Кто должен заполнять больничный лист кадровик или бухгалтер

Кто заполняет больничный лист бухгалтер или кадровик – Бизнес, законы, работа

Кто должен заполнять больничный лист кадровик или бухгалтер

Правильное оформление больничного листа — гарантия того, что работник получит пособие в полном размере и работодателю будет выплачено положенное возмещение по нему из ФСС.

Какие документы нужны для оформления больничного листа

Лист временной нетрудоспособности, также называемый больничным листом, — официальный документ, выдаваемый организацией, имеющей лицензию на осуществление медицинской деятельности.

Этим документом подтверждается уважительная причина, по которой работник отсутствовал на рабочем месте — заболевание.

Кроме того, на основании полностью оформленного больничного листа производится выплата работнику социального пособия по временной нетрудоспособности за время болезни, компенсирующего отсутствие заработка в этот период.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Что делать, если сотрудник принес больничный с ошибками.

Читать статью

Скачайте документы по теме:

Оформление больничных листов производится на унифицированных бланках, форма которых утверждена приказом Минздравсоцразвития №347н.

Эти бланки хранятся в медицинских учреждениях, которые и производят их первичное оформление и выдачу работнику в день обращения или по окончанию болезни в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н, далее — Порядок выдачи.

Подробнее об оформлении больничного листа читайте в статьях:

Согласно ч. первой ст. 183 ТК РФ, пособие за время болезни начислить и выплатить обязан работодатель. По сути, оплачивает он только первые три дня заболевания — оставшаяся сумма впоследствии компенсируется ему Фондом социального страхования.

Страхование работников в этом фонде — обязанность работодателя, так же, как и выплата страховых взносов за них. Основанием для начисления пособия являются больничные листы, порядок оформления которых строго соответствует установленным требованиям.

Обратите внимание! Работник может предъявить листок временной нетрудоспособности в течение шести месяцев после того, как документ был закрыт (п. 1 ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Кто заполняет больничный лист — бухгалтер или кадровик

Ни нормами законодательства, ни Порядком выдачи не установлено, кто из специалистов должен оформлять больничный лист от лица работодателя. Хотя юридически ответственными за его оформление являются лица, подписывающие больничный — руководитель и главный бухгалтер.

Поскольку  какая-то часть информации, которая заполняется работодателем, относится к кадровой службе, а какая-то — к бухгалтерии, оформление может быть поручено сотрудникам и того, и другого подразделения.

Решение вопроса о том, кто заполняет больничный лист — бухгалтер или кадровик, относится к компетенции работодателя, отвечающего за организацию всех процессов на предприятии. И, поскольку нельзя исключить участия ни одной из этих служб, на большинстве предприятий окончательное оформление больничных листов поручается кадровикам, а расчет пособий по ним — бухгалтерии.

Обратите внимание! Разделение функций по оформлению больничных листов может быть закреплено приказом и учтено при составлении должностных инструкций тех сотрудников, которым будут поручены эти обязанности.

Правила оформления больничных листов

Строгие требования и правила оформления больничного листа обусловлены еще и тем, что обработка этих документов в ФСС автоматизирована. Это касается как листов временной нетрудоспособности, передаваемых в электронном виде, так и тех, что оформлены на бумажных носителях.

Обработка электронных больничных проблем не вызывает, а вот автоматическое распознавание записей на бумажных носителях достаточно проблематично.

Поэтому правилами оформления больничных листов регламентируется не только содержание ячеек, но и написание и расположение надписей и букв.

Справка

Общие правила оформления больничного листа

В соответствии с Порядком выдачи, при оформлении больничного листа должны соблюдаться общие требования:

  • для внесения записей используется гелиевая, капиллярная или перьевая ручка только с чернилами черного цвета;
  • буквы в ячейках пишутся разборчиво, используется печатное прописное написание;
  • каждая буква должна располагаться в отдельной ячейке, не выходить за ее границы и не касаться краев;
  • документ заполняется на русском языке;
  • при заполнении бланка все надписи вносятся начиная с первой ячейки;
  • компоновать вносимые записи следует таким образом, чтобы печати организаций не перекрывали друг друга и сами надписи, что может затруднить автоматическое распознавание букв.

Бланк считается испорченным при оформлении больничного листа врачом, если была допущена ошибка, внесено исправление или буквы при написании не поместились в границах ячеек. В таких случаях бланк должен быть заменен. Не считается ошибкой, если:

  • записи на полях бланка сделаны прописными буквами;
  • при внесении записей использовались кавычки, точки, тире и запятые;
  • буквы касаются границ ячейки с внутренней стороны;
  • печать учреждения попала на информационное поле;
  • между инициалами врача сделаны пробелы.

Порядок оформления больничного листа работодателем

Перед тем, как начать оформление больничного листа от лица работодателя, необходимо убедиться, что в лечебном учреждении он был заполнен правильно. Надо убедиться, что записи внесены в отведенные для них ячейки и в правом нижнем углу бланка проставлена печать выдавшей документ медицинской организации.

Обратите внимание! Если будет обнаружена ошибка, допущенная врачом при оформлении больничного листа, медицинская организация обязана заменить документ, выдав его дубликат.

Затем следует рассчитать страховой стаж, имеющийся у работника на момент заболевания (письмо ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956). Стаж указывается в полных годах и месяцах. В этот стаж включаются те периоды трудовой деятельности, когда сотрудник был застрахован в системе обязательного социального страхования, в том числе периоды:

  • службы в органах внутренних дел:
  • службы в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;
  • периоды военной службы.

После того, как все необходимые сведения будут внесены в раздел «Заполняется работодателем», документ, в соответствии с установленным порядком оформления больничных листов, передается в бухгалтерию для расчета и начисления страхового пособия.

Пример заполнения больничного листа для расчета пособия представлен ниже.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Кроме того, необходимо будет внести соответствующие исправления в табель учета рабочего времени, поскольку до того, как будет предъявлен больничный лист, в табеле ставится отметка «НН». Ее нужно будет заменить на отметку «Б».

Как оформить раздел «Заполняется работодателем» в больничном листе

В первую строку необходимо вписать наименование работодателя, полное или сокращенное — в соответствии с уставными документами. Допускаются сокращения, поскольку предприятие будет идентифицироваться по регистрационному номеру в системе страхования ФСС.

Является ли для сотрудника место работы основным или он трудоустроен по совместительству, отмечается галочкой в соответствующей ячейке.

В строку «Регистрационный №» вписывается номер, указанный в извещении ФСС, в строку «Код подчиненности» также вносятся те сведения, которые указаны в извещении.

Строки «ИНН нетрудоспособного» и «СНИЛС» заполняются на основании соответствующих документов.

В строку «Условия исчисления» нужно будет проставить двузначный код, который присваивается некоторым категориям сотрудников, к числу которых, например, относятся лица:

  • имеющие инвалидность;
  • подвергшиеся радиационному воздействию;
  • работавшие на Крайнем Севере до 2007 года;
  • уволенные с предприятия и оформившие больничный лист до истечения 30 календарных дней с момента увольнения;
  • проработавшие в организации менее полугода.

В строке «Дата начала работы» заполняется только в том случае, когда выполняются все три перечисленные ниже условия:

  • причиной оформления больничного листа стало заболевание или травма;
  • трудовой договор с работником был аннулирован;
  • страховой случай наступил в период между датой заключения трудового договора и аннулированием.

В строке «Страховой стаж» нужно указать данные в соответствии с трудовой книжкой, а в строке «в т. ч. нестраховые периоды» — стаж прохождения службы, предусмотренной Законом от 12 февраля 1993 г. № 4468-1, за период с 1 января 2007 года.

Строка «Причитается пособие за период» содержит сведения, за какой период будет выплачено пособие.

В строках, расположенных ниже, приводятся сведения:

  • о среднем заработке работника, с учетом которого будет начислено пособие;
  • о его среднем заработке за один рабочий день;
  • денежные суммы, которые будут выплачены за счет средств работодателя и ФСС;
  • общая величина пособия, подлежащая выплате.

Обратите внимание! При оформлении больничного листа все суммы следует указывать с учетом НДФЛ.

Расчет страхового пособия по листу временной нетрудоспособности оформляется отдельно и прикалывается к больничному.

После того, как оформление больничного листа завершено, свои подписи на документе должны поставить руководитель предприятия и главный бухгалтер.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384882-oformlenie-bolnichnogo-lista-17-m11

Больничный лист сдаем в отдел кадров

В то же время если руководитель организации или предприниматель не видит в этом необходимости, то делать это не обязательно. Хранится и ведется такой журнал, как правило, в отделе кадров, так как это подразделении и принимает больничные листы у работников, считает стаж и передает их в бухгалтерию для выплаты пособия по нетрудоспособности.

Если у организации или предпринимателя отсутствует кадровик, то обычно все кадровые вопросы ведет бухгалтер, и если при этом есть необходимость в ведении такого журнала, то и ведет его соответственно бухгалтер.

Журнал учета больничных листов — бланк Где найти номер больничного листа После замены старой формы больничного листа на новую, часто возникают вопросы при заполнении графы «Номер больничного листа».

Внимание

Нарушение сроков предоставления больничного Если больничный лист передали более чем через полгода после его закрытия, то организация не может предоставить компенсации по нетрудоспособности.

При невозможности организации выплатить пособие в связи с нарушением сроков сдачи больничного сотрудник должен обратиться в фонд социального страхования с письменным указанием причин задержки больничного листа.

Уважительные причины По закону предусмотрены ситуации, когда сотрудник может опоздать с выдачей больничного.

Источник: https://novdmt.com/kto-zapolnyaet-bolnichnyy-list-buhgalter-ili-kadrovik/

Как оформляют больничный лист

Кто должен заполнять больничный лист кадровик или бухгалтер

Рассмотрим, какие кадровые функции может выполнять каждый отдел кадровой службы, если это большое предприятие.

Далее в обязательно порядке прописываются: Обратите внимание, в документе предусмотрена графа для отражения факта нарушения режима. Если здесь будет отметка, вам не избежать проблем. Оформление больничного листа работодателем образец 2019 предполагает отметку о нарушении режима больничного. 1. Отдел подбора персонала • Оценка профессиональных качеств.

• Подготовка документов для устройства на работу. • Создание кадрового резерва. • Адаптация и обучение новых сотрудников. • Проведение различных тренингов. • Оформления на работу (оформление приказа, подписание трудового договора и т. д.). • Ознакомление нового сотрудника с должностной инструкцией и трудовым распорядком.

• Формирование личного дела и сдача его в кадровый архив.

• Хранение и учет трудовых книжек. • Проведение различных кадровых мероприятий (перевод, увольнение, смена ФИО и т.

д.) • Разработка необходимой документации (инструкций, приказов, устава и т.д). • И другая различная работа с документацией.

Какие обязанности у отдела кадров по оформлению больничных

г. Москва «01» июля 2007 г. Рег.

N ___ 1.1.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста отдела кадров (далее — Общество).

1.2. Специалист отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества. 1.3. Специалист отдела кадров относится к категории служащих и подчиняется непосредственно Общества. 1.5.

Специалист отдела кадров должен знать: — законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала; — структуру и штаты предприятия; — порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия; — порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; — порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; — порядок ведения банка данных о персонале предприятия; — основы делопроизводства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; — правила и нормы охраны труда.

Должностная инструкция инспектора отдела кадров: функциональные обязанности и права

Занимать первичную должность в данной профессии могут совершеннолетние граждане, у которых есть полное высшее образование в сфере экономики или юриспруденции.

Основные навыки также можно получить на курсах и семинарах по делопроизводству.

Функции и обязанности кадрового инспектора: Должностная инструкция инспектора отдела кадров 2019 года составлена на основе профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом».

Согласно с внесенными изменениями, название должности инспектора дополняется такими фразами: по персоналу; по документационному обеспечению; по кадровому делопроизводству; по документационному обеспечению персонала.

Обязанности кадровика

Специалист по кадрам может исполнять свои должностные обязанности сверхурочно.

  1. обработка документов по назначению пенсии, компенсаций, субсидий;
  2. документальное фиксирование кадровых операций, отражающих статус сотрудника: принят, уволен, переведен;

  3. обработка и расчет больничных листов;
  4. создание и обновление личных дел персонала, внесение в них дополнительных сведений;
  5. отслеживание отпусков и выплаты отпускных пособий;
  6. выявление причин «текучести» кадров;
  7. внесение информации об изменениях в качественном и количественном составе коллектива в базу данных компании;
  8. заполнение, контроль и хранение трудовых книжек;
  9. архивирование документов и их передача на хранение;

В должностные обязанности начальника отдела кадров вменяется следующее: О профессиональном уровне руководителя ОК свидетельствует знание трудового и гражданского законодательства РФ, методик оценки работников, структуры предприятия, требований к оформлению документов, нормативов пожарной безопасности и охраны труда.

Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная ставка устанавливается предприятием.

Правила заполнения больничного листа

В документе текст вписывают чёрными чернилами. Использовать разрешается капиллярную, перьевую или гелевую ручку.

Вписываться должны печатные большие буквы. Их используют, чтобы не возникало неясностей при прочтении.

Есть возможность заполнять документ не только вручную, но и с использованием компьютера.

Буквы нужно вписывать аккуратно, они не должны выходить за пределы ячеек. Разрешается использовать только печатные буквы.

Если надпись состоит из двух или нескольких слов, между ними разрешается делать пробелы. Для этой цели каждый раз может быть использована только одна клеточка.

Исправления тут недопустимы, если речь идёт о той части, которая заполняется медицинским работником. Если это произойдёт, бланк придётся считать испорченным. Однако, в том разделе, который должен заполнять работодатель, в некоторых случаях исправления допускаются, но это крайне нежелательно.

Следует учесть: при заполнении рекомендуется воспользоваться программой, предоставляемой на сайте ФСС. Использовать редактор Word для этой цели не рекомендуется — трудно точно расположить буквы и цифры на соответствующих местах.

Образец заполнения листа нетрудоспособности

Пример заполнения документа:

Больничный может быть оформлен отдельно или в качестве продолжения ранее выданного документа. Если речь идёт об оригинале документа, ставится галочка напротив «первичный». В случае восстановления утерянного документа, отмечается, что это дубликат.

Верхняя часть заполнена врачом:

  1. Указывается наименование и код ОГРН медицинского учреждения.
  2. Фиксируются личные данные и фирма, где работает пациент.
  3. Ставится код заболевания. Когда необходимо, заполняются дополнительные поля.
  4. Ниже указывают срок, за который выдан больничный и фамилию врача.
  5. Информация скрепляется подписью доктора и треугольными печатями в двух местах.

Оставшуюся часть заполняют в бухгалтерии предприятия. Здесь вводится информация, на основе которой рассчитывается выплата. Документ подписывает руководство предприятия, затем ставится оттиск печати предприятия.

В нижней части документа имеется отрывной талон. При выдаче больничного он остаётся у доктора. В нём содержится краткая информация о выданном документе.

Как правильно заполнить больничный лист — пошаговая инструкция

Тут подробно рассказано об оформлении на предприятии. Это должен сделать сотрудник бухгалтерии. Тот, на кого происходит оформление, в его заполнении не участвует. Заполнять возможно также с помощью программы, которую необходимо скачать на сайте ФСС.

Название фирмы

Верхний раздел содержит информацию о фирме, в которой работает данный сотрудник. Для её названия отводится 29 клеточек.

Если при регистрации предприятия в учредительских документах было предусмотрено краткое наименование для использования при заполнении листков нетрудоспособности, то можно употребить его.

Если человек работает на частного предпринимателя, то здесь пишется его фамилия, имя и отчество.

Отметка о виде занятости

Ставится отметка о характере занятости пациента. Нужно указать галочку, отметив, является ли данная работа основной занятостью или речь идёт о работе по совместительству.

Вид занятости

Важно заметить, что гражданин имеет право работать на одной основной работе, но при этом трудиться на нескольких местах по совместительству. Листок нетрудоспособности не относится только к одному из этих вариантов. Он предъявляется на все эти работы.

Отметка о регистрации в ФСС

Каждая фирма при создании подаёт документы в ФСС и получает там определённый регистрационный номер. Он проставляется в заполняемом документе.

ИНН, СНИЛС

Если причиной выдачи является отпуск по беременности и родам, то данный номер указывать не требуется. В других случаях заполнение этой графы является обязательным.

В соответствующей графе указывают страховой номер индивидуального страхового счёта (СНИЛС).

Условия начислений

Здесь сотрудник бухгалтерии указывает от одного до трёх кодов, которые указывают, по каким именно правилам происходило начисление выплат. Если нужно вписать две или три цифры, то их нужно указывать через тире.

Например, если травма сотрудником была получена в состоянии алкогольного опьянения, то расчёт будет сделан на основе величины МРОТ.

Форма Н-1

Если случилась производственная травма — в графе необходимо указать сведения об оформленной справке по форме Н-1.

Дата

Здесь ставят дату, начиная с которой сотрудник выходит работать.

Другие данные

Далее необходимо вписать: страховой стаж, имеющийся у работника, период больничного, средний заработок за месяц, день для проведения расчёта выплаты.

Отдельно указывается сумма начислений, где выделено две части: та, которую платит предприятие, и та, которую работник получает от ФСС.

В нижней части документа ставятся подписываются директор, главный бухгалтер.

Ответы на часто задаваемые вопросы

При заполнении документа могут возникнуть вопросы. Далее подробно рассмотрены наиболее распространённые из них.

Как должен выглядеть больничный лист?

Оформленный лист должен содержать две треугольные печати медицинского учреждения и круглую печать предприятия. В левой верхней части имеется квадратное белое поле. Оно предназначено для нового специального кода, но часто его оставляют незаполненным.

В верхней правой части находится номер бланка, который обозначен цифрами и штрих-кодом.

Здесь приведено изображение образца заполненного больничного листа.

Где указан номер больничного листа и что он означает?

Эти цифры обозначаются штрих-кодом, находящемся справа в верхней части. Он говорит о подлинности бланка. Все такие коды имеются в специальном реестре в ФСС. Кадровик может их проверить, посетив сайт. Не должно быть так, что штрих-код ясно проступал с другой стороны.

Какой ручкой нужно заполнять больничный лист?

Это можно сделать, согласно инструкции, капиллярной, гелевой или перьевой чёрной ручкой. Для этой цели можно воспользоваться компьютером. Если записи внесены другим способом, то документ станет недействительным.

Сколько печатей должно быть на больничном листе?

В верхней и средней части документа в медучреждении будет проставлена треугольная печать. Фирма, получив больничный, заполняет свою часть, ставит внизу документа свою печать.

Как в больничном листе писать название организации?

То, как называется фирма, указывается таким образом, как оно записано в официальных бумагах. Иногда оно слишком длинное и не помещается в 29 ячейках, которые для него предназначены. Тогда его пишут так, как нужно, но когда клеточки заканчиваются, его просто обрывают.

Пишут ли в больничном листе диагноз?

В нём отсутствует графа для указания диагноза. Вместо этого указывают причину выдачи документа общего характера: болезнь, травма, пребывание в санатории или другие возможные причины.

Кто заполняет больничный лист?

Его заполняют в больнице или поликлинике. Затем документ передаётся на предприятие. Врач должен делать записи без ошибок. В бухгалтерии они допускаются, но в незначительном количестве (до 2-х).

Что делать, если в листке нетрудоспособности не указано место работы?

Рассматриваемая ситуация является нарушением. Проводя выездную проверку этот факт наверняка обнаружат. Примут одно из решений:

  1. Предприятию, возможно, разрешат сделать исправления (вписать наименование фирмы).
  2. Документ сочтут недействительным, а оплату — безосновательной.

В последнем случае на работодателя будут наложены штрафные санкции.

В оформлении больничного листа работник участия не принимает. Однако, зная, как это должно быть сделано, он может проконтролировать правильность его оформления, чтобы избежать возможных неточностей при расчёте выплаты.

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Источник: https://artlife-astrahan.ru/kak-oformlyayut-bolnichnyj-list/

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Кто должен заполнять больничный лист кадровик или бухгалтер

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Чтобы не ошибиться, внося данные, используйте образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2019 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

Правила заполнения

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Общие правила таковы:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
  • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации.

Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно.

Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Если стаж равен полному количеству лет, поля заполняются так:

Если неполное количествао — указывают годы и месяцы:

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работодателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Больничный по беременности и родам

Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности.

Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от от описанного выше лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» нужно оставить незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу.

Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом.

Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Кто заполняет: бухгалтер или кадровик

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк.

Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения.

Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России.

Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели.

Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

Кто должен заполнять больничный лист кадровик или бухгалтер

Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.

Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2011 году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде.

Однако уже в июле 2017 года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство.

Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в 2019 году например.

Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок. Ведь именно ЛН является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

Сам документ имеет голубой цвет, поля для внесения информации — бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отведена для заполнение листка нетрудоспособности работодателем и врачом, а на обороте содержится важная информация по составлению.

Общий порядок заполнения

Повторимся, что документ должен быть составлен корректно. Специальный электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все зафиксированные данные.

Неточности могут препятствовать полноценному сканированию. Следовательно, незначительная помарка или описка может стать причиной отказа в выплате пособия больному работнику. Именно поэтому так важна правильность заполнения больничного листа в 2019 году.

Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2019 году:

  1. Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
  2. Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
  3. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
  4. Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.
  5. Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки.
  6. Вносите сведения заглавными прописными буквами.
  7. Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

Названия организаций нужно указывать в сокращенном формате, если таковые предусмотрены учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, если места недостаточно — прервитесь на полуслове. Мельчить и втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.

Образец больничного листа 2019: инструкции для врача

Первый раздел бланка должен заполнять лечащий врач или иной ответственный работник медицинской организации. Определим лишь особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2019 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

Теперь медработник должен внести следующую информацию:

  1. Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если оформляется продолжение болезни.
  2. Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес места нахождения и ОГНР.
  3. Дата выдачи документа больному.
  4. Ф.И.О. пациента и дата его рождения. Отчество укажите при наличии.
  5. Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
  6. Вид трудоустройства: по основному месту или по совместительству.
  7. Отдельные сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
  8. В таблице вносится информация о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
  9. Дата, с которой пациент должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Правильно оформленный больничный лист 2019 заверяется печатью лечебного учреждения и только потом передается на руки больному. Бумажный документ должен быть передан нанимателю. Как выглядит больничный лист в 2019 году с печатями, фото из интернета:

Далее рассмотрим образец, как правильно заполнить больничный лист работодателю 2019

Пошаговая инструкция, как заполнять больничный лист работодателю: образец 2019

Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то новый бланк, конечно, никому не выпишут. Придется исправлять неточности и описки по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист 2019, пример заполнения представим в виде пошаговой инструкции.

Шаг № 1. Наименование работодателя

В отведенных ячейках заглавными прописными буквами вписываем сокращенное наименование организации.

Если сокращенного наименования не предусмотрено в учредительной документации, вписывайте полное.

Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клеточка.

Шаг № 2. Вид трудоустройства

Определяем, по какому месту работу трудоустроен болевший сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в 2019 году по-новому.

Напомним, что специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, имеют право предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько бланков — по одному на каждого работодателя.

Шаг № 3. Код регистрации в ФСС и код подчиненности

В данном поле необходимо указать код, который был присвоен компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования.

Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно.

Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.

Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем 4-значный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису Фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.

Шаг № 4. ИНН и СНИЛС специалиста

Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, оформленный в ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника не оформлен ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.

Шаг № 5. Особые условия для расчета пособия

В некоторых случаях начисление пособия по болезни может отличаться от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен свой уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка (коды с 43 по 51).

Шаг № 6. Производственные травмы

Если листок нетрудоспособности был выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, от которой был оформлен акт формы Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (образец оформления больничного листа работодателем 2019 год), данное поле не заполняют.

Шаг № 7. Дата начала работы

В большинстве случаев данное поле в образце заполнения больничного листа работодателем в 2019 году остается пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе.

Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора с наемным специалистом.

Если договор был расторгнут, то «дата начала работы» в больничном листе — что ставить в 2019 году? В данном поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.

Шаг № 8. Страховые и нестраховые периоды

Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельность работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам. Однако в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, а также периоды военной и гражданской службы.

Источник: https://clubtk.ru/forms/bolnichnie/poshagovaya-instruktsiya-po-zapolneniyu-bolnichnogo-lista-rabotodatelem

Адвокат-online
Добавить комментарий