Скачать маршрутный лист для торгового представителя

Правила оформления маршрутного листа

Скачать маршрутный лист для торгового представителя

Маршрутный лист — это документ, являющийся путеводителем для перевозчика, занимающегося доставкой каких-либо товаров. Таким образом, он облегчает работу и позволяет контролировать рабочие процессы на этапе доставки.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Предприятия, работа которых связана с доставкой каких-либо товаров, вынуждены разрабатывать и оптимизировать логистику перевозок. Для ее документальной фиксации, а также контроля за оплатой и фактом доставки используется маршрутный лист.

Для чего нужно составлять маршрутный лист

При разработке этого бланка обычно преследуются следующие цели:

  • составление плана сбыта — рассматриваемый документ позволяет лицу, ответственному за доставку, иметь представление о сети сбыта, количестве торговых точек и их потребностях в товаре;
  • соблюдение маршрута поставок на основании разработанного плана;
  • подготовка отчетности по количеству отгруженной продукции, количеству рабочего времени водителя, числу торговых точек и их задолженности перед поставщиком;
  • учет затрат времени на отгрузку.

Выше перечислены лишь некоторые цели, которые может выполнять рассматриваемый документ. В зависимости от разработанной на предприятии формы этот список может быть расширен.

Разъездной характер работы и Трудовой кодекс

Особую роль маршрутный лист играет для работников, имеющих разъездной характер работы. Согласно статье 168.1 ТК РФ, расходы, связанные с разъездным характером работы, должен брать на себя работодатель.

При этом порядок возмещения и сумма должны быть оговорены в трудовом договоре и других локальных нормативных актах.

В связи с этим на многих предприятиях рассматриваемый документ является одним из подтверждений расходов сотрудника, которые подлежат возмещению.

Особенности оформления маршрутного листа

Существующее законодательство не предусматривает унифицированную форму данного бланка. Поэтому на каждом предприятии его разрабатывают самостоятельно с учетом производственной специфики. Тем не менее, существуют рекомендации по заполнению бланка, выработанные на практике.

На бланке обязательно должны быть указаны:

  • название документа;
  • его номер;
  • наименование организации;
  • должность работника (водитель, курьер, другие должности);
  • сведения о транспортном средстве;
  • дата заполнения.

Далее информация может быть представлена в виде таблицы, в которой выделены отдельные графы для указания начальной и конечной точек движения. Отдельный столбец посвящается цели поездки.

На некоторых предприятиях в документ вносятся данные о полученной оплате и ее отсрочке. В частности, указывается размер полученной суммы, а также способ оплаты.

Иногда в таблице предусматривается столбец для указания срока отсрочки.

Для удобства планирования в бланке можно создать отдельную графу, в которой будет указываться частота посещения торговой точки. Этот показатель, в зависимости от производственных потребностей, можно подразделить на несколько категорий.

Например, если товар поставляется по нескольким адресам, но с разной периодичностью, можно создать категории А, B и С, где «А» будет означать доставку раз в день, «B» — раз в три дня, «С» — раз в семь дней.

Категории и их расшифровка могут варьироваться в зависимости от потребностей предприятия.

Стоит помнить, что документ в обязательном порядке должен быть заверен подписью водителя, уполномоченного лица и работника бухгалтерии.

Нередко работодатель требует отметки получателя груза о том, что передача состоялась.

Маршрутный лист для курьера

Предлагаем скачать бесплатно образец и бланк маршрутного листа и пользоваться тем, который наиболее подходит для целей организации, а можно переработать бланки, данные в качестве примера, задав себе вопрос: какие реквизиты и поля включить в предлагаемый шаблон.

В отпуск на личном автомобиле

Некоторым категориям работников полагается компенсация затрат на оплату проезда в отпуск, в том числе на личном автомобильном транспорте. Такие льготы полагаются «северянам» в соответствии с Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2.

Кроме того, работодатели могут сами внутренними локальными актами утвердить перечень льгот, в который включить и компенсацию расходов на отдых, в том числе — оплатить работникам проезд к месту отдыха. Для учета проездных затрат необходимы документы, подтверждающие понесенные расходы. В этом случае используется специальный бланк.

Порядок учета, хранения и уничтожения

Маршрутные листы должны подаваться уполномоченному лицу на предприятии после завершения выполнения рабочего задания. К нему может прилагаться отчет о выполненной работе. Он составляется на каждом предприятии самостоятельно. Обычно эти документы хранятся до проведения первой внутренней проверки.

Как правило, она проводится ежеквартально. Также они могут уничтожаться после оформления акта приема работ. Однако на некоторых предприятиях маршрутные листы, в соответствии с пунктом 842 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 №558, хранят в течение пяти лет.

Если это единственный документ, подтверждающий работу в тяжелых или опасных условиях, — 75 лет.

Отличие маршрутного листа от путевого

Некоторые специалисты не различают два указанных выше понятия. Несмотря на их кажущуюся схожесть, они имеют ряд существенных отличий. В частности, маршрутный лист:

  • может иметь произвольную форму, в то время как путевой составляется по утвержденной законодательством форме;
  • не содержит сведения о количестве горючего и километраже;
  • выдается при производственной необходимости;
  • не оформляется на водителей легковых автомобилей, обслуживающих должностных лиц.

Таким образом, путевой лист выдается при осуществлении любых перевозок, связанных с работой, в отличие от маршрутного. Кроме того, путевой лист относится документам строгой отчетности и должен храниться на предприятии пять лет, в отличие от маршрутного, который может быть уничтожен после оформления акта приема работ.

Бланк маршрутного листа в отпуск на автомобиле

Источник: https://ppt.ru/forms/perevozki/marshrutny-list

Маршрутный лист торгового представителя образец скачать

Скачать маршрутный лист для торгового представителя

Видно, как срабатывает территория из недели в неделю и можно контролировать выполнение плана продаж на любом этапе в течение месяца. Маршрутный лист скачать Рекомендую похожие темы:Должностная инструкция торгового представителяТорговые точки.

Какие они бывают? 101368 ? на рассылку, чтобы первым узнать о добавлении новых статей и уроков на сайте, а также получить доступ к Секретному разделу сайта Голосуйте за статью: шаги торгового представителя , торговый представитель продажи , торговый представитель скачать , должностная торгового представителя , не можем подписаться Спасибо за сайт, очень полезно! Но, к сожалению, и у меня не получается подписаться(( А очень хочется маршуртный лист ТП отформатируйте Действительно очень полезно знать, ведь некоторые приёмы приходят со временем, а благодаря автору можно начать работу с уже неплохим багажом знаний.

Образец маршрутного листа

Важно Для удобства подразделяется на три категории:

  • А – еженедельное посещение;
  • В – один раз в 14 дней;
  • С – один раз в 30 дней.

Продажа – здесь проставляются отметки по факту каждого посещения. При варианте А цифры от 1 до 8 будут означать недели. Лучше всего в графах отражать календарные даты посещения.

Проставляя плюсы торговым точкам, которые сработали, и минусы тем, которые не посещались, торговый представитель наглядно видит картину по всему маршруту. Это поможет не только воспроизвести хронологию истории продаж, но и сверить с оператором склада количество отгрузок. Примечание – полезная графа. Туда вносятся все особые заметки по каждой торговой точке.

Например, ограничение по времени посещения, или иные особые условия доставки.

Маршрутный лист

Если Вы посещаете точки на еженедельной основе, то цифры от 1 до 8 будут недели. Вместо них лучше ставить дату посещения. И по мере проезда маршрута отмечать точки, которые сработали, например, плюсиком, а не сработавшие точки минусом.

Удобно это тем, что Вы видите, посещали ли Вы точку категории В на прошлой неделе, не прикладывая лишних усилий по поиску истории продаж на эту точку и не напрягая мозг, вспоминая, что было на прошлой неделе.
Допустим «Доставка строго до 15:00».

Смотрим ниже – свободные поля в маршрутном листе служат для записей о посещаемых новых торговых точках.

Некоторые детали заполнения

  1. Все, что не касается непосредственно работы водителя, заполняет ответственное лицо (начальник учреждения, отделения).
  2. Водитель заполняет свою часть бланка непосредственно по выполнению каждой части порученной работы, отображая свою деятельность в документальной форме.
  3. Если на автомобиле работают несколько водителей, маршрутный лист оформляется на каждого в отдельности. Это касается как легковых, так и грузовых автомобилей.
  4. Временем действия может быть как часть дня, так и длительный срок в несколько недель, в зависимости от цели поставленной задачи.
  5. По окончании работ водитель сдает маршрутный лист вместе с первичными документами, заполняя при этом графу «Примечание».
  6. После проверки документов, заполняется «Акт выполнения работ», после чего маршрутный лист закрывается.

В частности, предприниматели и торговые представители часто работают с доставкой товара. В их варианте бланка должны быть графы не только с адресами доставки, но и для учета документов, по которым отпускается груз, для подписи получателями, а иногда и для средств, которыми оплачивают привезенный товар.

В любом случае полезной может быть графа «Примечание», в которой можно прописывать вынужденные отклонения от маршрута, невыполненные поставки, отсутствие оплаты, возвраты и прочее.
Специализированные грузовые транспортные средства часто работают с почасовой оплатой. Иногда водители обеспечивают работу специалиста с таким типом оплаты.

В таком случае разумно использовать графы для часов использования транспортной единицы по каждому конкретному отрезку маршрута.

Предлагается образец бланка: Есть несколько отличий от путевого листа:

  • и для легковых, и для грузовых автомобилей маршрутный лист, в отличие от путевого, может иметь произвольную форму (при выполнении некоторых обязательных условий);
  • в документе не указывается количество горючего или километраж;
  • для грузового и легкового автомобиля выписывается маршрутный лист по одинаковой форме;
  • путевые листы должны выдаваться на все автомобили, маршрутные – по производственной необходимости;
  • маршрутные листы сохраняются до первой внутренней проверки, чаще всего ежеквартальной, хотя сдаваться должны, как и путевые листы, в течение трех суток. Путевые листы хранятся 5 лет и относятся к документам строгой отчетности.

Маршрутный лист заполняется тогда, когда работники предприятий и организаций должны подтвердить свои транспортные расходы, понесенные в процессе выполнения поручений, связанных с работой.

При этом затраты могут быть произведены как на оплату бензина для личного автотранспорта работника, так и на оплату проездных билетов на общественный транспорт.

Впоследствии маршрутный лист, вкупе с отчетом об использовании денежных средств становится основанием для выплаты работнику компенсации в соответствии с его расходами, а также служит документом бухгалтерского и налогового учета.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк маршрутного листа .docСкачать образец заполнения маршрутного листа .doc Кому нужен маршрутный лист Составление данного документа необходимо водителям, сотрудникам курьерской службы, торговым представителям, бухгалтерам, юристам, менеджерам продаж и т.п.

Маршрутный лист образец бланк

Стоит отметить, что для признания расходов, понесенных сотрудником в служебных поездках надо не только правильно оформить маршрутный лист, но и прикрепить к нему другие подтверждающие документы в качестве отдельных приложений. В частности:

  • приказ, который будет служить подтверждением поездки по служебным целям;
  • отчет работника о понесенных расходах;
  • четко читаемые проездные документы, которые будут доказывать факт оказания услуг.

Расходы проверяются специалистами бухгалтерского отдела, после чего документ передается на подпись руководителю, а затем сдается для погашения или возмещение подотчетной суммы.

Дополнительные выплаты работникам, применяющим в разъездах по работе личный автотранспорт или же пользующиеся общественным транспортом, относятся организациями на расходы и прямо влияют на налогообложение при расчете налога на прибыль.

Тут ничего нет!

Составление маршрутного листа позволит рассчитать оптимальный вариант последовательного посещения всех мест сбыта, с учетом их удаленности друг от друга и склада, затрат времени на путь следования, разгрузку, а также расходования ГСМ. и заполнениеОбразец маршрутного листа водителя Бланк маршрутного листа содержит следующие графы: Т/т означает «торговая точка».

В строку необходимо вписывать наименования всех мест торговли, которые планируется посетить в течение рабочего дня, с указанием подробного адреса и контактов. ЛПР означает «лицо, принимающее решение». В эту графу следует вписать фамилию, имя и отчество человека, который отвечает за проведение закупок в торговой точке.

Телефон – в этой строке вносятся контактные номера телефонов.

Именно эти категории работников наиболее часто ездят по городу со служебными целями. Кроме того, маршрутные листы используются теми командировочными, которые ездят в служебные поездки на своих автомобилях.

В некоторых случаях, помимо фискального значения, маршрутные листы бывают нужны руководству организаций для анализа маршрутов работников с целью поиска наиболее оптимальных, коротких путей, что в свою очередь может существенно снизить затраты предприятия на передвижение сотрудников по городу.

Порядок оформления маршрутных листов Форма маршрутного листа утверждается в учетной политике организации. Здесь же прописывается периодичность (ежедневная, еженедельная, ежемесячная), а также порядок его оформления.

ЛПР означает «лицо, принимающее решение». В эту графу следует вписать фамилию, имя и отчество человека, который отвечает за проведение закупок в торговой точке. Телефон – в этой строке вносятся контактные номера телефонов. Такая информация крайне необходима и важна, особенно в случае возникновения непредвиденных ситуаций с изменением сроков, ассортимента или объемов поставки.

Оплата – такая строка отражает способ проведения платежей и расчетов, применяемых в данной торговой точке:

  • н/ф – наличными по факту;
  • н/о10 – наличными с использованием отсрочки на 10 дней (прописывается в договоре);
  • б/н12 – безналичным расчетом с отсрочкой 12 дней.

Частота – в данной графе указывается частота посещений торговой точки.
Внимание Здесь указываем канал оплаты, по которому работает ТТ. Это может быть нал/факт (н/ф); нал/отсрочка и ставим количество дней отсрочки, которое прописано в договоре поставки (н/о7); безнал и количество дней отсрочки (б/н14). Еще можно указать здесь белые или черные точки в случае с нал/фактовыми клиентами.

Это может быть полезно в случае, если ТП сам отвозит кассовые чеки. Подробнее об этом я писал в статье «Торговые точки. Какие они бывают?». Следующий пункт – частота. Имеется ввиду частота посещений.

Образно делим ТТ на 3 категории: А – посещение каждую неделю, В – раз в 2 недели и С – раз в месяц. Опять же эта колонка полезна будет для Ваших заместителей. Сами-то Вы уже и так знаете, когда и кого стоит посещать, а когда можно и пропустить посещение, а в освободившееся время подключить новую торговую точку. Идем дальше. Продажи.

Источник: http://law-uradres.ru/marshrutnyj-list-torgovogo-predstavitelya-obrazets-skachat/

Как составить маршрут для торгового представителя?

Скачать маршрутный лист для торгового представителя

Ежедневно миллионы торговых агентов по всему миру перемещаются от точки к точке, оформляют крупные и мелкие заказы, составляют множество договоров и все эти процессы происходят даже в данный момент.

Уже давно не секрет, что настолько большой объем работы требует определенной оптимизации для упрощения многих процессов и упрощения работы агентов.

Для этого компания DDAPP создала уникальное программное обеспечения “Альт”, благодаря которому есть возможность по-другому посмотреть на автоматизацию работы с помощью воронки продаж.

Преимуществами данной программы являются:

  1. Возможно быстро просматривать всю документацию, которая находится в одном приложении;
  2. Существует оперативный поиск информации о клиенте (адрес, часы работы, условия поставок и их объемы и т.д.);
  3. Искусственный интеллект анализирует вводимые данные об объемах товара, который ранее покупался и его остатки, в результате чего самостоятельно рассчитывает оптимальное количество продукции, которое целесообразно поставлять определенному покупателю;
  4. Оперативное составление отчетов;
  5. Возможно получать задания в реальном времени;
  6. Автоматическое построение маршрутов.

Функции программы “Альт” можно перечислять еще длительное время, но сегодня мы поговорим более детально о том, как правильно составить маршрут для торгового представителя и какие параметры стоит учитывать при его формировании.

Планирование маршрута торгового представителя

Статистика показывает, что современные агенты приблизительно 90% рабочего времени проводят вне офиса на торговых точках.

За день один представитель может посетить десятки точек, которые указаны в готовом маршрутном листе.

Но часто происходит так, что из-за небрежной и неграмотной маршрутизации эффективность вышеуказанных поездок автоматически падает, а соответственно и ваша будущая прибыль.

Какие же главные критерии построения маршрута торгового представителя?

  • Кратчайшие расстояния. В программе уже будут занесены дилеры, к которым агент должен заехать, и она автоматически будет рассчитывать самые короткие расстояния между ними и максимально оптимизировать маршрут, чтобы время на поездки было минимальным;
  • Приоритетность точек и то, есть ли на местах лица, принимающие решения. В случае, если приоритетной является задача осуществления переговоров или решения организационных вопросов, тогда самыми первыми точками будут показаны соответствующие клиенты;
  • Также учитываются места скопления торговых точек, где у торгового представителя есть возможность за короткий промежуток времени охватить максимальное количество дилеров;
  • Наличие спроса на товар в определенные дни недели. В зависимости от наличия спроса на ваш товар, программа будет автоматически рассчитывать наиболее оптимальный день для доставки продукции.

Программа для составления маршрута: логистика ТП

Маршруты торговых представителей и программа “Альт” — это отличное решения для всех дистрибьюторов, которые делают увеличить количество продаж и значительно увеличить эффективность работы агента во время передвижений по маршрутному листу. Мы поможем вам автоматизировать все процессы, удачно внедрить программное обеспечение и дать круглосуточную техническую поддержку для решения всех вопросов и нюансов.

Скачать маршрутный лист торгового представителя

Форма маршрутного листа торгового представителя и бланка, предназначенного для водителя, будут отличаться между собой по наполненности. В Интернете можно не только найти образцы готовых маршрутных листов торговых представителей, но и скачать их в качестве примеров.

Обратите внимание, что существует ряд правил, без соблюдения которых функциональность бланка автоматически аннулируется и он становится неправомерным с точки зрения законодательства.
В зависимости от спецификации работы компании, можно изменить маршрутный лист для торговых представителей, образец скачать из Сети и правильно оформить его в соответствии с такими условиями:

  • указать название листа, период его действия, информация о водителе, собственнике авто и его виде;
  • обозначить точки маршрута от отправления до прибытия;
  • обоснование цели перемещения;
  • место для заверения подписями ответственных лиц.

Помимо данных об адресах доставки, в маршрутном листе торгового представителя должны присутствовать отдельные графы, связанные с учетной документацией, товарных перемещениях, подписей конечного получателя.

Ориентируясь на вид и направление деятельности организации в бланке маршрутного листа торгового представителя обычно включают графу с указанием финансов, за счет которых была произведена оплата поставляемых товаров.

Поэтому для торгового представителя важно иметь еще одну графу — для примечаний. В ней вы сможете указывать возможные маршрутные отклонениях, их продолжительность, причину и обоснование.

Для того, чтобы упростить заполнение маршрутного листа мы разберем подробнее основные критерии, которые обязательны к заполнению.

Документ ведется в виде таблицы, в которую вносятся следующие данные:

  1. ФИО торгового представителя.
  2. Временные рамки действия маршрутного листа (может быть от нескольких часов до нескольких недель, в примере представлено деление по дням недели).
  3. Т/т — торговая точка — название компаний и фирм, которые должен посетить торговый представитель.
  4. Адрес — адреса точек.
  5. ЛПР — лицо, принимающее решение — данные человека, с которым необходимо встретиться.
  6. Телефон — телефон лица, принимающее решение.
  7. Оплата — вид проводимой оплаты.
  8. Частота — частота, с которой необходимо посещать точку.
  9. Продажи — поле для ведения заметок о выполненных продажах.
  10. Примечание — поле для заметок.

Структура документа проста и очень удобна в применении. После заполнения маршрутного листа выполняется его проверка, составляется акт о выполненных работах и заверяется ответственными лицами.

Скачать бланк маршрутного листа для торговых представителей в формате .xls или в формате .doc вы можете у нас на сайте.

Начинайте увеличивать прибыль уже сегодня с программой “Альт”.

Также читайте статьи по темам:

Воронка продаж — что это такое. Основа автоматизации бизнеса

Отчетность торгового представителя

Управление каналами дистрибуции

Источник: https://abmdd.com/kak-sostavit-marshrut-dlya-torgovogo-predstavitelya/

Маршрутный лист: образец, правила и инструкция по заполнению

Скачать маршрутный лист для торгового представителя

Маршрутный лист оформляется в том случае, когда служащий в предприятии обязан доказать затраты своего транспорта, осуществленные при выполнении порученных заданий. Потом согласно представленного документа служащему возвращаются потраченные деньги, кроме этого сданный отчет сотрудники бухгалтерии используют для налоговой отчетности.

Цели составления маршрутных листов

Маршрутные листки, за исключением отчета по издержкам, могут пригодиться руководству учреждения в изучении передвижений командированных для определения оптимальных путей сообщений, благодаря чему можно будет кардинально уменьшить издержки учреждения на передвижение работников по населенному пункту.

Оформление такого листка требуется шоферам, курьерам, работникам торговли, бухгалтерским и юридическим работникам, специалистам по продажам и т.п. Этот пласт тружеников чаще всего выезжает по производственным делам.

Кроме этого, маршрутные листки выдаются служащим, отъезжающим в производственные командировки на собственном автотранспорте. Маршрутные документы торговых работников имеют свои особенности. У них имеются 2 главные задачи оформления маршрутных листков:

  1. Первая: – расширение сетей сбыта. Здесь в маршрутном бланке отображается список торговых прилавков, которые надо объехать согласно запланированных задач по расширению клиентуры. Цель торгаша – проехаться по возможным торговым прилавкам, отобразить их расположение, записать контактные сведения, отметить категорию магазина.
  2. Вторая: – отработка задания по продажам или отгрузкам. Здесь маршруты составляются силами торговых сотрудников на базе сведений, собранных в первом варианте, при наработке клиентских точек. Маршрутный документ в этом варианте требуется для осуществления распределения логистики и передачи в отделение доставки товара. Благодаря маршрутному документу выдаются накладные и прочие свидетельства, необходимые для торговых операций. Если же транспортировка товара выполняется торговыми сотрудниками, то для них маршрутный листок является отчетным бланком по времени доставки товара, расходу горючего, затратам времени на разъезды.

Маршрутный бланк отображает сведения о последовательности передвижений по торговым прилавкам за день, с отметкой:

  • Точного адреса.
  • Номера телефона.
  • Сведения о лицах контрагента.
  • Время объезда торговых прилавков.
  • Номера документов, по выдаче товара.

Порядок оформления

Формат маршрутного листка разрабатывается учреждением самостоятельно с определением периодичности отчета (ежедневного, еженедельного, ежемесячного), а также правил его заполнения.

Необходимо иметь ввиду, что для доказательства издержек в производственных разъездах, требуется не только грамотно заполнить маршрутный листок, но и приложить к нему соответствующие материалы для подтверждения оформленного документа, в том числе:

  • Приказ, являющийся основанием выезда по служебным заданиям.
  • Отчет служащего о выполненных затратах.
  • Четко прописанные проездные билеты, доказывающие действительность предоставления услуг.

Все затраты проверяются сотрудниками бухгалтерии, после чего отчет оправляется руководству на подпись, а потом направляется для компенсации понесенных издержек или списания подотчетных денег.

Добавочные выплаты служащим, использующим служебные разъезды на собственном автомобиле или же использующих общественный транспорт, учреждения относят на затраты, которые непосредственно оказывают влияние на размер налога на прибыль.

Форма отчетности по затратам

Как правильно заполнить маршрутный лист?

Унифицированного шаблона маршрутного листка нет, поэтому учреждения имеют право разрабатывать собственный шаблон такого документа или составлять его в произвольном виде. При этом нельзя путать путевой лист водителя и маршрутный лист, – это разные документы. Первый утвержден законом, а второй заполняется в свободном стиле.

Главным обстоятельством оформления маршрутного листка является обязательное включение всех разъездов в последовательности действий, осуществленных служащим в указанное время с описанием их целей, а также с подтверждением исходными материалами. Составлять формуляр можно на обыкновенном листе А4 или на фирменном бланке учреждения.

Маршрутный формуляр создается в 2-х экземплярах, один из которых направляется в бухгалтерию учреждения, следующий сохраняется у служащего. Учитывая, что данный документ является для учреждения внутренним, заверять его печатью не нужно.

Инструкция по заполнению маршрутного листа

Маршрутный лист составляется по обычным правилам составления документов, поэтому затруднений в его заполнении возникнуть не должно.

  • Вверху формуляра посередине строки записывается его наименование. Немного ниже отображается населенный пункт и дата составления: число, месяц (прописью), год.
  • Потом пишется полное ФИО отчитываемого служащего, заполняется его должность, модель автотранспорта, а также причина поездки.
  • Далее в отчете составляется таблица, в которую последовательно записывается дата поездки, конечный пункт маршрута, время приезда и уезда (с точностью до минуты), отчет, доказывающий издержки (его номер, дата), а также размер денег, потраченных на поездку.
  • Маршрутный листок подписывается служащим, составившим отчет и бухгалтером учреждения.

После того, как документ утвержден в должном порядке, он превращается в свидетельство отчетности по налогообложению в бухгалтерии. Налоговые службы при проверке учреждения, такие документы также могут проверить. При этом, кроме маршрутного листка, чиновники могут проверить и исходные материалы, в т. ч. проездные документы, подтверждение заправок транспорта, путевые листы и т.д.

В данном видео на Ю-Тубе можно ознакомится с примером заполнения маршрутного листа.

(: “Маршрутный лист торгового представителя”)

Срок хранения маршрутных листов

Правила сохранности маршрутных листов регламентируется пунктом 842 «Перечня типовых управленческих архивных док…» принятым Министерством культуры РФ N 558 от 25.08.2010 года.

В данном приказе оговаривается, что минимальное время сохранности маршрутного листа равно 5-ти годам. Однако, если на протяжении данного периода, не была проведена проверка или ревизия контролирующими органами (ст. 842 перечня…), то маршрутные листы списывать нельзя до проверки.

Кроме того, в приказе Минкультуры говорится, что если маршрутный лист является единственным документом, который подтверждает сложные условия работы, то срок сохранности такого документа увеличивается до 75 лет.

Скачать образец и пустой бланк маршрутного листа

Скачать образец маршрутного листа

Скачать пустой бланк маршрутного листа

Источник: https://DocInfo.net/marshrutnyj-list/

Маршрутный лист водителя, торгового представителя: образец и бланк

Скачать маршрутный лист для торгового представителя

На сегодняшний день маршрутный лист используется не так часто, как путевой. Однако иногда его наличие крайне необходимо.

Часто их выписывают для точного определения маршрута, который нужно преодолеть для достижения определенной цели.

Это может быть документально зафиксированная рекомендация логистов для грузоперевозчиков, вариант постановки боевой задачи у военных или напоминания торговому представителю, работающему на доставке, обо всех пунктах разгрузки в порядке достижения. Отдельный маршрутный лист выписывается на колонну.

Кому нужны маршрутные листы

Документ не является унифицированным, поэтому его использование позволяет достигать самых различных целей.

Естественно, при этом каждая организация (или индивидуальный предприниматель) разрабатывает свою форму, максимально отвечающую поставленным задачам.

Заполнять его приходится на сотрудников, которые имеют разъездной характер работы.

В каждом случае там указывается цель поездки и ее точный маршрут, включая и время, отведенное на поездку.

Во многих случаях вместе с приложенными первичными документами маршрутный лист становится подтверждением расходов сотрудника и основанием для выдачи ему компенсации.

Кроме того, при помощи дополнительного документа, отчета о проведенной работе по выданному листу, можно делать расчеты о полученных средствах (товаре, продукции), или о собственной задолженности по обязательствам. Предлагается образец бланка:

Есть несколько отличий от путевого листа:

  • Рё для легковых, Рё для грузовых автомобилей маршрутный лист, РІ отличие РѕС‚ путевого, может иметь произвольную форму (РїСЂРё выполнении некоторых обязательных условий);
  • РІ документе РЅРµ указывается количество горючего или километраж;
  • для РіСЂСѓР·РѕРІРѕРіРѕ Рё легкового автомобиля выписывается маршрутный лист РїРѕ одинаковой форме;
  • путевые листы должны выдаваться РЅР° РІСЃРµ автомобили, маршрутные – РїРѕ производственной необходимости;
  • маршрутные листы сохраняются РґРѕ первой внутренней проверки, чаще всего ежеквартальной, хотя сдаваться должны, как Рё путевые листы, РІ течение трех суток. Путевые листы хранятся 5 лет Рё относятся Рє документам строгой отчетности. Маршрутные уничтожаются после оформления акта приема.
  • этот тип документов РЅРµ оформляется  РЅР° водителей легковых автомобилей, если РѕРЅРё обеспечивают работу должностных лиц, оперативных Рё дежурных служб.

Что нужно для функциональности бланка

Законодательство позволяет менять форму. Составляя его самостоятельно, следует учитывать в зависимости от потребностей предприятия (учреждения, �П):

  1. Наличие обязательных данных, требуемых законодательством – название документа, его выходной номер Рё СЃСЂРѕРє действия, данные РЅР° водителя, транспортное средство Рё его собственника.
  2. Начальная и конечная точка маршрута.
  3. Возможность отследить цель поездки.
  4. Подписи ответственного лица, бухгалтера и самого водителя.

РџСЂРё этом нет зависимости РѕС‚ типа автомобиля – РіСЂСѓР·РѕРІРѕРіРѕ или легкового.

Естественно, в зависимости от направления деятельности меняются графы. В частности, предприниматели и торговые представители часто работают с доставкой товара.

В их варианте бланка должны быть графы не только с адресами доставки, но и для учета документов, по которым отпускается груз, для подписи получателями, а иногда и для средств, которыми оплачивают привезенный товар.

Р’ любом случае полезной может быть графа «РџСЂРёРјРµС‡Р°РЅРёРµ», РІ которой можно прописывать вынужденные отклонения РѕС‚ маршрута, невыполненные поставки, отсутствие оплаты, возвраты Рё прочее.

Специализированные грузовые транспортные средства часто работают с почасовой оплатой.

�ногда водители обеспечивают работу специалиста с таким типом оплаты.

В таком случае разумно использовать графы для часов использования транспортной единицы по каждому конкретному отрезку маршрута.

Образец составления бланка маршрутного листа для торгового представителя, работающего с поставками, можно скачать бесплатно по ссылке ниже.

Некоторые детали заполнения

  1. Все, что не касается непосредственно работы водителя, заполняет ответственное лицо (начальник учреждения, отделения).
  2. Водитель заполняет свою часть бланка непосредственно по выполнению каждой части порученной работы, отображая свою деятельность в документальной форме.
  3. Если на автомобиле работают несколько водителей, маршрутный лист оформляется на каждого в отдельности. Это касается как легковых, так и грузовых автомобилей.
  4. Временем действия может быть как часть дня, так и длительный срок в несколько недель, в зависимости от цели поставленной задачи.
  5. РџРѕ окончании работ водитель сдает маршрутный лист вместе СЃ первичными документами, заполняя РїСЂРё этом графу «РџСЂРёРјРµС‡Р°РЅРёРµ».
  6. После проверки документов, заполняется «РђРєС‚ выполнения работ», после чего маршрутный лист закрывается. РџСЂРё этом его подписывают ответственное лицо, водитель Рё бухгалтер.

Отличный видеоурок по заполнению маршрутного листа торговым представителем можно посмотреть бесплатно по ссылке:

Маршрутный лист оказывает значительную помощь не только при ведении расходов и планировании рабочей деятельности сотрудников, но и значимо помогает в оптимизации труда, эффективном использовании грузовых и легковых автомобилей. Для торговых представителей это еще и возможность систематизировать своих клиентов по разным категориям.

Скачать образец бланка маршрутного листа

Скачать образец бланка маршрутного листа в excel

Источник: https://paperdoc.ru/documents/transport/marshrutnyj-list

Инструкция: оформляем маршрутный лист

Скачать маршрутный лист для торгового представителя

Ключевое назначение бумаги — подтвердить расходы сотрудника, который для исполнения своих трудовых обязанностей вынужден оплачивать транспортные расходы. Маршрутный лист 2019 может быть использован следующими категориями работников:

  1. Водители, эксплуатирующие служебный или личный транспорт.
  2. Курьеры, логисты и иные работники доставки (транспортных компаний).
  3. Специалисты, должности которых по должностным инструкциям имеют разъездной характер работы.
  4. Сотрудники, которые совершают служебные поездки в силу специфики своей должности. Например, бухгалтер сдает отчетность в контролирующие органы.

Стоит отметить, что данный список не является закрытым. Использовать такой вид первички могут и другие категории наемных специалистов.

Нельзя путать путевой лист и маршрутный. Это совершенно разные виды первичной документации. Даже несмотря на то, что, по сути, листы имеют одно назначение — подтверждение произведенных расходов. Только по путевке организация списывает ГСМ, то есть подтверждает расходы на оплату бензина, газа или дизельного топлива.

Какой бланк использовать

Унифицированной формы документа нет. Чиновники не утвердили бланка, который обязаны применять все предприниматели и организации. А это значит, что каждая компания, использующая МЛ для подтверждения транспортных расходов работников, обязана разработать бланк самостоятельно. Либо можете скачать бланк маршрутного листа служебных поездок, который мы предлагаем в статье.

Как составить собственный бланк

Допустимо разработать свой, индивидуальный формат документа, который будет полностью отвечать особенностям деятельности учреждения и специфике работы конкретного сотрудника. Однако предусмотрите, чтобы бумага содержала следующие обязательные реквизиты:

  1. Наименование документа, например «маршрутный лист, образец для водителя».
  2. Полное наименование организации, которая оформила МЛ.
  3. Место и дата выдачи бланка, если он подготовлен за пределами компании.
  4. Период действия. МЛ можно выписать сроком на один день либо на неделю или месяц.
  5. Ф.И.О. сотрудника, который получил маршрутный лист, его должность и структурное подразделение.

Далее заполняется специальная таблица. В табличной части в обязательном порядке следует указать:

  1. Место назначения, то есть куда отправляется работник.
  2. Цель поездки — указывается конкретная цель, с которой работник направился в пункт назначения, например доставка отчета.
  3. Отметки о прибытии или убытии. Такие отметки ставит представитель организации (госоргана), в который был направлен работник.
  4. Вид транспорта, который использовался в качества средства передвижения, например автобус, такси или личное авто.

Дополнительные сведения указываются в произвольном порядке. К примеру, можно предусмотреть отметки о времени, проведенном в пути — это актуально, например, если вы готовите образец маршрутного листа для курьера. Сведения о суммах понесенных затрат также можно отразить в табличной части.

Бланк маршрутного листа для курьера

Скачать

В конце документ должен быть заверен. Сначала работником, ответственным за составление МЛ (Ф.И.О., должность, дата и время, подпись). Затем проставляются аналогичные сведения и подпись сотрудника, который получил документ.

Особенности оформления

Разработанный бланк следует утвердить в учетной политике учреждения либо закрепить в отдельном локальном распоряжении. Порядок и правила заполнения также следует закрепить в приказе. Рекомендуем ознакомить ответственных лиц с данными локальными актами под подпись. Такая процедура позволит исключить ошибки и проблемы в заполнении первичной документации.

Если в маршрутном листе была допущена ошибка, то ее необходимо исправить соответствующим образом. Неверная запись (ошибка) зачеркивается (одной чертой), рядом делается исправительная запись, а также ставится дата, подпись и Ф.И.О. работника, внесшего исправления. Использование затирок и корректирующих средств недопустимо.

Печать ставить не обязательно, так как бланк считается внутренним документом. Однако это на индивидуальное усмотрение учреждения.

Готовый документ необходимо сдать начальнику отдела либо сразу в бухгалтерию. Допустимо приложить чеки, квитанции и иные документы, подтверждающие расходы работника. Например, квиток такси или билет на автобус.

Исключительные моменты

Некоторые организации берут на себя обязательства оплатить своим работникам дорогу к месту отдыха. Такие положения должны быть закреплены в локальных распоряжениях учреждения, а также должны иметь экономическое обоснование (по объемам и целесообразности).

Оплата данного вида расходов может быть произведена только по подтверждающим документам. Например билетам, чекам. Или работник вправе предоставить маршрутный лист для отпуска на машине, если в отпуск он отправился на личном транспорте.

Отметки о прибытии или убытии должна проставить соответствующая сторона. Например, администрация санатория или гостиницы. Далее предлагаем скачать бланк маршрутного листа в отпуск на автомобиле.

Пример бланка для отпуска на автомобиле

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-oformlyaem-marshrutnyy-list

Адвокат-online
Добавить комментарий