Письмо в ворде образец

10 шаблонов благодарственный писем в формате word

Письмо в ворде образец

Благодарственные письма составляются в произвольном виде, однако в большинстве случаев их структура похожа. При составлении текста лучше уходить от шаблонных фраз, которые регулярно повторяются.  Готовые примеры и правила составления благодарственных писем можно найти в статье.

7 примеров писем благодарственных писем

Таким образом, благодарственное письмо должно быть составлено таким образом, чтобы собеседник почувствовал искреннее отношение к нему и поверил в то, что отправитель действительно признателен за его работу. В противном случае стандартная благодарность может даже сыграть противоположную роль – не расположить партнера, а смутить его показной наигранностью, шаблонностью.

Вот еще несколько готовых примеров благодарственных писем, которые наверняка помогут достичь всех этих целей (представлены только тексты документа, варианты оформления остаются на усмотрение отправителя).

Структура документа: 5 обязательных разделов

В первую очередь можно наметить структуру документа, которая практически всегда состоит из стандартных разделов:

  1. Название компании или данные лица, которое выражает благодарность.
  2. Название документа.
  3. Основная часть – собственно описание благодарности.
  4. Заключительная часть – выражение намерений о дальнейшем сотрудничестве либо просто пожелания успеха в дальнейшей работе компании-адресата, ее конкретных сотрудников.
  5. Дата, должность, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы) директора компании или другого лица, которое действует от его имени.

Как правило, благодарность составляют в печатном, а не электронном варианте, чтобы подчеркнуть особое уважение к получателю. При этом компании зачастую используют фирменные бланки и особую глянцевую, достаточно плотную бумагу.

Топ 4 способа составить письмо, которое приятно читать

В любой компании есть готовые заготовки практически всех основных документов. В результате бумага любого вида составляется очень быстро – достаточно заполнить необходимые поля или просто следовать указанному плану.

Однако благодарственное письмо практически всегда выражает искреннее желание сказать официальное «спасибо» в адрес компании в целом и конкретных лиц в частности.

Поэтому основной принцип – это индивидуализация документа, уход от шаблонности.

Оформляем на фирменном бланке

На первый взгляд это очевидная идея, но не все так просто. Обычно фирменный бланк – это стандартный документ с шапкой, где изображен логотип, название, реквизиты компании и другие отметки. В случае с благодарственным письмом этот бланк лучше либо вообще не использовать, либо существенно изменить его, чтобы максимально расположить читателя.

Например, собеседнику может быть неприятен тот факт, что письмо для отправителя – это стандартная бумага, которая составляется вместе с другими документами в «потоковом» режиме. Об этом свидетельствует «сухость» внешнего вида, наличие явно ненужной информации (реквизиты, контактные данные и т.п.), а также графы с номером документа.

Еще одно замечание к этому примеру – стандартный внешний вид, напоминающий любое деловое письмо либо заявление и т.п. Будет гораздо лучше, если для благодарности составить отдельный бланк, который распечатать на плотной, глянцевой бумаге с более приятным оформлением.

«Скучное» начало – веселое завершение

Канцеляризмы «Выражаем благодарность за высокий уровень профессионализма», «Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество» и т.п. сами по себе имеют нейтральный оттенок и вполне допустимы при составлении письма.

С другой стороны, документ не должен изобиловать ими, а самое главное – текст не может по большей части состоять только из подобных фраз.

В таком случае у адресата опять же складывается впечатление, что над составлением благодарности никто не старался, документ просто скопировали и заменили нужные данные.

С другой стороны, письмо практически всегда составляется в официально-деловом стиле, эмоционально окрашенные и просторечные выражения в нем не допускаются. Поэтому главный принцип – умелое сочетание стандартного и оригинального.

В этом примере текст начался стандартно, «скучно», и читатель наверняка сразу перейдет ко второй части, которая получилась более живой, оригинальной и конкретной. В результате у адресата наверняка сложится положительное впечатление, после чего он и вовсе забудет о первом абзаце.

Признание конкретных заслуг конкретного человека

Еще один обязательный принцип практически любого делового письма – это конкретика. В случае с благодарностью отправитель должен сказать «спасибо» не только коллективу вообще, но и конкретным сотрудникам. Однако выделить отдельных людей не всегда возможно – тогда лучше и не делать этого. Однако конкретное основание благодарности прописать нужно в любом случае, например.

ссылкой:

(3 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/blagodarstvennoe-pismo-shablon/

Бесплатные шаблоны писем Microsoft Word

Письмо в ворде образец

Шаблоны писем Microsoft можно использовать для создания разнообразных писем, связанных с заданием. Они доступны для бесплатной загрузки для пользователей Microsoft Word, и они доступны в вашей программе Word.

Буквенные шаблоны для сопроводительных писем, писем об отставке, ссылочных букв, благодарственных писем и множества других деловых писем.

Использование шаблона поможет вам обеспечить включение всех необходимых деталей в ваше письмо.

Он также может помочь вам отформатировать ваше письмо. Однако имейте в виду, что шаблон просто предназначен для руководства, и вам нужно будет отредактировать письмо, чтобы настроить его и персонализировать.

Ниже приведена информация о типах доступных шаблонов писем Microsoft и способах их доступа и использования.

Доступные шаблоны писем Microsoft

Шаблоны писем Microsoft Word
Шаблоны писем Microsoft доступны для различных обстоятельств. Добавьте свою персональную информацию в шаблон, чтобы создать сопроводительные письма, которые вы можете использовать для различных типов приложений для работы.

Microsoft Word Interview Thank You Letters
Шаблоны писем Microsoft содержат письма, которые можно использовать для создания интервью, спасибо или последующее письмо.

Шаблоны ссылок на письмо Microsoft Word
Варианты шаблонов ссылок в Microsoft Word включают в себя общие ссылочные буквы, буквы, запрашивающие ссылку, буквы с благодарностью по ссылке и другие образцы ссылочных букв.

Отредактируйте эти шаблоны, чтобы создать свои собственные ссылочные буквы или поделиться этими шаблонами с тем, кто пишет вам ссылку.

Шаблоны писем с отставкой Microsoft
Шаблоны писем с отставкой Microsoft, предназначенные для различных сценариев, доступны в виде бесплатной загрузки для пользователей Microsoft Word.

Обязательно настройте шаблон, чтобы он соответствовал конкретным обстоятельствам, связанным с отставкой.

Более бесплатные шаблоны Microsoft
Шаблоны писем Microsoft доступны в виде бесплатной загрузки для пользователей Microsoft Word или доступны в программе Word для использования для создания различных букв. Буквенные шаблоны для сопроводительных писем, писем с отставкой, ссылочных писем, благодарственных писем, писем для интервью и разнообразных деловых писем.

Как загрузить шаблон письма

Чтобы получить доступ к этим шаблонам письма с вашего компьютера :
Откройте Microsoft Word, затем нажмите:

Затем, нажмите на:

  • Шаблоны или
  • Онлайн-шаблоны (это покажет вам большую коллекцию, чем у вас на вашем компьютере)

Затем нажмите:

Затем выберите шаблон вы хотите использовать.

После того, как вы нажмете «Новое из шаблона», вы также можете найти буквенные шаблоны, введя букву, которую вы ищете, в строке поиска в правом верхнем углу.

Для доступа к шаблонам онлайн :

  • Посетите шаблоны Microsoft Letter
  • Нажмите на шаблоны Word (в отличие от шаблонов Excel или PowerPoint)
  • Нажмите «Письма», чтобы увидеть шаблоны писем < Когда вы найдете тот, который вам нравится, нажмите на название письма, чтобы просмотреть шаблон
  • Нажмите кнопку «Загрузить», затем следуйте инструкциям по загрузке шаблона письма на свой компьютер.
  • Вы также можете нажать «Изменить в Браузер “для редактирования в Интернете – однако вам нужно настроить учетную запись в Microsoft, чтобы сделать это
  • Как только вы перейдете на страницу« Microsoft Letter Templates », вы также можете найти шаблоны писем, введя в виде письма, которое вы ищете в строке поиска в правом верхнем углу.

После того, как вы загрузили или открыли файл шаблона письма, введите над текстом в файле, чтобы создать собственное персонализированное письмо.

Создайте свой собственный шаблон

Если вы не можете найти шаблон, который соответствует вашим потребностям или, возможно, вы хотите объединить некоторые элементы пары шаблонов, вы можете создать свой собственный.

Откройте Microsoft Word, затем нажмите:

Файл и затем нажмите «Новый пустой документ»

  • В документе создайте свой собственный шаблон или скопируйте и вставьте материал для различных шаблонов, чтобы создать шаблон, который соответствует вашим потребностям
  • Произведите любые изменения, которые вы хотите указать размер поля, размер страницы и т. д.
  • Нажмите «Файл», а затем
  • « Сохранить как. «В разделе« Формат »сохраните документ как« Word Template ». «Назовите свой документ и нажмите« Сохранить ». “ После сохранения шаблона вы можете использовать этот шаблон в любое время. Когда вы открываете Word на своем компьютере и нажимаете «Новое из шаблона», вы найдете этот шаблон в разделе «Мои шаблоны».
  • Подробнее:

Шаблоны Microsoft Resume | Шаблоны писем Microsoft | Документы Google и Google Диски | Советы по использованию шаблона сопроводительного письма | Примеры сопроводительных писем

Источник: https://ru.routestofinance.com/free-microsoft-word-letter-templates

Правильное оформление текста в программе Word: советы для копирайтеров + видеоурок

Письмо в ворде образец

Приветствую, дорогие коллеги! Почти два года назад я написал очень полезный, на мой взгляд, пост «Программы для копирайтинга: рассмотрение основных функций и настройка (word)».

В нем я рассказал о возможностях программы Word 2010, которые могут существенно упростить работу копирайтера. Эту статью про оформление текста можно считать продолжением того поста.

ее задача – сообщить о процессе создания красивой статьи с правильным форматированием, которую можно смело отправлять заказчику или сразу публиковать на сайте. И да, снова будет видео. Короткое и информативное.

Главное правило оформления текста в Word

Каждый копирайтер украшает свою работу по-своему. Но все они (по крайней мере, серьезные специалисты) придерживаются этого правила.

Из текста нужно удалить лишние пробелы!

Размер шрифта, заголовки, стили – важно. Отсутствие двойных и тройных пробелов – необходимо. Это даже не признак профессионализма копирайтера. Это элементарное уважение по отношению к заказчику.

Как избавиться от лишних пробелов можно узнать из этой статьи, о которой упоминал выше, или из видео в самом конце поста.

Проблема с пробелами решена. Что дальше?

Подберите подходящий шрифт, который удобно читать и который хорошо смотрится. Думаю, невозможно создать красивое оформление текста в Word, используя стандартный шрифт Calibri.

Мне нравится Times New Roman. Некоторые издательства принимают тексты, написанные только этим шрифтом. Он читабельный, серьезный, привычный. Вот только…

Вот только есть вероятность, что некоторым заказчикам (да и копирайтерам) он слегка надоел. Есть другие читабельные шрифты, которые считаются эффективными – Arial, Tahoma, Verdana.

Важно! Не стоит быть слишком оригинальным и писать текст каким-то уникальным шрифтом, который вы отыскали в Интернете. Вряд ли такой шрифт будет установлен на компьютере заказчика.

Microsoft Word просто заменит его на стандартный.

Даже если его и увидит заказчик, текст может показаться слишком сложным для восприятия или произвести совершенно не то впечатление, на которое вы рассчитывали.

Теперь текст нужно правильно выровнять

По умолчанию ваш текст выравнивается по левому краю. Многие знатоки написания рекламных текстов советуют только такой вариант. Все дело в том, что выравнивать свои рекламные послания по левому краю советовал еще Огилви. Он опирался на серьезные исследования в этой области.

Все же не стоит забывать, что книги великого копирайтера написаны до изобретения Microsoft Word.

Я советую шагать в ногу со временем и спокойно выравнивать свои тексты по ширине. Сделать это можно с помощью комбинации клавиш Ctrl + J, или нажав на соответствующий значок в во вкладке «», группе «Абзац». Скриншот чуть ниже и видео в самом низу вам в помощь.

Использование стилей при правильном форматировании текста в Word

Многие райтеры вообще не используют стили. А зря. И вот почему.

  1. На создание стилей, которые вам нравятся, можно потратить буквально несколько минут. Зато потом ими можно пользоваться сотни и тысячи раз.
  2. Когда вы форматируете текст в Word 2010 c помощью стилей, его можно сразу копировать на сайт и не тратить время на оформление в админке. В скопированной статье уже будут все необходимые теги. При условии, что вы работаете с CMS WordPress или MODX. Возможно, форматирование Ворда сохраняют и другие системы управление сайтом. Не знаю. Больше всего я работал с WordPress и MODX. В них я уверен.
  3. Это еще один плюс к вашему профессионализму. Не все заказчики оценят. Но найдутся те, кто заметит и скажет спасибо.

Напоминаю, что группа «Стили» тоже находится во вкладке «». Можете попробовать разобраться сами, а можете посмотреть, как использую стили я. Опять-таки все есть и в видео внизу статьи, и в посте об основных настройках Word.

Интервалы до и после абзаца

Хорошо, когда текст на сайте – это не одна длинная сплошная колонка, а аккуратные абзацы, между которыми небольшое расстояние. Согласны? Статья так выглядит лучше и ее удобнее читать.

Почему бы не сделать текст, который вы отправляете заказчику, тоже более читабельным и симпатичным? Добавьте в свою работу интервалы перед абзацем и после него. Снова используйте вкладку «» и группу «Абзац».

Важный нюанс! Если вы красиво оформляете текст в Ворде с помощью интервалов, помните, что их нельзя перенести на сайт. Расстояние между абзацами проставляет «движок» ресурса. Его можно изменить лишь путем редактирования файла CSS. Интервалы, добавленные способом, который я описал выше, «видит» только Word.

Следующий этап правильного оформления текста в Ворде – добавление картинок

Умение поместить иллюстрацию в свою статью так, чтобы «ничего никуда не съехало» – важный навык для копирайтера. Обязательно научитесь это делать. Полезно и при написании текстов на заказ, и при оформлении портфолио. Детальная инструкция здесь и в видеоуроке в конце поста.

Не забудьте создать шаблон

Просто сохраните документ, где уже выставлен красивый читабельный шрифт, выравнивание, интервалы и созданы стили. Когда будете работать над новым заказом, не создавайте новый документ, а набирайте текст в этом шаблоне. Это сохранит довольно значительное количество времени. Плюс все ваши работы будут оформлены по одному образцу.

Теперь все по порядку

Итак, к вам поступил заказ. Вы набрали в текстовом редакторе Word текст. Можно его сразу отправить. Но гораздо лучше, если вначале вы:

  1. Удалите из текста лишние пробелы.
  2. Подберете подходящий шрифт.
  3. Красиво выровняете написанное.
  4. Оформите текст, используя стили.
  5. Добавите интервалы между абзацами.
  6. Украсите текст с помощью картинок.

Думаю, не стоит объяснять, что, когда у вас уже будет готовый шаблон, список манипуляций с текстом перед отправкой заказчику будет гораздо короче.

Пример того, как правильно оформлять текст (долгожданное видео)

Урок, который я обещал в самом начале статье. Все этапы оформления своей работы в текстовом редакторе. Рассказываю и показываю. Для тех, кто лучше воспринимает инструкции в видеоформате. Тем, кто хорошо разобрался во всем после прочтения статьи, тоже советую посмотреть. во многом дополняет пост. Есть в нем и несколько нюансов, о которых не упомянул выше.

Источник: https://v-zdor.com/pravilnoe-oformlenie-teksta-v-programme-word-sovetyi-dlya-kopirayterov-videourok.html

Деловое письмо образец в ворде

Письмо в ворде образец

Перед тем, как написать деловое, подумайте, какого конечного результата вы хотите добиться: увеличить продажи, ускорить процесс оплаты, предложить сотрудничество, предъявить претензии, поздравить, пригласить и другое. В соответствии с этим и составляйте деловое, стараясь максимально подчеркнуть свою цель.

Оформление делового письма осуществляется на фирменном бланке компании, где должно быть указано наименование организации, адрес месторасположения, контактные телефоны, возможно e-mail, сайт, логотип.

Деловое необходимо печатать с использованием полей: левое поле должно быть не менее 3 см (для подшивки документов), справа – не менее 1,5 см.

Шапка делового письма должна содержать наименование компании-получателя с указанием ФИО и должности лица-получателя (в правом верхнем углу).

В левом верхнем углу под шапкой делового письма указывается дата написания и регистрационный номер (исходящий).

Если деловое является письмом-ответом, то необходимо указать, на какой документ отвечает это письмо.

По мере необходимости после даты и номера документа указывается его заголовок.

Деловое письмо должно содержать обращение к получателю.

В конце делового письма должна присутствовать подпись отправителя (ФИО, должность, подпись).

Для официальной деловой переписки обычно применяют шрифт Times New Roman с 12-м размером шрифта и одинарным интервалом.

Правила составления и рекомендации по составлению документов.

Исх.

№61 от 21.09.2010 «О партии бракованных подшипников, Уважаемый Николай Иванович! 6.2. Вступление. Во вступлении необходимо кратко определить суть .

Можно начать традиционно: «Довожу до Вашего сведения…», «Прошу Вас…», «В настоящее время…» и т.д. – это если пишется от первого лица.

Если обращение исходит от юридического лица, то повествование идёт от третьего лица (Например, «Наше предприятие предлагает…»).

Сложное может состоять из нескольких разделов, пунктов и абзацев. В каждом абзаце излагается один аспект информации.

Образцы делового письма такого типа обычно состоят из вступительной, основной и заключительной частей.

Вступление содержит основание со ссылкой на соответствующие документы, с фактами и целями.

В нем указываются наименование, автор, дата, номер и заголовок. Ниже приведен пример написания делового письма — вступительной его части.

В основной части описываются ситуации, события, приводится их анализ и доказательства.

Уважаемый Павел Николаевич!

Шрифт принципиальным образом влияет на его восприятие адресатом.

Шрифт не должен быть слишком мелким или слишком крупным.

При этом, он должен быть одинаковым на всём протяжении письма. Стандартной практикой является использование шрифта Times New Roman с 12-м размером кегля и единичным интервалом между строками.

Но если Вам известно, что у адресата плохое зрение, проявите заботу – увеличьте шрифт письма.

Уважаемый Павел Николаевич! Шрифт принципиальным образом влияет на его восприятие адресатом.

Шрифт не должен быть слишком мелким или слишком крупным.

При этом, он должен быть одинаковым на всём протяжении письма. Стандартной практикой является использование шрифта Times New Roman с 12-м размером кегля и единичным интервалом между строками. Но если Вам известно, что у адресата плохое зрение, проявите заботу – увеличьте шрифт письма.

Примеры как написать сопроводительное письмо к резюме

Готова при необходимости предоставить любую дополнительную информацию для рассмотрения моей кандидатуры. Петрова Елена, тел. 8-917-121-12-12 В прикрепленном к письму файле резюме. Претендую на должность менеджера по кредитованию.

Информации о вакансии взята с сайта Работа и карьера Буду крайне признательна, если не оставите резюме без внимания. С уважением, Петрова Елена, тел.

В первую очередь, это определенная структура. В послании всегда должны быть указаны:

  1. вежливое адресное обращение (в виде формулировки «Уважаемый Иван Петрович», «Уважаемая Елена Григорьевна»),
  2. дата написания,
  3. реквизиты отправителя и получателя,

Следует отметить, что письма могут адресовываться как отдельным сотрудникам, так и целым коллективам (в этом случае достаточно ограничиться приветствием «Добрый день!»).

Создаем шаблон письма в MS Word

Эту разметку и возьмем за основу при разработке шаблона.

Чтобы настроить параметры полей, отступов, интервалов шаблона, заходим во вкладку Разметка страницы (рис. 2).

Нововведения стандарта.

Источник: http://yuridicheskayakonsulitatsiya.ru/delovoe-pismo-obrazec-v-vorde-28149/

MS Word: создание серийных писем или рассылки

Письмо в ворде образец

Серийные письма — это однотипные документы, рассылаемые различным адресатам. При создании серийного письма создаются два файла: основной текстовый файл и управляющий файл.

Управляющий файл содержит информацию, которая различна в разных экземплярах серийного письма (имена, адреса). Файл основного документа содержит неизменную часть с указанием мест, в который вставляется информация из управляющего файла.

В результате совместной обработки основного и управляющего файлов получается готовое серийное письмо.

Полный цикл формирования рассылки делится разработчиками программы Word на шесть этапов:
Этап 1. Выбор типа документа.Этап 2. Выбор документа.Этап 3. Выбор получателей.Этап 4. Создание письма.Этап 5. Просмотр писем.

Этап 6. Завершение слияния.

Постановка задачи

Имеем таблицу в Microsoft Excel, в которой хранится информация о ключевых клиентах нашей компании (адреса эл.почты, имена, названия компаний и т.д.), которых мы хотим поздравить с очередным праздником.

Поздравлять будем при помощи простого, но трогательного сообщения, содержащего имя клиента и название его компании. При чем все надо сделать так, чтобы получатель (не дай бог!) не подумал, что письмо сделано автоматически, а был уверен, что письмо было кропотливо написано ради него вручную.

В конце все созданные сообщения надо:

  • либо отправить через Outlook каждому клиенту на его e-mail
  • либо распечатать для последующей отправки обычной почтой
  • либо закинуть в новый файл, где каждое письмо будет отдельным листом (разделом)

В терминах Microsoft Office такая процедура называется Слиянием

Подготовка списка клиентов в Excel

Таблица со списком клиентов для рассылки должна удовлетворять нескольким простым условиям:

  • Шапка таблицы должна быть простой — одна строка с уникальными названиями столбцов (без повторений и пустых ячеек).
  • В таблице не должно быть объединенных ячеек.
  • В таблице не должно быть пустых строк или столбцов (отдельные пустые ячейки допускаются).

Если планируется отправка по электронной почте, то, само-собой, в таблице должен быть столбец с адресами получателей.

Поскольку Excel и Word не смогу сами определить пол клиента по имени, то имеет смысл сделать отдельный столбец с обращением (господин, госпожа и т.п.) или с родовым окончанием (-ый или -ая) для обращения «Уважаемый(ая)…» Как вариант, возможно полуавтоматическое определение пола в зависимости от окончания отчества («а» или «ч»), реализованное функцией ПРАВСИМВ (RIGHT).

В новых версиях Microsoft Excel 2007/2010 для таких таблиц очень удобно использовать инструмент Форматировать как таблицу(FormatasTable) с вкладки (Home). Подробнее про такие «умные таблицы» можно почитать тут.

Создаем сообщение в Word и подключаем Excel

Открываем новый пустой документ в Microsoft Word и набираем туда текст нашего сообщения, оставляя в нем пустые места для будущей вставки имени клиента и его компании.

Потом запускаем пошаговый Мастер Слияния  на вкладке Рассылки (Mailings) кнопкой Начать слияние (Start Mail Merge) – Пошаговый мастер слияния (Step-by-Step Merge Wizard):

В Word 2003 и старше эта команда была доступна в меню Сервис — Письма и рассылки — Мастер слияния (Tools — Letters and Mailings — Mail Merge).

Далее следует процесс из 6 этапов (переключение между ними — с помощью кнопок Вперед (Next) и Назад (Back) в правом нижнем углу в области задач).

Этап 1. Выбор типа документа.

На этом шаге пользователь должен выбрать тип тех документов, которые он хочет получить на выходе после слияния. Наш вариант — Письма (Letters), если мы хотим на выходе отправить созданные письма на принтер или Электронное сообщение (E-mail), если хотим разослать их по почте.

Этап 2. Выбор документа

На этом шаге необходимо определить, какой документ будет являться основой (заготовкой) для всех будущих однотипных сообщений. Мы выбираем — Текущий документ (Current document).

Этап 3. Выбор получателей

На этом шаге мы подключаем список клиентов в Excel к документу Word. Выбираем Использование списка и жмем на Обзор (Browse), после чего в диалоговом окне открытия файла указываем где лежит наш файл со списком клиентов.

После выбора источника данных, Word позволяет провести фильтрацию, сортировку и ручной отбор записей при помощи окна Получатели слияния:

Этап 4. Создание письма

На этом этапе пользователь должен указать – куда именно в документ должны попасть данные из подключенного списка. Для этого необходимо установить курсор в точку вставки в письме и использовать ссылку Другие элементы — она выводит полный набор всех полей списка, из которого мы и выбираем нужное поле для вставки:

В итоге, после вставки всех полей слияния у нас должно получиться нечто похожее (вставленные поля выделены красным):

Если в исходной таблице не было специального столбца для окончания «ый»/»ая» к слову «уважаем» (как в нашем примере), но был обычный столбец «Пол» с классическими «муж» и «жен», то можно воспользоваться кнопкой Правила (Rules) на вкладке Рассылки (Mailings):

Эта кнопка открывает список правил (функций и полей), доступных для вставки в документ при создании рассылки. Для подстановки нужного окончания к слову «уважаемый/ая» выберем третий пункт IF…THEN…ELSE. В открывшемся затем окне зададим правило подстановки правильного окончания в зависимости от пола:

Этап 5. Просмотр писем

На этом этапе мы уже можем предварительно просмотреть результаты слияния, используя кнопки со стрелками. При необходимости, также, можно исключить любого получателя из списка.

Этап 6. Завершение слияния

На завершающем этапе возможны несколько вариантов:

Нажатие ссылки Печать (Print) приведет к немедленной отправке всех результатов слияния на принтер без вывода на экран.

Если необходимо сохранить созданные в результате слияния документы для дальнейшего использования или требуется внести ручную правку в некоторые из документов, то лучше использовать ссылку Изменить часть писем (Edit individual letters), которая выведет результаты слияния в отдельный файл:

Если вы на Шаге 1 выбирали опцию Электронные сообщения (E-mail), то на Шаге 6 вам предложат ввести тему для отправляемых сообщений и выбрать столбец таблицы, содержащий адреса электронной почты для рассылки. Затем все созданные сообщения будут помещены в папку Исходящие (Outbox)вашего почтового клиента Outlook.

Для проверки правильности созданных сообщений можно заранее временно отключить Outlook от сервера, чтобы письма сразу не ушли и вы могли их посмотреть и убедиться, что с ними все в порядке.

Для этого в меню Microsoft Outlook можно выбрать команду Файл — Автономный режим или даже временно отключить сетевое подключение к вашему компьютеру.

Письма временно «застрянут» в папке Исходящие (Outbox) и вы сможете их открыть и проверить перед отправкой.

Источник:

http://www.planetaexcel.ru/techniques/13/161/

Дополнительно:

http://msk.edu.ua/i/Informatika/Books/Word/lab_rab.pdf

Источник: https://nitforyou.com/ms-word-sozdanie-serijnyx-pisem/

Письмо в ворде образец

Письмо в ворде образец

Исходящая и входящая документация должна регистрироваться в каждой компании. 4. Шапка письма располагается ниже регистрационного номера и содержит обращение к адресату. Должность и ФИО адресата размещают в правом верхнем углу документа. По центру письма — обращение.

В конце предложения — восклицательный знак.

5. Шрифт Times New Roman, 12 является традиционным для .

Если у вашего адресата проблемы со зрением, вы можете использовать шрифт более крупного размера.

Правила оформления делового письма не так категоричны в отношении персональной деловой переписке, когда темой делового письма является приглашение или поздравление, здесь вы можете проявлять креативность, используя шрифты разных стилей.6. Если объем письма превышает две страницы, следует использовать нумерацию.

Особенно это важно, если письмо содержит приложения. Проставить нумерацию на страницах делового письма поможет функция Microsoft Word «Колонтитулы».

Деловое письмо

Поэтому, если Вы не ведете разговор или другую деятельность, не терпящую прерывания, ответьте на письмо сразу.

  • «Кому». Если Вы отправляете вопрос, Вы ждете ответ именно от адресата, указанного в поле «Кому». Если Вы получатель, ответить должны именно Вы. То есть, письмо и содержащиеся в нем сведения или вопросы адресованы непосредственно получателю, указанному в данном поле.
  • «Копия». Получатели, стоящие в этом поле, получают письмо для информации или являются «приглашенными в свидетели». Получатель в копиях не должен в общем случае отвечать на письмо. Более того, вежливым считается при наличии такой необходимости начать с фразы «извините, что вмешиваюсь».
  • «Скрытая копия». О факте отправки

Образец делового письма

Однако вне зависимости от того, кто именно занят написанием, письмо в любом случае нужно передавать на утверждение руководителю, памятуя о том, что оно пишется от лица компании.

В послании всегда должны быть указаны:

  1. реквизиты отправителя и получателя,
  2. дата написания,
  3. вежливое адресное обращение (в виде формулировки «Уважаемый Иван Петрович», «Уважаемая Елена Григорьевна»), Следует отметить, что письма могут адресовываться как отдельным сотрудникам, так и целым коллективам (в этом случае достаточно ограничиться приветствием «Добрый день!»).
  • информационная составляющая, содержащая причины и цели, послужившие основанием для написания письма,
  • Как создавать шаблоны в Word

    (Из справки Word) Эта рутину можно свести к минимуму, если создавать документ на основе шаблона. Иногда еще шаблоны называют «рыбами». Впрочем, как ни называй, а шаблоны действительно позволяют в разы повысить эффективность работы.

    Шаблон можно создать двумя способами, взяв за основу какой-либо документ со всеми присутствующими элементами, или начав с чистого листа, самостоятельно включая в него необходимые элементы. Я расскажу, как создавать шаблон с чистого листа, и, таким образом, будет легче понять весь процесс, нежели модифицировать имеющийся файл.

    Для примера мы создадим простой шаблон официального письма.

    Ничего сложного в этом нет, если следовать моим пошаговым указаниям. Откроется диалоговое окно «Сохранение документа», в котором

    Образец стандартного письма Для Word

    Шаблон стандартного письма предлагается большое форматирование, которое подходит именно вашей компании, независимо от отрасли вы можете принадлежать.

    Вы также можете легко вставить свой логотип и изменить стиль и цветовую схему, чтобы соответствовать вашей индивидуальности бренда. Само письмо содержит заполнители, где вы можете добавить свою собственную информацию. Есть уже предварительно отформатирован письмо частей, таких как внутренний адрес, приветствии, и приветствие.

    Тело письма, тем временем, содержит руководства и советы, которые помогут вам составить свои собственные письма сжато, а также организовать ваши идеи, чтобы сделать вам выразить свои мысли и идеи наиболее эффективно.

    Для того, чтобы изменить внешний вид письма, шаблон также дает советы.

    Просто зайдите в меню Theme на вкладке Конструктор на ленте.

    Вы также можете перейти к быстрой Стили, чтобы выбрать стили шрифтов

    Создание документов word

    Заполните документ содержанием.Можно изменить стиль письма. Для этого: выберите команду Библиотека стилей в менюФормат,а затем – нужный шаблон письма (стандартный, современный или изысканный и т.д.).Задание3.Измените стиль письма.

    Сохраните его под новым именем.

    Чтобы изменить форматов графических объектов: Выполните Вид/Колонтитулы;выделите графический объект его щелчком мыши;вызовите контекстное меню правой клавишей мыши и выберите команду Формат рисунка задайте требуемые форматы.

    вернитесь из режима редактирования колонтитулов в исходный режим работы с документом (Режим Разметки страницы). Для этого щелкните на панели «Колонтитулы» кнопку Закрыть.Задание4.

    Измените размеры, положение и заливку графических объектов в письме.Можно сохранить готового письма как шаблона.

    Для этого: удалите из документа все, что не предполагается

    Excel-Office

    В ней подписаны названия столбцов одним простым словом, без всяких знаков, слова не должны повторяться. Заполняем таблицу. В графе «Пол» пишем окончание слова «уважаемый»: пишем «ый» — для мужских имен, «ая» — для женских имен. Или соответствующие окончания к словам «господин», « госпожа».В таблице не должно быть пустых строк или объединенных ячеек.

    Смотрите пример:

    В список клиентов можно сразу внести адреса фирм. Это понадобится для групповой рассылки писем, чтобы не подписывать каждый конверт отдельно. Смотрите ниже. Всё, таблицу со списком клиентов сделали.

    Итак, как сделать слияние Word и Excel — списка клиентов и писем.Пишем письмо как обычно в Word, оставляя пустые места для вставки окончания слова «уважаем», для ФИО и названия их фирмы.

    Например:Теперь начинаем слияние нашего письма и ФИО и названия фирм в нашем

    Деловая переписка – примеры писем

    Вот для примера три образца деловых писем на английском языке: письмо-благодарность клиенту, письмо с выяснением условий сделки и письмо-ответ на предложение о покупке. В каждом файле представлен вариант письма на английском языке и его перевод на русский. Четкая структура – это обязательная характеристика делового письма.

    Она поможет получателю быстрее понять смысл написанного и уменьшить время на его прочтение. Деловое письмо состоит из таких основных частей: 1. Заголовок (тема письма). В заголовке письма следует писать его краткую цель или суть.

    Здесь нельзя использовать какие-то абстрактные фразы. Адресату по одному только заголовку должно быть ясно, о чем письмо.

    Например, «Об изменении цен на поставку продукции» или «Деловое предложение о торговом сотрудничестве с компанией XXX». 2. Приветствие. Традиционным в деловых письмах считается приветствие «Уважаемый + Имя Отчество!».

    Источник: http://27advokat.ru/pismo-v-vorde-obrazec-48094/

    Чего нельзя допускать в деловом письме

    В деловых письмах совершенно недопустим развязный или фривольный тон, ровно как и лишком сухой текст и банальные «штампы». Также следует избегать сложных формулировок, обилия причастных и деепричастных оборотов, специальной терминологии, понятной узкому кругу специалистов.

    В письмо нельзя включать непроверенные, недостоверные и уж, тем более, заведомо ложные сведения.

    Надо иметь ввиду, что такой тип посланий не только является частью рутинной деловой корреспонденции, но и, во многих случаях, относится к официальным документам, которые впоследствии могут обрести статус юридически значимых.

    Как отправить письмо

    Любое официальное послание можно отправить несколькими основными путями.

    1. Первый, — наиболее современный и быстрый, — через электронные средства связи.

    Внимание В MS Word 2013 для этого нужно совершить следующие действия: нажимаем Файл, далее – Параметры. В открывшемся окне выбираем опцию Настроить ленту. Настраиваем ленту Основные вкладки, а точнее, ставим галочку рядом с вкладкой Разработчик и нажимаем ОК (рис.
    8).

    Теперь переносим курсор на строку, где должен проставляться реквизит «Дата документа». Далее во вкладке Разработчик открываем меню Элементы управления и в блоке Инструменты из предыдущих версий нажимаем кнопку Поле (элементы управления формами) (рис.

    Это удобно и оперативно, к тому же позволяет отправить информацию практически неограниченного объема.

    Минус здесь один – при большом количестве почты у адресата, письмо может легко затеряться или же попасть в папку «Спам», поэтому при отправлении писем таким способом, желательно дополнительно удостовериться в том, что письмо получено (через простой телефонный звонок).

    • Второй путь: консервативный, который позволяет переслать послание Почтой России. При этом рекомендуется применить функцию отправки заказным письмом с уведомлением о вручении – такая форма гарантирует то, что письмо дойдет до адресата, о чем получатель получит специально уведомление.

    Письмо авторизация от производителя образец в ворде

    Если Word не был загружен, запустите его, и у вас будет Документ с Нормальным шаблоном по умолчанию.

    Создайте файл с помощью команды Сохранить как в меню Файл, где установите его имя, например Letter.doc и место на диске, куда его необходимо записать.

    Теперь наберите текст письма, периодически сохраняя его при помощи команды Сохранить или комбинации клавиш Ctrl + S. Можно также активировать режим Автосохранения. Для этого в диалоговом окне команды Сохранить как… нажмите на кнопку Опции. В открывающемся диалоговом окне включите флажок напротив нужной команды.
    Установите с помощью клавиатуры временной интервал, например, 10 или 5 мин.

    Как правильно писать письмо в ворде образец

    В послании всегда должны быть указаны:

    1. вежливое адресное обращение (в виде формулировки «Уважаемый Иван Петрович», «Уважаемая Елена Григорьевна»),
    2. дата написания,
    3. реквизиты отправителя и получателя,

    Следует отметить, что письма могут адресовываться как отдельным сотрудникам, так и целым коллективам (в этом случае достаточно ограничиться приветствием «Добрый день!»).

    Письмо о расторжении договора образец в ворде

    Теперь необходимо отцентрировать обращение к получателю.

    Источник: http://karta-nedvizhimosti.ru/pismo-v-vorde-obrazets

    Адвокат-online
    Добавить комментарий