Внесение изменений в актовую запись в ЗАГСе

Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния

Внесение изменений в актовую запись в ЗАГСе

Уверенны ли вы, что в записи акта гражданского состояния, например о вашем рождении, ваши данные указаны правильно?.

Многие, сталкиваясь с такой проблемой, не знают как ее правильно решить и нужно ли ее решать? Что такое акты гражданского состояния? Кем вносятся изменения и исправления в запись акта гражданского состояния? Что делать если органы ЗАГСа отказываются вносить исправления? Как должно выглядеть заявление о внесении изменений, исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния?

Что такое акты гражданского состояния?

Под актами гражданского состояния понимают события или действия граждан, влекущие за собой возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей, и характеризующие правовое состояние граждан.

В соответствии со статьей 163 Закона Республики Казахстан “О браке и семье” подлежат регистрации в государственных органах ЗАГС:

  • рождение;
  • смерть;
  • заключение брака;
  • расторжение брака;
  • усыновление (удочерение);
  • установление отцовства (материнства);
  • перемена имени, отчества и фамилии.

Таким образом, органами ЗАГС вносятся записи в книги регистрации актов гражданского состояния, гражданам же выдается соответствующее свидетельство, выписанное на основании записи.

Причины ошибок в актовых записях и необходимость их устранения

В идеале запись в свидетельстве, которое у вас на руках и запись в актовой книге должны быть идентичными и соответствовать подлинным данным, однако практика показывает, что зачатую срабатывает человеческий фактор и допускаются ошибки, которые в последствии, ведут к долгой процедуре их исправления.

А внести исправления в актовую запись Вам необходимо, например, для получения наследства (самая распространенная ситуация). Нотариус выдает отказ в выдаче свидетельства о праве на наследство наследникам, в связи с тем, что у умершего актовая запись была не точной и не позволяет подтвердить родственные отношения. Тогда Вам необходимо для получения наследства эту неточность устранить.

Порядок внесения изменений, дополнений и исправлений в органах ЗАГС

Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния при наличии достаточных оснований и при отсутствии спора между заинтересованными лицами производятся органами записи актов гражданского состояния (статья 167 Закона “О браке и семье”).

Для внесения изменений, дополнений и исправлений вам необходимо обратиться в органы ЗАГСа с заявлением. Заявление об изменении, дополнении и исправлении в записи актов гражданского состояния подается в рай(гор) отдел ЗАГС по месту постоянного жительства заявителя по установленной форме, которую можно получить на месте.

К заявлению прилагаются:

  • свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, подлежащее замене;
  • автобиография заявителя с подробным указанием сведений о нем и его близких родственниках.

К заявлению могут быть приложены также иные документы, подтверждающие необходимость внесения изменений, дополнений и исправлений в запись акта гражданского состояния.

Документы, кроме свидетельства подлежащего замене могут быть приложены в копиях, подлинность их заверяет работник ЗАГСа, сверяя их с представленными ему оригиналами.

Заявление должно быть написано разборчиво и содержать исчерпывающие ответы на все указанные в форме вопросы.

Заявления и приложенные к нему документы подлежат рассмотрению рай(гор) отделом ЗАГС в 60-дневный срок со дня принятия заявлений. При наличии уважительных причин указанный срок может быть продлен заведующим рай(гор) отделом ЗАГС не более, чем на 30 дней.

На основании представленных документов и результатов проверки рай(гор) отдел ЗАГС по месту жительства заявителя составляет заключение ) об изменении, дополнении и исправлении актов гражданского состояния или об отказе в этом.

В случае отказа в изменении, дополнении и исправлении записи в заключении органа ЗАГС должны быть указаны причины отказа. Заключение может быть обжаловано Вами в установленном порядке.

Установление неправильностей записи в актах гражданского состояния в суде

В случае если органы ЗАГС отказывают вам во внесении изменений и исправлений в запись акта гражданского состояния, то вам необходимо обратиться с заявлением в суд.

Суд рассматривает такие дела только при:

  • отсутствии спора о праве (то есть обращение в суд не связано со спором с третьими лицами);
  • наличии письменного отказа органов ЗАГС внести исправление в произведенную запись.

Заявление в суд может быть подано любым заинтересованным лицом, это значит, что даже если ошибка допущена не в вашем документе, но ваши права затрагиваются вы можете обращаться в суд.

Заявление об установлении неправильности записи в книгах записей актов гражданского состояния подается в суд по месту жительства заявителя либо месту нахождения органа записей актов гражданского состояния (статья 318 Гражданского процессуального кодекса Республики Казахстан).

Данная категория дел рассматривается судом в порядке особого производства.

В заявлении должно быть указано, в чем заключается неправильность записи в книгах записи актов гражданского состояния, когда и каким органом записи актов гражданского состояния было отказано в исправлении или изменении произведенной записи.

К заявлению прилагаются:

  • отказ органов ЗАГС о внесении изменений, исправлений и дополнений;
  • документ, подлежащий замене, в следствие изменений, исправлений, дополнений;
  • иные документы, подтверждающие необходимость внесения изменений, дополнений и исправлений в запись акта гражданского состояния;
  • квитанция об уплате государственной пошлины.

При наличии оснований для удовлетворения заявления, суд выносит решение.

Данное решение суда, которым установлена неправильность записи в книгах записи актов гражданского состояния, служит основанием для исправления или изменения такой записи органами записи актов гражданского состояния (статья 320 ГПК РК).

Резолютивная часть такого решения должна содержать точную и исчерпывающую информацию о том, какая запись является не правильной, составленная в отношении какого лица, зарегистрированная каким органом, когда, и где, с указанием номера актовой записи.

Копия решения суда отправляется в орган записи актов гражданского состояния. На на основании данного решения и по вашему заявлению Вам выдается новое свидетельство с внесенными исправлениями, изменениями и дополнениями.

Источник: http://www.defacto.kz/content/vnesenie-izmenenii-dopolnenii-i-ispravlenii-v-zapisi-aktov-grazhdanskogo-sostoyaniya

Основания для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния | Управление записи актов гражданского состояния Курганской области

Внесение изменений в актовую запись в ЗАГСе

Необходимо отметить что понятия «изменение актовой записи» и «исправление актовой записи» различны.

Изменение актовой записи – это внесение в актовую запись новой информации взамен имеющейся в связи с изменениями данных гражданина в установленном законом порядке (например, при перемене гражданином имени).

Исправление актовой записи – представляет собой устранение ошибок, допущенных органом ЗАГС или по вине третьих лиц при составлении актовой записи.

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган записи актов гражданского состояния по месту его жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению.

Внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, ранее составленную в отношении умершего, производится по заявлению родственника умершего или другого заинтересованного лица.

Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния при наличии оснований, предусмотренных статьей 69 Закона, и при отсутствии спора между заинтересованными лицами.

При наличии спора между заинтересованными лицами внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится на основании решения суда.

Основаниями для внесения исправлений и изменений в актовую запись являются:

1. Запись акта об усыновлении. На основании записи акта об усыновлении вносятся соответствующие изменения в запись акта о рождении ребенка в порядке, установленном Законом для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

В случае изменения на основании решения суда об установлении усыновления ребенка места рождения ребенка по желанию усыновителей (усыновителя) может быть составлена новая запись акта о рождении ребенка органом записи актов гражданского состояния по месту рождения ребенка, указанному в решении суда. Сведения о составлении новой записи акта о рождении ребенка вносятся в ранее произведенную запись акта о его рождении.

2. Запись акта об установлении отцовства. На основании записи акта об установлении отцовства в запись акта о рождении ребенка вносятся сведения о его отце.

3. Запись акта о перемене имени. На основании записи акта о перемене имени изменения вносятся в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении лица, переменившего имя, и выдаются новые свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния с учетом внесенных в записи актов гражданского состояния изменений.

4. Решение суда. В соответствии со статьями 69 и 72 Закона внесение изменений и исправлений в актовую запись на основании вступившего в силу решения суда производятся в случае, когда органом ЗАГС по каким-либо причинам было отказано о внесении в актовую запись изменений или исправлений, либо при наличии спора между заинтересованными лицами.

5. Решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка. Данное решение принимается органом опеки и попечительства на основании соответствующего заявления родителей или одного из родителей ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет.

6. Заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении.

Внесение таких изменений возможно в случае, если отцовство в отношении конкретного лица не установлено.

Если ребенок рожден в браке или отцом ребенка записано лицо, в отношении которого установлено отцовство, данные изменения вносятся только на основании решения суда.

7. Заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями).

8. Документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица.

Если личность умершего гражданина, смерть которого была зарегистрирована органом ЗАГС как смерть неизвестного лица, впоследствии будет установлена, орган следствия обязан сообщить в орган ЗАГС данную информацию. На основании полученного сообщения об установлении личности умершего орган ЗАГС вносит в актовую запись о смерти данного лица соответствующие изменения.

9. Документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона «О реабилитации жертв политических репрессий» лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее.

В соответствии со статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.

1991 № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий», по ходатайству заявителей органы, осуществляющие архивное хранение дел, связанных с репрессиями, обязаны, если располагают соответствующими сведениями, сообщить им время, причины смерти и место погребения реабилитированного.

Если ранее в отношении реабилитированного была составлена актовая запись о смерти, в которой имеются расхождения с информацией, содержащейся в документе о факте смерти необоснованно репрессированного, орган ЗАГС приводит актовую запись о смерти в соответствии с данным документом.

10. Заключение органа записи актов гражданского состояния о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в случаях, предусмотренных статьей 70 Закона:

– в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки;

– запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами субъектов Российской Федерации;

– представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией.

с использованием материалов сайта: http://www.minjust-altai.ru

Информация подготовленаспециалистом 1 разрядасектора учета и хранения записей актовгражданского состояния Управления ЗАГСО. А. Бруснициной 22.05.2012

Источник: http://zags.kurganobl.ru/osnovaniya_dlya_vneseniya_ispravlenij_i_izmenenij.html

Заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния

Внесение изменений в актовую запись в ЗАГСе

Расскажем, как правильно составить заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния. Рассмотрим все вопросы исправления или изменения актовых записей в судебном порядке. Установленный законом порядок обращения в суд.  Ответы юриста на ваши вопросы.

Исправление или изменения записи актов гражданского состояния

Акты гражданского состояния — действия граждан или события, влияющие на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей, а также характеризующие правовое состояние граждан. Государственная регистрация актов гражданского состояния производится органами записи актов гражданского состояния (сокращенно — ЗАГС).

В обычных случаях внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния относится к полномочиям отдела ЗАГС по месту жительства заявителя или по месту хранения этой записи. При наличии всех необходимых документов и отсутствии спора о содержании записи между заинтересованными лицами, внесение исправлений возможно отделом ЗАГС.

В любом случае в суде от заявителя потребуют доказательства того, что он пытался до обращения в суд решить вопрос через ЗАГС. Поэтому сначала нужно написать соответствующее заявление.

Обратите внимание!
Заявления в ЗАГС

Если в органе ЗАГС смогут внести исправления, то вам выдадут соответствующий исправленный документ. В случае, если внесение исправлений или изменений невозможно, то через 1 месяц (этот срок может быть продлен для истребования необходимых документов) на руки заявителю будет выдано извещение по форме № 14, в котором будут указаны основания отказа.

Скачать:

  Извещение (форма № 14)

В каких случаях не нужно вносить исправления в актовую запись

В некоторых случаях внесение исправлений в актовую запись может привести к большим проблемам, чем есть сейчас. первым документом, который выдается в ЗАГС является свидетельство о рождении.

на основании свидетельства о рождении выдается паспорт, а потом и другие документы. Внесение исправлений в актовую запись о рождении влечет за собой смену практически всех документов, которые есть у человека.

Иногда это сделать физически невозможно, поэтому приходится с каждым документом идти в суд, чтобы установить факт его принадлежности.

Обратите внимание!
Заявление об установлении факта принадлежности документа

Поэтому в каждом случае, когда нужно внести исправления в актовую запись, нужно проанализировать возможные последствия этого действия. Особенно это касается исправлений в актовую запись о рождении или в запись о браке (когда меняется фамилия одного из супругов).

Наиболее частой причиной внесения исправлений в актовые записи является необходимость подтверждения родственных отношений для вступления в наследство. Например, в свидетельстве о рождении неверно указано отчество или фамилия наследника, что препятствует возможности подтвердить факт его родства с отцом или матерью.

Рекомендуем в таких ситуациях решить вопрос другим способом, который предусмотрен для таких случаев в законе — это установление факта родственных отношений.

Обратите внимание!
Заявление об установлении родственных отношений

Составление заявления о внесении исправлений 

Напомним, что перед составлением заявления о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния нужно обратится в ЗАГС и получить официальный отказ в форме извещения установленной формы. Устные отказы судом учитываться не будут.

В заявлении необходимо указать следующие сведения:

  • наименование суда — районный суд по месту жительства заявителя.
  • данные заявителя -полностью фамилия, имя и отчество, домашний адрес. Желательно указать телефон и адрес электронной почты для того, чтобы суд мог вас гарантировано известить.
  • данные заинтересованного лица — здесь указывается наименование ЗАГС, который отказал во внесении изменений в актовую запись. Кроме того, здесь необходимо указать данные граждан, на чьи права и интересы может повлиять решение суда. Например, при внесении исправлений в актовую запись о заключении брака необходимо указать заинтересованным лицом второго супруга. при внесении изменений в актовую запись о рождении необходимо указать заинтересованными лицами родителей и ребенка.
  • наименование заявления — Заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния.
  • основания требований — указать в какую запись нужно внести исправления, для чего это нужно заявителю, в чем заключаются допущенные ошибки или описки, каким должно быть правильное изложение записи, чем это подтверждается. В обоснование требований заявителю нужно указать о досудебном обращении и основаниях отказа.
  • требования заявителя — в требованиях заявитель должен просить об установлении неправильности записи акта гражданского исправления и просить суд внести в эту запись соответствующие исправления или изменения.
  • приложение к заявлению — прикладывается копия заявления и других документов по числу заинтересованных лиц. Обязательно прикладывается извещение ЗАС об отказе во внесении исправлений или изменений, квитанция об уплате госпошлины, документы, подтверждающие допущенные ошибки и подтверждающие правильное написание, а также документ об актовой записи в которую нужно внести исправления (свидетельство или справка ЗАГС).

Заявление обязательно должно быть подписано заявителем и поставлена дата подписи или подачи заявления о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния в суд.

Подача заявления в суд

Заявление о несении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния подается в районный суд по месту жительства заявителя. Место жительства заявителя должно совпадать с местом его постоянной или временной регистрации.

При подаче заявления заявитель должен оплатить государственную пошлину.

актуальный размер оплаты госпошлины на сегодняшний день:
госпошлина в суд

Заявление о внесении изменений в актовую запись может быть подано лично, через канцелярию суда или направлено в суд по почте. Можно подать заявление через представителя, который должен иметь соответствующую доверенность.

Образец заявления о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния

В _________________________________ (наименование суда)

Заявитель __________________________

(ФИО полностью, адрес) Заинтересованное лицо: _______________

(ФИО или наименование полностью, адрес)

Заявление о внесении исправлений или изменений
в запись акта гражданского состояния

«___»_________ ____ г. органами ЗАГС была составлена запись акта гражданского состояния _________ (указать, о чем запись, ее полные реквизиты: номер, дата, орган ЗАГС, сделавший запись).

При составлении записи были допущены следующие ошибки _________ (перечислить ошибки и описки). Правильным было написать _________ (указать правильное написание).

Неправильная запись препятствует мне _________ (указать, для чего необходимо установить неправильность записи).

Во внесудебном порядке внести соответствующие изменения мне не удалось. «___»_________ ____ г.

я обратился в _________ (наименование ЗАГС) с заявлением о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния _________ (указать, о чем запись, ее полные реквизиты: номер, дата, орган ЗАГС сделавший запись).

 Во внесении исправлений мне было отказано по причине _________ (указать причины отказа из извещения по форме № 14 органа ЗАГС).

В соответствии со статьей 307 Гражданского процессуального кодекса РФ, суд рассматривает дела о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, если органы записи актов гражданского состояния при отсутствии спора о праве отказались внести исправления или изменения в произведенные записи. Заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния подается в суд по месту жительства заявителя.

На основании изложенного, руководствуясь статьями 131—132, 307—308 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

  1. Установить неправильность записи _________ (указать о чем запись, ее полные реквизиты: номер, дата, орган ЗАГС сделавший запись).
  2. Внести исправления в запись _________ (указать о чем запись, ее полные реквизиты: номер, дата, орган ЗАГС сделавший запись), исправив _________ (указать, что конкретно нужно исправить, например фамилию «Ивонов» на фамилию «Иванов»).

Перечень прилагаемых к заявлению документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

  1. Копия заявления
  2. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины
  3. Документы, подтверждающие неправильность записи
  4. Копия обращения в ЗАГС
  5. Извещение ЗАГС по форме № 14 об отказе внести исправления в запись
  6. Выписка из актовой записи, в которую необходимо внести исправления

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г.                             Подпись _______

Скачать образец заявления: 

  Заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния

  Заявление о внесении исправлений в запись о заключении брака

  Заявление о внесении исправлений в запись о рождении

Вопросы юристу по внесению исправлений в актовые записи

Какие документы, подтверждающие неправильность записи, можно представить в суд?

Это зависит от того, в каком случае устанавливаете неправильность актовой записи. Вообще представляются документы, удостоверяющие вашу личность (свидетельство о рождении, о браке, об усыновлении, паспорт, свидетельство о смерти и другие). В некоторых случаях возможно придется представить документы на ваших родителей.

Можно ли обойтись без обращения в ЗАГС? Мне в ЗАГСе устно сказали, что нужно решать вопрос через суд, что делать?

В суде у вас потребуют документального подтверждения того, что вы пытались решить вопрос о внесении исправлений в досудебном порядке. Таким документом является письменное извещение ЗАГС, в котором указано об отказе и обоснованы причины этого отказа. Обращайтесь в государственные органы только с письменными заявлениями, это влечет обязанность дать вам письменный ответ.

Суд вынес решение, которым внесены исправления в мое свидетельство о рождении. Что делать дальше?

Вам нужно обратиться в ЗАГС по месту жительства. Представьте находящееся на руках свидетельство о рождении и копию решения суда. Согласно статьи 309 ГПК РФ это решение является основанием для внесения исправлений в существующую актовую запись о рождении. Вам должны выдать новое свидетельство о рождении в исправленном виде.

Источник: https://vseiski.ru/zayavlenie-o-vnesenii-izmenenij-ili-ispravlenij-v-zapis-akta-grazhdanskogo-sostoyaniya.html

Заключение органа записи актов гражданского состояния о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния | Управление записи актов гражданского состояния Белгородской области

Внесение изменений в актовую запись в ЗАГСе

  •  в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки;
  •  запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами субъектов Российской Федерации;
  •  представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией

Необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту жительства или по месту хранения  акта гражданского состояния.

Если будет установлено, что и в актовой записи допущена орфографическая ошибка или указаны неправильные или неполные сведения, необходимо написать заявление установленной формы о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

Обратите внимание!

  • Если орфографическая ошибка или неправильные или неполные сведения имеются только в свидетельстве, а запись акта гражданского состояния, в удостоверение которой выдавалось свидетельство, составлена правильно, то Вы получите повторное свидетельство с правильными сведениями.
  • Заявление в орган ЗАГС можно подать при отсутствии спора между заинтересованными лицами. При наличии спора между заинтересованными лицами внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния производится на основании решения суда.

Сведения, которые необходимо указать в заявлении о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

  1. Сведения о заявителе:
    • фамилия,имя, отчество, дата и место рождения, место жительства;
    • гражданство;
    • национальность(по желанию заявителя);
    • семейное положение;
    • сведения о детях, не достигших совершеннолетия;
    • отношение к военной службе.
  2. Реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя.
  3. Реквизиты записи акта гражданского состояния, в которую заявитель просит внести исправление или изменение.
  4. Заявление подписывается подающим его лицом, с указанием даты его составления.

Обратите внимание!
Внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, ранее составленную в отношении умершего, производится по заявлению родственника умершего или другого заинтересованного лица.

Какие документы необходимо представить при обращении в орган ЗАГС одновременно с подачей заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

  1. Документ, удостоверяющий личность заявителя.
  2. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.
  3. Документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.
  4. Квитанция об уплате государственной пошлины.

Размер государственной пошлины за внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния

При внесении исправлений и(или) изменений в записи актов гражданского состояния на основании заключения органа записи актов гражданского состояния, независимо от количества записей актов гражданского состояния, в которые вносятся исправления и(или) изменения, и количества выданных свидетельств, государственная пошлина уплачивается в размере 650 рублей.

Обратите внимание!

  • За внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния и выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния государственная пошлина не уплачивается!
  • От уплаты государственной пошлины освобождаются: Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны, при предъявлении документа установленного образца.

Срок рассмотрения органом ЗАГС заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом записи актов гражданского состояния в месячный срок со дня поступления заявления.

При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа записи актов гражданского состояния.

Порядок рассмотрения заявления

  1. При получении заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния орган ЗАГС запрашивает копию записи акта, подлежащей исправлению или изменению, а также копии других записей актов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, в органе ЗАГС по месту их хранения.
  2. Изучив все необходимые документы, представленные заявителем, а также истребованные копии записей актов гражданского состояния, орган ЗАГС составляет заключение о внесении исправления или изменения, либо отказе во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.
  3. В случае, если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.

Обратите внимание!
При отсутствии актовой записи, в которой необходимо произвести исправление  или изменение, орган ЗАГС возвращает заявителю заявление о внесении в актовую запись исправления или изменения со всеми приложенными документами и разъясняет необходимость и порядок восстановления утраченной актовой записи.

Восстановление утраченных актовых записей производится органом ЗАГС по месту хранения утраченной записи на основании решения суда, вступившего в законную силу.

Только после восстановления всех утраченных актовых записей гражданин может обратиться с заявлением о внесении в актовую запись исправлений или изменений.

Порядок внесения исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния

  1. Внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния производится органом ЗАГС по месту хранения записи, подлежащей исправлению или изменению.
  2. После внесения в запись акта гражданского состояния  исправлений или изменений, о которых ходатайствует заявитель, ему выдается новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

II. Что делать, если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

Отказ руководителя органа ЗАГС во внесении исправления или изменения в запись акта может быть обжалован заявителем в суд.

Заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния подается в суд по месту жительства заявителя.

Рассмотрение судом дел о внесении исправлений или изменений в актовую запись производится на основании заявления лица, которому органом ЗАГС отказано во внесении соответствующих изменений или исправлений, при отсутствии спора о праве.

Рассмотрение дела о внесении изменений или исправлений  в актовую запись производится в порядке особого производства. Отказ органа ЗАГС о внесении изменений или исправлений в актовую запись прикладывается к заявлению, подаваемому в суд.

Вступившее в законную силу решение суда о внесении исправления или изменения в конкретную актовую запись является для органа ЗАГС бесспорным основанием для исправления или изменения соответствующей актовой записи.
С решением суда, вступившим в законную силу, заявитель обращается в орган ЗАГС  по месту жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния.

Дата последнего изменения: 09 Июл 2018 11:31

Источник: http://www.zags31.ru/publications/zaklyuchenie-organa-zapisi-aktov-grazhdanskogo/

Внесение изменений в записи актов гражданского состояния

Внесение изменений в актовую запись в ЗАГСе

Право человека — быть известным под любым именем. Если вас называют вашим вторым именем, вы известны под псевдонимом или совершенно другим именем, то нет никакой необходимости формализировать смену имени. Тем не менее, в связи с усилением мер безопасности, в большинстве учреждений можно использовать только документы, в которых указано имя, официально зарегистрированное в органах ЗАГС.

Люди могут захотеть изменить свои имя и фамилию по целому ряду причин. Причиной может быть развод или обыкновенное желание человека. Какой бы ни была причина, вы будете рады узнать, что поменять имя довольно легко. Услуги специалистов МЦПЛД помогут вам изменить свое имя быстро, надежно и юридически грамотно. Закажите внесение изменений в записи загс онлайн!

Одна из обязанностей отдела государственной регистрации актов гражданского состояния — исправлять неправильные или неполные сведения, и даже орфографические ошибки в свидетельствах о рождении.

Порядок внесения изменений в записи актов гражданского состояния регулируется Порядком ведения Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, утвержденного Постановлением Кабинета Министров Украины от 22 августа 2007 года № 1064.

Внесение изменений в записи актов гражданского состояния производится только при наличии достаточных оснований, подтвержденных документально. В других случаях вопрос о внесении изменений становится предметом рассмотрения суда. Решение суда, в котором указано, какие именно изменения необходимо внести в актовую запись о рождении, является основанием для внесения изменений в нее.

Изменения в записи актов гражданского состояния вносятся отделами государственной регистрации актов гражданского состояния. Кроме того, заявления о внесении изменений в актовые записи гражданского состояния принимают и рассматривают дипломатические представительства и консульские учреждения Украины.

Внесение изменений в актовую запись гражданского состояния производится соответствующим органом государственной регистрации актов гражданского состояния при наличии достаточных оснований.

В случае отказа во внесении изменений в актовую запись гражданского состояния в заключении указываются причины отказа, и отмечается о возможности его обжалования в судебном порядке.

Изменения в актовой записи гражданского состояния вносятся отделом государственной регистрации актов гражданского состояния по месту хранения соответствующей актовой записи.

После внесения изменений в актовую запись гражданского состояния заявителю выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния. На таком свидетельстве проставляется штамп «Повторно». Свидетельство о государственной регистрации, поданное заявителем для внесения изменений, аннулируется и уничтожается в установленном порядке.

Изменения вносятся в бумажные носители актовых записей гражданского состояния и одновременно в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан в соответствии с Порядком ведения Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 22 августа 2007 года № 1064.

Порядок подачи заявлений о внесении изменений в актовые записи гражданского состояния

Заявление о внесении изменений в актовую запись гражданского состояния подается в соответствующий орган государственной регистрации актов гражданского состояния по месту жительства заявителя, а в случаях, предусмотренных законодательством, — по месту хранения актовой записи гражданского состояния. Заявление подается при предъявлении заявителем паспорта.

Граждане Украины, а также иностранцы и лица без гражданства, проживающие за рубежом, подают аналогичное заявление о внесении изменений в актовую запись в дипломатическое представительство или консульское учреждение Украины.

Иностранцы, лица без гражданства, которые постоянно проживают в Украине, подают заявление о внесении изменений в актовую запись гражданского состояния в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния по месту жительства.

Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния, дипломатическое представительство или консульское учреждение Украины не вправе отказать гражданину в принятии и рассмотрении заявления о внесении изменений.

Срок рассмотрения заявлений о внесении изменений в записи актов гражданского состояния

Запрос о внесении изменений в актовые записи гражданского состояния рассматриваются в трехмесячный срок со дня подачи соответствующего заявления в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния.

При наличии уважительных причин этот срок продлевается. Для этого требуется письменное разрешение руководителя отдела государственной регистрации актов гражданского состояния. Рассмотрение запроса о внесении изменений может быть продлено не более чем на три месяца.

Лица, по заявлению которых вносятся изменения в записи актов гражданского состояния

Подать запрос на внесение изменений в актовую запись гражданского состояния могут:

  • Лица, в отношении которых составлена актовая запись;
  • Один из родителей, опекунов, попечителей ребенка;
  • Опекун недееспособного лица;
  • Наследники;
  • Представители органа опеки и попечительства при выполнении полномочий по опеке и попечительству в отношении лица, которое имеет право на подачу такого заявления.

Заявления родителей об исправлении (смене) фамилии или собственного имени ребенка в актовой записи о его рождении принимаются отделами государственной регистрации актов гражданского состояния не позднее одного года со дня рождения ребенка. Заявление об исправлении собственного имени ребенка в связи с тем, что он фактически имеет имя, которое отличается от указанного в актовой записи о его рождении, принимается к рассмотрению до достижения им 14-летнего возраста.

Документы, которые подаются вместе с заявлением о внесении изменений в актовую запись гражданского состояния

Вместе с заявлением о внесении изменений в актовую запись гражданского состояния заявителями представляются:

  • Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, в которых указаны неправильные, неполные сведения или сведения, которые подлежат изменению;
  • Другие документы, необходимые для рассмотрения заявления и решения вопроса по существу.

Актовая запись об изменении имени требуется для изменения фамилии родителей в актовой записи о рождении детей в случае изменения их фамилии. Также она используется для изменения отчества ребенка в актовой записи о рождении.

Актовые записи о браке и расторжении брака являются основанием для изменения фамилий родителей (одного из них) в актовой записи о рождении ребенка при условии одновременного изменения фамилии ребенка.

Внесение изменений в актовые записи гражданского состояния возможно также и в других отдельных случаях, если это не противоречит действующему законодательству Украины.

Изменения в актовые записи гражданского состояния могут быть внесены в случае усыновления, отмена усыновления, признания усыновления недействительным, признании и установлении факта отцовства (материнства), если при регистрации брака жена или муж решили выбрать фамилию одного из них как общую или присоединить к своей фамилии, а также в других случаях, когда необходимо дополнить или исправить сведения, содержащиеся в актовых записях гражданского состояния.

Изменение имени ребенка — это относительно простой процесс. Изменить можно любую часть имени ребенка. Это может быть как имя, так и фамилия и отчество.

Изменение фамилии при вступлении в брак

Изменение фамилии после бракосочетания — это старая традиция, которая применяется на практике в течение многих лет. Как правило, жена берет фамилию мужа, но возможны и многие другие варианты. Если вы хотите изменить свою фамилию после того, как вступили в брак, то нужно будет внести изменения в документы загса.

При вступлении в брак, женщины могут оставить свою девичью фамилию. Этот вариант сегодня становится все более популярным, так как все больше женщин завоевывают свою деловую репутацию под своей девичей фамилией и сохраняют ее, чтобы избежать путаницы. Если вы решите сохранить свою фамилию, то для этого ничего не нужно, потому что никакие ваши записи гражданского не меняются.

Женщины могут решить добавить к своей фамилии фамилию мужа. Это позволит сохранить деловую репутацию, избежать путаницы с контактами и показать свою семейную связь. Для этого нужно будет внести изменения в документы загса. Тем самым вы сможете официально сменить свою фамилию.

Для смены своего имени люди могут воспользоваться бесплатной информацией о тонкостях этого процесса, которая доступна в интернете. В определенных ситуациях лучше всего поручить выполнение всех процедур специалистам.

Если у вас просто не хватает времени, то мы подготовим для вас все необходимые документы. Просто свяжитесь с нами для получения дополнительной информации.

Также вы можете бесплатно заполнить заявку на внесение изменений в записи загс онлайн на этой странице.

Если вы хотите изменить имя вашего ребенка, то вы можете обратиться к нам без необходимости посещения юриста или адвоката. Мы помогаем многим людям сменить имена. Мы регулярно получаем отзывы от клиентов, которые благодарят нас за профессионализм.

С нашей помощью вы можете официально изменить любую часть вашего имени. Вы можете изменять как имя, так и фамилию и отчество. Также мы поможем вам официально сменить имя, фамилию или отчество вашего ребенка.

Источник: http://xn------7cdabbjalikae6apcc1cdh0cebngtfe4c5a5j5ikbzd.xn--j1amh/?p=762

Адвокат-online
Добавить комментарий