Сотрудник покидает компанию, но не имеет подписанного соглашения о неразглашении коммерческой тайны

Мне не страшен ваш NDA

Сотрудник покидает компанию, но не имеет подписанного соглашения о неразглашении коммерческой тайны

Это громкая и страшная аббревиатура из трёх неприличных букв. Хотите поучаствовать в тендере, устраиваетесь на работу, нужно получить данные — вам подсовывают эту бумажку, мол, подпиши сначала, а то нашли дураков без NDA тебе что-нибудь рассказывать.

При этом в большинстве случаев вы ничего сверхсекретного или коммерчески важного не узнаете, но процедура подписания NDA стала неким таинством посвящения, которое стороны выполняют не особо задумываясь над смыслом.

Это так же как вы неизбежно получите требование вместе с учредительными документами предоставить выписку из ЕГРЮЛ не старше 30 дней.

Хотя всё доступно в онлайне, все распечатывают эту выписку из интернета, заверяют её и передают контрагенту, который даже не смотрит её, потому что всё есть в интернете. Ну, вы поняли, короче, отечественную любовь к таинствам.

Немного теории

Давайте сразу оговоримся, что мы говорим сейчас о коммерческих отношениях. Потому что гостайна, служебная тайна и персональные данные — совершенно другая тема. Так вот, NDA – это по-нашему «соглашение о неразглашении конфеиденциальной информации». Звучит уже не так грозно, но всё равно не совсем понятно. Давайте разбираться.

Чисто обывательски, какой смысл в этой бумажке? Чтобы вы не растрезвонили что-то важное, что может дать преимущество конкурентам или разорить компанию. А в какой это форме? Соглашение. Ну, то есть договор. За договоры у нас отвечает гражданский кодекс РФ (ГК РФ).

Если вы почитаете оглавление к ГК РФ не читайте, оно очень большое, то вы там такого договора не найдёте. Но ничего страшного в этом нет, так как в кодексе поименованы только самые распространённые (или важные) договоры, но никто не запрещает изобрести свой собственный договор или придумать новый другим законом.

В ГК РФ на этот случай созданы специальные общие правила, регулирующие отношения сторон.

Чтобы как-то устаканить буйную фантазию сочинителей всяких NDA, законодатель наваял целый закон «О коммерческой тайне». Можете почитать, он небольшой — на несколько страниц. После прочтения сего творения многих начинают посещать мрачные думы.

По российскому праву, чтобы NDA работал, нужно выполнить требования этого закона, т. е. установить режим конфиденциальной информации. А что для этого надо сделать? За этим мы идём в п. 1 ст. 10 Закона о коммерческой тайне:

  1. определить перечень (!) информации, составляющей коммерческую тайну;
  2. установить порядок обращения с такой информацией и порядок контроля за соблюдением такого порядка;
  3. ограничить доступ к такой информации (в том числе физически);
  4. вести учёт всех лиц, кто получил доступ к такой информации или кому она была передана;
  5. внести в договоры с работниками пункты, которые обязывают соблюдать всё вышеизложенное и ознакомить их со всеми этими порядками и порядками порядков;
    ИсключениеИП без работников соответственно не должен этого делать, плюс на него не распространяются пп. 1 и 2, что логично иначе похоже на какую-то шизофрению.
  6. наконец-то подписать NDA с контрагентом;
  7. перед тем как передать информацию нанести на материальные носители или документы гриф «Коммерческая тайна» и указать обладателя информации;
    Пример из практикиКак пример отрывок из решения по делу N А40-83833/15-15-646: “Ни Договор, ни иные документы, относящиеся к рассматриваемому спору, не имеют грифа или маркировки «Коммерческая тайна» и не являются объектами коммерческой тайны.
    Таким образом, Исполнитель не нарушал условий Соглашения о конфиденциальности от 06 марта 2013 г., требования Заказчика о взыскании штрафной неустойки в указанной части являются незаконными и необоснованными
    “.
  8. только потом передать эту информацию.

Текст закона1. Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя: 1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну; 2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка; 3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана; 4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров; 5) нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства). И как нам говорит п. 2 ст. 10 Закона о коммерческой тайне, если вы не выполнили хотя бы одно из вышеперечисленных условий, то ваше NDA что угодно, но только не NDA. Фиг вам2. Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в части 1 настоящей статьи.
На самом деле, это не бюрократические придирки. Если вы внимательно перечитаете требования, то это по сути минимальный стандарт доказывания. Без какого-то из этих пунктов можно ли будет определённо установить, что информация действительно важная и она ушла без вашего ведома? Сложновато. Как с коммерческой тайной опростоволосились

Источник: https://habr.com/ru/post/423071/

«Работник может написать на столе: «Моя зарплата — 4 000 рублей, это

Сотрудник покидает компанию, но не имеет подписанного соглашения о неразглашении коммерческой тайны

«Мы вам не скажем — у нас NDA» — эта волшебная фраза регулярно звучит из уст эйчаров, программистов и директоров ИТ-компаний. Её повторяют даже те сотрудники, которые пришли в dev.by жаловаться на невыплату зарплат или на то, что оклад в их компаниях — 300 рублей. Сам NDA сотрудники тоже боятся показать — это ведь соглашение о неразглашении. 

Решили разобраться и спросили юриста-практика, автора Telegram-канала по вопросам ведения бизнеса Дмитрия Зикрацкого, что может быть предметом коммерческой тайны, а что — нет.

Дмитрий, давайте встанем на позицию работника. На что сотруднику надо обращать внимание при чтении NDA? Как отличить правомочные требования нанимателя от ерунды — того, что всё равно не имеет юридической силы?

— Перечень того, что не может быть включено в коммерческую тайну, содержится в ст. 6 закона РБ «О коммерческой тайне», и он достаточно узкий. Это сведения:

  • из учредительных документов юрлица,
  • о недвижимом имуществе,
  • о задолженности нанимателей по выплате зарплаты,
  • о сумме налогов,
  • о численности работников,
  • об условиях и охране труда и т. д.

Всё, что не попало в этот список, может стать коммерческой тайной. Но то, что информация может быть коммерческой тайной, ещё не означает, что она ею является. 

Часто отношения между нанимателем и работниками по правовому регулированию коммерческой тайны построены очень плохо.

Как правило, всё ограничивается договором о неразглашении и приложением к нему, в котором перечислены сведения, относящиеся к коммерческой тайне.

Но мало их прописать, в их отношении надо установить режим коммерческой тайны, а это комплекс правовых, организационных, технических и иных мер, которые обеспечивают конфиденциальность сведений. Только тогда коммерческая тайна становится коммерческой тайной.

Правовые меры — это собственно соглашение о неразглашении. Многие NDA, которые я видел, не соответствуют требованиям законодательства.

Закон устанавливает требования к обязательству о неразглашении коммерческой тайны: в нём должны быть прописаны права и обязанности сторон, порядок доступа работника к коммерческой тайне.

Обязанности и даже права работника наниматели, как правило, прописывают, а вот об обязанностях нанимателя забывают, а ведь это существенное условие соглашения. 

NDA относится к гражданско-правовым соглашениям. Согласно Гражданскому кодексу, если в документе нет существенных условий, то соглашение является незаключённым.

Другими словами, если в NDA не указана ни одна обязанность нанимателя, можно говорить о том, что соглашение не заключено

Принять организационные меры — значит, установить лиц, ответственных за организацию работы с коммерческой тайной на предприятии и за её правильное хранение.

Технические меры — это порядок перемещения информации внутри предприятия: ключи, пароли, ограничение доступа  посторонних.

Если этого нет, значит, наниматель не установил режим коммерческой тайны и, несмотря на подписанные NDA, коммерческой тайны на предприятии нет.

Показательный случай: я прихожу на предприятие, которое хочет организовать учёт коммерческой информации, и вижу на рецепции документы. Потом директор мне говорит, что в отношении этих документов тоже надо соблюдать конфиденциальность.

Как можно сохранять тайну в отношении документов, которые находятся в свободном доступе — не только всех сотрудников, но вообще всех? Режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений, которые общеизвестны или легко доступны третьим лицам.

Размер зарплаты может быть тайной?

Тут мнения юристов разделились, я могу поделиться своим. Имеет ли право работник распространить информацию о своей зарплате? По моему убеждению, эта информация принадлежит не только нанимателю, но и лично работнику, она содержится в трудовом договоре и не является коммерческой тайной.

В отношении своей зарплаты работник может делать всё что угодно. он может написать на своём столе: «моя зарплата — 4 000 рублей, я считаю, что это мало!»

Если говорить о зарплатах на предприятии вообще — той информации, которой обладает эйчар, бухгалтер или начальник отдела, то в отношении неё может быть установлен режим коммерческой тайны.

Но это должно быть прописано специально.

Если это не прописано, то эйчар может смело говорить: программисты на нашем предприятии зарабатывают от 4 до 8 тысяч рублей, а с опытом свыше пяти лет — до 10 тысяч рублей.  

А зарплату конкретного сотрудника эйчар может разгласить?

Нет. Даже если она не отнесена к коммерческой тайне, она подпадает под определение конфиденциальной информации, которая шире, чем коммерческая тайна. К конфиденциальной информации относится и информация о личной жизни граждан, и персональные данные. 

Информация о проектах компании может составлять тайну?

Если компания ограничила распространение этой информации, то может.

Но опять же, это должно быть оговорено в перечне сведений, составляющих коммерческую тайну, и у нанимателя должно быть чёткое представление о том, как информация о проектах будет обращаться в компании: от коммерческого предложения до сдачи работы. И надо понимать, что третьими лицами могут быть не только сторонние лица, но и различные сотрудники предприятия.

У нас есть nda компании, сотрудники которой пострадали от недобросовестного работодателя. они очень боятся ответственности по этому соглашению. прокомментируйте, пожалуйста, этот документ

(посмотреть документ)

Документ составлен юридически неграмотно. Это соглашение не содержит обязательных условий, в нём ничего не говорится об обязанностях нанимателя и порядке доступа к коммерческой информации. Следовательно, оно считается незаключённым.

В приложении конкретно про коммерческую тайну — только первый абзац. Дальше следует какое-то обобщение.

А ниже речь идёт о коммерческой и деловой информации, понятие которой гораздо шире, чем коммерческая тайна.

То есть даже если бы под шапкой «коммерческая информация» шёл перечень конкретных сведений, то всё равно это не имело бы силы, так как коммерческая информация не равна коммерческой тайне.

Кроме того, обратите внимание на перечень сведений, якобы составляющих тайну — он обо всём и ни о чём.

Да, часть из них является чем-то конкретным, но формулировки всё же слишком расплывчатые, непонятно, в каких документах могут содержаться данные сведения.

В перечень включены «финансы общества», но финансы подразумевают в том числе налоги предприятия, которые по закону не могут относиться к коммерческой тайне.

Чем связаны сотрудники, которые подписали это обязательство?

С юридической точки зрения, ничем, так как соглашение считается незаключенным

В договоре прописан срок действия — в течение 10 лет со дня увольнения. есть ли какие-то ограничения по сроку?

Нет. Его хоть на сто лет можно заключить. Но надо понимать, что тайна является тайной только до тех пор, пока она имеет какую-то ценность для нанимателя и не известна широкому кругу лиц.

Спустя время, несмотря на действие соглашения, информация может перестать быть конфиденциальной по разным причинам: либо наниматель сам ее распространил, или она уже не несёт ценности

Но работникам при самостоятельной оценке ценности информации следует быть осторожными: понятие «ценность» законом чётко не определено, в крайнем случае оценку будет давать суд. 

Большая ли судебная практика в Беларуси?

Нет, она небольшая. Претензий много, наниматели пишут, предъявляют требования об уплате штрафа, но я не сталкивался с делами, которые бы доходили до суда. Часто распространение информации — это ответные действия работника на неправомерные действия нанимателя.

Обычно в таких случаях стороны садятся за стол переговоров и о чём-то договариваются.

А взыскания чем-то регламентированы? или наниматель может прописать штраф за разглашение хоть 100 миллионов долларов?

Есть два способа регламентировать отношения с работниками. Первый — включить обязательство о конфиденциальности в трудовой договор. В этом случае оно является частью трудовых отношений, а трудовое законодательство чётко прописывает, что можно взыскать с работника — только прямые убытки нанимателя.

Второй способ — составить NDA как отдельный документ. В этом случае он подпадает под гражданско-правовое законодательство: с работника можно требовать и штрафы, и упущенную выгоду. 

Размер штрафа законодательством не урегулирован, то есть в NDA можно прописать и 100 миллионов долларов. Но в Гражданском кодексе есть волшебная ст. 314, она гласит, что штрафы и неустойки могут быть уменьшены судом, если их размер явно не соответствует последствиям нарушения обязательств.

Отношения с работниками рассматривают общие суды, а они, как правило, лояльны к физлицам. То есть пугаться космических сумм в договоре не стоит. 

Но надо учитывать, какую конкретно информацию распространил работник и действительно ли компания понесла убытки. Если предприятие раньше обслуживало Nike, а теперь готовит мобильное приложение для Adidas и в связи с разглашением этого Nike не заключила с компанией новый контракт, тогда вполне возможно, что работнику будет предъявлена значительная сумма.

Само соглашение о неразглашении может быть тайной? Имеет ли право сотрудник показывать его третьим лицам?

NDA, как и трудовой договор, не может быть предметом коммерческой тайны.

Источник: https://dev.by/news/not-nda

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Сотрудник покидает компанию, но не имеет подписанного соглашения о неразглашении коммерческой тайны

Соглашение о неразглашении представляет собой юридический договор, который заключается двумя сторонами договора с целью взаимного обмена знаниями или другой информацией с ограничением к ней доступа третьим лицам.

Соглашение о неразглашении является эффективным инструментом защиты ценной информации и применяется для предотвращения утечки любой секретной (конфиденциальной) информации: от коммерческой тайны до персональных данных.

Отметим, что действующее законодательство крайне мало регулирует форму и содержание соглашения о неразглашении. Поэтому, сторонам договора необходимо быть очень внимательными при составлении этого документа.

Цель составления соглашения

Составляя соглашение о неразглашении, его участники ставят перед собой такие цели:

  • обязать другую сторону не раскрывать полученные конфиденциальные сведения;
  • в случае нарушения данного обязательства привлечь виновных к ответственности и заставить их компенсировать убытки.

Виды соглашения о неразглашении

Можно выделить два основных вида соглашения о неразглашении:

  • Взаимное соглашение о неразглашении. При такой форме соглашения обе стороны делятся информацией, которая должна оставаться закрытой для доступа третьим лицам.

На практике такого рода соглашения наиболее часто заключаются при слияниях компаний.

  • Одностороннее соглашение. В этом случае одна сторона договора доверяет определённые сведения другой стороне, но таким образом, чтобы информация осталась закрытой для третьих лиц, исходя из соображений секретности или патентного права.

Наиболее частый случай заключения таких соглашений встречается при оформлении трудовых отношений.

Например, некоторые трудовые договоры, заключённые между организацией – работодателем и сотрудником компании содержат положения, которые ограничивают возможность использовать или распространять «конфиденциальную информацию» фирмы.

С кем заключается соглашение о неразглашении

Для полного контроля за передаваемыми сведениями договор о неразглашении информации необходимо заключать с любым лицом, которому они предоставляются. Такое соглашение могут заключить между собой организации. Это делается в том случае, если конфиденциальность контракта для обеих сторон очень важна.

Также соглашение о неразглашении может быть заключено между организацией – работодателем и сотрудником компании. Так, при приеме на работу сотрудника организация-работодатель подписывает договор о конфиденциальности с работником. После подписания неразглашение этих сведений станет для работника обязанностью.

Форма и содержание соглашения о неразглашении

Действующим законодательством какие-либо конкретные требования к документу о неразглашении не предъявляются.

Следовательно, стороны сами могут установить не только форму, но и содержание соглашения о неразглашении.

Форма соглашения о неразглашении

Условие о неразглашении может быть выражено в виде:

  • согласия одной из сторон не разглашать полученную информацию;
  • отдельного документа, подписанного сторонами;
  • раздела в договоре (например, стороны могут предусмотреть пункт договора о конфиденциальности и неразглашении информации).

соглашения о неразглашении

При составлении соглашения о неразглашении необходимо прописать все условия договора как можно детальнее.

В договоре о неразглашении необходимо указать следующие важные моменты:

  • определение объекта договорных отношений (конфиденциальные сведения);
  • реквизиты сторон (если это юридическое лицо, то должно быть указано его наименование, ИНН, ОГРН, адрес; для физического лица – Ф.И.О., адрес регистрации, паспортные данные);
  • какие сведения считаются секретными и не подлежат разглашению (нужно как можно конкретнее описать, какая информация считается секретной);
  • детальный перечень сведений, которые не являются конфиденциальными;
  • права и обязанности участников в отношении ограничения доступа к конфиденциальной информации;
  • порядок передачи данных (лично под подпись в бумажном виде, в электронном виде и т. п.);
  • список доверенных лиц, которым конфиденциальные сведения могут быть раскрыты частично или в полном объеме;
  • перечень ситуаций, которые будут признаны нарушением соглашения о неразглашении;
  • меры ответственности за разглашение секретной информации;
  • срок действия договора, на протяжении которого участники обязаны выполнять условия соглашения. Срок соглашения о неразглашении может предусматриваться сторонами. Если отдельное указание на это отсутствует, договор не имеет срока годности.

Отметим, что если сотрудничество носит длительный характер, и материалы передаются неоднократно, то недостаточно иметь подписанное соглашение о конфиденциальности.

В этом случае необходимо каждый раз составлять акт приема-передачи секретной информации.

При этом в этом акте следует максимально детально указывать сведения, которые передаются.

Структура соглашения о неразглашении

Ориентировочная структура документа может выглядеть следующим образом:

  • Вводная часть. Здесь указывают наименование документа, дату и место его составления, перечисляются стороны соглашения.
  • Раздел «Предмет соглашения». Здесь перечисляют информацию, попадающую под режим конфиденциальности.
  • Раздел «Обязательства и ответственность сторон». В этом пункте прописывают меры ответственности за разглашение конфиденциальной информации и требования по ее защите. Также здесь можно указать, какие именно обстоятельства не будут являться нарушением заключенного соглашения (к примеру, раскрытие информации по письменному запросу органов государственной власти).
  • Раздел «Прочие условия». В этот пункт можно включить порядок действий сторон при наступлении чрезвычайных ситуаций.
  • Раздел «Адреса, реквизиты и подписи сторон».

Последствия за нарушение соглашения о неразглашении

Нарушение соглашения о конфиденциальности может нанести владельцу засекреченных сведений серьезный ущерб.

Лицо, допустившее разглашение данных без согласия их владельца, может быть привлечено:

  • к дисциплинарной ответственности, в том числе увольнение работника предприятия. Этот пункт может быть применен только к сотрудникам компании;
  • административной ответственности. Такая ответственность наступает только за разглашение сведений, доступ к которым ограничен законом. Статья 13.14 КоАП РФ предусматривает для нарушителей штрафные санкции в следующем размере:
  • для граждан – от 500 до 1000 руб.;
  • для должностных лиц – от 4000 до 5000 руб.;
  • гражданско-правовой ответственности. В этом случае можно требовать возмещения убытков или выплаты штрафа, если такие условия указаны в договоре о неразглашении.
  • уголовной ответственности. Если злоумышленник намеренно собирал информацию, составляющую коммерческую или охраняемую законом тайну, с целью дальнейшего разглашения, то ему придется отвечать по статье 183 УК РФ. Эта статья предусматривает в т.ч. лишение свободы сроком до 7 лет, если разглашение повлекло тяжкие последствия.

Выводы

Руководители многих организаций стремятся защитить ценные сведения от попадания в руки конкурентов. С этой целью они заключают с партнерами по бизнесу, нанятым персоналом и другими лицами, имеющими доступ к важным сведениям, соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Такие меры дают относительную гарантию безопасности и помогают избежать утечки данных.

Действующее законодательство крайне мало регулирует форму и содержание соглашения о неразглашении. Поэтому сторонам договора необходимо быть очень внимательными при составлении этого документа.

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/agreements/soglashenie_o_nerazglashenii.html

К конкурентам уходит сотрудник, имевший доступ к базе клиентов. как за две недели прописать запрет на ее использование. 4 шага

Сотрудник покидает компанию, но не имеет подписанного соглашения о неразглашении коммерческой тайны

Не прочитано

Бэкграунд

Быстрое решение

Руководитель службы продаж решил уволиться. Стало известно, что он уходит в конкурирующую фирму.

Коммерческий директор опасается, что руководитель отдела скопирует клиентскую базу и будет использовать ее у нового работодателя.

HR-директора попросили за две недели, оставшиеся до увольнения сотрудника, принять меры, чтобы он не мог переманить клиентов. Никаких обязательств о неразглашении конфиденциальной информации работник не подписывал. 

Юлия ЖИЖЕРИНА, юрист практики трудового и миграционного права компании «Пепеляев Групп»

Двух недель, которые остались до увольнения руководителя службы продаж, достаточно, чтобы защитить клиентскую базу и ввести режим коммерческой тайны. Тогда Вы сможете без труда привлечь работника к ответственности, если он будет использовать и распространять конфиденциальную информацию.

Разработайте и утвердите Положение о коммерческой тайне. Зафиксируйте в документе, что работникам запрещено копировать, фотографировать и выносить бумажные документы, сохранять сведения на личные флеш-карты, пересылать их по электронной почте лицам, не допущенным к коммерческой тайне.

Иногда работники пересылают производственную информацию на личную почту, чтобы поработать дома. Лучше, если Вы запретите им это делать. Ведь не каждый почтовый сервис, особенно внешний, способен обеспечить безопасность данных.

В пользовательском соглашении Mail.ru указано, что компания-провайдер вправе изменять, модерировать или удалять любую информацию, которую публикуют пользователи. В том числе личные сообщения и комментарии. Кроме того, допускается приостановка, ограничение или прекращение доступа к сервисам Mail.ru. Таким образом, сервис становится обладателем информации, пересылаемой через почтовый ящик.

В Положении также укажите, что сотрудникам запрещено распространять сведения как в период работы, так и после увольнения из компании. Обозначьте срок действия такого запрета.

Составьте подробный перечень информации, составляющей коммерческую тайну. Включите в него сведения о клиентах компании (клиентская база), маркетинговой стратегии, методах ценообразования, приемах продаж. Если позже потребуется дополнить перечень, Вы всегда сможете это сделать – внесете изменения в документ.

Определите, кто из сотрудников имеет доступ к конфиденциальным сведениям и в каком объеме.

Руководителю компании предоставьте неограниченный доступ к любой информации, руководителям подразделений – доступ к информации о работе вверенного подразделения, а специалистам – доступ к сведениям, которые необходимы им для выполнения своих обязанностей. Перечень оформите как приложение к Положению о коммерческой тайне.

Ознакомьте работника под роспись с Положением о коммерческой тайне и попросите подписать обязательство о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну (образец ниже). Если сотрудник откажется это делать, составьте акт за подписью минимум двух свидетелей.

Шаг 2. На конфиденциальные документы поставьте гриф «Коммерческая тайна»

Так Вы пометите документы, которые содержат коммерческую тайну. Если они хранятся в электронной форме, сделайте гриф при помощи колонтитулов. Гриф «Коммерческая тайна» должен быть указан обязательно. При необходимости можете ранжировать информацию по уровню секретности.

Например, в одной компании использовали грифы «Конфиденциально», «Строго конфиденциально», «FOR INTERNAL USE ONLY», «Please do not forward» с пометкой «только для внутреннего пользования». В грифе укажите обладателя информации – полное наименование организации и место нахождения (ч. 4 ст. 6 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»).

Шаг 3. Ограничьте доступ работника к электронным ресурсам, на которых хранится клиентская база

Например, установите пароли на файлы с базой клиентов. Либо поставьте на компьютер работника программу, которая отслеживает, что делает пользователь. Она способна зафиксировать и копирование информации на съемный носитель.

Бумажные носители с конфиденциальными сведениями храните в сейфе, металлическом запираемом шкафу, в специально оборудованном помещении. Одним словом, создайте условия, при которых сотруднику будет сложно вывести конфиденциальную информацию за пределы компании.

Шаг 4. Проведите беседу с работником, который покидает компанию

Скажите ему: «Компания уверена в Вашей порядочности, и мы надеемся, что Вы не станете использовать коммерчески важную информацию и базу клиентов для работы в другой компании». Затем озвучьте меры, которые приняли, чтобы защитить информацию.

Предупредите руководителя службы продаж о том, что сможете привлечь его к ответственности за разглашение коммерческой тайны, даже когда он уже не будет работать в компании.

Ему придется компенсировать убытки, которые понесет работодатель (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 18 августа 2015 г. № 33-13135/2015).

А если работник похитит документы, в которых есть сведения, представляющие собой коммерческую тайну, ему грозит уголовная ответственность (ст. 183 ТК РФ, приговоры Лефортовского районного суда г. Москвы от 18 августа 2015 г. № 1-214/2015, Первомайского районного суда г. Пензы от 15 июля 2015 г. № 1-159/2015).

Если не успеете ввести режим коммерческой тайны, заключите с работником договор о неразглашении информации

Скорее всего такой документ не будет иметь юридической силы. Ведь этот вид договора прямо не предусмотрен законом. Однако от этого документа возможен психологический эффект: большинство людей боятся нарушать подписанные договоренности.

Вероятно, он окажет такое же влияние и на руководителя отдела продаж.

В соглашении пропишите перечень конфиденциальной информации, укажите срок, в течение которого нельзя ее разглашать, и размер неустойки за неисполнение обязательств (образец соглашения здесь).

Источник: https://e.hr-director.ru/518999

Адвокат-online
Добавить комментарий