Установление внутридолжностной категории бухгалтеру

Присвоение квалификационных категорий специалистам

Установление внутридолжностной категории бухгалтеру

Порядок присвоения квалификационных категорий специалистам наниматель устанавливает самостоятельно на основании локального нормативного правового акта организации (например, положения о присвоении квалификационных категорий).

Аттестация специалистов на присвоение квалификационных категорий (далее – аттестация) проводится в целях объективной оценки их профессионального уровня, морального и материального стимулирования профессионального роста, улучшения подбора и расстановки кадров, повышения ответственности работников за выполнение профессиональных обязанностей, развития творческой и деловой инициативы [3, с.611].

Рекомендуемый порядок присвоения квалификационных категорий приводится в Общих положениях Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 марта 2004 г. № 32 (в редакции от 30 октября 2007 г. № 135; далее – Общие положения).

Присвоение специалистам квалификационных категорий производится в порядке, определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем в соответствии с квалификационными характеристиками должностей специалистов, предусмотренных Единым квалификационным справочником должностей служащих (ЕКСД), с учетом рекомендаций аттестационной комиссии.

Так, например, по должностям работников бухгалтерской службы «бухгалтер» предусмотрены следующие квалификационные требования, представленные в таблице 1.

Кроме того, при присвоении квалификационной категории учитывается сложность выполняемых специалистом трудовых функций, степень самостоятельности при их выполнении, его ответственность за выполненную работу, инициативное и творческое отношение к работе, эффективность и качество труда, а также опыт практической деятельности, определяемый стажем работы по специальности, профессиональными знаниями и др.

Квалификационные категории присваиваются по тем должностям специалистов, по которым квалификационными характеристиками ЕКСД установлено внутридолжностное категорирование в том порядке и на условиях, предусмотренных соответствующими квалификационными требованиями.

Примерами таких должностей являются: «экономист», «инженер», «специалист по кадрам», «аудитор» и др.

К аттестации допускаются специалисты, имеющие определенные квалификационными характеристиками образование и стаж работы по соответствующим должностям.

При этом наниматель вправе в установленном порядке предусматривать наряду с требованиями квалификационной характеристики дополнительные требования к знаниям, профессиональной подготовке, стажу работы и др.

при присвоении квалификационной категории специалистам соответствующего направления деятельности.

Например, такими требованиями для выполнения соответствующих должностных обязанностей могут быть требования к обязательному прохождению повышения квалификации, знанию иностранного языка, знанию специальных правил и инструкций по направлению деятельности и др. [8, с.64].

Квалификационные категории присваиваются работникам последовательно (вторая, первая, высшая) и в дальнейшем их подтверждения не требуется, если иное не предусмотрено законодательством.

Например, учитывая, что для присвоения 2-й квалификационной категории квалификационными требованиями должности «бухгалтер» предусмотрено наличие стажа работы в должности бухгалтера без категории не менее 3 лет, то присваивать работнику 2-ю категорию по данной должности наниматель вправе не ранее чем через 3 года работы по должности бухгалтера без категории (табл.1.).

В порядке исключения специалисту не имеющему квалификационной категории и назначаемому (принимаемому) на должность, может быть присвоена квалификационная категория при условии наличия у него стажа работы, предусмотренного квалификационными требованиями квалификационной характеристики соответствующей должности, в т.ч. опыта работы на руководящих должностях по данному направлению деятельности. При этом учитывается имеющийся у него практический опыт работы, а также деловые, личностные качества специалиста, уровень его профессиональных знаний, умений и навыков.

https://www.youtube.com/watch?v=46sYv7Z7wFA

Иными словами, указанный порядок исключения может применяться только в отдельных случаях, в частности, при наличии у работника продолжительного стажа работы в должностях по соответствующему направлению деятельности.

Порядок исключения для присвоения квалификационной категории для случаев, когда у работника отсутствует необходимый опыт работы, законодательством не предусмотрен.

Таблица 1

Квалификационные требования

ДолжностьКвалификационные требования
Главный бухгалтерВысшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в т.ч. на руководящих должностях, не менее 5 лет (квалификационная характеристика должности «главный бухгалтер»). Высшее экономическое образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в т.ч. на руководящих должностях, не менее 5 лет (Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности»)
Бухгалтер 1-й квалификационной категорииБухгалтер 2-й квалификационной категорииБухгалтерВысшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера 2-й категории не менее 3 летВысшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 летВысшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное (экономическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием в области учета и контроля, не менее 3 лет (квалификационная характеристика должности «бухгалтер»)
Бухгалтер-ревизор 1-й категорииБухгалтер-ревизор 2-й категорииБухгалтер-ревизорВысшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора 2-й категории не менее 3 летВысшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора либо на других должностях, замещаемых специалистами с высшим образованием, не менее 3 летВысшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 1 года (квалификационная характеристика должности «бухгалтер-ревизор»)
КассирОбщее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе (квалификационная характеристика должности «кассир»)

1. Беляцкий Н.П. Управление человеческими ресурсами. Мн.: ФУАинформ, 2006. – 320 с.

2. Бояцис Р. Компетентный менеджер. Модель эффективной работы. М.: ГИППО, 2008. – 352 с.

3. Веснин В.Р. Управление персоналом. Теория и практика. М.: Проспект, 2009. – 688 с.

4. Кирий И.Н. Руководители и владельцы бизнеса решают проблемы управления персоналом. М.: Вершина, 2006. – 224 с.

5. Мещерякова Е.В. Управление персоналом организации. Мн.: Вышэйшая школа, 2008. – 439 с.

6. Музыченко В.В. Мастер-класс по управлению персоналом. М.: ГроссМедиа, 2009. – 648 с.

7. Райхельд Ф. Как строить взаимоотношения с персоналом. СПб.: Питер, 2006. – 256 с.

8. Сильванович С.Ф. Креатив для пользы дела: управление творческим потенциалом компании. Мн.: Издательство Гревцова, 2007. – 208 с.

9. Слиньков В.Н. Персонал и его менеджмент. К.: КНТ, 2007. – 476 с.

10. Токарева Е.А. Повышение эффективности деятельности организации на основе совершенствования мотивации персонала в условиях рынка. СПб.: Наука, 2008. – 542 с.

11. Цыпкин Ю.А., Люкшинов А.Н. Управление персоналом. М.: Изд-во Мир, 2004. – 406 с.

Источник: https://studbooks.net/1322917/menedzhment/prisvoenie_kvalifikatsionnyh_kategoriy_spetsialistam

Особенности присвоения квалификационных категорий

Установление внутридолжностной категории бухгалтеру

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

22

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Присвоение квалификационных категорий специалистам

Квалификационные характеристики большинства должностей специалистов в разделе «Квалификационные требования» Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденного постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.

2004 № 32 (с последующими изменениями и дополнениями) (далее – ЕКСД), предусматривают конкретные требования к образованию и стажу работы, предъявляемые к специалисту при приеме на работу, а также при присвоении ему квалификационных категорий (квалификационное категорирование).

Квалификационное категорирование отражает ступени профессионального роста работников по соответствующим должностям.

Действующее трудовое законодательство (ст. 61 Трудового кодекса Республики Беларусь), а также квалификационное категорирование указанных должностей предоставляют нанимателю право присваивать квалификационные категории специалистам, принятым на работу по таким должностям.

Должности специалистов (например, бухгалтер, экономист, инженер и др.), квалификационными характеристиками которых предусмотрено названное квалификационное категорирование, имеются в штатном расписании практически в каждой организации.

Настоящая статья может служить пособием при организации работы по присвоению квалификационных категорий специалистам.

Присвоение квалификационных категорий специалистам должно производиться в установленном порядке в соответствии с законодательством о труде.

Основные правила присвоения квалификационных категорий специалистам содержатся в Общих положениях ЕКСД, в соответствии с которыми присвоение специалистам квалификационных категорий производится в порядке, определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем в соответствии с квалификационными характеристиками должностей специалистов, предусмотренных ЕКСД с учетом рекомендаций аттестационной комиссии. Указанная норма Общих положений ЕКСД предполагает соблюдение следующих отдельных норм при присвоении квалификационных категорий специалистам:

1. Наниматель самостоятельно определяет конкретный порядок присвоения специалистам квалификационных категорий.

2. Присвоение специалистам квалификационных категорий производится по результатам аттестации. Основанием для этого являются рекомендации аттестационной комиссии, которая создается в организации.

3. При присвоении квалификационных категорий по конкретным должностям необходимо руководствоваться квалификационными требованиями, содержащимися в квалификационной характеристике соответствующей должности, предусмотренной ЕКСД.

Таким образом, в организации необходимо установить единый порядок присвоения специалистам квалификационных категорий, который должен соответствовать нормам законодательства о труде.

Этот порядок может быть предусмотрен в коллективном договоре либо в отдельном разделе коллективного договора.

В случае, если в организации отсутствует коллективный договор, порядок присвоения квалификационных категорий может устанавливаться в отдельном локальном нормативном правовом акте.

С учетом того, что присвоение квалификационных категорий специалистам производится по результатам аттестации, этот порядок может содержаться в примерном Положении об аттестации на присвоение специалистам квалификационных категорий, которое утверждается нанимателем.

Автор полагает, что в таком Положении целесообразно предусмотреть следующие разделы:

1.Общие положения.

2.Организация и сроки проведения аттестации.

3.Образование и состав аттестационной комиссии.

4.Регламент работы аттестационной комиссии.

5.Реализация и подведение итогов аттестации.

Примерное Положение об аттестации специалистов на присвоение квалификационных категорий будет рассмотрено в следующем номере журнала.

В организациях, имеющих в своем составе обособленные подразделения, данным Положением могут быть определены отдельные нормы, регулирующие порядок присвоения квалификационных категорий специалистам для указанных подразделений. Например, приказ о проведении аттестации может издаваться руководителем обособленного подразделения, который определяет сроки проведения аттестации, состав аттестационной комиссии и др.

Аттестация проводится в целях объективной оценки профессионального уровня специалистов, морального и материального стимулирования профессионального роста, улучшения подбора и расстановки кадров, повышения ответственности работников за выполнение профессиональных обязанностей, развития творческой и деловой инициативы.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПО ПРОВЕДЕНИЮ АТТЕСТАЦИИ НА ПРИСВОЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ КАТЕГОРИЙ СПЕЦИАЛИСТАМ

Проведению аттестации на присвоение квалификационных категорий специалистам (далее – аттестация) предшествует организационная работа, которая осуществляется кадровой службой организации при участии руководителей структурных подразделений, представителей профессиональных союзов и, как правило, включает в себя:

-подготовку приказа о проведении аттестации;

-составление списков специалистов, подлежащих аттестации;

-определение состава аттестационной комиссии;

-подготовку графиков проведения аттестации;

-подготовку документов на специалистов, подлежащих аттестации;

-проведение разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации.

Для практического применения приведем образец оформления приказа о проведении аттестации.

Образец оформления приказа о проведении аттестации

ООО «Альфа»

ПРИКАЗ

05.05.2011 № 32-ОД

г. Минск

О проведении аттестации

В соответствии с Положением об аттестации специалистов на присвоение квалификационных категорий

ПРИКАЗЫВАЮ:

Источник: https://otherreferats.allbest.ru/law/00140242_0.html

Актуальные вопросы присвоения квалификационных категорий специалистам

Установление внутридолжностной категории бухгалтеру

На практике у работников кадровых служб возникает множество вопросов, касающихся приема работника без категории на категорируемую должность, а также присвоения категории.

Предлагаемый материал позволит разобраться во всех тонкостях порядка присвоения работникам квалификационных категорий.

К категории «специалисты» (код категории – 2) относят служащих, выполняющих аналитико-конструктивные функции, обладающих специальными знаниями, навыками, умениями и опытом работы по определенному виду профессиональной деятельности, имеющих высшее (специалисты высшего уровня квалификации) или среднее специальное (специалисты среднего уровня квалификации) образование, подтвержденное установленными законодательством видами документов.

В квалификационных характеристиках должностей специалистов предусматривается в пределах одной и той же должности без изменения ее наименования внутридолжностное квалификационное категорирование: без категории, II категория, I категория, высшая категория.

При этом указание квалификационной категории не образует новое наименование должности (п. 7 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих (далее – ЕКДС), утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 02.01.2012 № 1 (далее – Общие положения ЕКСД)).

ЭТО ВАЖНО! Квалификационная категория является частью должности и в связи с этим ее присвоение не влечет изменения наименования должности.

Квалификационные требования – критерий присвоения категории

Так как квалификационная категория является частью должности, то при ее присвоении в обязательном порядке необходимо исходить из квалификационной характеристики каждой должности, которая имеет в т.ч. раздел «Квалификационные требования».

В этом разделе предусматривается уровень образования, при необходимости – профиль (направление) образования, специальность, рекомендуемые требования к стажу работы, которые необходимы для выполнения возложенных на работника должностных обязанностей.

В отдельных случаях указывается требование к  освоению содержания образовательной программы переподготовки руководящих работников и специалистов, имеющих высшее (среднее специальное) образование для осуществления профессиональной деятельности (п. 9 Общих положений ЕКСД).

Так, например, по должности «бухгалтер» предусмотрены следующие квалификационные требования (см. таблицу):

Наименование должности

Квалификационные требования

Главный бухгалтер

Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в т.ч. на руководящих должностях, не менее 5 лет

Бухгалтер I квалификационной категории

Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет

Бухгалтер II квалификационной категории

Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет

Бухгалтер

Высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное (экономическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием в области учета и контроля, не менее 3 лет

Бухгалтер-ревизор I категории

Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора II категории не менее 3 лет

Бухгалтер-ревизор II категории

Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора либо на других должностях, замещаемых специалистами с высшим образованием, не менее 3 лет

Бухгалтер-ревизор

Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 1 года

Наличие у служащего диплома о высшем (среднем специальном) образовании по специальности, не соответствующей квалификационным требованиям, предполагает, как правило, необходимость освоения им содержания образовательной программы переподготовки руководящих работников и специалистов, имеющих высшее (среднее специальное) образование, в соответствии с профилем (направлением) образования, специальностью, которые указаны в названном разделе.

При приеме служащего на работу (переводе его на другую должность) есть возможность устанавливать дополнительные требования к образованию, а также к опыту и стажу работы в зависимости от вида экономической деятельности организации (структурного подразделения), особенностей организации труда, характера трудовой функции и других факторов.

 Исключения из правила

На должности служащих в порядке исключения наниматель может назначить (принять на работу) лиц, образование и (или) стаж работы которых не соответствуют требованиям, предусмотренным квалификационными характеристиками данной должности, если иное не установлено законодательством.

При этом учитываются: уровень и профиль (направление) образования работника, его специальность и квалификация; специальные знания и деловые качества, опыт работы по соответствующему направлению деятельности, инициативное и творческое отношение к работе и другие факторы (п.

12 Общих положений ЕКСД).

Таким образом, при приеме на работу работника, не имеющего категории, соответствующей должности, на которую он принимается, наниматель вправе установить любую квалификационную категорию.

Это связано с тем, что категория является, как было сказано выше, частью должности.

Однако при этом необходимо исходить из соответствия уровня подготовки работника требованиям, предъявляемым к выполнению порученной ему работы.

Пример 1

Работника, не имеющего квалификационной категории, принимают на должность специалиста по кадрам I категории на время социального отпуска (по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет) основного работника. В этой ситуации наниматель, исходя из предполагаемого объема работы, принимает решение и в порядке исключения при назначении на должность сразу присваивает работнику квалификационную категорию.

Порядок присвоения квалификационной категории

Вопросы присвоения работникам квалификационных категорий решаются путем проведения аттестации.

Законодательством установлено, что присвоение специалистам квалификационных категорий производится в порядке, определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем в соответствии с квалификационными характеристиками должностей специалистов, предусмотренных ЕКСД (ст. 61 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)), с учетом рекомендаций аттестационной комиссии.

Присвоение специалистам квалификационных категорий по занимаемым ими должностям производится в порядке, определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем в соответствии с квалификационными характеристиками должностей специалистов, предусмотренных ЕКСД.

Квалификационные категории присваиваются работникам последовательно (вторая, первая, высшая) и в дальнейшем их подтверждение не требуется, если иное не предусмотрено законодательством, в т.ч. локальными нормативными правовыми актами.

Высшая квалификационная категория может быть присвоена только по тем должностям специалистов, для которых указанная категория предусмотрена соответствующей квалификационной характеристикой (п. 19 Общих положений ЕКСД).

Порядок проведения аттестации

Аттестация специалистов на присвоение квалификационных категорий (далее – аттестация) проводится в целях объективной оценки их профессионального уровня, морального и материального стимулирования профессионального роста, улучшения подбора и расстановки кадров, повышения ответственности работников за выполнение профессиональных обязанностей, развития творческой и деловой инициативы.

Для присвоения специалистам квалификационных категорий в организациях создаются соответствующие аттестационные комиссии (п. 22 Общих положений ЕКСД).

ЭТО ВАЖНО! При определении состава и численности аттестационной комиссии и других условий присвоения квалификационных категорий работникам на практике можно использовать Типовое положение об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденное постановлением Совета Министров РБ от 25.05.2010 № 784 (далее – Типовое положение).

Пример 2

В организации возник вопрос о необходимости включения в состав аттестационной комиссии представителей вышестоящей организации.

Аттестационная комиссия в соответствии с п. 11 Типового положения назначается из числа руководящих работников и высококвалифицированных специалистов организации.

В состав аттестационной комиссии могут входить представители вышестоящих государственных органов (организаций), а также профессиональных союзов.

Применение в тексте нормативных правовых актов глагола «могут» указывает на необязательность включения в состав аттестационной комиссии представителей вышестоящих государственных органов (организаций).

Таким образом, привлечение в аттестационную комиссию представителей вышестоящей организации является правом организации, а не ее обязанностью.

Проведение заседания аттестационной комиссии определяется приказом (распоряжением) руководителя организации.

Образец приказа о проведении аттестации смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.

Существует 2 варианта представления работника на присвоение квалификационной категории:

– вариант 1. Представляется специалист, имеющий предусмотренные квалификационными характеристиками образование и стаж работы по соответствующим должностям.

Обратите внимание на то, что при присвоении квалификационной категории специалистам соответствующего направления деятельности можно предусматривать для них наряду с требованиями квалификационной характеристики дополнительные требования к знаниям, профессиональной подготовке, стажу работы и др.;

– вариант 2. Выдвигается специалист, не имеющий необходимого стажа работы, предусмотренного квалификационной характеристикой соответствующей должности.

Квалификационную категорию наниматель может присвоить в порядке исключения с учетом рекомендаций аттестационной комиссии при условии наличия у данного специалиста опыта работы по соответствующему направлению деятельности, в т.ч. на руководящих должностях.

Специалисты, работающие в условиях неполного рабочего времени, в т.ч. на условиях совместительства, допускаются к аттестации для присвоения квалификационных категорий по занимаемой должности на общих основаниях.

Инициатива может поощряться

Более высокую квалификационную категорию специалисту в порядке исключения можно присваивать с учетом разработки и реализации им эффективных мер по экономии и рациональному использованию топливно-энергетических и материальных ресурсов.

Условия и порядок присвоения квалификационных категорий по данным основаниям, а также критерии оценки эффективности труда специалиста определяются в действующем в организации Положении о порядке присвоения квалификационных категорий.

Документальное оформление аттестации

Представление вносится в аттестационную комиссию руководителем организации (структурного подразделения), в подчинении которого находится аттестуемый специалист.

Образец представления к присвоению квалификационной категории смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.

С участием аттестуемого специалиста и руководителя соответствующего структурного подразделения проводится аттестация (п. 25 Общих положений ЕКСД).

При неявке специалиста на заседание аттестационной комиссии аттестация на присвоение квалификационной категории может переноситься на другой срок.

Аттестационная комиссия принимает решение о присвоении специалисту соответствующей квалификационной категории либо принимает иное решение.

На основании решения аттестационной комиссии наниматель издает приказ (распоряжение) о присвоении квалификационной категории специалисту. Такая запись в установленном порядке вносится в трудовую книжку.

Отметим, что целью работы аттестационной комиссии для последующего присвоения квалификационных категорий является не автоматическое присвоение квалификационной категории, а достоверная, объективная и всесторонняя оценка профессиональных качеств сотрудника. Поэтому комиссия может принять решение как о присвоении квалификационной категории, так и об отказе в присвоении (в случае если работник не соответствует более высокой категории).

При присвоении работнику квалификационного разряда, класса, категории по его профессии, специальности, должности (впервые либо нового, более высокого) каждый раз делается соответствующая запись: «Присвоен такой-то квалификационный разряд, класс, категория» (часть четвертая п. 21 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30).

Работника необходимо ознакомить под роспись с приказом (распоряжением) о присвоении квалификационной категории.

Ситуация 1

Работнику присваивается более высокая квалификационная категория.

Нужно ли при этом заключать новый контракт и вносить запись об этом в трудовую книжку?

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/aktualnye-voprosy-prisvoeniya-kvalifikat_0000000

Адвокат-online
Добавить комментарий