Порядок списания топлива на дизель генератор

Генератор электрического тока купили как основное средство как списывать топливо

Порядок списания топлива на дизель генератор

Если вы остановитесь на первом («нормативном») варианте, то: — в бухгалтерском учете стоимость фактически израсходованного топлива в пределах норм отражайте в зависимости от цели использования электрогенератора на счетах 23, 91, 92, 93 и 94, а сумму перерасхода ГСМ относите к прочим операционным расходам и списывайте на субсчет 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей»; — в налоговом учете в уменьшение объекта налогообложения «сыграет» вся стоимость фактически использованного топлива только в том случае, если фактический расход не превышает норму. Да и то, разумеется, с соблюдением правил признания расходов, установленных НКУ. Если же фактический расход превышает нормативный, то в налоговом учете в состав расходов относите стоимость ГСМ в пределах норм.

  • ВниманиеТемы:
  • Налог на прибыль

Вопрос Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, ООО заключило договор аренды дизельной электростанции. Для электростанции в технических характеристиках прописаны нормы расхода топлива при 50, 75 и 100% загрузке. Дизелист станции записывает только количество полученного топлива и часы работы станции.

К станции периодически подключаются три сварочных аппарата.

Как высчитать сколько топлива по нормативу должно быть израсходовано для включения в расходы по налогу на прибыль? Кто и какие первичные документы должен оформлять? Как понять какая загрузка станции? Спасибо Ответ Номинальную мощность генераторов указывают в киловаттах (кВт). Могу предположить, что степень «загрузки» дизельной электростанции определяется соотношением ее мощности и мощности, которую потребляет присоединенное устройство.

Списание топлива по дизельной электростанции

ГСМ, израсходованных на его работу (см. в таблице). № п/п операции Бухгалтерский учет Сумма, грн.

Налоговый учет дебет кредит доходы расходы 1 Перечислена поставщику предоплата за дизель-генератор 371 311 15000 — — 2 Отражен налоговый кредит по НДС 641 644 2500 — — 3 Оприходован дизель-генератор 152 631 12500 — — 4 Списан налоговый кредит по НДС 644 631 2500 — — 5 Произведен зачет задолженности 631 371 15000 — — 6 Подписан акт выполненных пусконаладочных работ 152 631 900 — — 7 Отражен налоговый кредит по НДС 641 631 180 — — 8 Оплачены исполнителю пусконаладочные работы 631 311 1080 — — 9 Дизель-генератор введен в эксплуатацию 104 152 13400* — — * Первоначальная стоимость дизель-генератора сформирована как сумма стоимости приобретения и стоимости пусконаладочных работ: 12500 грн. + 900 грн. = 13400 грн.

Генератор. списание гсм

ЗАО приобрело генераторную установку для использования при проведении выездных работ (подключение оборудования при проверке узлов учета газа), где нет источника электрической энергии. В технической документации не указаны нормы списания топлива, в конструкции установки не предусмотрены суммирующие счетчики машино-часов.

Информация о нормах расходах топлива (0,5 л бензина А-92 в час) была найдена на сайте в Интернете. Можно ли руководствоваться данной информацией при определении норм списания ГСМ? ЗАО планирует закрепить нормы списания топлива приказом.

ЗАО просит разъяснить, каким образом вести учет работы генераторной установки, и каким документом списывать расход ГСМ при эксплуатации данной установки? ЗАО приобрело генераторную установку для выработки электроэнергии для собственных нужд, топливом для которой служит бензин. Ну а что делать тем, кто посмелей, мы уже сказали выше.

В продолжение темы эконалога логично будет сразу же рассказать о порядке списания горючего, израсходованного вашей мини-электростанцией.

Вопросов, на которые нам предстоит ответить, всего два: (1) по каким нормам и (2) по каким первичным документам списывать такое горючее? Но вопросы эти, сразу скажем, непростые — вокруг похожих, но в отношении автотранспорта, было сломано немало копий.

Прежде всего следует заметить: в налоговом законодательстве нет прямого указания насчет применения определенных норм для отражения в налоговом учете тех или иных расходов. Но и полностью игнорировать вопрос «топливных» нормативов тоже нельзя. Ведь, по сложившейся традиции, только расходы ГСМ в пределах норм можно безопасно включить в «налоговые» расходы В то же время «сверхнормативные» расходы в налоговом учете отражать не разрешается.

Важно

На этих режимах топливо расходуется в виде технологических потерь, которые неизбежны в любом производственном процессе. Индивидуальные нормы расхода с учетом всех факторов устанавливает комиссия методом испытаний (в пустой топливный бак заливают определенное количество топлива и выясняют, за сколько часов оно полностью используется). В дальнейшем фактический расход сопоставляют с расчетным.

Выявленные расхождения (экономия или перерасход) анализируются службой внутреннего контроля. В итоге Ваш вопрос касается не столько порядка определения расходов по налогу на прибыль, сколько организации системы внутреннего контроля за фактами хозяйственной жизни (п. 1 ст. 19 Закона № 402-ФЗ). Если такая система организована и должным образом функционирует, то топливо списывается в фактически израсходованном количестве.

НК РФ к материальным расходам относятся затраты налогоплательщика на приобретение топлива, расходуемого на технологические цели. Т.е. экономически обоснованным может считаться расход топлива, необходимый для получения электроэнергии в определенных технологических целях.

С целью обоснования расходов рекомендуем исходя из технологических особенностей, регламентировать: виды работ, при которых используется данный электрогенератор (перечень электропотребляющего оборудования), необходимое количество часов его работы, нормативы расхода топлива и т.д.


Указанное может быть установлено технологической картой, технологическим регламентом или иным аналогичным внутренним документом.

На первый взгляд, все очень просто. Достаточно купить двигатель и собственно генератор, сварить раму и все это собрать в единый агрегат.

Правда, кроме качественного двигателя, потребуются соответствующее оборудование, надежные материалы, квалифицированный персонал и определенная культура производства. Если у вас все это есть — снимаем перед вами шляпу.

Но почему-то нам кажется, что ваше предприятие, как и большинство других, действительно нуждающихся в бесперебойном электроснабжении, пойдет по другому пути — по пути выбора готовой мини-электростанции.

Предварительно определив, зачем она нужна, как ее предстоит использовать, и сформулировав требования к такой покупке. А какие они вообще бывают, спросите вы? Ответ см. на рисунке (c. 18): Главное, с чем следует изначально определиться, — для чего и как часто будет использоваться генератор.

Генераторы средней мощностью, до 10 кВт, для удобства перемещения снабжены колесами и способны обеспечить длительную работу нескольких приборов с небольшим потреблением электричества. Для работы нескольких крупных приборов с интенсивным потреблением электроэнергии используются бензогенераторы мощностью до 12 кВт. Бензогенераторы бывают синхронного и инверторного типа.

Для обычных целей – снабжения электричеством магазинов, частных домов, складов и пр.

При этом тогдашнее законодательство относило к передвижным источникам загрязнения транспортные средства, движение которых сопровождается выбросом в атмосферу загрязняющих веществ.

Понятно, что некоторые агрегаты (в частности, генераторы, дизель-генераторы, газосварочные установки, газорезательное оборудование и т. п.) в принципе не вписывались в приведенное определение.

Тогда фискалы попытались обозвать их стационарными источниками (см., например, «Вестник налоговой службы Украины», 2008, № 14, с.

57 — 58). Делалось это для того, чтобы по-любому заставить платить сбор за загрязнение окружающей среды, но уже другую его разновидность — «стационарную».

При этом мимоходом возникал вопрос и о необходимости получения для такого псевдостацисточника разрешения на выбросы в атмосферу, о котором мы говорили выше. Казалось бы, после вступления в силу НКУ все должно было встать на свои места.

Федерального закона «О бухгалтерском учете» N 129-ФЗ. Отчет (акт на списание) может составляться с такой регулярностью, которая позволила бы судить об обоснованности произведенного расхода, например, раз в месяц.

В этом случае бухгалтерские записи по оприходованию и списанию ГСМ компания будет отражать один раз в месяц.
3) перечень должностных лиц, ответственных за обеспечение экономного и рационального расходования (использования) топлива.

В отношении норм списания ГСМ сообщаем следующее. Из запроса следует, что в технической документации на генераторную установку не указаны потребление топлива за час ее работы. Обычно технические характеристики приводятся в техническом паспорте изделия*(3). Например, для электрогенератора — это мощность, тип двигателя, число фаз, емкость бака, расход топлива, уровень шума, вес, размер.

Источник: http://1privilege.ru/generator-elektricheskogo-toka-kupili-kak-osnovnoe-sredstvo-kak-spisyvat-toplivo/

Порядок списания гсм на дизельную станцию

Порядок списания топлива на дизель генератор

На этих режимах топливо расходуется в виде технологических потерь, которые неизбежны в любом производственном процессе.

Индивидуальные нормы расхода с учетом всех факторов устанавливает комиссия методом испытаний (в пустой топливный бак заливают определенное количество топлива и выясняют, за сколько часов оно полностью используется).

В дальнейшем фактический расход сопоставляют с расчетным.

Выявленные расхождения (экономия или перерасход) анализируются службой внутреннего контроля.

Важно Предприятию следует составить перечень имеющихся на балансе транспортных средств, чтобы правильно обосновать свой расход на ГСМ.

Порядок списания ГСМ по путевым листам на примере

/ / 11 апреля 2019 4425 0 Рекомендуем подборку Списание ГСМ по путевым листам — пример расчета вы найдете далее в нашем материале.

Правильно налаженный учет списания позволит более тщательно контролировать расход ГСМ и избежать их потерь. О том, как правильно списать ГСМ по путевым листам, вы узнаете из нашего материала.

ГСМ — это общепринятое сокращенное название группы горюче-смазочных материалов. К ним принадлежат:

  1. масла и смазки (масла для мотора, трансмиссий, различные смазки и т. д.).
  2. спецжидкости для автотранспортных средств (тормозные, охлаждающие);
  3. различные виды топлива (дизель, бензин, газ);

ГСМ могут использоваться как специализированными транспортными предприятиями, так и обычными компаниями, у которых имеются автотранспортные средства, используемые для различных нужд.

Учет дизтоплива на дизель генератор документы

Предприятию следует составить перечень имеющихся на балансе транспортных средств, чтобы правильно обосновать свой расход на ГСМ.

Его состав должен отражать количество транспорта, их технические характеристики, нормативы расхода топлива с учетом сезона выполнения производственных задач. К транспортным средствам относятся:

  1. погрузчики с ДВС;
  2. обогревательные приборы, работающие на бензине, дизеле, природном газе и других видах органического топлива;
  3. автобусы;
  4. бензопилы, газонокосилки и иные виды механизмов.
  5. трактора и грейдеры;
  6. краны на автомобильных и тракторных шасси;
  7. грузовые, легковые автомобили;
  8. автономные газовые, дизельные и бензиновые генераторы;

Затраты на ГСМ в бухгалтерском учете необходимо списывать фактически израсходованный объем топлива. Данное правило распространено на транспортное средство,

Практические советы по учету и списанию ГСМ

Бухгалтеры, которые отвечают за учет горюче-смазочных материалов (ГСМ), сталкиваются со множеством проблем.

Участники нашего форума регулярно обсуждают, как рассчитать нормативы, для чего их применять, как отразить бензин, который находился в баке купленного автомобиля. Ответы на эти и другие вопросы — в нашей статье.

Организации, использующие собственные или арендованные автомобили, ведут учет поступления и расхода ГСМ. В бухгалтерском учете ГСМ нужно списывать по факту.

Списание ГСМ по путевым листам

Все расходы организации или предприятия в целях бухгалтерского и налогового учёта должны документально подтверждаться, в противном случае неучтённые расходы будут считаться серьёзным нарушением, и руководство юридического лица может понести из-за них достаточно серьёзную ответственность. Это касается также расходов на ГСМ, при этом стоит отметить, что правильно рассчитанные и оформленные они могут быть отнесены на расходные статьи баланса. В результате может уменьшиться налогооблагаемая база, берущаяся за основу при расчёте налога на прибыль.

статьи Учёт движения горюче-смазочных материалов напрямую связан с путевыми листами, при этом под ГСМ понимают:

  1. различные присадки и добавки, например, охлаждающие и тормозные.
  2. топливо различных видов, например, дизель, бензин, газ;
  3. масла и смазки;

Конкретный

Бесплатная юридическая помощь

/ / Как обосновать списание топлива на дизельный генератор Любая организация для осуществления своей хозяйственной деятельности несет затраты на закупку топлива со своих доходов.

Эти затраты включаются в перечень налоговых расходов. статьи

  1. Составление документа
  2. Перечень механизмов, расходующих ГСМ
  3. Что в нем следует указать?
  4. Базовые нормы расхода
  5. Зачем нужен такой документ

Зачем нужен такой документ По актам на списание производится постоянный контроль расхода топлива внутри организации.

Источник: http://advleks.ru/porjadok-spisanija-gsm-na-dizelnuju-stanciju-39744/

Генераторы нормы списания топлива

Порядок списания топлива на дизель генератор

Как составить акт на списание ГСМ, образец На основании ведомости учета и путевых листов он в составе созданной специально для осуществления процедуры комиссии составляет акт на списание ГСМ. Так как специальной утвержденной законодателем формы акта не существует, то каждое предприятие разрабатывает ее на свое усмотрение. В акте отражаются сведения относительно:

  • членов комиссии, их персональные данные, занимаемые должности;
  • личные данные водителей;
  • марка, модель, модификация автотранспортного средства, их технические и эксплуатационные характеристики;
  • период времени списания;
  • объем израсходованного горюче-смазочного материала.

Акт подписывается бухгалтером, членами комиссии, водителем. На нем проставляется дата его составления, которая считается датой списания ГСМ.

Как обосновать списание топлива на дизельный генератор

Например, при часовой выработке принимается пробег, при выработке объема выполненных работ — тоннокилометры или количество перевезенного груза. В любом случае при отсутствии спидометра на транспортном средстве первичные документы должны быть оформлены грамотно. Они иметь обязательные реквизиты, которые утверждены положениями статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

В документах необходимо отразить фактический пробег и соответствующий ему расход топлива, причем данные должны быть объективными. На генератор В конструкции любого генератора предусмотрен счетчик, который показывает число мото-/машино-часов за рабочую смену. Как правило, общее время работы двигателя вычисляется как разность показаний счетчика в начале смены и ее конце.

Хотя возможно установление норм расхода, исходя их технологического процесса производства.

400 bad request

Внимание Предприятию следует составить перечень имеющихся на балансе транспортных средств, чтобы правильно обосновать свой расход на ГСМ.

Его состав должен отражать количество транспорта, их технические характеристики, нормативы расхода топлива с учетом сезона выполнения производственных задач.

К транспортным средствам относятся:

  • грузовые, легковые автомобили;
  • автобусы;
  • краны на автомобильных и тракторных шасси;
  • погрузчики с ДВС;
  • трактора и грейдеры;
  • автономные газовые, дизельные и бензиновые генераторы;
  • обогревательные приборы, работающие на бензине, дизеле, природном газе и других видах органического топлива;
  • бензопилы, газонокосилки и иные виды механизмов.

Затраты на ГСМ в бухгалтерском учете необходимо списывать фактически израсходованный объем топлива.

Норма списания гсм для бензиновых генераторов

Он скрепляется печатью предприятия, затем подшивается в дело и передается для хранения в архив бухгалтерии. Образец акта..

Дизельного топлива Дизельное топливо списывается соответственно утвержденным на предприятии нормам расхода.

При этом они принимаются с учетом норм, изложенных в акте «О введении в действие методических рекомендаций Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте».

Источник: http://02zakon.ru/generatory-normy-spisaniya-topliva/

Как обосновать списание топлива на дизельный генератор

Порядок списания топлива на дизель генератор

Материальный бухгалтер ведет первичные документы на списание ГСМ, в число которых входит:

  • ведомость учета;
  • путевой лист;
  • накладная, чек на покупку.

В ведомости учета предприятия поступающий ГСМ подлежит оприходованию по фактической его стоимости с учетом размера НДС. Она устанавливается на основании предоставленных поставщиком документов, например, накладной. В нее включаются не только расходы на покупку ГСМ, но и стоимость посреднических услуг.

Учет израсходованного топлива и смазочных материалов производится на специальном бланке, который имеет унифицированную форму ведомости «Списание ГСМ». На каждое автотранспортное средство и отдельный вид материала на протяжении одного месяца составляется индивидуальная ведомость.

В ней содержится вся информацию о приходе и расходе, остатке ГСМ.

Акт на списание горюче-смазочных материалов

Федерального закона «О бухгалтерском учете» N 129-ФЗ. Отчет (акт на списание) может составляться с такой регулярностью, которая позволила бы судить об обоснованности произведенного расхода, например, раз в месяц.

В этом случае бухгалтерские записи по оприходованию и списанию ГСМ компания будет отражать один раз в месяц. 3) перечень должностных лиц, ответственных за обеспечение экономного и рационального расходования (использования) топлива. В отношении норм списания ГСМ сообщаем следующее.

Из запроса следует, что в технической документации на генераторную установку не указаны потребление топлива за час ее работы.
Внимание Обычно технические характеристики приводятся в техническом паспорте изделия*(3).

Например, для электрогенератора — это мощность, тип двигателя, число фаз, емкость бака, расход топлива, уровень шума, вес, размер.

Порядок учета и списания гсм по путевым листам в 2017-2018 годах

Важно Он скрепляется печатью предприятия, затем подшивается в дело и передается для хранения в архив бухгалтерии. Образец акта.. Дизельного топлива Дизельное топливо списывается соответственно утвержденным на предприятии нормам расхода.

При этом они принимаются с учетом норм, изложенных в акте «О введении в действие методических рекомендаций Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте».

Он был опубликован Минтрансом России 14 марта 2008 года за номером АМ-23-р 14 марта 2008 года.

Нормы на списание дизельного топлива утверждены для всех моделей техники в руководящем документе Р3112194-0366-03, которое указанное ведомство испустило 29 апреля 2003 года. В нем указывается базовая норма, установленная для механизированных транспортных средств на 100 км пробега в литрах, за исключением тракторов.

Порядок списания гсм на предприятии и составление акта

Вопрос Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, ООО заключило договор аренды дизельной электростанции. Для электростанции в технических характеристиках прописаны нормы расхода топлива при 50, 75 и 100% загрузке.

Дизелист станции записывает только количество полученного топлива и часы работы станции. К станции периодически подключаются три сварочных аппарата.

Как высчитать сколько топлива по нормативу должно быть израсходовано для включения в расходы по налогу на прибыль? Кто и какие первичные документы должен оформлять? Как понять какая загрузка станции? Спасибо Ответ Номинальную мощность генераторов указывают в киловаттах (кВт). Могу предположить, что степень «загрузки» дизельной электростанции определяется соотношением ее мощности и мощности, которую потребляет присоединенное устройство.

Для чего нужен и как заполнить акт списания гсм

НК РФ к материальным расходам относятся затраты налогоплательщика на приобретение топлива, расходуемого на технологические цели. Т.е. экономически обоснованным может считаться расход топлива, необходимый для получения электроэнергии в определенных технологических целях.

С целью обоснования расходов рекомендуем исходя из технологических особенностей, регламентировать: виды работ, при которых используется данный электрогенератор (перечень электропотребляющего оборудования), необходимое количество часов его работы, нормативы расхода топлива и т.д. Указанное может быть установлено технологической картой, технологическим регламентом или иным аналогичным внутренним документом.

Списание топлива на генератор

Порядок списания топлива на дизель генератор

автотранспортных средств, снабжение их горюче-смазочным материалом приводит к определенным затратам, связанным с эксплуатацией автотранспорта. Они включаются в перечень расходов в налоговом учете.

При совпадении размера затрат на покупку ГСМ с установленными законодателем нормативами на них не осуществляется начисление НДФЛ. В противном случае предприятиям приходится уплачивать налог на прибыль в большем размере.

Предприятию следует составить перечень имеющихся на балансе транспортных средств, чтобы правильно обосновать свой расход на ГСМ.

Его состав должен отражать количество транспорта, их технические характеристики, нормативы расхода топлива с учетом сезона выполнения производственных задач.

К транспортным средствам относятся:

  • грузовые, легковые автомобили;
  • автобусы;
  • краны на автомобильных и тракторных шасси;
  • погрузчики с ДВС;
  • трактора и грейдеры;
  • автономные газовые, дизельные и бензиновые генераторы;
  • обогревательные приборы, работающие на бензине, дизеле, природном газе и других видах органического топлива;
  • бензопилы, газонокосилки и иные виды механизмов.

Затраты на ГСМ в бухгалтерском учете необходимо списывать фактически израсходованный объем топлива.

Предприятие должно проводить оценку поступающего и используемого объема в ведомости, которое является основанием для оформления акта на списание, которое входит в число первичных учетных документов.

Как правило, на многих предприятиях списание производится один раз в месяц по установленному на них графику. Руководство предприятия издает приказ об осуществлении процедуры.

Если какое-либо транспортное средство было направлено в командировку, то оформление документации производится с учетом производственных заданий, подлежащих выполнению.

При этом акт на списание ГСМ по командировке составляется, исходя из продолжительности командировки, маршрута движения транспортного средства, интенсивности его эксплуатации и объема выполненной работы.

Какие необходимы документы

Как правило, на всех предприятиях ведется первичная документация по расходованию ГСМ.

Материальный бухгалтер ведет первичные документы на списание ГСМ, в число которых входит:

  • ведомость учета;
  • путевой лист;
  • накладная, чек на покупку.

В ведомости учета предприятия поступающий ГСМ подлежит оприходованию по фактической его стоимости с учетом размера НДС.

Она устанавливается на основании предоставленных поставщиком документов, например, накладной. В нее включаются не только расходы на покупку ГСМ, но и стоимость посреднических услуг.

Учет израсходованного топлива и смазочных материалов производится на специальном бланке, который имеет унифицированную форму ведомости «Списание ГСМ».

На каждое автотранспортное средство и отдельный вид материала на протяжении одного месяца составляется индивидуальная ведомость. В ней содержится вся информацию о приходе и расходе, остатке ГСМ. Ведомость составляется на основании путевого листа, накладных и чеков по закупке ГСМ.

Информация, содержащаяся в ведомости:

  • полное наименование предприятия;
  • наименование структурного подразделения;
  • персональные данные водителя;
  • марка, государственный номер автомобиля;
  • данные о подотчетном периоде списания ГСМ.

Во втором документе – путевом листе указывается маршрут автотранспортного средства, объем израсходованного топлива. Он выдается каждому водителю перед началом рабочего дня диспетчером и подлежит сдаче после его окончания материальному бухгалтеру.

К нему прилагается авансовый отчет по денежным средствам, полученным для покупки ГСМ. Что касается смазочных материалов, то их учет ведется аналогично учета топлива.

Как составить ведомость о списание ГСМ, описывается в статье: образец приказа на списание ГСМ по нормам.

Нормы списания ГСМ на легковые автомобили рассматриваются на этой странице.

Дизельного топлива

Дизельное топливо списывается соответственно утвержденным на предприятии нормам расхода. При этом они принимаются с учетом норм, изложенных в акте «О введении в действие методических рекомендаций Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте». Он был опубликован Минтрансом России 14 марта 2008 года за номером АМ-23-р 14 марта 2008 года.

Нормы на списание дизельного топлива утверждены для всех моделей техники в руководящем документе Р3112194-0366-03, которое указанное ведомство испустило 29 апреля 2003 года.

В нем указывается базовая норма, установленная для механизированных транспортных средств на 100 км пробега в литрах, за исключением тракторов. При этом считается, что они находятся в рабочем состоянии, позволяющем производить все виды работ.

Предприятие для учета топлива должно вести:

  • документацию по приему и отпуску;
  • дело по требованию-накладной;
  • ведомость учета потребления топлива и смазочных материалов;
  • отчет об осуществлении движения.

Списывается дизельное топливо на основании накопительной ведомости, составленной по данным путевого листа по фактически израсходованному объему топлива за отчетный период.

Ведомость принимается к учету вслед за осуществлением сверки с данными путевого листа, о чем в ней делается соответствующая пометка.

Для учета дизельного топлива бухгалтерией заводится счет второго порядка «Топливо в баках транспортного средства».

Он ведется по всему предприятию или по его подразделениям. Счет представлен в виде отдельной карточки, заполненной на каждый вид дизельного топлива.

В нее заносятся данные о поступлении дизельного топлива, его стоимости, расхода и остатка на конец отчетного периода.

Данные счета должны совпадает с объемом, оставшегося в баках топлива, которые подтверждаются актом снятия остатков объема дизельного топлива.

Путевые листы подлежат обработке, вследствие чего их данные подлежат сверке с ведомостью учета выдачи и возврата дизельного топлива. Карточка учета расхода топлива заполняется на основании ведомости, путевого листа, отчета движения топлива.

При отсутствии спидометров

Каждое предприятие на основе распоряжений Минтранса «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте должно иметь утвержденными в установленном порядке нормы расхода ГСМ.

Данное правило распространено на транспортное средство, которое находится в исправном состоянии с полным комплектом оборудованных в него приборов, включая спидометр.

При его отсутствии из создавшегося положения можно выйти, утвердив норму расхода ГСМ на рабочий день или поставив километраж приблизительно пройденному расстоянию с дальнейшим осуществлением вычисления по нормативам.

Но перед его выходом из гаража необходимо замерить объем топлива, находящегося в баке. Также следует поступить при въезде транспортного средства обратно. Сведения об объеме топлива надлежит внести в ведомость учета.

Списание ГСМ можно осуществить по путевому листу, где указывается общий пробег транспорта за рабочее время. В такой ситуации рассчитывается объем выполненной работы за смену.

Например, при часовой выработке принимается пробег, при выработке объема выполненных работ — тоннокилометры или количество перевезенного груза.

В любом случае при отсутствии спидометра на транспортном средстве первичные документы должны быть оформлены грамотно. Они иметь обязательные реквизиты, которые утверждены положениями статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

В документах необходимо отразить фактический пробег и соответствующий ему расход топлива, причем данные должны быть объективными.

На генератор

В конструкции любого генератора предусмотрен счетчик, который показывает число мото-/машино-часов за рабочую смену.

Как правило, общее время работы двигателя вычисляется как разность показаний счетчика в начале смены и ее конце. Хотя возможно установление норм расхода, исходя их технологического процесса производства.

Руководство предприятия должно утвердить нормы списания топлива, которое расходуется генератором. Они могут быть разработаны самим предприятием, исходя их производственных условий и вида его деятельности.

При этом руководство должно обосновать принятые нормы:

  • техническими характеристиками генератора;
  • документацией завода-изготовителя, его рекомендациями;
  • результатами проведенных комиссией испытаний.

Что касается документального оформления списания ГСМ, то можно воспользоваться с учетом выработки мото-/машино-часов:

  • товарной накладной на покупку топлива, кассовым чеком;
  • путевым листом;
  • прочими документами, подтверждающими фактическое потребление топлива генератором.

Списание ГСМ на генератор оформляется составлением акта, в котором отражается приход и расход топлива, смазочных материалов, их остаток на начало отчетного периода и его окончание.

И в заключение необходимо отметить, что на горюче-смазочные материалы любое предприятие затрачивает значительную часть средств.

При этом как показывает практика, применяются для списания ГСМ в основном путевой лист, оформленный на транспортное средство.

Он служит в качестве основного документа, который подтверждает объем использованного топлива и вспомогательных смазочных материалов.

Порядок списания ГСМ по путевым листам узнайте в статье: списание ГСМ по путевым листам.

Образец заявления о банкротстве юридического лица .

Про трудовой договор с ИП рассказывается в этой статье.

ГСМ: списываем, оформляем и учитываем в расходах

Источник: https://gutwerk-online.ru/buhuchet/spisanie-topliva-na-generator/

/ Хозяйственное право / Как обосновать списание топлива на дизельный генератор

Любая организация для осуществления своей хозяйственной деятельности несет затраты на закупку топлива со своих доходов. Эти затраты включаются в перечень налоговых расходов. Если расход ресурса соответствует тем нормам, которые установлены государством, то на них не начисляется НДС. статьи

  • Зачем нужен такой документ
  • Перечень механизмов, расходующих ГСМ
  • Базовые нормы расхода
  • Составление документа
  • Что в нем следует указать?

Зачем нужен такой документ По актам на списание производится постоянный контроль расхода топлива внутри организации. Эти акты, которые составляются на основе документов о расходе горючего при выполнении работ, после заполнения сдаются в бухгалтерию и хранятся там, так как служат обоснованием одного из видов затрат на ведение хозяйственной деятельности перед налоговой инспекцией.

Внимание

Предприятию следует составить перечень имеющихся на балансе транспортных средств, чтобы правильно обосновать свой расход на ГСМ. Его состав должен отражать количество транспорта, их технические характеристики, нормативы расхода топлива с учетом сезона выполнения производственных задач. К транспортным средствам относятся:

  • грузовые, легковые автомобили;
  • автобусы;
  • краны на автомобильных и тракторных шасси;
  • погрузчики с ДВС;
  • трактора и грейдеры;
  • автономные газовые, дизельные и бензиновые генераторы;
  • обогревательные приборы, работающие на бензине, дизеле, природном газе и других видах органического топлива;
  • бензопилы, газонокосилки и иные виды механизмов.

Затраты на ГСМ в бухгалтерском учете необходимо списывать фактически израсходованный объем топлива.

Горюче-смазочными материалами считаются дизельное топливо, бензин, природный газ, иные виды топлива, моторное масло и специальные смазочные материалы. Документы по расходу ресурсов составляются на каждую единицу транспортных средств, тракторов, погрузчиков и других механизмов, расходующих топливо и смазку.

Их составление регламентируется внутренними документами организации, и они могут составляться ежедневно, еженедельно или ежемесячно в зависимости от режима работы конкретного механизма или транспортного средства.

Перечень механизмов, расходующих ГСМ Каждая организация для корректного обоснования своих расходов на хозяйственную деятельность должна иметь перечень механизмов и транспортных средств, которые расходуют горючее и смазочные материалы.

Адвокат-online
Добавить комментарий