Снятие икс и зет отчетов по терминалу

Как снять Z-отчет по кассе?

Снятие икс и зет отчетов по терминалу

Раз или два в сутки кассиры сдают Z-отчет. Что это за форма отчетности, чем отличается от других? Каковы особенности и сложности, возникающие при подготовке таких отчетов? Об этой сейчас и пойдет речь.

Зачем нужен Z-отчет по кассе?

Снятие Z-отчета происходит в конце каждой рабочей смены кассира. Эта операция необходима:

  • для контроля за работой кассиров;
  • для оперативной оценки выручки;
  • для сдачи вырученных средств инкассаторам;
  • для отчета перед налоговой инспекцией.

Существует еще и Х-отчет, который выполняется по мере необходимости, но не обнуляет суммы. А после снятия Z-отчета происходит обнуление всего, что было пробито на данной кассе за рабочий день кассира.

Наличность после данной операции инкассируется. В журнал кассира-операциониста заносятся полученные данные: номер документа и дата его оформления; накопления на начало и конец рабочего дня; выручка за смену; а также данные о возвратах денежных средств и безналичных платежах.

Кроме этого, кассир должен заполнить справку аналогичного содержания и передать ее бухгалтеру, который на ее основании заполняет кассовую книгу.

Виды Z отчетов

Z-отчеты по кассе бывают нескольких видов:

  • основной — снимается в конце смены, гася все регистры;
  • отчет по отделам (выполняется по мере нужды, не обязательно каждый день;
  • Z-отчет по отдельным кассирам;
  • по группам товаров (если такая возможность изначально запрограммирована в кассовом аппарате).

Как это делается

Как снять Z-отчет? Для начала, не спутать его с Х-отчетом. Второй важный момент: алгоритм выполнения этой операции разный, в зависимости от используемого кассового аппарата.

Никаких данных вносить вручную не придется, они все фиксируются в течение дня контрольно-кассовой машиной, требуется лишь выполнить последовательность действий, чтобы аппарат сам посчитал нужные данные, и вывести их на печать.

Поскольку после этого, тоже автоматически, происходит обнуление кассы. То такой отчет иногда называют «отчетом с гашением».

Многие кассы также настроены на блокирование функционирования после истечения срока 24 часов. Если вовремя отчет данного формата не сделан, аппарат блокируется.

Это требование зафиксировано в законодательстве и подзаконных актах, регулирующих сферу торговли и услуг, использующих ККМ.

Зная, как сделать Z-отчет, кассир помогает себе и бухгалтерии грамотно выполнить и ряд других задач по стандартному документообороту. На основе этого отчета оформляется журнал операциониста, справка кассира, ведутся операции по оприходованию средств и т. д. То есть, это основной, базовый документ для последующих форм отчетности.

Возможные проблемы

Как уже говорилось, если подобный отчет не выполнен вовремя, возможна блокировка кассы, а значит, создание проблем для работы всего торгового учреждения или иной организации, где применяются кассы.

К тому же, если вы забыли снять Z-отчет, это выяснится при налоговой проверке, и у компании (ИП) будут проблемы с инспекцией, штрафы и иные санкции. Или даже до проверки.

Например, в такой ситуации: с чеком вашей организации какой-то клиент может пойти в ту же инспекцию, чтобы отчитаться за свои расходы.

И если в чеке у него стоит одна дата, а в вашем отчете обозначен следующий день, это нарушение сразу будет замечено.

Помните о таком нюансе: повторно выполнить Z-отчет по кассе можно будет не ранее, чем будет пробит некий чек на любую сумму, или хотя бы нулевой, тестовый. После чего аппарат будет перепрограммирован на снятие кассы, даже в случае нулевой выручки.

В случае утраты зет отчета по техническим или иным причинам, придется делать его аналог с помощью распечатки из ЭКЛЗ ККМ отчета «Итоги смены». В этом случае необходимо еще и написать подробную объяснительную с указанием причин и обстоятельств происшедшего, а также реквизитов утраченного документа.

Сложности могут возникнуть не только у сотрудников, но и у клиентов. Так, возврат денег из кассы по требованию потребителя возможен лишь до снятия Z-отчета.

То есть в той смене, когда осуществлялась покупка или услуга.

В противном случае, с опозданием, клиенту придется получать возврат через центральную кассу, с использованием кассового расходного ордера и после написания соответствующего заявления.

Образец Z-отчета

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК – 74999385226. СПБ – 78124673429. Регионы – 78003502369 доб. 257

Источник: https://tbis.ru/nalogi/kak-snyat-z-otchet-po-kasse

Что такое Z-отчет? или Зет отчет от А до Я!!!

Снятие икс и зет отчетов по терминалу

Z–отчет (зет отчет) – это синоним слова Отчет с гашением – который печатается – снимается в кассе (ККТ) ежедневно – как минимум один раз в 24 часа (как говорят кассиры “погасить, обнулить, закрыть кассу”).

Вопроса наших читателей для чего нужен z отчет не ставится в принципе? При превышении 24 часов касса блокируется и выдается ошибка кодом для обычных клавишных ККМ или сообщением в кассовой программе на экране монитора о превышении рабочей текущей смены 24 часов. Сделано данное ограничение всеми производителями кассовых аппаратов по требованиям текущего законодательства.

В соответствии с которым касса должна быть погашена в конце рабочего дня, а выручка сдана в основную кассу организации или инкассирована в банк.

Куда подшивать z отчет? 

Подшивать зет-отчет не нужно, проще подколоть степлерем или аккуратно тонкой полосочкой приклеить за верхнюю часть так что бы клей не испортил весь документ  к “Справке – отчету кассира операциониста” , форма КМ-6 к верхнему левому уголку. Которая в свою очередь заполняется после заполнения “Журнала кассира – операциониста” форма КМ-4. Переписывается дата, номер гашения, нарастающий итог (гросс итог) на начало дня – на конец, сумма продаж и тд.

Кроме распечатанной бумажки – Z отчета или как чаще всего пишется на самом отчете – Отчет с гашением – в момент пропечатки фискального признака на чеке зет отчета происходит запись суммы продаж за текущую смену в фискальную память аппарата.

В отличии от блока ЭКЛЗ в которой все операции- пробития чека фиксируются одновременно с пробитием чека – в фискальную память попадает из ОЗУ ККМ только общая сумма продаж за смену в момент проведения гашения на кассе- снятии отчета с гашением- Z- зет отчета.

Здесь нужно еще раз напомнить что по законодательству гасить кассу нужно каждый день при завершении работы- снятии кассы- гашение от случая к случаю или даже просто на следующий день от дня работы на кассе является нарушением.

И если будет проверка налогового инспектора – а она осуществляется в отношении кассовой дисциплины по законодательству только в период 3 месячного периода от текущей даты путем снятия фискальных отчетов – (не эклз) за тот же самый период три месяца от текущей даты.. То не вовремя снятый Зет отчет будет таким нарушением.

Часто спрашивают ну вот сняли следующим днем – забыли снять z отчет на следующий день.. не сняли – просрочили гашение что делать?

Тут два на самом деле не совсем простых варианта:

1) С одной стороны проще всегда все делать по зетки какая дата в зетки такие даты и в зависимых документах – журнале кассира операциониста, справке кассира, приходнике, и тд. Т.е зет – отчет по факту является первоначальным основным документом на основе которого мы проводим все следующие операции по оприходованию денежных средств.

2) Но с другой мы можем получить такую ситуацию:

мы пробили чек – дали клиенту который купил у нас товар (или которому мы оказали услугу) – для юр-лица, он ушел и в своей бухгалтерии вместе с нашим товарником  или актом выполненных работ подал данный – наш чек для отчета за выданные и потраченные им денежные средства его фирмы.

В случае встречной проверки выясниться что мы его денежные средства оприходовали не днем продажи, а на следующий день когда вспомнили о не погашенной кассе, а в случае с актом выполненных работ даже не при проверке, а просто по просьбе бухгалтерии контрагента передать квиток приходника – он то будет у нас другого дня…

Плюс если у наз был без-нал по банковскому терминалу, то как потом разносить такое в 1С-ке?

В общем на лицо очень неприятная – ситуация..  …в общем – то на пустом месте..

Поэтому в виду выше сказанного, в зависимости от ситуации каждый выбирает сам как лучше поступать при такой казалось бы безобидной на первой взгляд ситуации как снятии z-отчета следующим днем – гашением не в текущим днем.

На ответ как написать акт – (на самом деле объяснительную) о несвоевременном снятии z-отчета можно прочитать здесь..

С технической стороны при проведении зет отчета касса распечатав заголовок и основную часть отчета замирает на некоторое время в этот промежуток времени осуществляется пересчет всех гашений совершенных на данной кассе в предыдущий смены и в сумме с данным днем – выводится не обнуляемая сумма (не обнуляемая сумма накоплений) на конец рабочего дня – которую и записывают в соответствующее поле журнала кассира операциониста для того что бы не считать его вручную.Зет отчет является не просто очередным чеком, а документом строгой отчетности, в соответствии с которым происходит оприходование выручки на данном кассовом аппарате. В обычной ситуации в начале на основании данного отчета заполняется книга кассира операциониста – в народе кассовая книга – не путать с главной кассой которую ведется бухгалтером в бухгалтерии. Далее так же обычно на основании z-отчета заполняется справка кассира –операциониста (листок формата А;) к которому и подкалывается зет отчет. И вместе с выручкой сдается старшему кассиру или передается в бухгалтерию.

После снятия зет отчета касса считается обнуленной – т.е. погашенной. В ней при снятии Х отчета (оперативной сводки) все текущие показания счетчиков сумм равны нулю.

При этом повторно снять z-отчет не получится до тех пор пока не будет пробит любой чек на любую сумму, или хотя бы открыт и не закрывая отменен, или пробит нулевой- тестовый. После этого аппарат даст снять кассу – погасить ее даже с нулевой выручкой.

Если зет отчет не снялся – замялся, потерялся, утерялся, залили, порвали, выкинули то как правила распечаткой из ЭКЛЗ ККМ его аналог отчет “Итоги смены” (инструкция для Атола – Fprint, инструкция для Фр Штрих ) и пишется объяснительная по факту произошедшего, с описанием процесса, указанием номера , даты “утерянного” гашения.

В общем зет отчет это ежедневная рутина, а рутина как известно убивает всякий страх, главное при этом не потерять сознательность и ответственность.

Что такое х-отчет? Снятие Х по кассе

Х-отчет (икс отчет) – это оперативная сводка по кассе в текущий момент времени. Т.е. в ИКС- отчете отражаются значения всех счетчиков сумм кассы – ККТ, в текущий момент времени:

  • сумма продаж,
  • сумму продаж по типам оплат, по отделам, по секциям,
  • наличность в кассе (внесенная изъятая внесением  и количество таких операция),
  • количество и сумма возврата (если его не было будут нули),
  • количество пробитых чеков,  
  • время и дата снятия данного справочного отчета.

Снимается по мере необходимости и для проверки работоспособности кассы – например при замене бумаги, при включении аппарата на следующий день, для проверки даты времени – заголовка на ККТ, и просто для того что бы видеть ту или иную сумму, например выше озвученные суммы выручки, возвратов в текущий момент времени.

Возврат после снятия z отчета

Возврат из кассы возможен только в той смене в которой была данная продажа, возврат на следующий день или в другой смене осуществляется по  заявлению с паспортом через центральную кассу по кассовому расходному ордеру. Так как если в кассе нет суммы –  то с нуля она чисто технически чек возврат не сможет распечатать, просто выдаст ошибку.

Считается ли возврат в z -отчете в графе не обнуленная сумма?

Нет, все что попала в кассу возвратить не возможно, т.е не обнуляемая сумма ни каким образом не корректируется, просто для уменьшения суммы сдаваемой выручки (наличные, безналичные) на ошибочно пробитый чек, или возвращенный покупателем – оформляется акт КМ-3…

  На основании акта сумма сдаваемых денег уменьшается, но при этом необнуляемая сумма пишется без изменений – четки то что есть в Z-отчете, то переписываем в журнал, просто в поле сдано уменьшаем то – что сдали меньше (нал-безнал), и в поле возвращено ставим сумму нашего возвращенного или ошибочно пробитого чека (чеков).

Источник: http://xn----8sbem0a3bea4g.xn--p1ai/fn/39-chto-takoe-z-otchet-ili-zet-otchet-ot-a-do-ya.html

Снятие икс и зет отчетов по терминалу

Снятие икс и зет отчетов по терминалу

Z- отчеты закрывают кассовую смену на ККТ. Все накопления смены обнуляются, а итоги записываются в блок фискальной памяти и ЭКЛЗ. Таких смен в сутках может быть сколько угодно, но длительность одной смены не более 24 часов.

Не важно сколько вы снимаете Z-отчетов, важно , чтобы каждый из них был записан в журнал кассира-операциониста и сохранен. Будьте внимательны к снятию Z-отчетов.

Перед снятием, проверяйте правильно ли заправлена чековая лента, верны ли дата и время, ведь вторично распечатать Z-отчет не получиться.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как сделать X- и Z-отчеты
  • Z – отчет (отчет с гашением, ОСГ, отчет закрытия смены)
  • X – отчет (отчет баз гашения, ОБГ, отчет открытия смены)
  • Ответы на вопросы по теме: Z-отчеты
  • Z-отчет не сходится с отчетом по эквайрингу
  • Что такое “X-отчет” и “Z-отчет”?
  • Что такое Z-отчет по кассе и как его сделать

Как сделать X- и Z-отчеты

X – отчет это отчет на кассовом аппарате показывающий сколько наличности было пробито на кассе за текущую смену. X-отчет можно делать в любой момент и в любом количестве, показания с X – отчета нигде не фиксируются. В настоящее время эти отчеты не обязательно снимать каждое утро, так как вся информация храниться в электронном виде в ЭКЛЗ.

Большая Морская, д. ОФД в подарок! Промо-акция в партнерстве с ОФД. Мы выдерживаем самые низкие цены в России и гарантируем полный возврат разницы цены.

Просто скиньте нам ссылку на магазин и мы моментально без дополнительных условий продадим Вам дешевле! Голограммы ККМ Заполнение журнала кассира-операциониста Как заполнять заявление на регистрацию кассового аппарата Как зарегистрировать кассовый аппарат в году? Как зарегистрировать кассовый аппарат? Кассовый аппарат для интернет-магазина Кто может работать без ККМ?

Можно ли модернизировать старую ККМ? Нужен ли кассовый аппарат? Нужен ли кассовый аппарат ЕНВД? Нужен ли кассовый аппарат УСН? Нужен ли кассовый аппарат ИП? Нужен ли кассовый аппарат ООО? Нужен ли кассовый аппарат страховой компании Отсрочка перехода на кассы онлайн для разных типов предпринимателей Что такое фискальный накопитель? Что такое электронная цифровая подпись? Что такое ЭКЛЗ? Что такое ОФД? Что такое ЧПМ? Плюсы и минусы Что такое ФФД? Снятие кассового аппарата с учета Освидетельствование ККМ Открытие обособленного подразделения Штрафы за работу без кассового аппарата Размещение статей на сайте Контакты.

Другие названия: утренний отчет нулевой чек нулевой отчет ” Утренним отчетом ” или ” нулевым чеком отчетом ” его называют из за того, что некоторое время назад налоговая требовала снимать эти отчеты в начале смены для того, чтобы убедиться в отсутствии наличности в кассе чтобы показать, что выручка в кассе на начало рабочей смены равна ” нулю “. Кассовые аппараты. О проекте. Контакты Доставка товаров Обратная связь. Реклама Для партнеров.

Z – отчет (отчет с гашением, ОСГ, отчет закрытия смены)

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

X – отчет это отчет на кассовом аппарате показывающий сколько наличности было пробито на кассе за текущую смену. X-отчет можно делать в любой момент и в любом количестве, показания с X – отчета нигде не фиксируются.

Предварительно в текущем окне откроется X-отчет Рис. Отчет будет выведен на бумаге. Предварительно в текущем окне откроется Z-отчет Рис. Смена закрыта. Отчет будет выведен на банковском терминале.

X – отчет (отчет баз гашения, ОБГ, отчет открытия смены)

Z – отчет это отчет на кассовом аппарате , который делает кассир в конце своей смены, чтобы инкассировать кассу и передать всю наличность администратору если таковой имеется. Этот отчет нужен исключительно налоговым органам для контроля за предпринимателями.

С точки зрения бизнеса это совершенно бессмысленная вещь. Почему Z – отчет бессмысленная вещь читайте в конце страницы. Но все-таки придется описать что это такое и с чем его едят.

После снятия Z – отчета кассир инкассирует наличность из кассового аппарата, заносит данные из Z- отчета в журнал кассира-операциониста.

В журнал заносятся следующие данные: номер Z – отчета, накопление на начало рабочего дня, накопление на конец рабочего дня, выручка за смену, дата снятия отчета, возвраты, безналичные платежи. После этого кассир заполняет справку кассира операциониста и отдает ее в бухгалтерию, которая заполняет кассовую книгу.

Ответы на вопросы по теме: Z-отчеты

Z—отчет зет отчет — это синоним слова Отчет с гашением — который печатается — снимается в кассе ККТ ежедневно — как минимум один раз в 24 часа как говорят кассиры “погасить, обнулить, закрыть кассу”.

Вопроса наших читателей для чего нужен z отчет не ставится в принципе? При превышении 24 часов касса блокируется и выдается ошибка кодом для обычных клавишных ККМ или сообщением в кассовой программе на экране монитора о превышении рабочей текущей смены 24 часов.

Сделано данное ограничение всеми производителями кассовых аппаратов по требованиям текущего законодательства.

X-отчет отчет без гашения – отчет на кассовом аппарате показывающий сколько наличности было пробито на кассе за текущую смену. X-отчет можно делать в любой момент и в любом количестве, показания с X – отчета нигде не фиксируются.

Здравствуйте, гость Вход Регистрация. Помощь Поиск Пользователи Календарь Искать только в этом форуме? Дополнительные параметры. При снятии Z-отчёта выходит “длинный” чек по платёжным системам эквайрингу.

Z-отчет не сходится с отчетом по эквайрингу

Х-отчет или отчет без гашения показывает количество продаж и суммы наличной и безналичной выручки с момента открытия кассовой смены на фискальном регистраторе. X-отчет можно печатать неограниченное количество раз, чтобы сверить сумму денег в кассе. Z-отчет или отчет с гашением показывает итоговые суммы продаж за смену и обнуляет их.

В завершении рабочего дня с их помощью создавались Z-отчеты, закрывающие смену, а данные переносились в ф. КМ-6 и ф. С введением онлайн-ККТ правила немного изменились. В отличие от своего предшественника, новый документ не используется для обнуления данных, а результаты работы автоматически направляются в налоговую. Я принимаю условия передачи информации.

Что такое “X-отчет” и “Z-отчет”?

Как купить квартиру и не оказаться жертвой мошенников. О назначении судебного заседания судья извещает стороны по делу.

Туда же можете обращаться по вопросам-инверторов, хитрых выпрямителей, молодильных яблок и карманных машин времени. В этих сферах большая часть расчетов происходит в наличной форме и является обычаем делового оборота.

Отсутствие больничного в данном случае может повлиять только на оплату дней отсутствия на работе, но не говорит о совершении прогула.

Перед тем как снять Z-отчет по кассе, нужно ознакомиться с инструкцией, Смарт-терминал Эвотор − устройство нового поколения.

Он владеет недвижимостью 5 лет и более – если она не относится ни к одной из перечисленных категорий объектов. Когда прошло более 2-х лет после покупки, вернуть деньги можно в течение срока службы телевизора.

Результат можно узнать только по итогам размножения микроорганизмов, на что нужно время.

Что такое Z-отчет по кассе и как его сделать

Купила смартфон, спустя время обратилась с проблемой в магазин. Между тем документальная фиксация всех поступающих писем и обращений жизненно необходима. Да, но только тогда, когда на украшении были обнаружены дефекты. С нового года в дачных домах разрешается регистрация по месту жительства.

Одним из способов взыскания алиментов в судебном порядке является подача заявления о выдаче судебного приказа. Рабочие командировки по направлению работодателя. Банки регулярно оповещают о том, когда надо вернуть средства.

В ании приняло участие более 30 миллионов человек.

Однако с точки зрения трудового законодательства это незаконно. Долю выкупаю у второго собственника (продана по дарению получателем наследства).

Сдавать их можно либо на сайте, либо в кассе. Ссуда предоставляется в виде наличных денежных средств или посредством перевода на счет в банке.

Автомастерская обязана по телефону сообщить страховщику о начале ремонтных работ.

В 2019 году местные газеты вновь поставили вопрос о данном виде выплат, и сказали, что местная власть намерена удвоить сумму такой доплаты.

Отметим, что не удастся вернуть налога больше, чем было ранее удержано в бюджет. Чем больше сумма вашей задолженности, тем выше вероятность того, что в конечном итоге банк подаст в суд.

Когда пособие выплачивается в соответствии с соглашением между работодателем и работником. Штрафы на основании фиксации камерами на дорогах изменили систему ответственности водителей. Рассмотрим, на какие преференции вправе рассчитывать ветеран военной службы.

Осуществляется регистрация права собственности. Если одно из лиц, вступающих в брак, по каким-то причинам не может присутствовать лично при подаче совместного заявления, то волеизъявление на регистрацию гражданского союза может быть оформлено отдельным заявлениям. Также среди условий успешного взыскания долга можно отметить регулярное перемещение денег по счету.

Мобильное приложение ВсеПлатежи Омска.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Снятие Z-отчета (закрытие смены) на кассовом аппарате Меркурий 115К.

Источник: https://ludiquementvotre.com/konstitutsionnoe-pravo/snyatie-iks-i-zet-otchetov-po-terminalu.php

Z-отчет: что это такое, как выглядит и как снять по кассе

Снятие икс и зет отчетов по терминалу

27 Июня 8 минут на прочтение

У современного предприятия, особенно если оно реализует розничную продукцию, существует масса форм, посредством которых оно отчитывается перед налоговым органом.

К слову, до вступления в силу 54-ФЗ, прямо регламентирующего использование новых форм кассовой техники, единственным возможным оборудованием были устаревшие аппараты без онлайн-возможностей.

И поскольку они в отличие от более новых моделей не могут держать связь с ИФНС в режиме реального времени, приходилось осуществлять меры строгой финансовой отчетности. В этом обзоре мы расскажем о Z-отчете по кассе, опишем, что это такое и как правильно работать с этой формой документации. 

Что это за отчетность

Она происходит ровно один раз каждые 24 часа. И это не рекомендательные требования, а строго принудительные. Если в течение суток не была проведена процедура снятия, то кассовый аппарат попросту заблокируется. Он не сможет функционировать.

Данная форма – это полноценная документация, знаменующая закрытие смены. Все полученные сведения бережно хранятся в бухгалтерии компании, ожидая своей участи. А конкретно, знакомства с ИФНС.

После каждого периода гашения остается ровно 24 часа, когда у кассира есть возможность снова провести снятие.

Если этого не случится – возможна не только блокировка техники, но и финансовые штрафы со стороны органов власти.

Примечательно, но данная манипуляция не нужна самому предприятию. Оно никаким образом не использует полученные сведения. Проводить по ним собственные проверки – нет никакой логики.

Да и ежедневно мониторить эти выводы по каждому конкретному аппарату никто не будет. А выявлять недобросовестность сотрудников таким способом тоже бессмысленно. И диапазон в 24 часа никуда не вписывается.

Нетрудно догадаться, что это схема необходима только для проверок со стороны налоговой.

Стоит понимать, что в новом оборудовании никаких подобных инсинуаций проводить не нужно. Оно само без вмешательства сотрудника передает сведения по каждой сделке или иной операции непосредственно в органы налоговой службы. Это удобно и просто, а лишняя бумага самому предприятию не нужна.

Но не везде новый век пришел на смену старому. Данные дисциплины обязательны для соблюдения лишь в некоторых организациях с формами юридических лиц. А вот индивидуальные предприниматели вполне законно могут пользоваться устаревшей техникой.

И многие из них воспользовались данной поблажкой, не спеша переходить на новые модели.

Как снять З-отчет в конце дня

Существует определенный набор реквизитов, который должен в обязательном порядке отражаться в этом своеобразном чеке, снимаемым после конкретной смены. Такой перечень установлен законодательно, конкретика содержится в приказе налогового органа от 21 марта 2017 года.

Это название юридического лица, допустимо представить данные владельца в некоторых формах предприятий, адрес и ИНН, а также сведения о сотруднике, проводящем акт снятия документа с гашением.

В самом чеке должен быть номер, количество операций, объем принятых финансовых средств, остаток на кассе при открытии и закрытии, реквизиты самого оборудования, количество учтенных скидок. Если имели место возвраты, они тоже оформляются.

Также ставится полная дата, когда была проведена процедура.

Формирование автоматическое, вручную работник набирать никаких сведений не должен. Достаточно провести манипуляцию, заключающуюся в определенной последовательности нажатия клавиш/кнопок на модели оборудования. Какие именно – зависит уже от типа устройства и производителя. Присутствуют разные варианты. Рекомендуется ознакомиться с правилами пользования в прилагаемой инструкции.

Помните, что если снятие не было оформлено в течение суток, то это автоматический факт нарушения текущего законодательства. Он не останется без последствий в любом случае.

Как работать с аппаратом Эвотор

Данный тип относится к образцам новейшей формы. Он полностью соответствует всем требованиям закона в данной сфере, является терминалом по типу «смарт». Большее количество операций выполняется автоматически. Создать на нем акт закрытие довольно просто.

Достаточно:

  • В главном меню найти пометку о создании отчетности.
  • Сотрудник будет переведен в специальный раздел, где отображается вся информация с последнего периода гашения. Финансовые операции, приходы и расходы и иное.
  • Необходимо выбрать действие – закрыть смену.
  • Далее, понадобится лишь осуществить печать сформированного документа.

Зет-отчет по кассе: что это такое и их особенности составления 

На современном рынке ранее присутствовал огромной выбор техники этой сферы. С внесением поправок в закон ассортимент претерпел изменения. Однако, множество образцов до сих пор успешно функционирует.

«Меркурий 185Ф»

Для перехода в режим составления понадобится кнопка «РЕЖ». Нажать ее нужно будет повторно. Количество раз зависит от установок. В открывшемся меню уже надо начать формирование.

Для этого понадобится клавиша – «ИТ». По ее нажатию инициируется процедура. Но для входа необходимы реквизиты пользователя. Если они не установлены заранее, то можно ввести заводской код – «22».

Либо тот, который используется на данной точке.

«Меркурий 180»

Отличий с предыдущим пунктом практически нет. Лишь кнопка, которая приведет в меню меняется на новую «АН/РЕ». В остальном процесс организуется по той же схеме.

«Орион 110Ф»

Это, пожалуй, самый простой вариант для работы конкретно над озвученной задачей. Нам понадобится третий режим для печати. Найдите соответствующую кнопку смены опций и дважды нажмите на нее. На дисплее отобразится выбор. Остается лишь щелкнуть по «вводу» и согласиться с выбранным решением.

«Пионер 114Ф»

Необходимо открыть главное окно с определением режима процедур. Там найти пометку «Отчеты ККТ». Именно этот раздел нам и понадобится. В появившемся окне закройте смену двойным нажатием на кнопку ввода.

Как выглядит отчет для разных моделей

Собственно, все остается на усмотрение производителя. Закон строго регламентирует конкретное содержание, без которого корректным чек не может быть признан. Но вот о форме подачи данной информации практически никаких рекомендаций не предусматривается. Соответственно, допустимы вариации.

Для онлайн-кассы «Меркурий»

Такая модель отличается несколькими факторами. Отчетливо расписан приход, расход и количество возвратов на каждый определенный период. Налоговая ставка выводится в отдельном поле.

Заголовок формируется автоматически, на основе уже прошедших периодов гашения. Вычисляется остаток без дополнительных манипуляций в отдельной строке. Это разницы между появившимися средствами и текущими отчислениями.

Стоит отметить, информация детальная и подается в удобной для пользователя форме.

Для онлайн-кассы «Орион»

В отличие от предыдущей модели эта более скупая на сведения и менее автоматизированная. Нельзя сказать, что нарушается регламент содержания. Расходы и приходы финансовых средств, номера, даты и узкая информация по налогам – все есть, но без ставки и иных дополнительных фишек. Зато фиксируются сведения, которые не были переданы в онлайн-варианте.

Чек-коррекции, почему его не нужно отражать

Фактически, это способ регистрации допущенной ошибки, неточности или появившейся неполадки. Если сам сотрудник неправильно оформил сделку, не была отражена информация, являющаяся обязательной. В этом варианте нужно сформировать корректирующий чек.

Примечательно, что данная процедура легко корректирует информацию, поэтому отдельно ее выводить в отчете нет никакого смысла. Конечный графический итог просто учитывает любые правки и ориентируется уже на них.

Поэтому налоговой службе нет нужды отмечать, сколько там конкретно было ошибок и сбоев на предприятии.

Что делать после снятия

Полученный чек необходимо передавать по строгой форме. Он направляется напрямую в приложение или справку операциониста, прописывается в журнале с набором сопутствующих данных. К ним относится дата, общая сумма финансовых средств до открытия и после закрытия смены, конкретные записи по расходу и приходу.

Дальнейший путь зависит уже от определенной схемы, предусмотренной на предприятии. Алгоритм может меняться, строгих норм на этот счет не предусматривается. Документация уходит старшему по смене, отправляться в бухгалтерию, передавать менеджеру или администратору и даже в руки руководителю филиала или всей компании.

Главный аспект в том, что сведения необходимо хранить не менее пяти лет со дня получения. И лучше строго соблюдать этот аспект, проверка может выявить несоответствие.

Чтобы избежать штрафов, санкций со стороны ИФНС, а кроме того, до минимума упростить отчетность озвученной сферы, логичнее всего использовать современные программные методики. Лучшие из них предоставляет проект «Клеверенс», ведь он:

  • Подготовил коробочные пакеты и готов предоставить индивидуально разработанные системы под персональные требования.
  • Ориентируется на мобильное управление отчетностью, чтобы упростить задачу контроля и осуществления. Достаточно сотрудника со смартфоном, которой сможет регулировать процедуры.
  • Отлично знает российское законодательство, готовит приложения исходя из текущих и даже будущих норм, которые находятся в стадии принятия или одобрения.

Контроль каждые сутки

Что такое ЗЕТ-отчет по кассе, мы это уже немного уяснили. Но не пояснили, что его снятие каждые 24 часа – это очень важный аспект. Если работа протекает в нормальном режиме, то все понятно, никаких проблем. Но если деятельность была заморожена, и точка фактически не осуществила ни одной операции, все осложняется.

Теоретически, комментарии налоговых органов сообщают о том, что в этом случае нет нужды проводить манипуляции. Всегда есть шанс получить резонные санкции. Также неясно то, что на период открытия почти всегда в кассе есть определенное количество финансовых средств. То есть, одна операция – считывание остатка на момент открытия, уже должна быть оформлена. Она уже совершена автоматически.

Поэтому рекомендуется все же даже без активности проводить процедуру каждые 24 часа.

Особенности

Скомпилируем ключевые нюансы, касающиеся это особой формы отчетности.

  • Любая уже сформированная «зетка» имеет собственный номер. Соответственно, каждый пропуск будет заметен и легко выявляется на даже поверхностной проверке.
  • Провести процедуру повторно невозможно. Ведь само оборудование тоже «запоминает» ее. И ее можно снять с памяти.
  • Никто не запрещает снимать «зетку» более, чем требуется по закону. Хоть каждый час. Но стоит помнить, что все экземпляры должны быть отправлены в соответствующие инстанции, правильно оформлены и прикреплены.
  • В случае если операций действительно не было, а рисковать не хочется, допускается снятие нулевого чека.

При утрате Z-отчета

Произойти на предприятии может любое ЧП. Да и обычную халатность никто не отменял. И из-за ошибок операторов, проблем в бухгалтерии, человеческой забывчивости можно потерять нужные бумаги. А если просто проигнорировать этот момент, то на горизонте очень отчетливо начнут маячить штрафные санкции для компании.

Нужно действовать оперативно. Для начала составить акт утраты. И хоть его составляет рядовой сотрудник, который нес ответственность, ознакомиться и скрепить подписью должен старший. Начальник смены, менеджер, администратор, директор.

Далее, сотрудник должен прикрепить объяснительную записку. При каких обстоятельствах и почему случился инцидент. А после с помощью ЭКЛЗ восстановить утерянные данные и снова зафиксировать аналог «зетки», который и отправляется в журнал. Помните, что без вызова специалиста, получить доступ к данным не выйдет.

Если не сняли вовремя

К примеру, сотрудник просто не успел сделать снятие показателей, и в результате прошло более 24 часов. А мы не зря отмечали, что норма распространяется именно на сутки. Любое превышение, хотя бы даже на минутку – это несоответствие. Многие предприятия при таком инциденте стараются просто скрыть этот факт.

Ведь вероятность того, что информация в итоге всплывает – низкая. На самом деле, раскрывается все очень легко при любой рядовой проверке. Более того, если фирма работает на упрощенной системе налогообложения, то вероятность вскрытия ошибки достигает огромных процентов.

КУДИР без труда зафиксирует расхождение сведений по сделке.

Стоит в любом случае инициировать процедуру с объяснениями, восстановлением утерянных данных. Конечно, это много лишней возни, но против текущих законодательных норм не пойдешь. И впредь допускать такого не стоит. Ведь частые ошибки легко привлекут пристальное внимание налоговиков, заподозривших преступный умысел в этой схеме.

Санкции и штрафы

Правовая сфера регулируется КоАП. Конкретно – это 19 статья. Есть два варианта исхода – если умысла не было или его не смогли найти. В этом случае сам сотрудник получит штраф в размере 500 рублей.

А вот предприятие ждут более серьезные последствия, вплоть до пяти тысяч. А если умысел был найден, то добавится еще и уклонение от требований надзорного органа. Что прибавит пару тысяч рублей к уже оформленным штрафам.

Неприятно, если налоговая будет уже с подозрением смотреть на фирму.

Заключение

Разобрав, что представляет собой Z-отчет и как он выглядит, нетрудно понять, что для самой компании он не несет никаких дивидендов. Лишь трату времени, сил и нервов. Но действуя в легальной сфере, избежать оформления не получится. В конце концов стоит относиться к этому как к неизбежному.

Источник: https://www.cleverence.ru/articles/z-otchet-chto-eto-takoe-kak-vyglyadit-i-kak-snyat-po-kasse/

Отчеты в системе Эвотор

Снятие икс и зет отчетов по терминалу

Пользователь может сформировать различные типы отчетов в Эвотор POS, предназначенных для систематизации данных о товарной базе, продажах, созданных документах. В данной статье разберемся, как работать с кассовыми и управленческими отчетами в Эвоторе, а также пользоваться журналом.

Какие отчеты можно создавать в Эвотор?

Отчетность на смарт-терминале Эвотор нужна для того, чтобы следить за товарными остатками, продажами, выручкой и различными торговыми операциями. Программным обеспечение ККТ предусмотрена работа с отчетами трех типов: кассовым, управленческим и журналом документов.

Кассовые отчеты Эвотор

В данном разделе хранится информация о состоянии кассы в начале смены, а также данные о каждом пробитом через Эвотор фискальном отчете. Также при работе с кассовыми отчетами пользователь может внести или изъять деньги и распечатать Х- или Z-отчет.

Поговорим о том, как снять отчет в Эвотор:

  1. На главном экране терминала нажмите «Отчет/Кассовый отчет». Появится окно с текущим состоянием кассы.
  2. Для внесения денежных средств, нажмите кнопку «Внести» и заполните форму в открывшемся окне «Внесение наличных». Для изъятия нажмите «Изъять» и на странице «Выплата наличных» также заполните форму, указав основание и категорию платежа.   
  3. Чтобы снять X-отчет, нажмите кнопку «Печать» в верхнем правом углу. 
  4. Чтобы снять Z-отчет с гашением, вначале нажмите «Закрыть смену», а затем – «Распечатать отчет».   

Выполнение данных действий приводит к печати отчета о закрытии смены Эвотор и к обнулению кассы.

Управленческие отчеты Эвотор

Данный раздел формирует несколько типов отчетов, различных по процедуре создания, но одинаковых по порядку управления. Здесь можно получить отчеты по продажам в Эвотор, сводки по движениям товаров и товарным остаткам в ценах реализации, сведения по закупкам и т.д. – итого 6 групп отчетности:

  • Товарные остатки – содержит данные об остатках товаров в денежном выражении. Здесь пользователь может увидеть, сколько составит его выручка при продаже всей продукции. В подразделе доступна опция сортировки товаров по группам, стоимости и наименованию. 
  • Движение товаров – демонстрирует все произведенные с продукцией операции. Отчетность выражена в денежном эквиваленте. Кассиру доступны сведения о закупках, инвентаризации, продажах, возвратах и списаниях. Отчет формируется в кратком виде или с детализацией. Для сортировки следует использовать вкладку «Выбор» в верхней части экрана. 
  • Закупки. Подраздел отображает информацию по всем закупкам за указанный период. Внешний вид отчетности также регулируется фильтрами и сортировкой. 
  • Продажи. Показывает все проданные товары. По каждому позиции в списке отображается наименование продукции, количество проданных единиц и вырученная сумма. 
  • Сводная отчетность по продажам. Здесь можно увидеть итоги продаж за каждую смену, а также суммы, которые были оплачены картой либо наличными. 
  • Валовая прибыль – показывает, сколько предприниматель заработал за указанный период, если вычесть стоимость закупок. 

В каждом типе отчетности можно выбрать группу товаров или конкретный товар, а также отсортировать данные по периоду времени или ценам. Также пользователю доступны дополнительные функции: печать, сохранение в формате XML или CSV, отправка на электронную почту. Чтобы воспользоваться этими возможностями, необходимо потянуть за вкладку «Сводка» в нижней части окна с отчетом. 

Журнал документов

Журнал документов собирает данные об операциях, произведенных через Эвотор. Чтобы попасть в этот раздел, необходимы выбрать пункт меню ККМ «Отчеты/Журнал». В окне отобразятся все проведенные с помощью кассы процедуры и их характеристики:

  • тип (инвентаризация, списание, закрытие смены, продажа и т. д.);
  • номер смены и порядковый номер документа;
  • состояние операции;
  • дата открытия и закрытия документа;
  • сумма.

Для поиска нужно операции пользователь может воспользоваться фильтром, для запуска которого необходимо потянуть за закладку «Выбор» в верхней части экрана. Также Эвотор позволяет выполнить полную очистку журнала, после которой получить данные об удаленных документах удастся только через личный кабинет.

Чтобы очистить данные:

  1. Потяните за закладку «Сводка», расположенную с нижней части экрана.
  2. Нажмите кнопку «Очистить журнал».

Внимание! Очистить журнал можно только после закрытия смены.

Работа с алкоголем

Отчеты на Эвотор для регистрации продаж алкогольной продукции пригодятся тем, кто торгует алкогольными напитками и отчитывается перед ЕГАИС.

Пользователь не может увидеть его на кассе или распечатать, однако ему доступна функция отправки отчетности на электронную почту.

Чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо открыть раздел главного меню ККТ «Алкоголь/Отчеты» и выбрать «сохранить файл». После этого сведения о продажах алкоголя можно изучить, отправив их на флэшку или на email.

Внимание! Предпринимателю будет доступна функции просмотра отчета на экране смарт-терминала только при условии установки приложения, позволяющего просматривать таблицы в формате XML.

Источник: https://virtual-kassa.ru/evotor/otchety-v-sisteme

Адвокат-online
Добавить комментарий