Как заполнить 4 фсс 2019 если есть больничный пошагово пример

Образец заполнения расчета по форме 4-фсс в 2019-2020 году

Как заполнить 4 фсс 2019 если есть больничный пошагово пример

Сегодня рассмотрим тему: “образец заполнения расчета по форме 4-фсс в 2019-2020 году”, постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий.

При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи.

Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Какой бланк отчета 4-ФСС действует в 2019 году? Новая или старая форма этого отчета? Что изменилось в 4-ФСС с 01.01.2019 года? Предлагаем для скачивания актуальный бланк.

Расчет 4 – ФСС подают все страхователи (ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

  • организации;
  • физические лица, которые нанимают работников по трудовым договорам, а также по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг) или авторского заказа, если в них содержится условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев.

Форма 4 – ФСС приведена в Приложении % 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381, а Порядок ее заполнения – в Приложении N 2 к этому Приказу.

(кликните для воспроизведения).

Однако с 1 января 2019 года отчет 4-ФСС никак не изменился (если сравнивать с версией бланка 2018 года).

Поэтому с уверенностью можно сказать – в 2019 году применятся “старая” форма 4-ФСС.

4-ФСС (последняя редакция) 2019: скачать бланк бесплатно.

Бланк, применяемый для отчета по форме 4-ФСС за 1 квартал 2019 года, утвержден приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (в редакции приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).

урок с подробными пояснениями последних корректировок формы вы можете увидеть по ссылке.

В этой же публикации размещен бланк формы, который можно скачать и заполнить.

Для 4-ФСС характерны 2 варианта:

  • полный — заполняются все составные части расчета;
  • сокращенный — при таком варианте часть таблиц можно не оформлять (кроме обязательных).

Какие таблицы обязательны для заполнения, а какие нет — смотрите на схеме:

Наглядные подсказки по общим правилам заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года представлены на рисунке:

В следующем разделе расскажем об особенностях заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года участниками пилотного проекта.

Трудности с формированием отчета 4-ФСС? На нашем форуме можно уточнить любой момент по работе с отчетом. Например, тут объясняем, как уточнить шифр плательщика страховых взносов в ФСС.

Страхователи, участвующие в пилотном проекте ФСС, заполняют расчет с учетом особенностей, описанных в приказе ФСС РФ от 28.03.2017 № 114:

О том, какие регионы присоединяются к пилотному проекту в 2019-2020 годах, узнайте здесь.

Технология заполнения нулевого соцстраховского расчета

Обязанность по представлению формы 4-ФСС у страхователя возникает даже в том случае, если данных для заполнения таблиц нет (в ситуации приостановления деятельности, прекращения выплат в пользу застрахованных лиц и др.).

При оформлении нулевого расчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года:

  • таблицы 1.1, 3 и 4 в расчет не включайте;
  • проставьте прочерки в ячейках таблицы 1, кроме строк с 5 по 9 (в них укажите страховой тариф и иные сопутствующие данные);
  • в ячейках таблице 2 проставьте прочерки только при отсутствии долгов и переплат по взаиморасчетам с фондом;
  • для заполнения таблицы 5 соберите необходимые сведения из отчета о спецоценке и кадровые данные;
  • титульный лист заполните в обычном порядке.

Разобраться с тонкостями заполнения нулевого 4-ФСС поможет эта публикация.

Разберем на примере порядок оформления формы 4-ФСС.

В ООО «Анаконда» работают по трудовым договорам 7 человек. В 1 квартале 2019 года несчастных случаев на производстве не было, пособия по нетрудоспособности в связи с НС и ПЗ не выплачивались. По результатам проведенной ранее спецоценки условий труда рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда не выявлено. Задолженности по взаиморасчетам с фондом нет.

Как проверить достоверность размера долга перед соцстрахом, узнайте из публикации «Составляем заявление в ФСС на сверку расчетов — образец».

Для заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года в ООО «Анаконда» подготовили таблицу-исходник:

Заполнение и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Отчет по форме 4-ФСС за 1 квартал 2019 года необходимо сдать до 22 (25) апреля. Отчет нужно сдавать в бумажном и электронном виде, в зависимости от количества сотрудников в организации..

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

В нашей статье смотрите сроки и способы передачи отчета 4-ФСС. Ниже вы можете скачать бесплатно пустой бланк по форме 4-ФСС и образец заполнения за 1 квартал 2019 года.

Срок сдачи 4-ФСС:

  • в бумажном варианте – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • в электронном варианте – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Нет тематического видео для этой статьи.

(кликните для воспроизведения).

Если крайний срок сдачи выпадает на выходной день, сдать отчет можно в следующий первый рабочий день.

22 апреля на бумаге

25 апреля в электронном виде

4-ФСС за 2 квартал 2019 года

22 июля на бумаге

25 июля в электронном виде

4-ФСС за 3 квартал 2019 года

21 октября на бумаге

25 октября в электронном виде

4-ФСС за 4 квартал 2019 года

21 января 2020 года на бумаге

25 января 2020 года в электронном виде

Если просрочить сроки сдачи или сдать отчетность в неправильной форме, грозит штраф и ответственность.

Отчет необходимо сдавать в территориальный орган ФСС, где страхователь числится в учете. Организация должна состоять на учете в ФСС по своему месту нахождения и месту нахождения обособленных подразделений, которые имеют открытые счета в банках и начисляют выплаты в пользу физлиц.

Если среднесписочная численность организации за 2018 год более 25 человек, необходимо обязательно сдавать отчет в электронном виде. В остальных случаях, форму сдачи страхователи решают сами: на бумаге или в электронном виде.

Источник: https://bvi-en.ru/obrazets-zapolneniya-rascheta-po-forme-4-fss-v-2019-2020-godu/

Отчет 4-ФСС в 2019 году | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2019 году — Контур.Бухгалтерия

Как заполнить 4 фсс 2019 если есть больничный пошагово пример

В июле 2019 года бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС за 2 квартал 2019 года, а в октябре подходит время отчета за 3 квартал. Расскажем, что это за отчет, как его заполнять, какими способами и когда можно сдать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника.

Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных. 

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. В июне 2017 года ФСС обновил форму приказом от 7.06.2017 №275, с тех пор она неизменна.

 В титульном листе добавилось поле, которое нужно заполнять всем бюджетным организациям. Остальные изменения коснулись в основном разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

Теперь 4-ФСС содержит следующие разделы:

  • титульный лист
  • расчет базы взносов на страхование, которые необходимо начислить;
  • расчет базы по производственному травматизму и профзаболеваниям;
  • таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  • данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали на рабочем месте в течение отчетного периода;
  • общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест на начало отчетного периода, информация об обязательных медосмотрах.

Когда и куда можно сдать отчет 4-ФСС

Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За второй квартал 2019 отчитайтесь в сроки:

  • До 22 июля — в бумажной форме;
  • До 25 июля — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета сдвинулся на 22 июля, так как 20 число приходится на субботу.

За третий квартал ФСС ждет отчет:

  • до 21 октября — в бумажной форме;
  • до 25 октября в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета тоже отложен, так как 20 число приходится на воскресенье.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, вам назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно вовремя направить в ФСС:

  • по месту нахождения организации;
  • по месту жительства ИП;
  • по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Аккуратные исправления ошибок возможны. После заполнения отчета 4-ФСС нужно его завизировать у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

  1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

  2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации компании.
  3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет);
  4. Указываем наш отчетный период — если это второй квартал, в поле «Отчетный период (код)» пишем «06». Если третий квартал — пишем код «09».  Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
  5. Вписываем расчетный 2019 год в графу «Календарный год».
  6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
  7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
  8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  9. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
  10. Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
  11. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
  • Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц отчетного квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов.
  • Таблица 2 содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года.
  • Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2019.

Остальные таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

Нулевая форма 4-ФСС за 3 квартал 2019 года

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. 

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/370-4-fss

Промежуточный отчет в ФСС для возмещения пособий 2018-2019

Как заполнить 4 фсс 2019 если есть больничный пошагово пример

Большую часть расходов по больничным листам покрывает ФСС. Нередко компании возмещают из соцстраха суммы выплаченных своим работникам больничных, декретных и других пособий. В таких случаях нужно представлять фонду промежуточную отчетность. Что это такое и каковы основные принципы ее составления, рассмотрим ниже.

Назначение промежуточного отчета

С помощью промежуточного отчета в ФСС работодатель имеет возможность вернуть на расчетный счет суммы, выплаченные работникам за счет соцстраха.

Промежуточный отчет составляется при совершении подобных выплат в первом или втором месяце отчетного периода. Подавать отчет для возмещения имеет смысл, когда по предварительным расчетам страхователя по итогам квартала общая сумма взносов к уплате будет ниже, чем общая сумма выплаченных пособий.

Если выплата пособий за счет соцстраха произошла в третьем месяце отчетного периода, промежуточный отчет не составляется. Все расходы могут быть выплачены на основании квартального отчета.

Возмещение расходов ФСС с 2017 года

С 2017 года взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) перешли под контроль ФНС, за ФСС остались только отчисления от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ). В связи со сменой администрирующих органов указанные взносы отражаются в разной отчетности:

  • ВНиМ — в составе нового единого расчета по взносам в налоговую службу;
  • НСиПЗ — по форме 4-ФСС в фонд соцстраха.

С 1 января 2017 года в ФСС подаются:

  • заявление на возмещение в произвольной форме;
  • справка-расчет, содержащая информацию о начисленных, возмещенных, уплаченных взносах на ВНиМ;
  • копии подтверждающих расходы документов.

Эти формы разработаны в ФСС и приведены в Письме ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029. Форматов для этих документов нет, поэтому формы подаются на бумаге. Форму 4-ФСС подавать не нужно, поскольку с 2017 года в ней нет сведений по больничным.

Обратите внимание: в отношении взносов на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) промежуточных отчетов в фонд соцстрахования сдавать не нужно.

Если подать надо за период 2016 год и ранее, то сделать такой отчёте в Контур.Экстер можно следующим образом: при заполнении в реквизитах формы 4-ФСС нужно очистить поле «Отчетный период» и заполнить поле «Номер обращения за дотацией» нужным номером. Далее отчёт распечатывается и подается самостоятельно в Фонд.

В каких случаях подается промежуточный отчет

Отчет составляется только в том случае, если сумма взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ) по окажется меньше суммы выплаченных работникам за этот период пособий.

При этом отчет заполняется, когда указанные выплаты были в первом-втором месяце отчетного квартала. Если выплаты сделаны в третьем месяце, то понесенные расходы отражаются в квартальном 4-ФСС и промежуточная отчетность не сдается.

Важно! Промежуточный отчет ФСС представляется в фонд, если регион, в котором зарегистрирован работодатель, не включен в пилотный проект ФСС. Участники пилотного проекта передают требуемый перечень документов в ФСС, и выплаты работнику производятся напрямую из фонда, а страхователь при этом перечисляет взносы от НСиПЗ в полном объеме.

Как заполнить промежуточный отчет

Отчет составляется по форме 4-ФСС. По принципу заполнения промежуточный отчет не отличается от стандартного квартального.

Существует несколько особенностей, которые следует учесть при заполнении промежуточной отчетности в ФСС:

  1. Нет фиксированной даты для отправки отчета. Он составляется по мере надобности.
  2. На титульном листе отчета в поле «Отчетный период» нужно заполнить вторую пару ячеек (после дроби). В ячейках ставится порядковый номер промежуточной отчетности. Если компания сдает ее впервые, нужно поставить код 01.
  3. В отчете (в таблицах с помесячными данными) отражаются данные по первому или первому и второму месяцу квартала. Сам отчет подается с января и по месяц, в котором были выплаты пособий.
  4. Вместе с отчетом нужно подать заявление, подтверждающие документы (больничные, свидетельство о рождении ребенка и т. п.).

Попробовать

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/promezhutochnyj-otchet-v-fss

Инструкция заполнения 4 ФСС в 2019 году

Как заполнить 4 фсс 2019 если есть больничный пошагово пример

2   0   6182

В Российской Федерации предприятия, которые используют наемный труд, обязаны каждый квартал сдавать отчет в Фонд социального страхования. Данный документ содержит информацию о страховых взносах, о несчастных случаях и травматизме.

Чтобы при составлении не возникло проблем, власти страны разработали специальную инструкцию, позволяющую избежать ошибок и подробно указать нужные данные. 4 ФСС, что это такое и как заполнять бумагу? Какие правила подачи документа и сроки? Ответы на эти вопросы будут даваться в статье.

Что это такое

Отчет 4 ФСС – это документ, с помощью которого большие и малые предприятия предоставляют информацию о страховых социальных отчислениях в Пенсионный Фонд и НСС. Стоит отметить, что данные взносы считаются внебюджетными.

Заполняя форму 4ФСС, бухгалтера используют инструкцию, которую специально разработали российские власти. Данное постановление вступило в силу 26 сентября 2016 года №381, приложение 2.

Стоит отметить, что налоговый документ предоставляет и утвержденную форму отчета, которая применяется по всей территории России.

Как заполнять

При заполнении отчета 4ФСС важно не допустить ошибки и вносить только точную информацию. При сдаче документ тщательно проверяется, если найдены будут недочеты, то бланк вернут на доработку, а в худшем случае – выпишут штраф.

Отчет формы 4ФСС должен быть заполнен согласно установленным законодательством требованиям.

При внесении сведений в документ, специалист должен соблюдать разработанный регламент:

  • отчет можно оформить на компьютере или от руки;
  • разрешено использовать шариковую ручку только черного или синего цвета;
  • информацию нужно вносить печатными буквами;
  • в каждой графе должен быть указан только один показатель;
  • если значение отсутствует нужно поставить прочерк;
  • в том случае если реквизиты не имеют отношения к данному отчету их нужно пропустить, прочерк ставить запрещено;
  • если внесены исправления, то они должны быть заверены печатью, подписью и датой;
  • запрещено пользоваться корректором;
  • используют только сквозную нумерацию;
  • в конце каждой страницы должна быть указана дата и стоять подпись.

При заполнении отчета важно учитывать вышеперечисленные требования.

Ниже будет рассмотрена инструкция заполнения  4ФСС в 2019 году. Документ состоит из 6 страниц. На каждую необходимо внести нужную информацию, которая позволит сотрудникам Пенсионного фонда и НСС сделать проверку.

Титульная страница

Необходимо обязательно указать следующую информацию:

  • номер, который был выдан компании, когда она становилась на учет;
  • код ФНС, в котором числится страхователь;
  • последовательность внесения изменений;
  • указать период, рассчитанный в отчете;
  • внести год (2018);
  • если предприятие было ликвидировано в отчетный период, то ставится буква «Л»;
  • полное название организации;
  • указывают ИНН, ОГРНИП и КПП;
  • вносят код, на котором страхователь зарегистрирован страхователь (ОКВЭД);
  • бюджетные организации проставляют личный признак по финансированию от государства;
  • указывают полный адрес организации;
  • вносят данные о количестве работников и трудящихся инвалидов;
  • прописывают личные данные человека, который заполняет отчет.

Оформление таблицы на 2 странице

Таблица состоит из 9 строчек:

Нумерация строчкиИнформация, которую необходимо указать
1Размер пособия, которое было оплачено за последние 3 месяца
2Выплаты, которые не облагаются страховкой по травматизму в соответствии с законом 125-ФЗ статья 20.2
3Вносят разницу, которую вычисляют из первого и второго показателя
4Указывают размер выплат инвалидам, если такие граждане работают на предприятии
5Размер налога по травматизму составляет 0,2%. Показатель может изменяться в зависимости от профессионального риска
6, 7Привилегии на 2019 год, которые предоставляет ФСС
8Обозначенный срок надбавки, если такой существует
9Общий тариф на травматизм с учетом всех предоставленных надбавок и скидок

В данной таблице необходимо указать информацию, которая позволит узнать о страховых выплатах по работникам, которые получили направление на короткое время работать в другую компанию.

Налог на травматизм предоставляют  с учетом профессиональной деятельности, скидок, надбавок, а также безопасность рабочих мест. Эти данные можно узнать у компании, которая принимает чужих сотрудников.

Оформление таблицы на 3 странице

В таблицу необходимо вносить данные о заболеваниях и несчастных случаях, которые подлежат страховому обеспечению.

Вносят данные о количестве днях и выплаченной сумме в соотношении с:

  • выплаты по больничному листу при получении травмы на производстве при выполнении должностных обязанностей;
  • оплата больничного листа при наличии профессиональной болезни;
  • оплата отпуска, который направлен на оздоровление в профилактории или санатории.

Нужно вписать такие данные:

Номер строчкиИнформация, которую нужно указать
1Задолженность, который есть на начало текущего года
1.1Задолженность перед ФСС, образовавшийся из-за реорганизации предприятия
2Размер налогов, рассчитанные для ежеквартальной выплаты
3Размер взносов, которые были установлены ФСС после проверок
4Размер взносов, которые были установлены ФСС после проверок и не выплаченные за прошедшие годы
5Начислен страховой платеж за прошедший период
6Возмещаемые выплаты от ФСС сверх начисленного
7Сумма денег на переплату при получении травмы
8Указывается общая сумма всех с трок с 1 по 7
9Задолженность ФСС перед юридическим лицом
12Задолженность фонда перед началом нового года
14.1Задолженность социального фонда, который перешел от реорганизованного предприятия
15Оплата по обеспечению страхования от НСиПФ
16Информация о перечисленных средствах от НСиПФ в ФСС
17Списанная задолженность страхователя
18Указать общую сумму строк с 12 по 17
19Наличие задолженности на конец года
20Сумма недоимки из задолженности

Оформление таблицы на 4 странице

В данной таблице следует указать информацию о пострадавших за прошедший год:

  • число сотрудников, получивших травму при выполнении работы;
  • кол-во случаев, которые привели к смерти;
  • работники, у которых диагностировали профессиональную болезнь;
  • пострадавшие, которые временно потеряли трудоспособность.

Оформление таблицы на 5 странице

В данной таблице указывают информацию о прохождении, медицинской комиссии всех сотрудников и оценки рабочих мест.

Правила подачи

Законопроектом Российской Федерации разработано 2 основных способов подачи отчета формата 4ФСС.

Какой выбрать, работодатель решает самостоятельно.

  1. Отчет, оформленный от руки. Доставить в ФСС можно несколькими способами:
    • самостоятельно или через доверенное лицо с отделение ФСС, в котором зарегистрировано предприятие – 2 экземпляра;
    • с помощью почтового отделения (на конверте описать содержание и ценность документов) – 1 экземпляр.
  2. Документ, оформленный в электронном виде. Если в организации работает более 25 человек, обязательно подавать отчет в электронном формате. В конце обязательно нужно поставить цифровую подпись и направить бумагу в ФСС:
    • с помощью электронного документооборота;
    • через официальный сайт ФСС.

С 1 января 2019 года подать отчет в ФСС можно через Многофункциональный Центр. Для этого необходимо выбрать вкладку «Мои документы» и отправить отчет.

Сроки

Сроки подачи отчета 4ФСС строго прописаны в законодательстве Российской Федерации. Там указано, что документ нужно предоставлять ежеквартально.

Однако до определенного числа:

  • до 20 числа отчетного месяца, если документ сдается в бумажном варианте;
  • до 25 числа отчетного месяца, если документ оформлен в электронном виде.

Ниже приведена таблица, в которой указаны крайние сроки сдачи отчетности:

Период сдачи отчетаВ бумажном форматеВ электронном виде
За 2017 год22 января 201925 января 2019 года
1 квартал20 апреля 2019 года25 апреля 2019 года
Полугодие20 июля 2019 года25 июля 2019 года
9 месяцев22 октября 2019 года25 октября 2019 года
2018 год21 января 2019 года25 января 2019 года

Стоит отметить, что при сдаче отчета важно соблюдать сроки, иначе придется платить штрафы. Если документ был предоставлен в службу с опозданием, то предприятию придется заплатить 5% от общей суммы взноса за последние 3 месяца.

Размер штрафа не должен превышать 30%, но и быть не менее 1 000 рублей. Если страхователь, который обязан подавать электронные документы, предоставил его в бумажном варианте, то штраф составляет 200 рублей.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/instrukcija-zapolnenija-4-fss/

Пример заполнения 4 фсс с больничным

Как заполнить 4 фсс 2019 если есть больничный пошагово пример

Все компании независимо от того, есть у них работники или нет, должны сдавать отчет 4-ФСС по взносам на травматизм. Предприниматели такой отчет сдают только при наличии работников.

Срок сдачи отчеаа – 20 (на бумаге) или 25 (электронно) числа месяца следующего за окончанием квартала.

За опоздание с 4-ФСС организациям и коммерсантам грозит штраф. Его размер— 5% от суммы взносов по расчету за последние три месяца. Этот штраф нужно платить за каждый полный или неполный месяц просрочки.

Общая сумма штрафа за весь период опоздания не может быть больше 30% от суммы взносов. Минимальная сумма штрафа1 000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Лист 001
(форма 4-ФСС. Титульный лист)

Лист 002
(форма 4-ФСС. Таблица 1)

Лист 003
(форма 4-ФСС. Таблица 2)

Лист 004
(форма 4-ФСС. Таблица 5)

В бланке 4-ФСС 2017 года шесть таблиц. 1. 1.1, 2, 3, 4, 5. Все они предназначены для расчетов на травматизм и расходов на страховании от несчастных случаев.
Все компании и предприниматели обязательно сдают титульный лист и таблицы:

  1. «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  2. «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  3. «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Остальные таблицы заполняются и представляются только при наличии соответствующих показателей.

Таблицу 1.1 заполняют работодатели, которые временно направляют собственных сотрудников на работу в другие организации.

Таблицу 3 следует заполнить, если в январе—июне 2017 года компании или ИП платили пособия при производственной травме или понесли другие расходы, которые можно зачесть в счет взносов на травматизм.

Таблицу 4 надо сдать, если в первом полугодии 2017 года были несчастные случаи на производстве.

Источник: журнал “Главбух”

4-ФСС ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ за “травматизм”, НС и ПЗ 2017

Заполнение 4 фсс по беременности и родам сейчас не производится.

Организации-плательщики страховых взносов сдают только на “травматизм” (НС и ПЗ) должны будут предоставить в органы ФСС отчетность по форме 4-ФСС за 2017 год. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016г.

№381. Данным приказом утвержден и Порядок заполнения формы с примером и пояснениями. Ниже дается пример заполнения 4-ФСС за 2017 г.

Форма отчета ФСС стала меньше. Из нее убрали таблицы, которые заполняются для налоговой инспекции, оставили только расчет на “травматизм.

Теперь этот отчет посвящен только взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Порядок начисления, уплаты и представления отчетности по этому виду взносов установлен Законом от 24 июля 1998 № 125-ФЗ .

Статья поможет узнать, как с 2017 года правильно сделать единый расчет в налоговую по страховым взносам. Куда отчитываться, в какие сроки платить взносы за страховой год.

Таблица 5 также претерпела изменения, сейчас здесь отражаются сведения о результатах специальной оценки рабочих мест и называется она «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Примечание. Это связано со вступлением в силу с 2014 года Федерального закона от 28.12.2013г. №426-ФЗ, в соответствии с которым вместо аттестации рабочих мест работодатели должны проводить специальная оценка условий труда .

Изменения коснулись, в том числе шифров плательщиков страховых взносов в части категории плательщиков страховых взносов по коду 101.

Примечание. ШИФР СТРАХОВАТЕЛЯ 4-ФСС Приведен справочник шифров страхователей страховых взносов в Фонд Социального Страхования для заполнения формы 4-ФСС.

В форму 4-ФСС внесены изменения для страхователей, которые предоставляют персонал в другие организации или к ИП

Форма отчетности ФСС дополнена новой таблицей №1.

1, которую должны будут заполнять те страхователи, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении труда персонала для работы в другие организации или к ИП.

Приказ Фонда соцстрахования от 04.07.16 № 260 с соответствующими изменениями в форму расчета зарегистрирован Минюстом 20 июля 2016 года, и вступит в силу с 1 августа 2016.

4-ФСС для «пилотников»: новые правила заполнения

Начиная с I квартала 2017 года представлять 4-ФСС страхователи должны по новой форме. В связи с этим Соцстрах утвердил порядок заполнения обновленного расчета участниками пилотного проекта.

Источник: http://buhnalogy.ru/primer-zapolneniya-4-fss-s-bolnichnym.html

Как отражать больничный в отчете фсс 2019

Как заполнить 4 фсс 2019 если есть больничный пошагово пример

При оформлении возмещения расходов по больничному листу с 4-ФСС заполнение данной формы начинается с титульного листа. В частности, на нем есть специальные ячейки, в которых отражается, в какой по счету раз в году фирма обращается в ФСС за возмещением выплат по больничным. А именно: последние 2 ячейки в группе из 5 ячеек напротив пункта «Отчетный период (код)».

Если обращение осуществляется в первый раз за год, то в указанных ячейках ставится код 01, если второй раз в году — 02 и т. д. Как правило, возмещение по больничным оформляется по окончании того или иного отчетного периода. Подписывайтесь на наш бухгалтерский

Таблица 2 в 4-ФСС: правила заполнения в 2019 году

Строка 1 таблицы 2 формы 4-ФСС подлежит заполнению, если на начало отчетного периода (квартала) у компании остался долг по взносам на травматизм.

Тут стоит обратить внимание на следующее.

Компания должна заплатить взносы на травматизм не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, за который эти взносы начислены.

А отчетными (расчетным) периодами по взносам на травматизм является – 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Поэтому, если компания за последний месяц любого отчетного (расчетного) периода заплатит взносы после окончания

Заполнение формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Для 4-ФСС характерны 2 варианта:

  1. полный — заполняются все составные части расчета;
  2. сокращенный — при таком варианте часть таблиц можно не оформлять (кроме обязательных).

Какие таблицы обязательны для заполнения, а какие нет — смотрите на схеме: Наглядные подсказки по общим правилам заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года представлены на рисунке: В следующем разделе расскажем об особенностях заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года участниками пилотного проекта.

Трудности с формированием отчета 4-ФСС?

На нашем форуме можно уточнить любой момент по работе с отчетом. Например, , как уточнить шифр плательщика страховых взносов в ФСС. . Обязанность по представлению

Как отразить больничный в 2019 году

Кроме того, больничный лист подтверждает, что вы законно отсутствовали на работе.

Случаи, когда работник вправе рассчитывать на освобождение от работы с выплатой пособия:

  1. беременность и предстоящие роды;
  2. карантин.
  3. болезнь члена семьи, за которым необходим уход (в том числе больничный выдается по уходу за ребенком);
  4. болезнь (травма) самого работника;

Больничный лист выдается лечебным учреждением, но не любым: медицинская организация должна иметь лицензию на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности. РФ – 30%.Основные правила заполнения раздела 1 6-НДФЛ с больничным:

  • Отразите доход от болезни в том отчетном периоде, когда он был выплачен.
  • Не выделяйте пособие и налог с него в отдельную строку. Оно включается в итоговую сумму за весь отчетный период;

Правила заполнения 4-ФСС в 2019 году

Аналогично форму не готовят компании без гендиректора, в которых трудятся исключительно специалисты, нанятые по гражданско-правовым договорам, в которые не прописана обязанность платить взносы на травматизм (п. Указанные правила заполнения 4-ФСС в 2019 году включают следующие положения:

  1. на всех листах отчета идет сквозная нумерация в формате «001», «002» и т. д.;
  2. если отсутствует числовое значение для указания, в поле ставят прочерк;
  3. все данные заверяет руководитель организации или иное лицо, действующее по доверенности.
  4. на каждой странице формы в верхней ее части указывают регистрационный № страхователя и код подчиненности в Фонде соцстраха;
  5. каждый показатель формы указывают в своей специально отведенной графе;

Перечисленные правила заполнения ФСС-4 в 2019 году актуальны для компаний и ИП, сдающих этот отчет на бумаге.

Инструкция по заполнению 4-ФСС 2019

Что касается бумажного расчета, то он может быть как подготовлен на компьютере и распечатан на принтере, так и заполнен от руки печатными буквами шариковой либо перьевой ручкой черного или синего цвета.

Если у страхователя есть печать, исправления нужно заверить ею.

Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не допускается После того, как форма в нужном объеме таблиц будет подготовлена, в Расчете проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.». На каждой заполняемой странице в верхней части нужно обязательно заполнить поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности».

Как работодатель возвращает затраты по больничном листу из фсс в 2019 году

В первую очередь, этот документ составляется не для налоговиков, а для ФСС, хотя отправляться будет в ФНС. Дело в том, что теперь, когда документы по страховым взносам попадают только исключительно в налоговую, у фонда также должна быть подобная информация о перечислениях. В противном случае, возместить средства, израсходованные на выплаты, не получится.

Какими пособиями обеспечивает ФСС? Согласно закону об обязательном страховании, существует ряд случаев, когда средства работнику выплачиваются за счёт работодателя. Например, по больничному листу период лечения сотрудника в первые три дня будет оплачиваться за счёт организации.

Они имеют установленную законодательно форму. Также документ заполняется в особом порядке с отражением подробных расчетов пособия. В случае возврата средств, которые были выплачены женщине за постановку на учет в первом триместре беременности (до 12 недель), необходима справка из поликлиники.

Пример заполнения 4 фсс с больничным

Все компании и предприниматели обязательно сдают титульный лист и таблицы:

  • «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».
  • «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

Остальные таблицы заполняются и представляются только при наличии соответствующих показателей. Таблицу 1.

1 заполняют работодатели, которые временно направляют собственных сотрудников на работу в другие организации.

Таблицу 3 следует заполнить, если в январе—июне 2019 года компании или ИП платили пособия при производственной травме или понесли другие расходы, которые можно зачесть в счет взносов на травматизм.

Образец заполнения 4-ФСС 2019 года 9 месяцев (III квартал)

В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

Титульный лист, таблица 1, таблица 2, таблица 5 формы Расчета являются обязательными для представления всеми страхователями. В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы 1.

1, таблицы 3, таблицы 4 формы Расчета указанные таблицы не заполняются и не представляются.

Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись страхователя или его представителя под исправлением с указанием даты исправления. Все исправления заверяются печатью (при ее наличии) страхователя/правопреемника либо его представителя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Источник: http://advokatssr.ru/kak-otrazhat-bolnichnyj-v-otchete-fss-2018-12148/

Адвокат-online
Добавить комментарий