработки Персональных данных

    Источник: http://pardus-lex.ru/blog/vosstanovlenie-uchreditel-nyh-dokumentov-ooo/

    Увольнение генерального директора общества

    Как восстановить все документы на генерального директора предприятия?

    Когда происходит смена директора ООО, необходимо внести изменения в единый государственный реестр юридических лиц, в котором отражаются Фамилия, Имя, Отчество, данные паспорта, должность лица – нового руководителя. Генеральный директор на основании учредительных документов действует без доверенности от имени юридического лица.

    Порядок регистрации смены руководителя организации достаточно подробно описан в разделе нашего сайта

    поэтому мы заострим свое внимание на определенных тонкостях и сложностях регистрации смены директора ООО, вытекающих не только из закона, но и из жизненных обстоятельств.

    Когда принято решение, по которому происходит смена  руководителя организации, в трехдневный срок, следующий за датой подписания решения/протокола, необходимо уведомить регистрирующий орган о смене директора ООО.

    Для того, чтобы осуществить данную процедуру необходимо заверить нотариально заявление о смене руководителя организации и сдать документы в рег.орган. Заявление на смену руководителя организации может заверить исключительно новый директор общества.

    https://www.youtube.com/watch?v=NwBUnlxK2sA

    И вот здесь, может случиться так, что при увольнении генеральный директор не захочет отдавать учредительные документы компании. В таком случае у вновь назначенного руководителя не будет возможности заверить заявление на смену директора ООО, так как для осуществления нотариальных действий необходимы оригиналы учредительных документов предприятия.

    Что же делать, если при увольнении руководитель не возвращает учредительные документы компании

    К сожалению, если недобросовестный руководитель компании препятствует оформлению смены директора ООО, существует не так много рычагов для решения данного вопроса в правовом поле.

    Первым, и наверное, самым  простым вариантом регистрации смены руководителя организации без учредительных документов является путь, лежащий через оформление дубликатов учредительных документов. Но и здесь вы наталкиваетесь на определенные сложности.

    Если мы говорим об оформлении дубликатов учредительных документов в городе Москва, то в столице действует “неформальное правило”, что запросы на выдачу дубликатов учредительных документов не принимаются по обычной доверенности, а только по нотариально оформленной или от руководителя предприятия лично. Назовем это борьбой с рейдерскими захватами.

    А так, как в ЕГРЮЛ у нас пока не содержатся сведения о новом руководителе компании,  ИФНС может попросту не принять запрос.

    Да, раз требование “неформальное”, есть возможности его обойти и подать документы по почте или через «окно почтовых отправлений» в рег.органе. Но в таком случае налоговики не выдадут документы на руки, а отправят их почтой на юридический адрес предприятия.

    Здесь необходимо учитывать особенности работы нашей почты и необходимость организованного почтового обслуживания адреса компании. И к тому же придется «рисовать» подпись генерального директора, что недопустимо, если вы решили действовать в рамках закона.

    В этой стези можно начать с того, чтобы на собрании участников общества или же решением единственного участника общества принималось решение о смене руководителя организации и оформлялся протокол/решение.

    С этим протоколом новому руководителю общества нужно обратиться в рег.

    орган (МИФНС № 46) с запросом на выдачу дубликата свидетельства ОГРН и в территориальную налоговую инспекцию, в которой компания состоит на учете, с запросом выдачи дубликата свидетельства ИНН и устава общества.

    В запросе стоит описать суть проблемы и сформулировать требование о выдаче  дубликатов, действуя от имени руководителя предприятия на основании решения участников общества о назначении нового директора компании.

    Согласно законодательству полномочия нового генерального директора общества начинаются с момента принятия общим собранием участников решения о его избрании на должность. Другими словами, правоустанавливающим документом для полномочий директора является протокол общего собрания участников с решением о его избрании.

    Согласно пункту 2 статьи 33 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» образование исполнительных органов общества относится к компетенции общего собрания участников.

    Порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений устанавливается уставом, внутренними документами, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа (п. 4 ст. 40 закона № 14-ФЗ).

    Законодатели не связывают начало действия полномочий единоличного исполнительного органа с необходимостью внесения изменений в сведения  о генеральном директоре в ЕГРЮЛ. Следовательно, регистрация смены директора ООО в ЕГРЮЛ не обладает правоустанавливающими свойствами, а запись в ЕГРЮЛ только констатирует факт его избрания.

    Соответственно у вас имеются все шансы получить дубликаты документов на основании протокола о назначении на должность генерального директора. После чего вы сможете в нотариальном порядке заверить подпись заявителя в заявлении на смену руководителя организации  и подать документы на регистрацию в регистрирующий орган.

    Однако, зачастую регистрирующий орган игнорирует эти положения закона и отказывается принимать запросы на выдачу дубликата ОГРН.  Возможно придется подавать жалобу в Управление ФНС. Для того чтобы  суметь отстоять свою позицию  рекомендуем ознакомиться с порядком назначения на должность генерального директора

    Что рекомендуют сотрудники налоговой инспекции для получения оригиналов учредительных документов при увольнении генерального директора

    Не исключено, что при увольнении генерального директора может сложиться и такая ситуация, что не удастся официально получить дубликаты учредительных документов. В таком случае, единственное, что можно предложить для плана действий, это обращения в органы полиции, прокуратуру, суд.

    Если исходить из законодательства РФ, у вас есть право обратиться в УВД ГУ МВД России по г. Москве по вашему округу с заявлением об истребовании оригиналов учредительных документов у уволенного директора предприятия и привлечения его к уголовной ответственности. Если обращение в полицию не даст результатов, тогда дорога в Прокуратуру, Суд.

    Статья 201 УК РФ – Злоупотребление полномочиями1.

    Использование лицом, выполняющим управленческие функции в коммерческой или иной организации, своих полномочий вопреки законным интересам этой организации и в целях извлечения выгод и преимуществ для себя или других лиц либо нанесения вреда другим лицам, если это деяние повлекло причинение существенного вреда правам и законным интересам граждан или организаций либо охраняемым законом интересам общества или государства, –

    наказывается штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до четырех лет.

    2. То же деяние, повлекшее тяжкие последствия, –
    наказывается штрафом в размере до одного миллиона рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до пяти лет или без такового либо лишением свободы на срок до десяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет.

    Статья 185.5. УК РФ Фальсификация решения общего собрания акционеров (участников) хозяйственного общества или решения совета директоров (наблюдательного совета) хозяйственного общества

    1.

    Умышленное искажение результатов ания либо воспрепятствование свободной реализации права при принятии решения на общем собрании акционеров, общем собрании участников общества с ограниченной (дополнительной) ответственностью или на заседании совета директоров (наблюдательного совета) хозяйственного общества путем внесения в протокол общего собрания, в выписки из него, в протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета), а равно в иные отражающие ход и результаты ания документы заведомо недостоверных сведений о количестве авших, кворуме или результатах ания, путем составления заведомо недостоверного списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании, заведомо недостоверного подсчета или учета бюллетеней для ания, блокирования или ограничения фактического доступа акционера (участника) хозяйственного общества или члена совета директоров (наблюдательного совета) к анию, несообщения сведений о проведении общего собрания акционеров (участников) или заседания совета директоров (наблюдательного совета) либо сообщения недостоверных сведений о времени и месте проведения общего собрания, заседания совета директоров (наблюдательного совета), ания от имени акционера (участника) хозяйственного общества или члена совета директоров (наблюдательного совета) по заведомо подложной доверенности, лица, заведомо не имеющего полномочий, совершенные в целях незаконного захвата управления в юридическом лице посредством принятия незаконного решения о внесении изменений в устав хозяйственного общества, или об одобрении крупной сделки, или об одобрении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, или об изменении состава органов управления хозяйственного общества (совета директоров, единоличного или коллегиального исполнительного органа общества), или об избрании его членов и о досрочном прекращении их полномочий, или об избрании управляющей организации либо управляющего, или об увеличении уставного капитала хозяйственного общества путем размещения дополнительных акций, или о реорганизации либо ликвидации хозяйственного общества, –

    наказываются штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от шести месяцев до трех лет либо лишением свободы на срок до двух лет со штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от двух до трех лет либо без такового.

    https://www.youtube.com/watch?v=_Pj18Vv4BEc

    Как мы видим у сотрудников МВД есть и полномочия и возможности изъять при увольнении у руководителя документы организации, однако не всегда имеется мотивация сделать это быстро.

    К сожалению, на практике ситуация в данной области складывается не в пользу компании и участников.

      С одной стороны налоговики оставляют компанию в подвисшем состоянии, при котором  осуществлять законную деятельность предприятия достаточно сложно.

      Как минимум, для банка, в котором открыт расчетный счет компании и для третьих лиц, будут существовать расхождения в ЕГРЮЛ и внутренними документами организации, что уже доставит немало хлопот.

    С другой стороны рег.

    орган таким способом обеспечивает безопасность  компаний перед рейдерами, ведь подделать решение/протокол о смене директора ООО проблем не составит, этот документ относится к внутренним документам предприятия и нигде не регистрируется.  А получив оригиналы учредительных документов  у злоумышленников появляется возможность вносить любые изменения в учредительные документы компании и в ЕГРЮЛ 

    Услуги по регистрации смены директора

    Источник: https://businessgarant.com/news/2013/08/14/smenadirektora/

    Адвокат-online
    Добавить комментарий