Можно ли восстановить печати в трудовой книжке?

Восстановление трудовых книжек

Можно ли восстановить печати в трудовой книжке?

По действующему законодательству России, вся официальная рабочая деятельность сотрудника фиксируется в трудовой книжке.

При принятии на работу и смене места деятельности руководитель фирмы или сотрудник отдела кадров делают в ней запись, которую заверяют подписью и штампом предприятия.

Все прочие внесенные изменения или дополнительные записи должны быть также подтверждены печатью, или штампом для трудовой книжки с реквизитами компании и завизированы подписью ответственного лица.

Вроде бы предельно просто. Но что делать человеку в случае утери документа с записями о стаже, или при его безвозвратной порче? Особенно остро этот вопрос встает, когда будущие пенсионеры начинают оформлять документы для выхода на пенсию. Ведь в пенсионный фонд России (ПФР РФ) нужно предоставить оригинал трудовой книжки для подсчета стажа работы и начисления пенсионных выплат.

Случается и так, что документ о стаже имеется, но некоторые штампы проставлены не четко, или ошибочно поставлена печать другого предприятия (например, у владельца бизнеса несколько фирм). Все эти моменты могут вызвать вопросы у сотрудников пенсионного фонда. Тогда и приходится человеку делать уточнения, разъяснения, исправления, а порой и восстановление трудовой книжки.

Чтобы изготовить дубликат документа требуется восстановить все имеющиеся записи с прошлых мест работы путем их посещения, или через архив.

Но иногда этот процесс осложняется тем, что печать в трудовой книжке поставить просто некому, так как фирма, в которой человек трудился много лет назад, уже не существует.

И это неудивительно, в наше кризисное время организации часто разоряются всего через год или два после открытия, а фирма ликвидируется и исчезает без следа. В таком случае становится актуальным вопрос: «Как восстановить стаж в трудовой книжке?»

Как правило, за жизнь человек сменяет несколько мест работы и при оформлении дубликата трудовой книжки ему приходится восстанавливать записи на каждой из них.

А если какие-то из фирм найти уже невозможно или они расположены в другом городе или регионе, для человека это становится настоящей проблемой.

Поэтому, чтобы поставить печать в трудовой книжке и не потерять свой стаж, люди обращаются в специализированную фирму.

  • изготовление печатей без предъявления документов;
  • возможность сделать заказ через электронную почту;
  • цена работ без дополнительных накруток;
  • оплата заказа при получении;
  • соблюдение конфиденциальности;
  • срочное производство за час;
  • доставка по Москве и в другие города России.

В нашей фирме otick можно заказать штемпель для предприятия, а также штамп или печать отдела кадров. В зависимости от пожеланий заказчика штемпельная продукция производится из резины или фотополимера, в автоматической или ручной оснастке.

Срок изготовления от 1 часа (срочный заказ) до суток. Ориентировочные цены на услуги приведены в таблице.

Стоимость изделий для организации или штампа для отдела кадров зависит от материала, из которого они изготавливаются, времени выполнения, оснастки, наличия логотипов, сложности их изображения.

Печать
НоваяПо оттиску с документов
За суткиЗа часЗа суткиЗа час
Из фотополимера350 рублей550 рублей550 рублей800 рублей
Из резины600 рублей800 рублей
В автоматической оснастке+ 250-300 рублей в зависимости от выбора оснастки

*Цены приведены за изготовление изделия в простой оснастке. В случае если вам необходима автоматическая оснастка, общая стоимость изделия увеличивается на 250 рублей.

Нужна печать в трудовой книжке, а ехать через весь город не хочется? Для того, чтобы сделать заказ, не обязательно подъезжать в офис фирмы, достаточно передать данные для производства штемпельного изделия в электронном виде: по электронной почте (pechati1@gmail.com) или по WhatsApp (8-962-985-26-44). Все основные моменты по изготовлению продукции можно согласовать с диспетчером по телефону.

Молодые сотрудники всегда помогут поправить макет и быстро сделают штемпель. Большой спектр услуг и все что обещают сделают. Я обращался много раз и всегда был доволен. Во-первых заказ можно удаленно прислать, а оплатить при забирание заказа.

Помогли восстановить утерянную трудовую книжку по сканам. Очень благодарен, буду рекомендовать друзьям.

Присоединяюсь ко всем добрым словам, сказанным в адрес ребят.
Валерий и Андрей — Выручали меня не раз, делая по самым кривым фотографиям отличные печати. Это не преувеличение.

Оттиск был настолько неразборчив, что понять где что написано нереально. Но они всегда указывали верные данные, не допускали ошибок. Просто волшебники. Очень рада что узнала об этой фирме. Сама пользуюсь, другим советую.

А как быстро делаются печати, просто улет. Бац. Готово.

До этого часто приходилось менять партнеров по изготовлению штампов. Было много обменов в частности из за невнимательности изготовителей печатей. То букву перепутают, то цифру вместо 6 9 напишут. Короче намучился, пока не обратился в otick.ru.

Всегда все делают вовремя. Перед изготовлением если в чем то сомневаются скидывают макет на проверку. Номера ОГРН и ИНН проверяют по базе. За два года совместной работы не одного косяка по их вине. Плюс всегда на связи через почту и WhatsApp.

Побольше бы такие компаний.

Нужно было восстановить запись в трудовой книжке. Заказал печать и штамп отдела кадров. Спасибо что быстро сделали и помогли с внесением записи в трудовую.

Всем рекомендую otick.ru. Постоянно делаю штемпельные изделия. Без брака. Цифры не путают, шрифты всегда подбирают правильные. Доставку день в день делают.

Для устройства на работу не хватала несколько месяцев стажа. Фиговы бюрократы, пришлось приписать несколько месяцев в фирме рога и копыта. Спасибо что выручили и подсказали как это делается.

Источник: https://otick.ru/pechati-v-trudovye-knizhki.html

Прокурор разъясняет: Что делать, если трудовая книжка потеряна?

Можно ли восстановить печати в трудовой книжке?

Согласно части 1 статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Порядок восстановления трудовой книжки зависит от того, кем из субъектов трудовых правоотношений она утеряна — работником или работодателем.

Трудовая книжка утеряна работодателем.

Находящаяся у работодателя трудовая книжка может быть утеряна при возникновении чрезвычайных ситуаций или в результате беспечности должностных лиц работодателя, а порой и злого умысла с его стороны.

Пока работник оформлен в организации по трудовому договору, ответственность за хранение трудовых книжек несет руководитель организации, что прямо предусмотрено пунктом 45 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (далее – Правила), утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Как при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников, так и при единичном случае работнику выдается дубликат трудовой книжки (п. 34 Правил).

Если трудовые книжки утеряны в чрезвычайной ситуации, стаж работы работников определяется комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

Если работодатель утерял только одну трудовую книжку, то работник должен написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель выдаст работнику дубликат трудовой книжки не позднее чем через 15 дней после подачи заявления.

Для восстановления трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях. Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать ему помощь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям (абз. 7 п. 7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Если подтверждающие документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Если работника уволили, а трудовую книжку не выдали, то он вправе обратиться в суд для взыскания среднего заработка за каждый день задержки выдачи трудовой книжки (абз. 4 ч. 1 ст. 234 ТК РФ).

Также в судебном порядке работник может претендовать на возмещение морального ущерба и покрытие судебных расходов, которые возникли в процессе восстановления трудовой книжки (абз. 14 ч. 1 ст. 21 и ст. 237 ТК РФ; п. п. 2, 4 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 21.01.2016 № 1).

Работодатель, по вине которого была утеряна трудовая книжка, может быть привлечен к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Трудовая книжка утеряна работником.

Если трудовая книжка утеряна по вине самого работника, можно выбрать один из следующих вариантов действий:

— обратиться к работодателю по последнему месту работы с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей;

— восстанавливать трудовую книжку самостоятельно.

Заявление бывшему работодателю необходимо подать лично или направить заказным письмом с уведомлением о получении. По этому заявлению работодатель должен оформить дубликат трудовой книжки в течение 15 дней (п. 31 Правил).

Если бывшее предприятие-работодатель ликвидировано, можно оформить дубликат у нового работодателя, однако следует иметь в виду, что он не обязан это делать. Для оформления дубликата трудовой книжки у нового работодателя можно обратиться:

— в Государственный архив тех городов, где зарегистрированы предыдущие работодатели. Если организации были официально ликвидированы, то архив выдаст справки о том, когда и сколько работал заявитель в данных организациях;

— в Пенсионный фонд с запросом о своем стаже. Каждый работодатель обязан регистрировать трудовые договоры в Пенсионном фонде России, поэтому фонд может предоставить необходимую информацию о стаже работника. Эти сведения предоставляются бесплатно в течение 10 дней после обращения заявителя;

— в суд. На основании искового заявления суд сможет направить запросы в соответствующие госорганы и структуры и получить необходимую информацию.

Прокурор города Петропавловска-Камчатского

старший советник юстиции                                                                  А.И. Янин

Источник: http://kamprok.ru/prokuror-razyasnyaet-chto-delat-esli-trudovaya-knizhka-poteryana/

Что делать, если потерялась или пришла в негодность печать?

Можно ли восстановить печати в трудовой книжке?

Любой человек, даже имеющий стаж 20-30 лет, может оказаться «молодым специалистом» в глазах нашего любимого пенсионного фонда, если вдруг потеряет свою трудовую книжку. Восстановление трудовой это довольно хлопотное дело, но все возможно при грамотном подходе. Давайте попробуем разобраться в данном вопросе.

С каждым может случиться

Историй на просторах интернета множество. Вот одна из них.

Однажды я попросила у главного бухгалтера выдать мне трудовую книжку для оформления загранпаспорта. Вечером придя домой я обнаружила, что из моей сумки пропали деньги и все документы. Заявление в милицию я подала на следующее утро, но к сожалению нам всем известно, как работает наша милиция.

Толк от подачи заявления может быть только в случае, если на мой паспорт возьмут кредит, будет подтверждение, что документ был украден.
Придя на работу я рассказала о случившемся бухгалтеру и к моему удивлению её больше взволновала пропажа трудовой книжки, ведь она не имела права выдавать мне её на руки.

Единственным для нее утешением был тот факт что трудовая была выдана под расписку и соответственно от меня быть претензий в связи с потерей трудовой книжки быть не может. Она согласилась на основании ст. 7.2 постановления Минтруда от 10.10.2003 г.

№69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» завести мне новую трудовую книжку, но укажет только тот стаж, который я смогу подтвердить документально.

Тут вместе с осознанием того, что вместе с трудовой книжкой пропал весь мой трудовой стаж, а так же с попытками представить себе, как я теперь восстановлю все записи и самое главное печати фирм, в которых я проработала 10 долгих лет, тревога и не хорошее предчувствие стали появляться уже у меня.

Ведь теперь куда бы я не попыталась устроиться, в трудовой будет стоять лишь одна единственная запись о последнем месте работы. После осознания моего пагубного положения в настоящем мысли потянулись в будущее, когда я достигну пенсионного возраста… Что будет с моей пенсией? Ведь трудовой стаж подтверждается трудовой книжкой.

В общем как ни крути трудовую книжку необходимо восстановить во что бы то не стало.Нужно начать с надлежаще оформленных документов, подтверждающих стаж работы (то самое постановление Минтруда №69). Но что это за такие документы ни в этом постановлении ни в Правилах ведения трудовых книжек (постановление Правительства от 16.04.2003 г. №225) не описано.

Наш главбух высказала предположение, что возможно будет достаточно справки от бывших работодателей, о том, что я действительно работала у них с такого то по такое то время. Подумав, я решила что так и сделаю.

Трудовой путь по новому кругу

Генерального директора своего предпоследнего места работы мне удалось отыскать довольно быстро. Фирма была на том самом месте и не ликвидировалась. Они без лишних вопросов выдали мне нужную справку

Во второй фирме телефон не отвечал. Разыскав бывших сослуживцев мне удалось выяснить, что фирма ликвидирована, а участник уехал в за границу и найти его возможности нет.

Ликвидируемым организациям рекомендуют сдавать документы в городской архив в соответствии с постановлением Правительства от 21.03.1994 г. №358-р. Однако это лишь рекомендации законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не предусмотрена обязанность сдавать документы в архив.

Но тем не менее я составила запрос в городской архив обо всех предыдущих местах работы, заплатив за это пошлину в размере 100 рублей. Получив отрицательный ответ по всему запросу мой легкий страх превратился в панический ужас! Мне удалось восстановить лишь 2.5 года работы из десяти!

Все же мне удалось отыскать свое самое первое место работы.

Организация осталась на прежнем месте, просто поменяла форму собственности. Начальник отдела кадров был со мной довольно любезен, но помочь мне ни чем не смог, так как ему в руки были переданы документы лишь за последние пять лет, что стало с остальными он не в курсе.

Я сказала, что подам на эту организацию в суд ведь документы и заработке и стаже сотрудников организации должны храниться 75 лет в соответствии с разделом 8 перечня утвержденного Росархивом 06.10.2000 г. Ст. 2.4.2 указаний по применению данного перечня указывает на эту обязанность для всех организаций.

За нарушение данного указанного предписания организации грозит штраф от 30 до 50 тысяч рублей (нарушение законодательства о труде ст. 5.25 КоАП). Но трудовой стаж и пенсию мне этот штраф не вернет.

Окончательно расстроившись я собрала семейный совет, на котором сестра вспомнила, что у них в организации собирались сведения о предыдущих местах работы и подавались в Пенсионный фонд. Итак решено было ехать в Пенсионный фонд.

Пенсионный фонд

Связавшись с районным отделением Пенсионного фонда мне сообщили, что данные переучета пересылаются в центральный архив фонда, но получить там справку для восстановления трудовой книжки

Источник: https://pechati61.ru/stati/11-vosstanovlenie-trudovoj.html

Печать в трудовой книжке отсутствует

Можно ли восстановить печати в трудовой книжке?

Один из посетителей прислал мне на почту следующий вопрос.

“Сегодня я отнес документы на оформление пенсии в Пенсионный фонд, а мне сказали, что печать в трудовой книжке на титульном листе отсутствует, и трудовая книжка недействительна. То есть, нет печати той организации, где я впервые получил трудовую книжку.

Но тот завод уже давно перестал существовать. Мне предложили обратиться в архив, но в архиве печати завода нет. У меня в трудовой полтора десятка записей о работе по всей России. Никто мне раньше не говорил, что моя трудовая книжка недействительна.

Восстановить все записи, обращаясь во все организации, нереально.

Правы ли в Пенсионном фонде? И что мне делать?”

Правы ли в Пенсионном фонде

В соответствии с п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69, первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Отсутствие на титульном листе трудовой книжки печати организации не является достаточным основанием для отказа в установлении пенсии.

Отделения Пенсионного фонда должны основывать свои решения об установлении пенсии или об отказе, рассматривая всю совокупность документов, которые представляет заявитель.

На практике такие трудовые книжки с отсутствующей печатью на титульном листе сотрудники ПФР объявляют недействительными даже при том, что все остальные записи о работе сделаны правильно и заверены всеми необходимыми печатями и подписями.

Спорить с сотрудниками территориального органа Пенсионного фонда РФ трудно, так как по закону им принадлежит право оценивать документы, представленные для установления пенсии, в том числе и по надлежащему оформлению трудовых книжек. Считается, что отсутствие печати не позволяет достоверно установить тот факт, что сведения о работе в соответствующем разделе трудовой книжки относятся именно к тому лицу, которое указано на титульном листе.

Но выход из этой ситуации есть.

Что делать, если нет печати в трудовой книжке

Ответ на этот вопрос зависит от того, ликвидирована ли организация, выдавшая трудовую книжку и не проставившая оттиск печати на титульном листе.

Если организация существует

Если организация ещё существует, вам нужно обратиться в эту организацию с просьбой выдать справку о том, что вы работали в этой организации в тот период, как это указано в первой записи вашей трудовой книжки. Если организация переименовывалась, то это обязательно должно быть указано в справке.

Не нужно просить ставить современную печать на титульном листе, так как это только запутает дело и вызовет лишние подозрения в Пенсионном фонде.

Если организация ликвидирована

Если организация, выдавшая вам трудовую книжку без оттиска печати на титульном листе, ликвидирована, то придётся обращаться с запросом в архив для получения справок. Вам необходимо подтвердить факт существования этой организации и вашей работы в ней.

Возможно, у вас на руках есть заверенные копии приказов о вашем приёме на работу и увольнении или другие справки из этой организации, подтверждающие эти факты.

Если у вас таких документов нет и в архивах сведения отсутствуют, можно обратиться к бывшим сослуживцам с просьбой выступить свидетелями в суде для подтверждения факта трудовой деятельности в организации.

Затем, с архивной справкой или имеющимися у вас документами или свидетелями вы обращаетесь в суд по вашему месту жительства с заявлением о признании факта принадлежности вам трудовой книжки с титульным листом, не заверенным оттиском печати работодателя, принявшего вас на работу, как факта, имеющего юридическое значение. Делается это в порядке, установленном статьями 265 – 267 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Суд принимает решение, которое в соответствии со статьёй 268 Гражданского процессуального кодекса РФ является документом, подтверждающим факт, имеющий юридическое значение.

С этим решением суда вы идёте в Пенсионный фонд, который будет обязан принять вашу трудовую книжку так, как если бы печать на титульном листе была в наличии. То есть, вам не придётся восстанавливать все записи в трудовой книжке.

Указанные статьи Гражданского процессуального кодекса Вы можете посмотреть в базе правовых документов по ссылке здесь.

Вас могут также заинтересовать другие статьи о стаже и пенсии в разделе Полезная информация

Источник: http://pribavka-k-pensii.ru/info/pechat-v-trudovoy-knijke-otsutstvuet.html

Адвокат-online
Добавить комментарий