Увольнение с должности кладовщика

Как уволить материально-ответственное лицо

Увольнение с должности кладовщика

На каждом предприятии существуют должности, на которые возложены определенные материальные обязательства. Заключение и расторжение трудовых отношений с такими работниками имеют как общие черты, прописанные в Трудовом кодексе, так и особенные, применимые только к ответственным за ценности работникам.

Увольнение по собственному желанию материально ответственного лица происходит в общем порядке, установленным законом. Только работодатель имеет право потребовать до увольнения сотрудника провести полную инвентаризацию и передать все имеющиеся материальные ценности.

Такое требование должно быть оформлено приказом или распоряжением.

Общий порядок увольнения материально ответственного лица

Если работник пожелал уволиться с материально ответственной должности, к такой процедуре применимы общие положения Трудового кодекса об увольнении. В частности, работник должен предупредить работодателя за две недели о своем намерении уйти.

Хотя договором о материальной ответственности может быть прописана процедура увольнения такого работника, положения договора не могут усугублять положение работника, в сравнении с указанными в Кодексе, нормами. Увольнение сотрудника должно происходить по общему порядку, указанному в ст. 84.1 ТК РФ.

То есть, после подачи заявления, отработав положенное время, сотруднику в последний день его работы, должна быть выдана трудовая книжка и все расчетные денежные средства. Поэтому, затягивать процедуру передачи товарно-материальных ценностей от одного сотрудника к другому, не допускается. Если положена инвентаризация, то она не должна происходить более, указанных двух недель.

Закон запрещает задерживать увольнение работника и выдачу ему расчета. За это работодателю грозит как финансовая ответственность, также и административная, вплоть до приостановления деятельности фирмы.

Нужна ли инвентаризация

Закон  «О бухгалтерском учете» устанавливает обязательное проведение инвентаризации на предприятии, если материально ответственное лицо, обслуживающее материальные ценности, поменялось. Или, в данном случае происходит увольнение работника.

Сложность может возникать тогда, когда сотрудник увольняется, а принимать ценности некому, так как замену ему еще не нашли. Ведь уполномочить любого сотрудника работодатель не может. Только определенные должности на предприятии могут быть материально ответственными, и с ними должен быть заключен соответствующий договор.

Все эти нюансы должны быть прописаны в договоре о материальной ответственности сотрудника. В том числе, порядок его увольнения, проведения инвентаризации при увольнении по собственному желанию.

Либо же в самом договоре, либо по распоряжению руководителя, могут быть установлены лица, которые уполномочены на прием материальных ценностей, которые передает сотрудник при увольнении.

На основании Методических указаний по бухгалтерскому учету № 119н, материально-ответственное лицо должно перед своим увольнением сдавать акт о материальных ценностях бухгалтеру.

А пункт 258 данных указаний, кроме этого, содержит положение о том, что такие  должности как заведующий складом, кладовщик, да и вообще все материально ответственные лица, могут быть уволены со своих должностей только после проведения инвентаризации. Передача же ценностей, как правило, происходит по акту.

Данный акт должен быть подписан главным бухгалтером, и руководителем предприятия, либо же, руководителем отдела иди склада. Порядок проведения инвентаризации установлен указанными нормативно-правовыми актами. В частности, пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета устанавливает также обязательную инвентаризацию при смене материально ответственного сотрудника. Только вот ни один из данных нормативно-правовых актов не возлагает на самого работника обязательств по проведению инвентаризации. Привлеченным он может быть к этой процедуре на основании изданного Распоряжения работодателя. В данном распоряжении руководитель должен сослаться на пункты договора о материальной ответственности сотрудника, и на указанные выше акты.

При увольнении материально ответственного лица, происходит передача всех материальных ценностей, за которые он отвечал другому материально ответственному лицу по акту. Форма акта о передаче материально ответственного при увольнении не установлена законодательно, то есть, нет так называемой унифицированной формы.

Поэтому, при составлении нужно учитывать Методические указания, а также специфику работы ответственного лица.

В акт необходимо вписать всех присутствующих при инвентаризации, и в нем они должны поставить свои подписи: главный бухгалтер; руководитель предприятия; руководитель склада, отдела; несколько уполномоченных лиц от предприятия; лицо, которому передаются ценности.

Руководитель организации подписывает данный акт о передаче ценностей, а также документ об инвентаризации. После принятия акта, при условии отсутствия к нему претензий, он считается таковым, что сдал ответственную должность и не имеет задолженности перед предприятием за уничтожение или хищение, пропажу таких ценностей.

Оформление увольнения сотрудника

В последний день работы материально ответственного лица, ему нужно выдать трудовую книжку, документы, связанные с работой, нужные справки по запросу сотрудника, а также все причитающиеся ему суммы выплат. К таковым относятся компенсация за отпуск, заработная плата.

Если во время двухнедельной отработки сотрудник не был на работе по причине своей болезни, отказать в увольнении ему не могут. Увольнение сотрудника нужно провести приказом. Отсутствующий сотрудник может дать свое согласие на проведение инвентаризации.

Если по какой-то причине, сотрудник отказался от передачи ценностей, а не уволить его нельзя, некоторые работодатели проводят увольнение, после чего инициируют иск в суд.

В этом случае, уже материально ответственное лицо должно будет доказать тот факт, что материальные ценности им были переданы, и что недостача произошла не по его вине (если таковая имело место быть). В этом случае, спор из трудового, перерастает в имущественный, поскольку касается компенсации причиненного предприятию ущерба в виде денежной суммы.

  • Кадровое делопроизводство
  • Увольнение
  • материальная ответственность

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-uvolit-materialno-otvetstvennoe-lico

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Увольнение с должности кладовщика

Кладовщик – это сотрудник складского хозяйства, подчиняющийся непосредственно начальнику или заведующему складом и выполняющий большинство складских операций, а именно:

  • прием продукции и других товарно-материальных ценностей на склад;
  • выдача (отпуск) продукции и других товарно-материальных ценностей со склада;
  • хранение материальных ценностей, внутреннее перемещение предметов на складе;
  • проверка товарно-сопроводительных документов;
  • учет и ведение складской документации.

Каждая из операций имеет свою специфику и требует от кладовщика определенных навыков проведения работы.

Место и график работы

Место работы кладовщика – это складское помещение на предприятии, в производстве, в местах хранения товара (магазины, склады, логистические компании).

При приеме сотрудника на должность кладовщика на склад размер оплаты и график работы оговариваются индивидуально и зависят от специфики деятельности предприятия.

В зависимости от объема нагрузки занятость кладовщика варьируется от половины ставки до работы по суткам. 

Должностная инструкция кладовщика

Кладовщик работает в соответствии с должностной инструкцией. 

Должностная инструкция кладовщика разрабатывается и утверждается на каждом предприятии с учетом специфики работы. Ее утверждает руководитель/директор организации.

Обязательной формы этого документа не существует, но, в целом, он должен содержать следующие разделы.

  • Первый раздел инструкции содержит общие положения. В этот раздел входят общие требования к образованию, базовым знаниям и стажу работы. Должна быть отражена подчиненность кладовщика, правила его замещения в случае временного отсутствия или болезни. Важно также отразить правила принятия на работу и увольнения. На автоматизированных складах кладовщик обязан уметь пользоваться компьютерными базами данных и управления транспортными средствами.
  • Второй раздел инструкции, как правило, содержит должностные обязанности кладовщика. Некоторые из них мы уже рассмотрели ранее, а другие особенности работы кладовщика на складах различного назначения рассмотрим ниже. Здесь должно быть отражено, что делает кладовщик при возникновении конфликтных ситуаций.
  • Третий раздел регламентирует права работника. Здесь необходимо отразить состав лиц, непосредственно подчиненных кладовщику. Это, как правило, все работники склада, включая грузчиков, уборщиков и других. Очень важным является право кладовщика отказаться от приемки/отпуска товара при наличии неполных или неверных сопроводительных документов. Кладовщик имеет право запрашивать сведения о правилах хранения товаров/материалов, а также отказываться от их приемки в случае их несоответствия оборудованию склада.
  • Четвертый раздел ограничивает ответственность кладовщика. Он несет полную ответственность за соблюдение трудовой дисциплины своими подчиненными, несет материальную ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей, помещения, оборудования и здания склада в целом. Он вправе требовать от руководства устранения недостатков, которые не позволяют ему выполнять свои обязанности.
  • Последний, пятый раздел определяет условия труда. Здесь должно быть отражено обеспечение спецодеждой, а также, при необходимости, средствами индивидуальной защиты. В этом же разделе регламентируется рабочее время, отпуск, командировки. Если это не оговорено отдельным приказом, то указывают размер компенсации командировочных расходов. В отдельных случаях, если работник обеспечивается служебным транспортом, то оговариваются правила его эксплуатации.

 Должностные обязанности кладовщика

Кладовщик непосредственно принимает, хранит и отпускает материальные ценности, также он должен рационально использовать площадь складского помещения при размещении продукции. Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска товарно-материальных ценностей. 

Должностные обязанности кладовщика, прописанные в должностной инструкции, предполагают выполнение следующих функций. Кладовщик обязан:

  • Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.
  • Проверять соответствие поступаемых на склад товарно-материальных ценностей продукции, указанной в сопроводительной документации.
  • Размещать товарно-материальные ценности на местах хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.
  • Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.
  • Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением товарно-материальных ценностей на складе.
  • Комплектовать партии товарно-материальных ценностей в зависимости от поступивших заказов
  • Составлять документацию, свидетельствующую о неисправности, порче, недостаче инструментов, приборов и т. п.
  • Вести учет хранящихся на складе товарно-материальных ценностей и вести соответствующую документацию.
  • Участвовать в процессе инвентаризации.
  • Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей, поступивших на хранение.

Должность кладовщика и нормативные документы

Должность кладовщика регламентируется следующими нормативными документами:

  • законодательство РФ;
  • технические условия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей;
  • положения по организации учета товарно-материальных ценностей;
  • условия приема, хранения, отпуска товарно-материальных ценностей;
  • виды, марки, стандарты, условия хранения товарно-материальных ценностей;
  • качественные характеристики и нормы расходов товарно-материальных ценностей;
  • правила техники безопасности и пожарной безопасности в местах хранения товарно-материальных ценностей;
  • организационно-распорядительные документы руководства предприятия.

Таким образом, во-первых, кладовщик должен знать всю документацию, которая используется при обработке, при приёме товара и отгрузке товарно-материальных ценностей, и знать, как заполняются сопроводительные документы.

Во-вторых, кладовщик обязан знать и соблюдать правила техники безопасности, правила пожарной безопасности, распорядок дня, режим работы и т.д. – всё, что приписано на складе должностными инструкциями.

Профессиональные навыки и умения

Кладовщик должен освоить обширный спектр задач, к которым относится:

  • ведение складской документации;
  • работа со складским оборудованием;
  • работа со специальными компьютерными программами;
  • знание и умение применять на практике техники безопасности;
  • знание правил хранения товарно-материальных ценностей;
  • прием и выдача товарно-материальных ценностей.

Ответственность

Так как кладовщик – это лицо материально-ответственное, то он и отвечает за наличие и целостность товарно-материальных ценностей в пределах трудового законодательства РФ. 

Также кладовщик несет ответственность за пожарную безопасность на складе.

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/kladovshchik.html

Увольнение

Увольнение с должности кладовщика

Уволить по основанию утраты доверия можно только сотрудников, непосредственно обслуживающих денежные средства и материальные ценности – занимающихся их приемом, хранением, транспортировкой, распределением и т.

 п. К таким сотрудникам относятся кассиры, продавцы, заведующие складами, кладовщики, экспедиторы, грузчики и т. д. Все они упомянуты в перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Как оформить увольнение в связи с утратой доверия представлено в рекомендации № 1 в полном ответе.

Обоснование

1.Из рекомендации

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как оформить увольнение в связи с утратой доверия

Что такое утрата доверия

Расторгнуть трудовой договор в связи с утратой доверия можно, если сотрудник совершил проступок, который и стал причиной утраты доверия. Это могут быть как умышленные виновные действия, так и факты небрежности, халатности со стороны сотрудника.

К виновным действиям относятся, например, обвешивание, обмеривание, обсчет покупателей, нарушение правил продажи товаров, использование подотчетных ценностей в личных целях и т. п. К халатности можно отнести хранение ключей от помещений с ценностями в общедоступных местах, оставление материальных ценностей без присмотра, выдачу денег без оформления соответствующих документов и т. п.

Если сотрудник совершил неблаговидный поступок, например, причинил ущерб организации, при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается. Также он не будет виноват и в том случае, если испортил имущество организации, используя его для необходимой самообороны.

Для утраты доверия к сотруднику необязательно, чтобы он совершил проступок именно на рабочем месте.

Если организация располагает сведениями о том, что сотрудник был осужден за кражу, грабеж, взяточничество, мошенничество и иные корыстные правонарушения, не связанные с работой, то его также можно уволить по основанию утраты доверия.

В этом случае увольнение по причине утраты довериявозможно лишь в течение одного года со дня, когда работодатель обнаружил основания, повлекшие утратудоверия к сотруднику. То есть нельзя уволить сотрудника за проступок, который был обнаружен работодателем более года назад.

Такой порядок предусмотрен пунктом 7 части 1, частью 5 статьи 81, статьей 239 Трудового кодекса РФ ипунктом 45 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Кого можно уволить

Уволить по основанию утраты доверия можно только сотрудников, непосредственно обслуживающих денежные средства и материальные ценности – занимающихся их приемом, хранением, транспортировкой, распределением и т. п. (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, п.

 45 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). К таким сотрудникам относятся кассиры, продавцы, заведующие складами, кладовщики, экспедиторы, грузчики и т. д.

Все они упомянуты в перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.*

Бухгалтера, контролера, экономиста уволить в связи с утратой доверия нельзя. Они не являются сотрудниками, непосредственно обслуживающими материальные ценности (см., например, определение Верховного суда РФ от 31 июля 2006 г. № 78-В06-39). Исключение составляют, например, случаи, когда бухгалтер выполняет обязанности кассира, с которыми он ознакомился под подпись (п. 4.

2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Кроме этого, работодатель вправе заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Но полную материальную ответственность он будет нести только за тот ущерб, который причинил, исполняя обязанности по должности кассира, а не бухгалтера (приложение 1 кпостановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).

Ситуация: можно ли уволить по основанию утраты доверия сотрудника, с которым не заключался договор о полной материальной ответственности

Да, можно.

Наличие такого договора не является обязательным условием для увольнения по данному основанию. Основное требование – работа сотрудника должна быть связана с обслуживанием материальных ценностей.

Это должно подтверждаться условиями трудового договора, должностной инструкцией, другими документами, в которых закреплены обязанности сотрудника.

Заключение договора о полной материальной ответственности с сотрудниками – это право, а не обязанность администрации организации (ст. 244 ТК РФ).

Документальное подтверждение проступка и увольнение*

Утрата доверия должна быть основана на конкретных фактах совершения сотрудником виновных действий.

Поэтому обязательно нужно иметь подтверждающие документы (акты инвентаризации, докладные записки, жалобы покупателей, документы, подтверждающие совершение виновных действий не по месту работы и т. п.).

Если в результате виновного проступка сотрудник причинил ущерб организации, потребуйте от него объяснения в письменной форме (ст. 247 ТК РФ).

Если поступок сотрудника расценивается как дисциплинарный проступок, увольнение оформите следующим образом: 1. Возьмите с сотрудника письменное объяснение о совершенном проступке.

Если в течение двух рабочих дней сотрудник не предоставил объяснения, то об этом нужно составить акт.

2. Составьте приказ о применении дисциплинарного взыскания.

Сотрудника ознакомьте с приказом под подпись в течение трех рабочих дней со дня издания приказа (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если сотрудник отказывается ознакомиться с приказом, составьте акт.

Такой порядок предусмотрен статьей 193 Трудового кодекса РФ.

После издания приказа внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен в связи с совершением виновных действий, давших основания для утраты доверия к сотруднику со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 5.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание можно, если соблюдены сроки (ч. 3 и 4 ст. 193 ТК РФ).

Пример оформления увольнения сотрудника в связи с утратой доверия

По результатам инвентаризации наличных денег в кассе организации была обнаружена недостача крупной суммы денег. Эта недостача явилась следствием халатности кассира А.В. Дежневой, которая выдавала деньги без оформления расходных документов. Нарушение обнаружила главный бухгалтер организации А.С. Глебова. Она написала докладную записку руководству.

Дежнева написала объяснительную записку.

Руководитель организации решил уволить Дежневу по основанию утраты доверия. Львов издал приказ об увольнении Дежневой по форме № Т-8 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

В трудовую книжку была внесена запись: «Уволена в связи с совершением виновных действий, давших основания для утраты доверия к сотруднице со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Проступок совершен вне места работы

Если виновный проступок совершен не по месту работы или по месту работы, но не в связи с исполнением трудовых обязанностей сотрудника, то процедуру наложения дисциплинарных взысканий соблюдать не требуется.

При этом уволитьсотрудника можно не позднее одного года со дня обнаружения проступка. Об этом сказано в части 5 статьи 81 Трудового кодекса РФ и пункте 47 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

2.Из статьи журнала «ГЛАВБУХ», № 16, AВГУСТ 2015

Работника уволили за кражу, а он пошел в суд

Причина конфликта: кладовщика уличили в том, что он без разрешения выносит запчасти со склада. И уволили по статье — в связи с утратой доверия. А он обратился в суд.

Кто формально прав: компания, правда, если докажет, что работник не обеспечил сохранность денег и имущества.

Как избегать споров в дальнейшем: заключить договор о полной материальной ответственности и регулярно проводить инвентаризацию.

Из-за чего возник конфликт

Заведующая складом автотехцентра 14 августа заметила, как старший кладовщик выносит с территории детали. Проверила по документам — расход нигде не проходит, оплата от контрагентов не поступала. 16 августа заведующая подала служебную записку.

Чтобы проверить информацию, 18 августа начали инвентаризацию. В инвентаризационных описях кладовщик расписался в том, что на момент начала инвентаризации оприходовал все поступившие ТМЦ, выбывшие списал в расход, а приходные и расходные документы сдал в бухгалтерию.

В первый же день выявилась недостача по одним позициям и излишки по другим. Отсутствие деталей, о которых заведующая сообщила в служебке, зафиксировали в сличительных ведомостях 20 августа. Кладовщик поставил в них подпись.

А 29 августа подал заявление об уходе по собственному желанию.

Как поступил работодатель

Закончить инвентаризацию за две недели, которые сотруднику оставалось отработать, проблематично. Если работник возьмет больничный на период отработки, то потом сможет сказать, что, поскольку остатки снимали без его участия, результаты инвентаризации недействительны. А работодатель планировал взыскать с работника стои-мость украденных деталей.

30 августа руководитель потребовал, чтобы работник написал объяснительную. Он отказался, это зафиксировали в акте. 1 сентября повторили требование, работник в ответ написал служебку, что давать пояснения будет после того, как закончится инвентаризация и станут понятны ее итоги. Тогда составили еще один акт об отказе давать пояснения.

И в этот же день уволили кладовщика по статье — в связи с утратой доверия.

Как поступил работник

Кладовщик обратился в суд, требуя, чтобы увольнение по статье признали незаконным. И в трудовой книжке сделали запись об уходе по собственному желанию. Работник утверждал, что добросовестно исполнял свои обязанности, в недостаче нет его вины.

Что решили судьи

Судьи согласились с работодателем (апелляционное определение Томского областного суда от 17 февраля 2015 г. по делу № 33–400/2015).

Кладовщик — материально ответственное лицо. Между ним и другими работниками склада заключен договор о полной коллективной материальной ответственности. В должностной инструкции кладовщика сказано, что он обеспечивает сохранность запчастей, следит за правильным оформлениемприходно-расходных документов.

Кладовщик нарушил должностную инструкцию. Он отпускал запчасти со склада, не оформляя расходные документы. То есть не обеспечил сохранность вверенного ему имущества. В суде работник подтвердил, что бывали случаи, когда он отпускал со склада запчасти без оплаты, а деньги поступали позже. Это доказывает, что увольнение в связи с утратой доверия было законным.

Совет для работодателя: фиксируйте действия сотрудника в документах

Можно снизить риск злоупотреблений со стороны работников, отвечающих за сохранность денег и имущества. Заключайте договор о полной материальной ответственности. В должностных инструкциях пропишите обязанность работника обеспечивать сохранность денег или имущества, соблюдать правила хранения и учета ТМЦ.

Если работник не справляется с обязанностями, пусть руководитель отдела составит служебную записку. Письменно уведомите сотрудника о необходимости подготовить объяснительную, а в случае отказа составьте акт (см. образец ниже).

Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word

Уволить сотрудника по статье можно лишь в течение месяца со дня, когда обнаружили нарушение (ст. 193 ТК РФ). Например, со дня подведения итогов инвентаризации. Если нарушить этот срок, судьи восстановят сотрудника на работе и понадобится оплатить ему вынужденный прогул

Аргументы работодателя

В суде мы доказали, что имели право уволить кладовщика в связи с утратой доверия. Доверие — оценочная категория. Основанием для его утраты могут быть любые действия или бездействие работника, свидетельствующие о том, что он не способен обеспечить сохранность имущества.

Служебная записка руководителя склада и показания самого кладовщика на суде подтверждают, что он нарушал правила учета, хранения и выдачи ТМЦ. В инвентаризационных описях и сличительных ведомостях с подписью работника зафиксирован фактнедостачи. Объяснить эти факты сотрудник отказался, что отражено в акте.

Судьи согласились, что все это дает работодателю право усомниться в том, что сотрудник способен обеспечить сохранность имущества.

МАКСИМ КОРОТКОВ,

представитель ООО «Технический центр ТомскавтоГАЗсервиса»в суде

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/158519-qqqm4y16-uvolnenie

Адвокат-online
Добавить комментарий