Порядок оформления должностной инструкции к трудовому договору

Оформление приема на работу (ст. 68 ТК РФ)

Порядок оформления должностной инструкции к трудовому договору

Оформляется прием на работу приказом работодателя (формы Т-1 и Т-la, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 № 1), изданным на основании заключенного трудового договора, из чего следует, что при отсутствии последнего отсутствует основание для издания приказа.

В приказе о приеме на работу в качестве основания его издания и возникновения трудовых отношений указывается не заявление работника, а дата и номер трудового договора.

приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа.

На основании приказа о приеме на работу оформляется личная учетная карточка работника, делается запись в его трудовой книжке, открывается личный лицевой счет в бухгалтерии, работнику присваивается личный табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы.

До подписания трудового договора работодатель обязан под роспись ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника (ст.

68 ТК РФ).

К последним прежде всего относятся: должностная инструкция, положения об оплате труда и стимулирующих выплатах (премиях), положение о персональном учете, положение о работе в условиях, отклоняющихся от нормальных (например, о вахтовом методе), инструкция по охране труда.

Трудовое законодательство не только регулирует трудовые отношения между работниками и работодателями, но и способствует организации эффективного производственного процесса.

Наличие в организации предусмотренных трудовым законодательством локальных нормативных актов, таких как правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, положение об оплате и стимулировании труда, должностные инструкции и т.д.

, соблюдение порядка их принятия и исполнения помогает работникам более четко понимать свое место, роль и задачу в технологическом процессе организации, налаживать деловое взаимодействие с другими работниками и администрацией, эффективно преодолевать неизбежные в любом процессе конфликтные ситуации без ущерба для производства.

Так, правильному подбору и расстановке кадров в сфере здравоохранения способствуют квалификационные характеристики, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.07.

2010 № 541н “Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел “Квалификационные характеристики должностей работников в сфере здравоохранения””.

Данный документ состоит из пяти частей: “Общие положения”, “Должности руководителей”, “Должности специалистов”, “Должности младшего медицинского персонала”, “Должности прочего персонала лечебно-трудовых мастерских при медицинских организациях”.

Квалификационные характеристики, содержащиеся в утвержденном разделе, применяются в качестве нормативных документов, а также служат основой для разработки должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей с учетом особенностей труда работников медицинских организаций.

Ознакомить работника с локальными актами необходимо не только ради соблюдения прав работника – проведение данной процедуры, безусловно, в интересах и самого работодателя.

Без правил внутреннего трудового распорядка будет невозможно применять дисциплинарные взыскания к работникам, опаздывающим на работу или самовольно отлучающимся в течение рабочего дня.

Без должностной инструкции работодатель практически не может ни потребовать от работника улучшения качества его работы, ни применить дисциплинарные взыскания в случае неисполнения должностных обязанностей (если, конечно, должностные обязанности сотрудника не изложены абсолютно подробно в трудовом договоре).

Для добросовестного исполнения должностной инструкции не требуется специального распоряжения работодателя, ни устного, ни письменного. Работник обязан исполнять свои трудовые функции в полном объеме в силу закона. На необходимость добросовестного исполнения работником своих должностных обязанностей указывает ст. 21 ТК РФ.

Трудовым кодексом РФ порядок ознакомления работников с локальными актами организации детально не регламентирован и устанавливается самим работодателем.

Документально зафиксировать ознакомление работника под роспись с локальными нормативными актами можно в трудовом договоре, на самом локальном нормативном акте или в листе ознакомления, который будет храниться в личном деле работника.

Дата подписи об ознакомлении должна быть не позже даты подписания трудового договора.

Если подпись об ознакомлении с локальными нормативными актами делается в трудовом договоре, то во избежание спора ее следует располагать выше подписи под договором, что будет свидетельствовать о том, что с локальными нормативными актами работник ознакомлен до подписания договора. Это подтверждается и имеющейся судебной практикой.

В таком же порядке работник может быть ознакомлен с локальными актами организации и при заключении соглашения о совмещении профессий (должностей), исполнении обязанностей временно отсутствующего работника в порядке ст. 60.2 ТК РФ.

Порядок составления должностной инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, и работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. Ответственность за организацию деятельности предприятия и соблюдение законов РФ несет руководитель предприятия (представитель работодателя).

Он либо другое лицо по его поручению утверждает должностные инструкции и решает, кто конкретно будет разрабатывать их проекты применительно к деятельности конкретной организации. Руководитель может составить их сам, поручить эту работу специалистам предприятия или заказать специалистам сторонних организаций.

При разработке должностных инструкций руководствуются Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016–94 (ОКПДТР), утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.

1994 № 367 и должностными обязанностями рабочих, специалистов и служащих, содержащимися в тарифно-квалификационных справочниках (ТКС).

Источник: https://studme.org/95793/pravo/oformlenie_priema_rabotu

Требования к составлению и оформлению должностной инструкции на примере должностной инструкции

Порядок оформления должностной инструкции к трудовому договору

Сохрани ссылку в одной из сетей:

Федеральноеагентство по образованию

Негосударственноеобразовательное учреждение высшегопрофессионального образования

Институтуправления, информации и бизнеса (НОУВПО «MIBI»)

Кафедрадокументоведения

КОНТРОЛЬНАЯРАБОТА

подисциплине «Документоведение»

Требованияк составлению и оформлению должностнойинструкции (на примере должностнойинструкции секретаря-рефеента)

Выполниластудентка 3 курса

Группа

Формаобучения

Студенческийбилет

Преподаватель

Проверил

Ухта2010

Введение

1 Должностнаяинструкция: порядок оформления

1.1 Составлениеи корректировка

1.2 Рекомендациипо составлению должностных инструкций

1.3 Формальныепризнаки

2 Разделениефункций между подразделениямиделопроизводства и исполнителями

3 Организацияработы секретаря-референта

Заключение

Списокиспользованных источников

ПриложениеA

Введение

Работав любой организации должна бытьорганизована таким образом, чтобыработники выполняли свою работу всоответствии с планом действий эффективно,знали свое место и цели в организации,причем эти цели должны совпадать сцелями организации в целом. Для достижениявсего этого следует четко выделятьдолжностные инструкции каждогоподразделения действующей организации.В связи с данным положением актуальныряд вопросов:

1.Что такое должностная инструкция?

2.Каково предназначение должностнойинструкции?

Ответына данные вопросы помогут нам сформироватьсобственную точку зрения о необходимостиразработки и анализа должностнойинструкции.

Исходяиз актуальности, целью работы будетявляться: анализ должностной инструкции.Также составим примерную должностнуюинструкцию секретаря-референта, чтобыболее ясно понять каким образом онадолжна выглядеть и что она должна нестив своем содержании.

Тоесть можно сказать, что основная задачаэто теоретическое изучение должностнойинструкции.

1 Должностная инструкция: порядокоформления

Однимиз документов, регулирующих трудовыеотношения внутри фирмы, являетсядолжностная инструкция для сотрудников.

Должностная инструкция – внутреннийправовой документ предприятия,регламентирующий назначение и местоработника в аппарате управления, а также квалификационные требования,предъявляемые к занимаемой должности,функциональные обязанности, права,ответственность и иногда поощрениеработника.

Конечно, компания может ееи не составлять – претензий со сторонытрудовиков не последует. Однако иногдаинструкция все же может очень пригодиться,например, при конфликтах с работникамиили в битвах с налоговиками за расходы.

Помнению Роструда, должностные инструкцииследует разрабатывать по каждой должности(в том числе вакантной), имеющейся вштатном расписании. Такая инструкциянеобходима в интересах обеих сторонтрудовых отношений, так как в данномдокументе зачастую содержатсядополнительные требования, связанныес деловыми качествами работника.

Приего отсутствии становится невозможносделать следующее: обосновать отказ вприеме на работу; объективно оценитьдеятельность «новобранца» в периодиспытательного срока; распределитьтрудовые функции между сотрудниками;временно перевести сотрудника на другуюработу; оценить добросовестность иполноту выполнения работником трудовойфункции.

Самопо себе отсутствие должностной инструкциине должно расцениваться как нарушениетрудового законодательства и влечь засобой ответственность. Впрочем, данныйфакт может иметь негативные последствияв виде принятия работодателем незаконныхрешений по причине несоставленияуказанного документа.

1.1 Составление и корректировка

Основаниемдля заполнения содержательной частидолжностных инструкций служитКвалификационный справочник1должностей руководителей, специалистови других служащих.

Содержащиеся в немквалификационные характеристики состоятиз трех разделов: «Должностныеобязанности», «Должен знать» и «Требованияк квалификации».

Следует отметить, чтосправочник носит рекомендательныйхарактер и призван облегчить решениевопросов, связанных с регулированиемтрудовых отношений и обеспечениемэффективной системы управления персоналоморганизаций.

Вто же время порядок составлениядолжностной инструкции не урегулированнормативными правовыми актами.Следовательно, работодатель сам решает,как ее оформить и как вносить в нееизменения. Инструкция может являтьсяприложением к трудовому договору либоутверждаться как самостоятельныйдокумент.

Корректировкаможет быть связана с изменениемобязательных условий трудовогосоглашения. При этом работник долженбыть заблаговременно письменно уведомлено грядущих переменах.

Только после того,как штатный сотрудник согласился напродолжение трудовых отношений, вносятсяизменения в должностную инструкцию.

Если инструкция является приложениемк трудовому контракту, целесообразновносить изменения в данный документпутем подготовки дополнительногосоглашения (письмо Роструда от 31 октября2007 г. № 4412-6).

Вслучае, когда должностная инструкциябыла утверждена как отдельный документи ее корректировка не влечет за собойнеобходимость изменения обязательныхусловий трудового договора, удобнеевсего утвердить документ в новойредакции, письменно ознакомив с нейработника. Как правило, инструкциясоставляется в двух экземплярах, одиниз которых вручается работнику, а второйхранится в отделе кадров.

1.2Рекомендации по составлению должностныхинструкций

Несмотряна то, что в Трудовом кодексе не содержитсяупоминания о должностной инструкции,она является важным документом,содержанием которого является не толькотрудовая функция работника, кругдолжностных обязанностей, пределыответственности, но и квалификационныетребования, предъявляемые к занимаемойдолжности.

Посколькупорядок составления инструкциинормативными правовыми актами неурегулирован, работодатель самостоятельнорешает, как ее оформить и вносить в нееизменения.

Должностнаяинструкция может являться приложениемк трудовому договору, а также утверждатьсякак самостоятельный документ.

Внесениеизменений в должностную инструкциюможет быть связано с изменениемобязательных условий трудового договора.В этом случае должны быть соблюденытребования о заблаговременном письменномуведомлении об этом работника. И толькопосле того как работник согласился напродолжение трудовых отношений, вносятсяизменения в должностную инструкцию.

Еслиинструкция является приложением ктрудовому договору, целесообразновносить одновременно изменения втрудовой договор и должностную инструкциюпутем подготовки дополнительногосоглашения.

Еслидолжностная инструкция была утвержденакак отдельный документ и при этомвнесение в нее изменений не влечет засобой необходимость изменения обязательныхусловий трудового договора, удобнеевсего утвердить должностную инструкциюв новой редакции, письменно ознакомивс ней работника.

Должностнаяинструкция, как правило, составляетсяв двух экземплярах, один из которых попросьбе работника может быть ему вручен.

Приподготовке должностной инструкции ивнесении в нее изменений следуетучитывать Государственный стандартГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системыдокументации. Унифицированная системаорганизационно-распорядительнойдокументации. Требования к оформлениюдокументов», введенного в действиеПостановлением Госстандарта России от03.03.2003 № 65-ст.

1.3Формальные признаки

Входе разработки должностной инструкциии при внесении в нее изменений важноуделить должное внимание требованиямк оформлению документа, которыераспространяются на состав его реквизитови порядок их расположения на бланкахустановленного вида. При решении даннойзадачи следует руководствоваться ГОСТР 6.30-2003, утвержденным ПостановлениемГосстандарта России от 3 марта 2003 года№ 65-ст. «О принятии и введении в действиегосударственного стандарта РоссийскойФедерации».

Обязательныереквизиты инструкции определяютсясогласно разделу 2 ГОСТа Р 6.30-2003. К нимотносятся:

наименованиеорганизации – разработчика документа;

наименованиевида документа;

датадокумента;

регистрационныйномер документа – номер, присвоенныйему по правилам регистрации документовв организации.

Регистрационный номердолжностной инструкции может включатьиндекс дела (в составе которогопредполагается хранить контрольныйэкземпляр должностной инструкции) пономенклатуре дел организации, условноебуквенное обозначение наименованиявида документа (например, «д/и»), информациюоб исполнителе документа и др.;

местосоставления или издания документа;

грифутверждения документа – реквизит,придающий нормативный или правовойхарактер его содержанию.

В общем случаегриф утверждения должностной инструкциивключает слово «утверждаю» (в прописномначертании, без кавычек), наименованиедолжности лица, уполномоченного утвердитьдолжностную инструкцию, подпись ирасшифровку подписи (инициалы, фамилию,а также дату утверждения, оформленнуюсловесно-цифровым способом);

заголовокк тексту;

текстдокумента;

отметкао наличии приложения;

подпись;

грифсогласования документа – реквизит,выражающий согласие организации, неявляющейся автором (разработчиком)документа, с содержанием последнего.Данный реквизит применяется только втех случаях, когда проект должностнойинструкции подлежит внешнему согласованиюс заинтересованными сторонами;

визысогласования документа;

отметкао заверении копии документа;

отметкаоб исполнителе;

идентификаторэлектронной копии документа.

Проектыразрабатываемых инструкций направляютсяна внутреннее согласование всемзаинтересованным должностным лицам.Замечания (предложения) по проектудокумента могут быть представленызаинтересованными сторонами на отдельныхлистах, прилагаемых к проекту документаи предварительно подписанных идатированных должностными лицамиорганизации.

Должностнаяинструкция представляет собой внутреннийорганизационно-нормативный документорганизации, подлинник (первый экземпляр)которого применяется исключительно ворганизации. По этой причине ГОСТ Р6.30-2003 разрешает оформление виз согласованияв нижней части оборотной стороныпоследнего листа подлинника документа.По усмотрению организации документможет визироваться полистно.

2 Разделение функций междуподразделениями делопроизводства иисполнителями

Основойорганизации труда делопроизводственногоперсонала является глубокое и четкоеразделение функций между подразделениямии исполнителями. Оно отражается внормативных документах – положениях оделопроизводственных подразделенияхи должностных инструкциях их работников.

Положениеоб отделе делопроизводства разрабатываетруководитель отдела и утверждаетруководитель учреждения. Положение оструктурном подразделении отделаразрабатывает руководитель этогоподразделения совместно, с руководителемотдела, а утверждает руководительотдела, управляющий делами или руководительдругого подразделения, в состав котороговходит отдел делопроизводства.

Положениеоб отделе или его структурном подразделениивключает следующие разделы:

Источник: https://works.doklad.ru/view/A3ghvXBFFvw.html

Алгоритм порядка разработки и утверждения должностной инструкции

Порядок оформления должностной инструкции к трудовому договору

Наличие должностной инструкции, в первую очередь, выгодно нанимателю.

Она необходима при приеме на работу и увольнении, при организации труда, и для обоснованного привлечения работника к дисциплинарной (или материальной) ответственности, и в части документооборота и т.д.

А вот работники заинтересованы в отсутствии такого документа, так как без него они ни за что не отвечают. Поэтому при наличии или введении в штатное расписание должности для нее в обязательном порядке следует разработать соответствующую должностную инструкцию.

Как правило, разработка должностных инструкций происходит с участием кадровой службы организации. В этой статье мы расскажем, как правильно составить должностную инструкцию, чтобы в дальнейшем у вас не возникало спорных ситуаций с работниками.

Важность наличия должностной инструкции

При приеме на работу

Прежде всего наличие этого документа важно для урегулирования вопросов в сфере трудовых отношений, например для осуществления обоснованного отказа в приеме на работу.

Так, запрещен необоснованный отказ в приеме на работу для отдельных категорий работников (ст. 16 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

Если все необходимые для выполнения работы требования к работнику будут закреплены в должностной инструкции, то вы сможете доказать, что отказ в приеме на работу был обоснованным.

Отсутствие должностной инструкции означает, что соискатель должен соответствовать требованиям, предъявляемым Единым квалификационным справочником должностей служащих и Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих.

Между тем данные справочники содержат весьма примерные требования к соискателям и не учитывают организационных, региональных и других особенностей, предъявляемых нанимателями. Таким образом, при отсутствии должностной инструкции будет сложнее обосновать отказ в приеме на работу, чем при ее наличии.

При увольнении с работы

Наличие должностной инструкции также важно и при увольнении работника, например в качестве обоснования законности увольнения работника по окончании испытательного срока.

Каждая из сторон вправе расторгнуть трудовой договор с предварительным испытанием либо до истечения срока предварительного испытания, предупредив об этом другую сторону письменно за 3 дня, либо в день истечения срока предварительного испытания (ст. 29 ТК).

При этом вы обязаны указать причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытания. Причем работник имеет право обжаловать решение нанимателя в суд.

При рассмотрении дела суд будет рассматривать вопрос о том, какие именно обязанности должен был выполнять работник и какие причины послужили основанием для признания его не выдержавшим испытание.

Таким образом, вам необходимо представить доказательства законности и обоснованности расторжения трудового договора по рассматриваемому основанию. В качестве одного из таких доказательств может выступать должностная инструкция.

В результате сравнения должностной инструкции с фактически выполняемой работником работой вы сможете доказать, какие именно обязанности работник не выполнил либо каким деловым качествам он не отвечает.

Должностная инструкция также может выступать в качестве обоснования законности увольнения работника за систематическое неисполнение им без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или Правилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного взыскания (п. 4 ст. 42 ТК).

Для правильной организации труда

Наличие данного документа также необходимо при организации труда:

– для распределения трудовых обязанностей между работниками, установления четких отношений подчиненности между ними; – временного перевода работника на другую работу; – оценки добросовестности и полноты осуществления работником трудовой функции; – эффективного проведения аттестации рабочих мест и персонала; – обоснованного привлечения работника к дисциплинарной и (или) материальной ответственности; – чтобы обязать сотрудника выполнять свою работу в установленных рамках.

Дисциплинарный проступок – это противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей (ст. 197 ТК).

Таким образом, для наложения дисциплинарного взыскания вы прежде всего должны выяснить, входили ли обязанности, за неисполнение или ненадлежащее исполнение которых к работнику намерены применить дисциплинарное взыскание, в круг его трудовых обязанностей. Ответить на этот вопрос без должностной инструкции крайне проблематично.

При организации документооборота

Должностная инструкция незаменима в части организации документооборота.

Круг обязанностей работника определен прежде всего трудовым договором (контрактом), в котором вы должны предусмотреть специальный раздел, регламентирующий должностные обязанности работника (его трудовую функцию).

Однако, чтобы полностью описать трудовую функцию, требуется значительный объем текста, нецелесообразный для договора. Поэтому зачастую в него включаются только основные положения трудовой функции работника и общее описание должности.

А все уточнения и разъяснения берет на себя должностная инструкция.

В сфере налоговых отношений

В наличии должностных инструкций на работников организации заинтересованы и ваши коллеги из бухгалтерии. Должностные инструкции будут являться обоснованием для отдельных расходов организации: на обучение работника, мобильную связь, приобретение для сотрудников проездных билетов на городской транспорт и т.п.

Например, должностная инструкция главному бухгалтеру может являться обоснованием расходов организации на обучение его английскому языку: если обязанность по повышению квалификации указана в его должностной инструкции, а потребность в таких знаниях связана с отсутствием в штате переводчика, а также с необходимостью применения знаний при ведении организацией внешнеэкономической деятельности.

Должностная инструкция как документ

Что представляет собой должностная инструкция?

Должностная инструкция является локальным нормативным правовым актом (п. 10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 32 (далее – Общие положения ЕКСД)).

Это означает, что должностную инструкцию вы составляете на должность и не персонифицируете (т.е. она нацелена на регулирование должностных обязанностей неопределенного круга работников, поэтому в ней не указывается конкретная фамилия работника).

Это, к примеру, подтверждается тем, что должностная инструкция может быть составлена на вакантную должность (чего не может быть в отношении индивидуальных документов, в которых обязательно указывается фамилия работника, например трудового договора).

Унифицированные требования к оформлению должностной инструкции

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/algoritm-poryadka-razrabotki-i-utverzhde_0000000

Правила и порядок составления должностной инструкции в ДОУ

Порядок оформления должностной инструкции к трудовому договору

Должностные инструкции, регламентирующие трудовые функции штатных должностей дошкольного образовательного учреждения, являются важным документом, который необходим и работодателю, и работнику, поскольку в нем установлены квалификационные требования, перечислены обязанности и права человека, занимающего данную должность.

Согласно письму Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 “О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников” должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.

Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.

Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.

Законодательно порядок составления должностной инструкции не урегулирован, работодатель может самостоятельно разработать документ, регламентирующий эту процедуру.

Правила составления должностной инструкции могут быть оформлены в виде руководства или методических рекомендаций. Создание должностных инструкций, как создание и других организационно-распорядительных документов, может быть основано на ГОСТ Р 7.0.

97-2016, устанавливающий рекомендации к составу и оформлению реквизитов документов.

ВАЖНО! Наименование должности должно иметь одно и то же название и в трудовой книжке, и в трудовом договоре, и в приказе о приеме на работу, и в должностной инструкции. В противном случае никакого смысла в инструкции нет и в суде она не будет являться доказательством.

Должностная инструкция как приложение к трудовому договору

Должностная инструкция составляется отдельным документом (с указанием перечня должностных обязанностей, вопросами подчиненности, взаимодействия и т.д.) и оформляется приложением к трудовому договору. В таком случае в основном тексте договора может отсутствовать перечень должностных обязанностей, однако необходима ссылка на данное приложение.

Приложение к трудовому договору
«_____» ____________________

Утвержденного
заведующим МБДОУ № _______

____________________________
наименование

__________ /__________________/
подпись     Ф.И.О.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯВОСПИТАТЕЛЯ МБДОУ № ________________________________

фамилия имя отчество

Должностная инструкция как отдельный локальный нормативный акт ДОУ

Должностная инструкция в виде отдельного документа – это локальный нормативный акт учреждения. В этом случае должностная инструкция утверждается приказом заведующего ДОУ.

Если в коллективном договоре или соглашении определено, что в данном конкретном учреждении должностные инструкции утверждаются по согласованию с представительным органом сотрудников (профсоюзным комитетом), то в соответствии со ст.

8 ТК РФ должно быть проведено такое согласование.

СОГЛАСОВАНО
Председатель профкома

___________ /___________________/
подпись     Ф.И.О.
протокол № ___ от «___»_____ 20___ г.

УТВЕРЖДАЮ
заведующий МБДОУ № ______

___________ /___________________/
подпись     Ф.И.О.
Приказ № ___ от «___»_____20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯВОСПИТАТЕЛЯ____________________________

фамилия имя отчество

Структура должностной инструкции

Должностная инструкция обязательно состоит из четырех основных разделов:

  • общие положения;
  • должностные обязанности;
  • права сотрудника;
  • ответственность.

В разделе “Общие положения” указывают:

  • уровень образования и дополнительной профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей;
  • требования к стажу работы по специальности;
  • основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний и профессиональных навыков, а также знаний нормативно-правовых документов, методических материалов, методов и средств, применяемых при выполнении должностных обязанностей;
  • основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых работник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия;
  • перечень структурных подразделений и (или) отдельных должностей работников, непосредственно подчиненных ему по службе (если таковые имеются);
  • порядок замещения работника и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия.

В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности.

Эта часть документа при заполнении по профстандарту должна содержать точное название должности (профессии) и требования, соответствующие нормативному акту.

Раздел «Должностные обязанности» содержит полный перечень выполняемых функций с учетом профстандартов, а также тех задач, которые стоят перед данным сотрудником.

Направления трудовой деятельности сотрудника должны быть изложены максимально полно и подробно.

В этом разделе целесообразно предусмотреть возможность корректировки должностных обязанностей в зависимости от изменяющихся условий деятельности ДОУ.

В разделе «Права сотрудника» оговариваются полномочия, предусмотренные внутренним регламентом учреждения для данной должности. Они должны быть конкретизированы с учетом специфики должности, выполняемой трудовой функции и обязанностей. В разделе можно привести перечень документов-оснований, определяющих права сотрудника.

Раздел «Ответственность» устанавливает меру ответственности работника за несоблюдение положений должностной инструкции и требований, предусмотренных законом раздел может содержать как общие ссылки на законы, так и конкретизировать порядок наложения взыскания.

При необходимости, в документ могут быть внесены и дополнительные разделы, например:

  • Критерии оценки качества работы;
  • Порядок аттестации;
  • Режим работы (если сотруднику устанавливается особый или индивидуальный график работы или предоставляется право самостоятельно организовывать и планировать свой рабочий день);
  • Взаимоотношения. Связи по должности;
  • Порядок утверждения и изменения должностной инструкции.

В разделе “Взаимоотношения. Связи по должности” регулируются производственные контакты между должностными лицами данного и иных структурных подразделений учреждения, устанавливается круг служебных связей. В этом же разделе могут перечисляться связи со сторонними организациями.

В разделе “Порядок утверждения и изменения должностной инструкции” устанавливают или срок действия инструкции, или условия пересмотра должностной инструкции, в числе которых: изменение структуры ДОУ, пересмотр штатного расписания, появление новых видов работы, ведущих к перераспределению должностных обязанностей, внедрение новых технологий, меняющих характер работы и др. Данный раздел располагают в заключение должностной инструкции.

Порядок ознакомления работника с должностной инструкцией

Если должностная инструкция оформлена в виде приложения к трудовому договору (т.е. она является его неотъемлемой частью), то работник при приеме на работу должен ознакомиться с ней в то же время, что и с трудовым договором.

Если должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ, то ознакомление с ней производится до подписания трудового договора, т.е. в порядке, предусмотренном для знакомства с локальными нормативными правовыми актами ДОУ (п. 3 части первой ст. 54 ТК).

Факт ознакомления с инструкцией необходимо подтвердить подписью работника, а также следует ему под роспись выдать второй оригинальный (заверенный) экземпляр документа.

С настоящей инструкцией ознакомлен:___________ /___________________/

подпись     Ф.И.О.

Один экземпляр получил на руки
и обязуюсь хранить на рабочем месте

«_____»_________ 20___ г.

Оформление должностной инструкции

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 должностная инструкция печатается на листах формата А4. Каждый лист документа должен иметь поля не менее:

  • 20 мм – левое;
  • 10 мм – правое;
  • 20 мм – верхнее;
  • 20 мм – нижнее.

Рекомендуется использовать шрифты типа Times New Roman Cyr (Arial Cyr, Courier New Cyr) и размер букв, соответствующий 12-му, 13-му кеглю, междустрочный интервал 1-1,5.

Для пояснительного текста в составе документа размер шрифта может быть несколько уменьшен.

Выбор конкретного значения размера шрифта в каждом конкретном случае производится должностным лицом, которому поручена подготовка должностной инструкции.

Правила хранения

Правила хранения должностных инструкций содержатся в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденных приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Согласно данному документу положения о правах и обязанностях должностных лиц подлежат постоянному хранению по месту разработки и/или утверждения, а также в других организациях в течение трех лет после их замены новыми.

Источник: https://dou.su/job/rules

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Порядок оформления должностной инструкции к трудовому договору

Должностная инструкция – это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Предназначение должностной инструкции

Должностная инструкция выполняет следующие задачи:

  • установление квалификационных требований, предъявляемых к определенной должности, выполняемой работе (образование, опыт работы, наличие специальной подготовки и т. п.);

  • определение должностных обязанностей работника (круг обязанностей, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т. п.);

  • установление пределов ответственности работника.

Таким образом, главное предназначение должностной инструкции – определение работнику круга его обязанностей, прав, ответственности.

Для каких целей используется  должностная инструкция

Используя должностную инструкцию работодатель может:

  • доказать отказ в приеме на работу в связи с несоответствием соискателя (претендента на должность) установленным квалификационным требованиям, предъявляемым к определенной должности, выполняемой работе;

  • распределить трудовые функции между работниками;

  • оценить качество работы сотрудника в период испытательного срока;

  • оценить качество выполнения работником трудовой функции;

  • доказать  несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;

  • доказать  правомерность применения к работнику дисциплинарного взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него трудовых обязанностей.

Форма представления должностной инструкции

Должностная инструкция работника может быть представлена в двух вариантах:

1. Типовая должностная инструкция по конкретной должности, т.е. универсальная для всех работников по данной позиции. С ней все соответствующие работники знакомятся под личную подпись. Чтобы требования законодательства нарушены не были, необходимо должностные обязанности предусмотреть также и в тексте трудового договора.

При использовании этого варианта должностные обязанности работника в трудовом договоре должны быть аналогичны тем, которые перечислены в типовой должностной инструкции.

2. Должностная инструкция составляется отдельным документом (с указанием перечня должностных обязанностей, вопросами подчиненности, взаимодействия и т.д.) и оформляется приложением к трудовому договору. В таком случае в основном тексте договора может отсутствовать перечень должностных обязанностей, однако необходима ссылка на данное приложение.

Разделы должностной инструкции

Должностная инструкция обычно состоит из следующих разделов:

  • общие положения;

  • основные задачи и функции;

  • обязанности;

  • права;

  • ответственность;

  • взаимосвязи.

Общие положения

В первом разделе должностной инструкции «Общие положения» указываются:

– должность в соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней:

– название структурного подразделения, подчиненность данного работника, категория персонала;

– порядок назначения и освобождения от должности в соответствии с нормативными правовыми актами организации;

– порядок замещения этой должности в период временного отсутствия работника;

– требования к профессиональной подготовке (уровень образования, стаж работы), требования к квалификации;

– требования к знаниям работника;

– перечень нормативных документов, которыми работник должен руководствоваться в своей деятельности. В этот перечень включаются:

  • действующее законодательство РФ;

  • локальные нормативные акты работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника;

  • приказы и распоряжения руководителя организации;

  • непосредственно должностная инструкция;

  • другие документы.

Основные задачи и функции

Во втором разделе «Основные задачи и функции» должностной инструкции указывается основная задача работника в данной должности,  участок работы.

Далее расписываются конкретные виды работы, которые сотрудник должен выполнять для достижения основной задачи.

Обязанности

В разделе «Обязанности» должностной инструкции указываются условия, которые должны соблюдаться работником при выполнении своих функций.

Например, работник должен соблюдать:

  • установленные сроки подготовки документов;

  • этические нормы общения в коллективе;

  • правила внутреннего трудового распорядка;

  • конфиденциальность служебной информации.

Права

В разделе «Права» описываются права, необходимые работнику для осуществления возложенных на него обязанностей, а также расписывается порядок осуществления этих прав.

В этом разделе указываются право работника:

  • на самостоятельное принятие решений;

  • на получение информации, в том числе конфиденциальной, которая необходима работнику для реализации его функций и эффективного исполнения обязанностей;

  • требовать выполнения определенных действий, давать распоряжения и указания и контролировать их исполнение;

  • визировать, согласовывать и утверждать документы конкретных видов.

Ответственность

В разделе «Ответственность» указываются виды ответственности работника за несоблюдение требований должностной инструкции и других локальных нормативных актов работодателя, за результаты и последствия своей деятельности, а также за неприятие своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям.

Согласно Трудовому кодексу РФ ответственность бывает материальной, дисциплинарной, административной и уголовной.

Взаимосвязи

В разделе должностной инструкции «Взаимосвязи» записывают порядок взаимодействия работника с другими структурными подразделениями и должностными лицами.

Порядок утверждения  должностной инструкции

Должностные инструкции разрабатываются отделом кадров и подписываются руководителем службы делопроизводства.

При этом  должностные инструкции могут быть согласованы с руководителями тех структурных подразделений, в которых работает сотрудник.

После этого должностные инструкции утверждает руководитель организации.

После утверждения должностной инструкции с ней следует ознакомить работника, принимаемого на должность (профессию).

Свою подпись работник может поставить:

  • на отдельном листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью инструкции;

  • в специальном журнале ознакомления с должностными инструкциями по форме, утвержденной в организации;

  • на самой инструкции в соответствующей графе;

  • иными способами, принятыми в организации и не противоречащими законодательству.

Должностная инструкция: подробности для бухгалтера

  • Перевод по медицинским показаниям: пошаговая процедура … .
    Шаг 4. Ознакомление работника с должностной инструкцией и локальными актами
    Если работник … все оформить, ознакомьте его с должностной инструкцией по новой должности ииными локальными …

    о переводе
    После ознакомления с должностной инструкцией и локальными актами оформите с … Работника устанавливаются в соответствии с должностной инструкцией медицинского регистратора на весь срок …

  • Как оформить работнику допуск к государственной тайне … прописано в трудовом договоре либо должностной инструкции работника, что у него должен …

    прописано в трудовом договоре либо должностной инструкции работника, что у него должен …

  • Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 октября по 15 декабря 2019 года … . Аналогичное требование было установлено в должностной инструкции и локальных актах.
    Суд подчеркнул … сторону организации.

    Работник нарушил условия должностной инструкции и локальных нормативных актов, в … правового инспектора труда. В его должностную инструкцию добавили обязанности технического инспектора. Работник …

  • Внедрение новых профстандартов – повод для увольнения? … функции работников, которые прописаны в должностных инструкциях
    Обратите внимание:
    при введении …

    на соответствие или несоответствие им должностных инструкций. Положения профстандартов являются критерием … объективности и правомерности вносимых в должностную инструкцию изменений.
    Ростовский областной суд … указал, что закрепленная новой должностной инструкцией функция по организации работы учреждения …

    , заключении трудовых договоров, разработке должностных инструкций и установлении систем оплаты труда …

  • Нюансы выполнения дополнительной работы … отражено в штатном расписании и должностной инструкции.
    Бывает, что исполнение обязанностей … отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора …

    со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора … тех же должностных обязанностей, установленных должностной инструкцией или квалификационными справочниками (профессиональными стандартами …

  • Как уволить сотрудника, который не исполняет свои должностные обязанности …

    актов, действующих у работодателя: ПВТР, должностной инструкции, приказов руководства организации, технических правил … документ, конкретизирующий трудовую функцию работника.
    Должностная инструкция не является обязательным локальным нормативным … ситуациях.
    Очень часто при составлении должностной инструкции используются обтекаемые формулировки: «осуществлять обзвон …

    должностных обязанностей работниками требует:
    Наличия должностной инструкции (или подробно описанных должностных обязанностей …

  • Если работник трудится дистанционно … договором, а другим документом, например должностной инструкцией или локальным актом организации, уволенный … предусмотрено не трудовым договором, а должностной инструкцией. Работодатель считал, что она является ..

    . договора. Однако суд сделал вывод: должностные инструкции с учетом их содержания, порядка … № 33-7310/2017).
    Обратите внимание:
    Должностная инструкция будет неотъемлемой частью трудового договора … и требований к работнику. Если должностной инструкцией установлены основания увольнения, они не …

  • Как отказывать кандидатам, чтобы вас не засудили …

    должность в штатном расписании, составить должностную инструкцию с ориентацией на принятые профессиональные … и должностная инструкция должны быть закреплены соответствующими приказами. Следует помнить, что должностная инструкция должна … . Оценка проходила в соответствии с должностной инструкции «Дворник», утвержденной Генеральным директором 11 … 11.11.

    2000 «Об утверждении должностных инструкций»), Постановлениями Пленума Верховного Суда РФ …

  • Нетактичное поведение сотрудника … в трудовом или коллективном договоре, должностной инструкции, локальных нормативных актах. Причем сотрудника … значение для выполнения работы, в должностных инструкциях, правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР …

    соблюдению отдыхающими санаторного режима.
    В должностной инструкции воспитателя в детском саду могут … служить указание в трудовом договоре, должностной инструкции или иных документах о том …

  • Фактическое допущение к работе: действия работодателя … , ознакомиться с локальными актами работодателя, должностной инструкцией и инструкциями по охране труда …

  • Если в компании нет специалиста по охране труда … сотрудник, либо содержаться ссылка на должностную инструкцию.
    По желанию можно установить срок … в объеме 40 % работы, определенной должностной инструкции специалиста по охране труда, утвержденной … . Затем следует внести изменения в должностную инструкцию работника, дополнив ее должностными обязанностями … .

    Тогда необходимо внести изменения в должностную инструкцию и издать приказ о возложении …

  • Компенсация расходов сотрудника на сотовую связь … которым требует использования сотовой связи
    Должностная инструкция работника
    Обоснование использования сотовой связи … сотовой связи подтверждается следующими документами:
    должностной инструкцией, в которой указывается, при исполнении …

  • Можно заключить договор с организацией о ведении бухгалтерского учета, передав ей право подписи документов? … актами следует руководствоваться при разработке должностной инструкции бухгалтера при процедуре передачи дел …
  • Основы делопроизводства в учреждении. Требования к оформлению документов …

    по распорядительной деятельности организации 0252051
    Должностная инструкция
    0252111
    Положение о структурном подразделении …

  • Работнику противопоказана его работа: действия работодателя … . Трудовая функция Работника закрепляется в должностной инструкции, утвержденной Приказом от 10.12 … должность его необходимо ознакомить с должностной инструкцией и другими локальными актами, которые … трудовой договор, но и в должностную инструкцию работника.
    Также отметим, что перед … выполняет, что должно быть подтверждено должностной инструкцией или иным документом, и что …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/dolzhnostnaya_instruktsiya.html

Адвокат-online
Добавить комментарий